Beste Dateikonverter-Software
Dateikonverter-Software konvertiert ein Dokument von einem Dateityp in einen anderen. Diese Lösungen bieten einfache Schritt-für-Schritt-Prozesse zur Durchführung von Konvertierungen, sodass ein Benutzer lediglich das Originaldokument hochladen, den gewünschten Dateityp auswählen und konvertieren muss. Darüber hinaus bietet Dateikonverter-Software Stapelkonvertierungen, sodass Benutzer mehrere Dokumente gleichzeitig in dasselbe Format konvertieren können, und unterstützt typischerweise die Konvertierung zwischen zwei spezifischen Dateitypen. Dateikonverter-Software kann auch einen Wiederherstellungsmodus bieten, sodass Dateien sicher von einem Format in ein anderes konvertiert werden können. Diese Lösungen integrieren sich typischerweise mit Dateileser-Software, um sicherzustellen, dass Benutzer immer auf die Dateien zugreifen können, die sie lesen müssen.
Um für die Aufnahme in die Kategorie Dateikonverter qualifiziert zu sein, muss ein Produkt:
Dokumente von einem Dateityp in einen anderen konvertieren Stapelkonvertierungen von Dateien anbieten Datenwiederherstellung bereitstellen, damit Dateien genau konvertiert werdenVorgestellte Dateikonverter-Software auf einen Blick
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Mehr über Dateikonverter-Software erfahren
Was ist Dateikonverter-Software?
Im digitalen Zeitalter sprechen wir die Sprache der Dateien. Wir haben mehr, als wir wissen, was wir damit anfangen sollen: Dokumente, Videos, Audiodateien, Fotos und zahlreiche andere Formate. Damit sie ihr endgültiges Ziel erreichen oder von der richtigen Person genutzt werden können, müssen ihre Erweiterungen oder Dateitypen oft unterwegs aktualisiert werden. Hier kommt die Konvertierung ins Spiel.
Verschiedene Mediaplayer oder Geräte verarbeiten Rohdateien auf unterschiedliche Weise. Wenn Sie beispielsweise ein Benutzerhandbuch als PDF herunterladen, wird dies möglicherweise von den Anwendungen auf Ihrem Computer nicht unterstützt. Andererseits, wenn Sie ein Video erstellen, es aber einem Kunden zur Überprüfung senden, kann es sein, dass er es nicht wie erstellt ansehen kann, da Sie eine bestimmte Art von Software verwendet haben. Dies sind nur zwei (von vielen) Fällen, in denen ein Konverter-Tool nützlich wäre. Mit der richtigen Konverter-App können Sie diese Informationen für ein neues Medium vorbereiten und dabei die Inhalte bewahren. Auf diese Weise können Ihre Dokumente nach Bedarf zwischen den verschiedenen Anwendungen, die Ihre Kollegen oder Kunden verwenden, hin- und herwechseln. Die Fähigkeit, Dateien zu konvertieren, verleiht Ihrem Unternehmen Freiheit und Flexibilität beim Erstellen, Teilen und Verwenden so vieler Dateien wie möglich.
Hauptvorteile von Dateikonverter-Software
- Ermöglicht es Benutzern, Dateien bequem hochzuladen oder per Drag & Drop zur Konvertierung abzulegen
- Einfaches Konvertieren einzelner oder mehrerer Dateien von ihrem ursprünglichen Format in das beabsichtigte Format bei gleichbleibend hoher Qualität
- Exportieren der fertigen Dateien in einen festgelegten Ausgabefolder
Welche Arten von Dateikonverter-Software gibt es?
Aufgrund der Komplexität verschiedener Dateien sind die meisten Produkte in dieser Kategorie darauf ausgelegt, bestimmte Formate zu identifizieren, zu komprimieren und zu konvertieren und sie in einer ausgewählten Anzahl verschiedener Formate auszugeben. Die Konvertierung, insbesondere von großen oder detaillierten Daten (z. B. Video, Audio), ist eine intensive Aufgabe. Anstatt also zu versuchen, zu viele Konvertierungen zu bewältigen, mit dem Risiko, bei einem bestimmten Format schlechte Arbeit zu leisten, sind diese Produkte darauf ausgelegt, Dateien eines bestimmten Typs zu konvertieren.
Es ist einfach, ein Gefühl für diese Spezialisierungen zu bekommen, indem man die in dieser Kategorie vorgestellten Produkte durchstöbert. Tatsächlich setzen viele der Entwickler die Dateitypen direkt in den Namen des Tools. Sobald Sie eine Vorstellung von den Dateitypen haben, mit denen Sie arbeiten müssen, oder den spezifischen Erweiterungen, die Sie am Ende anstreben, sollten Sie in der Lage sein, zu erkennen, wie eine bestimmte Anwendung Ihnen helfen wird, indem Sie den Produktnamen und die Beschreibung lesen. Egal, ob Sie nach einem Videokonverter, Bildkonvertern oder etwas suchen, das für Word-Dokumente entwickelt wurde, es gibt wahrscheinlich eine Lösung, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Und da diese Produkte in der Regel klein und erschwinglich zum Herunterladen sind, könnten Sie am Ende mehrere davon haben.
Was sind die potenziellen Probleme mit Dateikonverter-Software?
Abstürze — Abhängig von der Benutzeroberfläche, dem Dateityp und der Dateigröße kann die Konvertierung von wenigen Sekunden bis zu mehreren Stunden dauern. In dieser Zeitspanne kann Ihre App aus verschiedenen Gründen verzögern oder abstürzen, was Sie dazu zwingt, von vorne zu beginnen. Dies könnte auch bei Ihrer Hardware passieren, wenn sie mit einem großen Transfer überlastet wird, oder sogar nur durch einen zufälligen Leistungsabfall. Wenn Ihre Quelldateien gespeichert und gesichert sind, ist das nicht das Ende der Welt. Aber es könnte frustrierend sein, wenn Sie unter einem Zeitdruck stehen.
Unvollständige Übertragungen — Gelegentlich kann bei der Konvertierung einer komplexen Datei etwas verloren gehen. Dies könnte bedeuten, dass einige Inhalte in der fertigen Datei fehlen, Komponenten fehl am Platz sind oder Audio in Ihrem Video fehlt. Es ist wichtig, Ihre fertigen Dateien zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie erfolgreich und wie beabsichtigt verarbeitet wurden. Wenn es Probleme gibt, überprüfen Sie zuerst die Einstellungen Ihres Programms, um zu sehen, ob etwas nicht stimmt.
Einschränkungen — Wie bereits erwähnt, sind Produkte in dieser Kategorie extrem spezialisiert, um einen oder nur wenige Dateitypen zu verarbeiten. Wenn Sie beispielsweise einen Videokonverter haben, verarbeitet er nicht nur einen bestimmten Medientyp, sondern wahrscheinlich ein spezifisches Format, das mit diesem Medientyp zusammenhängt und nicht viel mehr. Wenn Ihre Arbeit wiederholte Konvertierungen verschiedener Dateien erfordert, müssen Sie möglicherweise eine Reihe von Produkten herunterladen, um das gesamte Aufgabenspektrum abzudecken. Dies ist auf den ersten Blick eine einfache Lösung, aber diese Einschränkungen könnten für einige Benutzer ärgerlich sein.
Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Dateikonverter-Software
Im Lebenszyklus der Dateien Ihres Unternehmens werden wahrscheinlich eine Reihe anderer Software-Tools auftauchen. Dies beginnt mit dem Brainstorming und der Entwicklung von Dateien. Lösungen wie Audio-Bearbeitungssoftware, Grafikdesign-Software, Dokumentenerstellungssoftware und Videosoftware helfen Benutzern, die Art von reichhaltigem Multimedia zu produzieren, die oft mit Dateikonvertierung verbunden ist. Wenn Sie von Anfang an wissen, welche Formate für Ihr Endpublikum erforderlich sind, können diese Plattformen es Ihnen ermöglichen, Dateien zu exportieren und mit verschiedenen Erweiterungen zu speichern, sodass Sie im Wesentlichen mehrere Versionen derselben Datei haben und nicht erneut konvertieren müssen. Aber selbst in diesen Situationen ist es hilfreich, einen Audio-Dateikonverter oder welchen auch immer Sie benötigen, zur Verfügung zu haben.
Nachdem Ihre Dokumente erstellt wurden, können sie im Laufe ihres Lebens zwischen einer Reihe von Benutzern, Datenträgern und Geräten reisen. Hier kommen einige dieser zusätzlichen Softwaretypen ins Spiel.
Dateispeicher- und Freigabesoftware — Diese Tools sind vielleicht die grundlegendste Möglichkeit, Ihre Dateien sicher, organisiert und für die Personen in Ihrer Organisation zugänglich zu halten, die sie benötigen. Mit dieser Software erhalten Benutzer eine bestimmte Menge an Speicherkapazität und können ihre Dateien in Ordner hochladen, die auf dem Projekt, dem Team, dem Dateityp oder wie auch immer sie sie organisieren möchten, basieren. Die Berechtigungen werden dann vom Systemadministrator oder den einzelnen Hochladern festgelegt, wer die Dateien anzeigen, bearbeiten oder herunterladen kann, sei es ein Kollege oder ein Kunde auf der anderen Seite der Welt. Diese Plattformen sind in der Regel mit einer Vielzahl von Dateiformaten kompatibel, aber in Fällen, in denen bestimmte Dateitypen von der Software nicht unterstützt werden, können Sie ein Konvertierungstool nutzen, um es nach Bedarf basierend auf dem Typ zu konvertieren (z. B. ein Videokonverter, um Videos zu konvertieren).
Backup-Software — Ihre wichtigen Dateien sind immer dem Risiko ausgesetzt, beschädigt, bei Übertragungen oder Computerabstürzen verloren zu gehen oder einfach irgendwo auf dem Weg verlegt zu werden. Es besteht auch immer die Möglichkeit eines Benutzerfehlers. Backup-Software ist darauf ausgelegt, exakte Kopien ausgewählter Daten- oder Dateibatches von Servern, Geräten oder Datenbanken zu erstellen. Dies ist eine proaktive Maßnahme, die insbesondere bei wertvollen, vertraulichen Daten oder Dokumenten/Dateien, die bedeutende Liebesarbeit waren, zu ergreifen ist. Wenn Sie planen, groß angelegte Dateien nach der Konvertierung zu übertragen, sollten Sie auf jeden Fall in Betracht ziehen, sie zur Sicherheit zu sichern.
Digital Asset Management Software — Für Mediendateien, die Sie häufig verwenden möchten, wie z. B. gebrandete Marketingmaterialien (z. B. Logos, Banner, Werbevideos), können diese Tools helfen, Ihre Speicher-, Freigabe- und Kollaborationsprozesse zu optimieren. Digital Asset Management (DAM)-Produkte arbeiten in der Regel mit beliebten Audioformaten, Bilddateien und Videodateien, mit Funktionen wie Miniaturansichten, um kreativen und Marketingteams eine klare Ansicht ihrer Dateien zu geben. Einige DAM-Tools können auch Dateien direkt von der Plattform zwischen Formaten konvertieren und verschiedene Versionen derselben Datei hosten, sodass Sie verschiedene Dateiformate bereit haben, wenn Sie sie benötigen.
E-Mail-Software — E-Mail ist die bewährteste Methode zum Übertragen von Dateien, solange sie nicht zu groß sind. Im Falle von übergroßen Videos oder großen Mengen an Fotos wird empfohlen, Dateispeicher- und Freigabesoftware, Video-Hosting-Software oder Fotoverwaltungssoftware zu verwenden, um zwischen Kunden, Zuschauern und Kollegen zu übertragen. Aber für die meisten anderen Dokumente ist das Senden als E-Mail-Anhänge eine schnelle, schmerzlose Möglichkeit, sie dorthin zu bringen, wo sie hin müssen. Dies ermöglicht es Ihnen auch, eine Nachricht im Textkörper der E-Mail zu schreiben, die die Dateien begleiten kann, um sie einzuführen, Fragen zu stellen oder dem Empfänger Kontext zu geben.
