OpenText Content Management Bewertungen & Produktdetails

Was mir daran am besten gefällt, ist die nahtlose benutzerfreundliche Erfahrung. Ich liebte es, weil es so einfach zu bedienen war, alle verfügbaren Funktionen zu finden und zu nutzen, was mir viel Zeit und Mühe ersparte, und zweitens seine außergewöhnlichen Funktionen, die uns halfen, den vollen Vorteil zu nutzen und unsere Arbeit mühelos in kürzester Zeit zu erledigen, zusammen mit einer Reduzierung unserer Arbeitsbelastung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich denke, die Preisgestaltung könnte ein negativer Punkt für mich sein, es könnte erschwinglicher sein, damit jeder die Dienste von Open Text Extended ECM nutzen kann, abgesehen davon hat es mir gefallen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Etwas, das ich absolut an OpenText Extended ECM liebe, ist die saubere und benutzerfreundliche Benutzeroberfläche, die es bietet. Die Schulung neuer Personen und der Einstieg damit wird dadurch super einfach!

Darüber hinaus ist die Verschlüsselung erstklassig und stellt sicher, dass Ihre Daten gesichert und vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Es unterstützt auch Menschen, die in einem Remote-Setup arbeiten, dank seiner Verfügbarkeit auf mobilen Geräten. Insgesamt wird die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen an Dokumenten definitiv besser, wenn Sie dies verwenden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Während alles großartig ist, ist es ziemlich teuer und viele kleine Unternehmen könnten es als Problem ansehen. Das ist wahrscheinlich das Einzige, was ich hier sagen kann! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

ECM ist eine Lösung für das Enterprise Content Management, die den Informationslebenszyklus durch die Integration mit führenden Unternehmensanwendungen bietet, wie z.B. Kundensupport-Helpdesk, transaktionale Prozessmanagement-Fähigkeiten. Abdecken von Dokumenten- und Aufzeichnungsmanagement. Daten integrieren und schützen und unstrukturierte Inhalte wie Word, PDF, PPT, XLS, Bilder, Videos und Audiodateien veröffentlichen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es kommt mit einem Preisschild. Zugrunde liegende Erwartung, Informationen aufzunehmen. Wir zahlen zu viel für das, was wir bekommen, auch Unflexibilität bei der Lösung unserer Probleme und hohe Komplexität. Die größte Herausforderung ist die Akzeptanz durch Geschäftsanwender, nicht sehr kollaborativ mit externen Nutzern, und es wird in einer öffentlichen Cloud gespeichert, die auf einer Drittanbieter-Cloud gehostet wird. Erste Bereitstellung, die erhebliche Verzögerungen aufweist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Anpassungsfähigkeit Anordnung: Die Plattform umfasst Instrumente, die Unternehmen dabei helfen, für zukünftiges Wachstum zu planen und sicherzustellen, dass das Dokumentenmanagement nahtlos skaliert. Ständige Updates: Regelmäßige Updates und Verbesserungen von OpenText halten die Plattform im Einklang mit den sich entwickelnden Industriestandards und Kundenbedürfnissen. Kunden-Community: Eine florierende Kunden-Community bietet wertvolle Einblicke, Best Practices und Unterstützung für Unternehmen, die die Plattform erkunden. Für Unternehmen, die eine strategische Investition in ihre Dokumentenmanagement-Zukunft tätigen möchten, ist OpenText Extended ECM eine kluge Wahl. Planen Sie langfristig, unter Berücksichtigung sowohl der Implementierungszeit als auch der Budgetbeschränkungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ausführungszeit: Die Erreichung einer idealen Nutzung von Anpassungsplanungswerkzeugen und -aktualisierungen kann Zeit und sorgfältige Umsetzung erfordern. Budgetüberlegungen: Obwohl es sich um eine wesentliche Investition handelt, sollten Unternehmen die Budgetauswirkungen der Einführung von OpenText Extended ECM sorgfältig abwägen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Virtuelle Arbeitsbereiche: Die Plattform bietet virtuelle Arbeitsbereiche, die es Teams ermöglichen, in einer konzentrierten und koordinierten Umgebung an Projekten zusammenzuarbeiten. Sicheres Teilen: Die Sicherheit wird während der Zusammenarbeit nicht beeinträchtigt, da die Plattform sicherstellt, dass das Teilen von Dokumenten kontrolliert und überwacht wird. Technische Werkzeuge: Integrierte technische Werkzeuge verbessern die Echtzeit-Zusammenarbeit und verringern die Notwendigkeit externer Messaging-Plattformen. OpenText Extended ECM wird Unternehmen, die auf robuste Kollaborationswerkzeuge und sicheres Dokumententeilen setzen, dringend empfohlen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team auf die Lernkurve vorbereitet ist, die mit den funktionsreichen Kollaborationsfähigkeiten der Plattform verbunden ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einschließlich Überwältigung: Für kleinere Gruppen oder Organisationen mit weniger komplexen Kooperationsbedürfnissen könnten die umfangreichen Funktionen überwältigend wirken. Vorbereitungsanforderungen: Benutzer benötigen möglicherweise Schulungen, um die kooperativen Werkzeuge zu nutzen, was die anfänglichen Ausführungszeitleisten vollständig beeinflussen kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe, wie OpenText Extended ECM Dokumente wie ein Champion organisiert und verwaltet. Es ist wie ein Superheld für meine Dateien. Es ist wie ein persönlicher Assistent für Ihre Arbeitsaufgaben. Es kann Dinge automatisieren, was mein Leben einfacher macht. Es spielt auch gut mit anderen Business-Apps zusammen, sodass ich in meinen Lieblingstools weiterarbeiten kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es könnte das Portemonnaie belasten. Es ist wie das schicke Steakhouse der Software—es kommt mit einem Preisschild. Nicht die beste Wahl für ein knappes Budget. Auch die Benutzeroberfläche ist für neue Benutzer etwas kompliziert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Cloud-Sendeoptionen: Organisationen können Cloud-Lösungen für erweiterte Skalierbarkeit und Verfügbarkeit nutzen. Skalierbarkeitsplanungswerkzeuge: Die Plattform bietet Werkzeuge, um Unternehmen bei der Planung und Umsetzung nahtloser Skalierbarkeit zu unterstützen, während sich ihre Dokumentenmanagementbedürfnisse entwickeln. Flexible Lizenzierungsmodelle: OpenText Extended ECM bietet flexible Lizenzierung, die unterschiedliche Unternehmensgrößen und Anforderungen berücksichtigt. Skalierbarkeit ist ein entscheidender Faktor für Unternehmen mit Wachstumszielen, und OpenText Extended ECM bietet Funktionen zur Unterstützung der Skalierbarkeit, einschließlich Cloud-Sendeoptionen, Skalierbarkeitsplanungswerkzeugen und flexiblen Lizenzierungsmodellen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Cloud-Mix-Komplexität: Während Cloud-Organisation Vielseitigkeit bietet, kann die Integration mit bestehenden On-Premise-Frameworks für bestimmte Kunden Schwierigkeiten mit sich bringen. Kostenüberlegungen: Organisationen sollten die Kostenfolgen der Vielseitigkeit sorgfältig bewerten und eine Lösung wählen, die mit ihrem Budget übereinstimmt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verschlüsselung: Starke Verschlüsselung schützt sensible Berichte und bewahrt sie vor unbefugtem Zugriff. Prüfpfade: Gründliche Prüfpfade bieten Einblick in Dokumentenaktivitäten und unterstützen die Einhaltung von Vorschriften und Sicherheitsprüfungen. Einhaltungskontrolle: Die Plattform überwacht effektiv Änderungen, um die kontinuierliche Einhaltung von Branchen- und behördlichen Standards sicherzustellen. Für Unternehmen, die großen Wert auf Sicherheit und Compliance legen, ist OpenText Extended ECM eine empfohlene Lösung. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team über die notwendige Expertise verfügt, um die fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen effektiv zu konfigurieren und zu warten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Komplexe Sicherheitskonfigurationen: Das Entwerfen von Sicherheitskonfigurationen auf hohem Niveau könnte spezifische Informationen erfordern, möglicherweise ein Test für bestimmte Kunden darstellen. Anfangsarrangementzeit: Das Erreichen idealer Sicherheits- und Konformitätseinstellungen während der anfänglichen Einrichtung könnte den Implementierungszeitplan verlängern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

OpenText Extended ECM gelingt es, mit umfangreichen Berichtsspeichern umzugehen. Es geht nicht nur um Lagerung; es geht darum, Ihre digitalen Ressourcen effizient zu verwalten und zu organisieren. Zusammenarbeit wird zum Kinderspiel, da OpenText Extended ECM kooperative Arbeitsabläufe erleichtert. Trennen Sie Speicher und ermöglichen Sie Ihren Teams, nahtlos zusammenzuarbeiten. Durch die Einführung von Automatisierung verbessert OpenText Extended ECM Ihre Prozesse. Verabschieden Sie sich von manuellen Engpässen und begrüßen Sie eine neue Ära optimierter Arbeitsabläufe. Im Bereich des Unternehmens-Content-Managements erweist sich OpenText Extended ECM als Leuchtturm der Exzellenz. Für Unternehmen, die ihre Content-Management-Strategien neu definieren möchten. Investieren Sie in umfassende Schulungen, um sicherzustellen, dass Ihr Team das Potenzial von OpenText Extended ECM von Anfang an maximiert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Für bestimmte Kunden, insbesondere diejenigen, die neu in umfassende ECM-Lösungen einsteigen, kann es eine anfängliche Lernkurve geben. Dennoch zahlt sich das Interesse am Verständnis der Plattform in verbesserten Fähigkeiten aus. Während die Funktionen die Kosten für größere Unternehmen rechtfertigen, könnten kleinere Unternehmen es als etwas teuer empfinden. Bewerten Sie Ihr Budget und Ihre Bedürfnisse, um eine passende Lösung zu gewährleisten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verbände müssen bequeme und wichtige Daten übermitteln, um Effizienz, Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung unter zunehmend verteilten Arbeitskräften zu unterstützen. Um maximale Leistung zu erreichen, müssen Verbände die Datennutzung, den Zugang und das Wissen beherrschen, um durchgängige digitale Geschäftsprozesse voranzutreiben. Die Verbindung von Geschäftsinhalten und Geschäftsprozessen steht im Mittelpunkt von OpenText Extended ECM. Die Lösung integriert Content-Management mit Prozessanwendungen, um neue Ebenen der Geschäftsautomatisierung zu erreichen, die Inhalte, Prozesse und Benutzer zusammenbringen. Sie liefert automatisch die richtigen Informationen zur richtigen Zeit direkt in die Hauptanwendungen oder Systeme, die täglich von Mitarbeitern genutzt werden. Im Hintergrund schützt und sichert die digitale Verwaltung Inhalte während ihres gesamten Lebenszyklus. Daten sind schnell zu finden, einfach zu bearbeiten und befeuern Prozesse, die Effizienz in verteilten, agilen Arbeitsabläufen vorantreiben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Während OpenText Extended ECM eine breite Nützlichkeit bietet, ist die zugrunde liegende Anordnung und das Design etwas komplex. Es erfordert sorgfältige Planung und Fachwissen, was für kleinere Organisationen wie unsere, mit begrenzten IT-Ressourcen, eine Herausforderung darstellen könnte. Die Lernkurve für Benutzer ist ebenfalls bemerkenswert, und zusätzliche Schulungsressourcen wären vorteilhaft. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.