Mehr über Software für Managed File Transfer (MFT) erfahren
Was ist Managed File Transfer (MFT) Software?
Daten sind ein wichtiger Vermögenswert für jedes Unternehmen, und es ist entscheidend, dass sie effizient und sicher innerhalb der Organisation bewegt werden. MFT ist eine Weiterentwicklung der beliebten File Transfer Protocol (FTP)-Technologie. Organisationen, die über einfache Ad-hoc-Dateiübertragungen hinausblicken und erweiterte Sicherheits-, Verwaltungs- und Governance-Funktionen benötigen, nutzen MFT-Lösungen. Unternehmen nutzen MFT-Lösungen, um Dateiübertragungen zu automatisieren, zu vereinfachen und zu optimieren.
MFT-Lösungen automatisieren Dateiübertragungen zwischen Systemen oder zwischen Unternehmen auf zuverlässige, sichere und überprüfbare Weise. Unternehmen verwenden MFT-Software hauptsächlich, um die Übertragung mehrerer Dateien oder Daten über ein etabliertes Netzwerk zwischen internen und externen Stakeholdern zu ermöglichen. Zu den gängigen Funktionen von MFT-Software gehören hochdurchsatzfähige Datenübertragung, die Möglichkeit, Dateiübertragungen nach einer unterbrochenen Verbindung fortzusetzen und erneut zu versuchen, sowie Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Authentifizierung. MFT-Anwendungen können sowohl als On-Premises-Softwarepakete als auch als Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen bereitgestellt werden. MFT-Lösungen ähneln FTP-Software, da beide Arten von Tools die Übertragung von Dateien und Daten erleichtern. MFT-Software verfügt jedoch über stärkere zusätzliche Sicherheits- und Verwaltungsebenen. Während FTP auch eine zusätzliche Sicherheitsebene bieten kann, die als File Transfer Protocol Secure (FTPS) bekannt ist, bietet MFT ein höheres Maß an Sicherheit als FTP, indem es sichere Protokolle wie FTPS (FTP über SSL/TLS) und SFTP (FTP über SSH) unterstützt.
Wofür steht MFT?
MFT steht für Managed File Transfer. Das Management von Dateiübertragungen ist jedoch nur eine der vielen Funktionen, die diese Software bieten kann. Das Wort „managed“ bezieht sich darauf, wie die Lösung Daten über Netzwerke, Systeme, Anwendungen, Handelspartner und Cloud-Umgebungen von einem einzigen, zentralen Verwaltungspunkt aus automatisieren und übertragen kann.
Es bietet Funktionen, die Unternehmen beim regelmäßigen Austausch großer Mengen elektronischer Geschäftsdokumente (z. B. Rechnungen, Bestellungen, Versandpläne, Ladeauftragsantworten, Bestelländerungen usw.) unterstützen. Ein MFT-Server macht Transaktionen mit mehreren Organisationen nahtlos und einfach durch seine Prozessautomatisierungsfunktion und gewährleistet dabei auch Zuverlässigkeit und Sicherheit.
Welche Arten von Managed File Transfer (MFT) Software gibt es?
MFT-Lösungen bieten zwei Hauptbereitstellungstypen, um den Anforderungen von Organisationen in Bezug auf Budget, Ressourcenbeschränkungen (Infrastruktur, Personal), Skalierbarkeit und geografische Standortanforderungen gerecht zu werden. Diese sind Cloud-basierte MFT und On-Premises MFT.
Cloud-basierte MFT
Cloud-basierte MFT eliminiert die Kosten für den Aufbau einer internen Infrastruktur. Eine Cloud-MFT ermöglicht die Pay-as-you-go-Preisoption und erlaubt es auch, die Nutzung je nach Bedarf mit der Geschäftsausweitung zu skalieren.
On-Premises MFT
On-Premises MFT gibt Organisationen die vollständige Kontrolle über die Implementierung ihrer MFT-Lösung. Benutzer müssen die Software auf ihrem System verwalten und installieren. Diese Art der Bereitstellung eignet sich am besten für geschlossene IT-Umgebungen, die möglicherweise keinen Zugang zum Internet haben.
Was ist die beste Software für sichere Managed File Transfers?
Für sichere und verwaltete Dateiübertragungen sind dies einige der am besten bewerteten Softwareoptionen auf G2:
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JSCAPE: Eine vielseitige Lösung, die alle sicheren Protokolle unterstützt, keine Dateigrößenbeschränkungen hat und über 100 Workflow-Vorlagen verfügt.
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Files.com: Integriert sich in Unternehmenssysteme, unterstützt Cloud-Bereitstellung und konzentriert sich auf sichere Dateiübertragungen mit Benutzerfreundlichkeit.
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GoAnywhere: Diese Lösung automatisiert sichere Dateiübertragungen, unterstützt Integrationen und verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche.
Was sind die häufigsten Funktionen von Managed File Transfer (MFT) Software?
Die folgenden sind einige Kernfunktionen innerhalb der MFT-Software, die Benutzern bei der sicheren, konformen und effizienten Übertragung oder Lieferung von Daten über ein Netzwerk helfen können:
Sicherheit und Verschlüsselung: MFT-Software unterstützt mehrere sichere Protokolle wie FTPS (FTP über SSL/TLS), SFTP (FTP über SSH), AS2, Secure Copy Protocol (SCP), Accelerated File Transfer Protocol (AFTP), Odette File Transfer Protocol (OFTP) und Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTP/S). Diese Protokolle bieten Sicherheits- und Verschlüsselungsfunktionen, die Daten im Ruhezustand oder in Bewegung vor Ausspähung, Leckage und Manipulation schützen. Erweiterte Funktionen wie Sitzungsunterbrechungen und Protokollinspektion maximieren den Datenschutz.
Compliance: MFT-Lösungen unterstützen Compliance-Anforderungen im Zusammenhang mit Datenschutzvorgaben wie Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS), Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), ISO-27001, General Data Protection Regulation (GDPR), California Consumer Privacy Act (CCPA) und mehr.
Audit-Trails: Die Software hilft, Benutzeraktivitäten und Dateibewegungen zu verfolgen und zu prüfen, was es den Benutzern ermöglicht, den gesamten Dateiübertragungsprozess zu überblicken – wer, wann und welches Volumen übertragen wird.
Überwachung und Alarmierung: MFT-Lösungen bieten Benutzern eine browserbasierte Oberfläche, um Dateiübertragungen in Echtzeit zu überwachen, vollständigen Zugriff und Kontrolle über die Daten zu erhalten und Dateiübertragungen und Workflows zu verwalten. Dies löst auch in Echtzeit Alarme bei potenziellen Sicherheitsverletzungen aus.
Intelligentes Routing: MFT bietet die Funktion des Routings von Dateien basierend auf Inhalt, Datei- und Datentransformation sowie Dateiverwaltung mit Versionskontrollfunktionen.
Automatisierung: MFT-Software automatisiert die Dateiübertragungsprozesse. Sie reduzieren manuelle Prozesse durch Automatisierung und Planung. Sie erkennen und benachrichtigen Benutzer über fehlgeschlagene Übertragungen und versuchen dann automatisch, solche Übertragungen erneut durchzuführen.
Dateifreigabe: MFT-Lösungen bieten Dateifreigabefunktionen zusammen mit der Dateiübertragung. Die Dateifreigabe ermöglicht es Endbenutzern, Dateien über das Internet mit einem Passwort zu senden und anzufordern.
End-to-End-Sichtbarkeit: MFT fungiert als zentrale Plattform, die ein Dashboard generiert, das Einblicke in den Durchsatz, die Anzahl der Benutzer, den Datenfluss und die Öffnung von Nachrichten bietet.
Integration mit IT-Systemen und Cloud-Lösungen: Die Software unterstützt Integrationen mit bestehenden Sicherheitsinfrastrukturen wie Antivirus, Data Loss Prevention (DLP), Zugangskontrollsystemen und Cloud-Lösungen.
Bereitstellungsoptionen: MFT-Anwendungen sind sowohl als On-Premises-Softwarepakete als auch als SaaS-Lösungen verfügbar.
Geräteunterstützung: MFT-Tools bieten Unterstützung für mehrere Plattformen, Geräte, Anwendungen und andere bestehende IT-Infrastrukturen.
Protokolle: MFT unterstützt mehrere erweiterte Protokolle zusätzlich zu Protokollen wie FTPS, Secure Shell File Transfer Protocol (SSH FTP) und Hypertext Transfer Protocol (HTTP).
Weitere Funktionen von Managed File Transfer Software: Anwendungsintegrationsfähigkeiten, Erweiterungsfähigkeiten, Mobile Support-Fähigkeiten, Berichts- und Analysefähigkeiten
Was sind die Vorteile von Managed File Transfer (MFT) Software?
MFT erleichtert den sicheren, zuverlässigen und automatisierten Austausch elektronischer Daten zwischen Systemen und Personen. Einige der wichtigsten Vorteile von MFT-Lösungen sind:
Datensicherheit: MFT-Lösungen gewährleisten Authentifizierung, Autorisierung, Verschlüsselung und abgeschlossene Übertragungen von Dateien. Sie helfen Organisationen, sensible Daten sicher zu verwalten und die Datenintegrität und Governance aufrechtzuerhalten.
Regulatorische Compliance: MFT-Lösungen gewährleisten die Einhaltung wichtiger Branchen- und Datenregulierungsvorgaben. Sie stellen sicher, dass ein Unternehmen sowohl seine eigenen als auch branchenspezifische Datenschutz-, Privatsphäre- und Compliance-Anforderungen erfüllt.
Schnelle, große und sichere Dateiübertragungslösung: Diese Art von Software ermöglicht den Austausch großer und reichhaltiger Mediendokumente mit Beschleunigungsprotokollen. Sie garantieren auch die Lieferung zusammen mit Optionen wie „Wiederholen“ und „Fortsetzen“, um den Erfolg der Lieferung und die Wiederherstellung fehlgeschlagener Übertragungen sicherzustellen.
Skalierbarkeit: MFT-Lösungen ermöglichen es Organisationen, die Geschäftstätigkeit aufrechtzuerhalten, unabhängig davon, ob ihre Dateiübertragungs-Workflows in Größe, Komplexität und Volumen wachsen.
End-to-End-Sichtbarkeit und Management: MFT-Lösungen umfassen Echtzeitüberwachung und -kontrolle, Berichterstattung und Protokollierung von Audit-Trails sowie die Verfolgung von Failover und Dateilieferungen in Dateiübertragungsvorgängen.
Automatisierung: MFT-Software automatisiert den Dateiübertragungsprozess, was rechtzeitige und flexible Datenübertragungen oder -bewegungen ermöglicht. Sie optimiert die Workflows bei Dateiübertragungen.
Effizienz: Schnellere und effizientere Übertragung von Daten, unabhängig vom zu übertragenden Volumen oder den einzuhaltenden Branchenstandards, mit garantierter Lieferung.
Wer nutzt Managed File Transfer (MFT) Software?
Unternehmen, die täglich große Dateien austauschen, nutzen MFT-Lösungen. Insbesondere Branchen wie Einzelhandel, Gesundheitswesen, Fertigung, Telekommunikation, Banken, Finanzdienstleistungen und Versicherungen (BFSI), Medien und Unterhaltung und viele mehr verwenden MFT-Software. Typischerweise kann jeder Mitarbeiter innerhalb einer Organisation MFT-Software verwenden, um Dokumente oder Dateien ad hoc oder regelmäßig, geplant zu übertragen.
Einzelhandel: MFT-Lösungen ermöglichen es Einzelhändlern, Kundeninformationen sicher zu übertragen und dabei die Datenintegrität zu wahren und den PCI DSS-Compliance zu gewährleisten.
Banken, Finanzdienstleistungen und Versicherungen (BFSI): Daten sind für Banken und Finanzdienstleistungen sehr vertraulich und kritisch. Um die Einhaltung von Regierungs- und Branchenvorschriften zu gewährleisten und Datenverlust zu verhindern, verwenden diese Branchen MFT-Lösungen für sichere Dateiübertragungen. Versicherungsunternehmen haben sich MFT-Lösungen zugewandt, um die finanzielle Kontrollberichterstattung, die Schadensbearbeitung und andere private Datenübertragungsprozesse zu sichern.
Gesundheitswesen: Gesundheitsdienstleister sind auf Dateiübertragungen angewiesen, die skalierbar, sicher und mit dem HIPAA konform sind. MFT-Lösungen stellen sicher, dass Patienteninformationen täglich sicher zwischen Anbietern ausgetauscht werden. Die MFT-Lösungen für diesen Bereich sollten starke Authentifizierungsmethoden bieten, detaillierte Auditing- und Berichterstattungsfunktionen für weltweite Datenschutzvorschriften (wie HIPAA in den USA, die EU-Datenschutzrichtlinie) und andere bieten.
Was sind die Alternativen zu Managed File Transfer (MFT) Software?
Die Hauptfunktion von MFT besteht darin, Dateien zu teilen, die zu groß für E-Mails sind. Einige der anderen Tools, die dieselben Funktionen bieten, sind:
File Transfer Protocol (FTP) Software: FTP überträgt Dateien zwischen einem Computer und einem Server über das Internet. Es basiert auf einer Client-Server-Modellarchitektur, bei der ein Computer als Server fungiert, um Informationen zu speichern, und der andere als Client, um Dateien vom Server zu senden oder anzufordern. Unternehmen nutzen diese Tools, um große Dateien oder große Datenmengen zwischen mehreren Stakeholdern zu übertragen.
Cloud Content Collaboration Software: Cloud Content Collaboration Software dient als dedizierter Cloud-Speicher und bietet Dateifreigabelösungen für Dokumente, Bilder, Videos, Tabellenkalkulationen und andere von einem Unternehmen erstellte und verwendete Dateien. Sie ermöglichen es Benutzern, Inhalte innerhalb des Systems einfach zu speichern, zu teilen, zu erstellen, zusammenzuarbeiten und zu finden und sind von mehreren Gerätetypen aus verfügbar.
Electronic Data Interchange (EDI) Software: EDI-Software erstellt einen Datenaustausch zwischen zwei oder mehr Computern. Diese Software wird typischerweise für den schnellen Transfer von Geschäftsdokumenten innerhalb von Unternehmen und zwischen Geschäftspartnern wie Lieferanten oder Kunden verwendet.
Herausforderungen mit Managed File Transfer (MFT) Software
Softwarelösungen können ihre eigenen Herausforderungen mit sich bringen.
On-Premises MFT-Lösungen: Traditionelle MFT-Lösungen sind On-Premises-Softwareinstallationen, die eine enge Integration mit internen Systemen ermöglichen. Hybridkonfigurationen werden jedoch immer häufiger, da Organisationen versuchen, die private Cloud-Infrastruktur für betriebliche und kosteneffiziente Zwecke zu nutzen.
Wie kauft man Managed File Transfer (MFT) Software
Anforderungserhebung (RFI/RFP) für Managed File Transfer (MFT) Software
Wenn ein Unternehmen gerade erst anfängt und die erste MFT-Software kaufen möchte oder vielleicht eine Organisation ein Altsystem aktualisieren muss – wo auch immer sich ein Unternehmen im Kaufprozess befindet, g2.com kann dabei helfen, die beste Analyseplattform für das Unternehmen auszuwählen.
Die spezifischen geschäftlichen Schmerzpunkte könnten sich auf alle Dateiübertragungen beziehen, die schnell, sicher und zuverlässig sein müssen. Wenn das Unternehmen täglich viele Datenübertragungen hat, besteht die Notwendigkeit, nach einer Lösung zu suchen, die mit der Organisation wachsen kann. Benutzer sollten über die Schmerzpunkte nachdenken und sie aufschreiben; diese sollten verwendet werden, um eine Checkliste von Kriterien zu erstellen. Darüber hinaus muss der Käufer die Anzahl der Mitarbeiter bestimmen, die diese Software nutzen müssen, da dies die Anzahl der Lizenzen bestimmt, die sie wahrscheinlich kaufen werden.
Ein ganzheitlicher Überblick über das Unternehmen und die Identifizierung von Schmerzpunkten kann dem Team helfen, in die Erstellung einer Checkliste von Kriterien einzusteigen. Identifizieren Sie die Funktionen, die sie in einer MFT-Lösung wünschen, und haben Sie eine Vorstellung davon, was die Organisation in Bezug auf Bereitstellung, Branche und Cybersicherheit benötigt. Käufer müssen eine Checkliste von Anforderungen erstellen, auf die sie bei der Bewertung verschiedener MFT-Lösungen leicht zurückgreifen können.
Vergleich von Managed File Transfer (MFT) Software-Produkten
Erstellen Sie eine Longlist
Von der Erfüllung der geschäftlichen Funktionsanforderungen bis zur Implementierung sind Anbieterevaluierungen ein wesentlicher Bestandteil des Softwarekaufprozesses. Um den Vergleich nach Abschluss aller Demos zu erleichtern, ist es hilfreich, eine konsistente Liste von Fragen zu spezifischen Bedürfnissen und Bedenken vorzubereiten, die jedem Anbieter gestellt werden sollen.
Erstellen Sie eine Shortlist
Aus der Longlist der Anbieter ist es hilfreich, die Liste der Anbieter zu verkleinern und eine kürzere Liste von Kandidaten zu erstellen, vorzugsweise nicht mehr als drei bis fünf. Mit dieser Liste in der Hand können Unternehmen eine Matrix erstellen, um die Funktionen und Preise der verschiedenen Lösungen zu vergleichen.
Führen Sie Demos durch
Um sicherzustellen, dass der Vergleich gründlich ist, sollte der Benutzer jede Lösung auf der Shortlist mit demselben Anwendungsfall und denselben Datensätzen demonstrieren. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, gleichwertig zu bewerten und zu sehen, wie sich jeder Anbieter im Vergleich zur Konkurrenz schlägt.
Auswahl von Managed File Transfer (MFT) Software
Wählen Sie ein Auswahlteam
Bevor Sie beginnen, ist es wichtig, ein Gewinnerteam zu erstellen, das während des gesamten Prozesses zusammenarbeitet, von der Identifizierung von Schmerzpunkten bis zur Implementierung. Das Softwareauswahlteam sollte aus Mitgliedern der Organisation bestehen, die das richtige Interesse, die richtigen Fähigkeiten und die Zeit haben, an diesem Prozess teilzunehmen.
Verhandlung
Viele Unternehmen sind bereit, über die auf ihrer Website aufgeführten Preise zu verhandeln. Es ist wichtig, ein Gespräch über Preise und Lizenzen zu eröffnen. Beispielsweise könnte der Anbieter bereit sein, einen Rabatt für mehrjährige Verträge oder für die Empfehlung des Produkts an andere zu gewähren.
Endgültige Entscheidung
Nach dieser Phase und bevor man sich vollständig engagiert, wird empfohlen, einen Testlauf oder ein Pilotprogramm durchzuführen, um die Akzeptanz mit einer kleinen Stichprobe von Benutzern zu testen. Wenn das Tool gut genutzt und gut angenommen wird, kann der Käufer sicher sein, dass die Auswahl korrekt war. Wenn nicht, könnte es an der Zeit sein, zurück ans Reißbrett zu gehen.
Was kostet Managed File Transfer (MFT) Software?
Sichere MFT-Lösungen gibt es in allen Größen und Paketen, von kleinen, kostenlosen Tools bis hin zu unternehmensgroßen Lösungen, die Hunderttausende von Dollar kosten. Wie oben erwähnt, gibt es MFT-Lösungen sowohl als On-Premises- als auch als Cloud-Lösungen. Basierend auf den Bereitstellungsmodellen ist die Software weiter als unbefristete Lizenz oder als jährliches oder monatliches Abonnement verfügbar. MFT-Tools werden als unbefristete Lizenz für On-Premises-Softwarelösungen angeboten, während Cloud-basierte MFT-Software auf Abonnementbasis verfügbar ist.
Neben den anfänglichen Softwarelizenzen kaufen die meisten Käufer ein Supportpaket und eine jährliche Wartung, damit sie auf die neueste Produktversion upgraden können, sobald diese verfügbar ist.
Käufer sollten auch alle optionalen Investitionen in das Produkt in Betracht ziehen, wie z. B. professionelle Dienstleistungen (z. B. Migrations- und Implementierungshilfe, Software-Schulung) oder Zusatzmodule, die die Funktionalitäten der MFT-Lösung erweitern.
Return on Investment (ROI)
Abgesehen von der Fähigkeit, Dateiübertragungsaufgaben zu sichern und zu automatisieren, ist einer der auffälligsten Aspekte der Implementierung einer MFT-Lösung der positive ROI. Der ROI variiert jedoch, da die Einsparungen, die ein Käufer erzielen kann, vom Anbieter und Produkt abhängen. Bei der Bewertung von Lösungen müssen Unternehmen sicherstellen, dass der Anbieter über ein ROI-Tool oder eine Ressource verfügt, die berechnet, wie viel ihre Organisation nach dem Ersetzen von Altsystemen, manuellen Dateiübertragungen und Skripten sowie selbst entwickelten Workflows einsparen kann.
Benutzer müssen berücksichtigen, wie viel ausgegeben wird, und dies mit dem vergleichen, was sowohl in Bezug auf Effizienz als auch auf Einnahmen gewonnen wird. Daher können Unternehmen Prozesse vor und nach der Bereitstellung der Software vergleichen, um besser zu verstehen, wie Prozesse verbessert wurden und wie viel Zeit eingespart wurde.
Trends in der Managed File Transfer (MFT) Software
Mit der Zunahme der Dateigrößen und der Komplexität des Informationsaustauschs steigt die Nachfrage nach der Einführung eines einfachen, sicheren, effizienten und überprüfbaren Dateiübertragungssystems. Informationslecks, Kostenreduktion, Sicherheitsrisiken im Zusammenhang mit FTP und der Bedarf an einem End-to-End-Betriebssichtbarkeits- und Kontroll-Dateiübertragungssystem sind die Schlüsselfaktoren, die die Nachfrage nach MFT-Lösungen steigern.
MFT-Lösungen kamen auf den Markt, um die Herausforderungen bei der Verwendung von FTP-Lösungen zu überwinden. Wie der Name schon sagt, fügt MFT Managementfunktionen hinzu, die erforderlich sind, wenn der Bedarf an Dateiübertragungen von gelegentlich und unkritisch zu hohem Volumen und geschäftskritisch wächst. Darüber hinaus bieten MFT-Lösungen auch eine Vielzahl von Sicherheits- und Compliance-Funktionen, die in FTP-Produkten nicht leicht verfügbar sind. MFT-Software ist ein leistungsstarker Geschäftsförderer, der Kosten und Risiken reduziert, die Effizienz und Agilität verbessert. MFT wird als zentrale Plattform betrachtet, die es Benutzern ermöglicht, alle Dateiübertragungsaktivitäten zu verwalten, zu sichern und zu kontrollieren.
Verschiebung von On-Premises zur Cloud
Da die Cloud immer beliebter wird, arbeiten MFT-Anbieter hart daran, sicherzustellen, dass Organisationen die Flexibilität haben, die sie benötigen, um ihre Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Dies umfasst die Fähigkeit, in mehreren Umgebungen zu arbeiten, von On-Premises über die Cloud bis hin zu einer Zwischenlösung (Hybrid). Der Kauf von Hardware, deren Einrichtung, Wartung und der Kauf von Softwarelizenzen ist eine teure Ausgabe für Organisationen. Die Zahlung für einen monatlichen Cloud-MFT-Dienst kann einfacher zu initiieren und zu skalieren sein, weshalb viele Unternehmen dazu übergehen, Cloud-MFT-Lösungen zu übernehmen.
