Jotform Workflows Bewertungen & Produktdetails

Ich fand es unglaublich einfach zu handhaben, bemerkenswert effizient und äußerst hilfreich im täglichen Betrieb. Es ist weit mehr als nur ein Formularersteller; es ist ein leistungsstarkes Datenverwaltungstool, das komplexe bedingte Logik, sichere Zahlungsintegrationen und automatisierte Genehmigungen nutzt, um die Effizienz meines Teams erheblich zu steigern und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Obwohl es ein paar Tage dauern kann, ist das Erlernen von Jotform einfach. Es lässt sich unterwegs leicht mit seinen einfachen Menüboxen implementieren. Der Kundensupport ist schnell und die Anzahl der Funktionen deckt viele der gängigen Bedürfnisse ab. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

manchmal ist es komplex, ein Thema, einen Gegenstand oder eine Funktion zu finden Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Mit Jotform Workflows finde ich, dass fast alles, was ich erreichen möchte, möglich ist. Einfache Aufgaben sind unkompliziert und leicht einzurichten. Für komplexere Anforderungen kann ich meine Ziele normalerweise durch Umgehungslösungen erreichen, oft mit Unterstützung vom Kundensupport oder durch das Nachschlagen von Antworten auf ähnliche Fragen in den Foren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wenn ich komplexe Aufgaben bewältigen oder komplizierte Workflows und Formulare erstellen muss, finde ich die Benutzeroberfläche ziemlich umständlich. Ich wünschte wirklich, es gäbe eine Option, um den rohen JSON zu bearbeiten, insbesondere für das Einrichten von Formularbedingungen und das Verwalten von Workflow-Verbindungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze wirklich, wie Jotform Workflows meine Arbeitsabläufe in den letzten fünf Jahren transformiert hat. Es minimiert erheblich mühsame manuelle Aufgaben durch nahtlose Automatisierung, was mir nicht nur viel Zeit spart, sondern auch die Genauigkeit erhöht und die Aufzeichnung verbessert. Die Flexibilität, die es bietet, ist von unschätzbarem Wert, da ich Arbeitsabläufe an eine Vielzahl von Aufgaben anpassen kann, wie z.B. Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Rechnungsstellung und Genehmigungen für Ausgaben und Jahresurlaub. Ich kann mühelos große und komplexe Arbeitsabläufe erstellen, die die in der realen Welt erforderliche Flexibilität für die Handhabung komplexer Prozesse, wie das Nachverfolgen unbezahlter Rechnungen, berücksichtigen. Die Tatsache, dass Jotform Workflows eine No-Code-Plattform ist, macht es unglaublich zugänglich und einfach zu bedienen, selbst für diejenigen ohne technischen Hintergrund, trotz einer anfänglichen Lernkurve. Die einfache Einrichtung und die Möglichkeit, es leicht mit Tools wie Stripe und Gmail zu integrieren, erhöhen seine Attraktivität. Darüber hinaus haben die Upgrades der Plattform frühere Funktionslücken, wie die Verzögerungsfunktion, geschlossen und ihre Funktionalität weiter verbessert. Die zeitsparenden Vorteile in Kombination mit der Benutzerfreundlichkeit machen Jotform Workflows zu einem zuverlässigen und effizienten Werkzeug, das von mir eine solide Empfehlung von 10 von 10 Punkten verdient. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich konnte nichts finden, was ich kritisieren könnte. Es gab kürzlich große Verbesserungen, die kleine Probleme, die ich hatte, gelöst haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir haben die Nutzung von JotForm in unserem Einstellungs- und Rekrutierungsprozess implementiert! Dies hat die Notwendigkeit für so viele E-Mails zwischen der Personalabteilung und dem Einstellungsmanager, um alle notwendigen Informationen zu erhalten, beseitigt. Dies hat so viel Zeit und Energie gespart, aber auch meinen Posteingang erheblich aufgeräumt!!! Wir werden es in Zukunft für mehr Dinge verwenden! Es ist so einfach zu bedienen und ich liebe es, alle neuen Anfragen an einem Ort verfolgen zu können! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich bin relativ neu in der Software, aber mir gefällt, was ich bisher sehe, und ich freue mich darauf, mehr zu lernen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag, dass man kein Programmierer sein muss, um es zu nutzen, und es gibt viele Funktionen und Optionen, die im Arbeitsablauf verwendet werden können. Es ist einfach, aber es kann viel erreichen, wenn man weiß, wie man es richtig benutzt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich denke, es sollte ein intensiveres Training zu Workflows in der JotForm Academy geben. Die Details sind unter dem Hilfe-Button zu finden, aber es hat eine Weile gedauert, bis ich den Hilfe-Button gefunden/bemerkt habe. Es wäre schön, wenn der Hilfe-Button (neben Ihrem Profilbild) prominenter wäre oder wenn die Eule für den Chat auftauchen würde. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Benutzerfreundlichkeit:

Die Erstellung von Workflows ist völlig visuell und intuitiv – einfach Elemente (Genehmigungen, E-Mails, Bedingungen usw.) per Drag & Drop verschieben, ohne programmieren zu müssen.

Automatische Integration mit Formularen:

Jedes JotForm-Formular kann der Auslöser des Workflows werden, was Prozesse wie Urlaubsanträge, Budgetgenehmigungen oder Registrierungen erheblich vereinfacht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einschränkungen bei komplexen Automatisierungen:

Wenn der Prozess viele Bedingungen, Verzweigungen oder fortgeschrittene Berechnungen erfordert, kann der Ablauf schwer zu verwalten sein oder nicht alle notwendigen Funktionen bieten.

Mangel an detaillierteren Berichten:

Die Nachverfolgung der Genehmigungen ist gut, aber die Berichte und Dashboards könnten vollständiger und anpassbarer sein.

Einschränkungen bei Integrationen:

Obwohl es viele Integrationen gibt, erfordern einige die Nutzung von kostenpflichtigen Plänen oder erlauben keine sehr tiefgehenden Automatisierungen.

Wenig Kontrolle über die Benutzeroberfläche und das Design des Ablaufs:

Es gibt nicht viel Freiheit, das Erscheinungsbild von E-Mails und Genehmigungsbildschirmen anzupassen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag die Jotform-Workflows, weil die Drag-and-Drop-Oberfläche die Einrichtung einfach und unkompliziert macht. Workflows ermöglichen es uns, ordnungsgemäße Genehmigungswege zu erstellen, Papierprozesse zu eliminieren und Benachrichtigungen für eingehende Anfragen automatisch zu versenden. Zum Beispiel verwenden wir einen Workflow für Urlaubsanträge – etwas, das früher 15 bis 30 Minuten (oder länger) dauerte, wird jetzt mit einem einzigen Klick aus einer E-Mail erledigt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wenn ich den Arbeitsablauf verbessern könnte, würde ich mehr Berichtsmöglichkeiten und die Fähigkeit hinzufügen, nach Genehmigungsstatus zu sortieren. Es wäre äußerst hilfreich, genehmigte Artikel von ausstehenden zu trennen, damit ich leicht sehen kann, welche Aufmerksamkeit benötigen und welche zur Verarbeitung durch unser Büroteam nach Excel exportiert werden können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag, dass Jotform Workflows es ermöglicht, mehrere Formulare zu verwenden, um einen sequentiellen Prozess für das zu erstellen, was Sie erreichen möchten. Sie können einen Fluss haben oder sich basierend auf Bedingungen aus Ihrem Formular oder sogar aus einem Genehmigungsfeld verzweigen. Ich nutze Workflows, um einen optimierten Herstellungs- und Montageprozess für meine Produktlinie im maritimen Bereich zu haben. Vom Start an sammelt das Angebots- und Bestellformular alle Kunden-, Produkt- und Lieferinformationen und sendet dann je nach den im Anfangsformular ausgewählten Optionen verschiedene E-Mails im Workflow. Ich liebe die E-Mail-Funktion, da Sie eine angepasste automatisierte E-Mail an Einzelpersonen basierend auf verschiedenen Flows senden können. Ich liebe auch das Genehmigungsfeld, da es einfach ist, einen Fluss für eine Überprüfung zu pausieren, sei es eine Qualitätskontrolle oder einfach ein Puffer, weil Sie nicht bereit sind, dass der Fluss weitergeht, es macht es bequem, diesen Fluss zu kontrollieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag es nicht, dass man, wenn man ein vorausgefülltes Formular an jemanden senden möchte, es nur an eine E-Mail senden kann und ein Formular nur einmal im Workflow verwenden kann. Wenn ich mit Formular A beginne, kann ich Formular A nicht weiter im Workflow verwenden. Das macht es in einigen Anwendungsfällen frustrierend. Wenn dies erlaubt wäre, könnte es viele neue Möglichkeiten und Abläufe eröffnen, die die Dinge effizienter machen würden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Viele Werkzeuge, Sie können Code und bedingte Formatierung verwenden, um bei Formularen zu helfen - insbesondere für uns können wir die Anzahl der Anmeldungen zu unseren Sitzungen pro Stunde begrenzen, während wir mit Google Forms festgestellt haben, dass dies schwierig zu automatisieren war und viel mehr manuelle Überprüfung erforderte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Grenzen sind für kostenlose Konten klein, da wir als CIC nicht viel finanziellen Spielraum haben, um die monatliche Gebühr zu bezahlen. Es wäre großartig, wenn sie eine leicht verbesserte kostenlose Version für CICs/Nicht-Profite mit Nachweis ihres gemeinnützigen Status anbieten würden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einfache Drag-and-Drop-Oberfläche. Die Einstellungen sind leicht zu verstehen. Sie können ein bestehendes Formular verwenden oder ein neues Formular erstellen, um einen Workflow zu starten. Es lässt sich leicht in die Google Office Suite integrieren und kann während des Prozesses E-Mails senden oder als Erinnerung, dass ein Formular zur Einreichung aussteht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Verwaltung der E-Mail-Einstellungen könnte verbessert werden. Das Anfangsfenster ist zu klein, die Formatierung könnte verbessert werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.