Jotform Workflows Bewertungen & Produktdetails

The ease to set it up and use it and how much time it shaves off my practice with automation. It performs consistently and the price is very fair as well. I also like the AI assistance that I get in my Gmail. Integrating with Gmail is very helpful as well since I only use Gmail. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nothing that I can think of at this time, I am overall very happy with it Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

It is very straight forward and is able to be set up step by step, as well as ensures your flows work easily. We use on a daily basis, which makes it streamlined for our teams. It was very easy for us to integrate with our existing forms as well as new ones. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Sometimes the flow can get broken and it can take some work to fix it. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I like that Jotform Workflows offers a digital way to accept and review requests, making it easy to track a request's status in the inbox. My favorite aspect is the hands-off process for handling various requests, even those needing several approval layers, like field trip requests. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The workflow screen is unreadable and difficult to follow. One of my forms has 7 branches, so there is a lot going on in that screen. I wish there was a way to collapse the branch or view it as a list instead of what looks like a multi-generational family tree. I would say that the learning curve can be a bit steep. We have some other processes I wish we could put on there, but I'm afraid to break the (laborious) manual process. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I really appreciate Jotform Workflows for the consistent, streamlined communication it provides, which prevents important things from falling through the cracks and allows us to operate more efficiently. I like the ability to customize and add all of the if/then logic. The conditional logic questions are particularly useful as they allow me to set up questions or fields to only show up for agents if they're relevant to their other answers, helping to prevent overwhelm and gather more specific information when necessary. The initial setup was also very easy. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I wish that I could have a master dropdown list, that would automatically update all the dropdown options for a certain field on all forms at the same time. Right now, every time a new team member joins I have to remember to add them to all of our forms manually. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I find Jotform Workflows to be very visually appealing and intuitive with very easy settings. I appreciate the great number of dropdown menus which allow for a lot of data disaggregation. It's really helpful that it links well to Power BI for visual dashboards, and it seems to function well without losing any data. The initial setup was really easy because all the conditions are easy to set up, allowing me to select conditions and jump to the next question effortlessly. I love the ability to enter a question and duplicate it multiple times, which is great for us because we have a lot of similar questions. The feature that allows uploading an Excel file has been really helpful, especially with dropdowns that accommodated 300 different species, which I thought was quite amazing. And overall, it's a lot easier to manage than using Excel. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The main thing is when you want to put in a numerical value in a multi-select, multi-field table, the option for a numerical figure isn't there. It would be better if you could add numbers in table menus because the lack of this feature means people could enter a number or text, which could get jumbled. Also, collaborators' links only last for seventy-two hours, which is slightly annoying. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Using Jotform Workflows has eliminated a lot of manual effort, saving both time and reducing human errors. It improved the participant experience by allowing them to self-service without needing someone from our side involved. I really appreciate that it saved me tons of time and was easy to set up. Additionally, I also like that I could use it for our web chatbot. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I wanted the ability to send multiple emails (i.e., reminders) if people did not take the next step and set up an appointment, but there was no way for Jotform Workflows to read our Google study calendar to see if a person set up an appointment. So, reminders were still a manual process. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I really like the simplicity of Jotform Workflows' design process, especially the drag-and-drop interface. It’s very user-friendly, making it easy to set up workflows exactly how I want them. I also appreciate the ability to integrate so many different third-party add-ons into the workflow, as it enhances communication efficiency with my clients and partners and saves a lot of time. These features make the setup process much easier and more flexible. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I think the ability to customize some of the email templates and its integration with Google Apps is something that I might consider them to look at. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich finde Jotform Workflows unglaublich nützlich, um die Kommunikation zwischen Slack und Gmail zu optimieren. Die Integration spart viel Zeit, da ich automatisch Benachrichtigungen in Slack auslösen und strukturierte E-Mails über Gmail senden kann, ohne manuellen Aufwand. Ich liebe es, dass ich manuelle Nachverfolgungen eliminieren kann, was Fehler erheblich reduziert und mir Zeit spart. Der Drag-and-Drop-Workflow-Builder ist intuitiv und ermöglicht es mir, Workflows einzurichten, ohne Zeit mit komplizierten Setups zu verbringen. Einmal konfiguriert, ist die Automatisierung zuverlässig und liefert konsistent Benachrichtigungen und Antworten. Jotform Workflows hat meine sich wiederholenden manuellen Aufgaben erheblich reduziert, sodass ich mehr Zeit habe, mich auf wichtige Arbeiten zu konzentrieren. Ich schätze die Flexibilität, Workflows für verschiedene Szenarien anzupassen, wie z.B. das Benachrichtigen eines Slack-Kanals oder das Senden strukturierter E-Mail-Updates. Außerdem integriert es sich nahtlos mit den Tools, die ich täglich benutze, und fühlt sich wie eine natürliche Erweiterung meines Workflows an. Die anfängliche Einrichtung war reibungslos und einfach, wobei die Benutzeroberfläche mich Schritt für Schritt anleitete, um Slack- und Gmail-Workflows mühelos zu verbinden. Das automatische Protokollieren von Formulareinsendungen in Google Sheets hat das Verfolgen und Analysieren von Daten erheblich erleichtert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Integrationsgrad: Während die Verbindungen zu Slack und Gmail solide sind, wirken einige erweiterte Funktionen (wie das Formatieren von Slack-Nachrichten mit reichhaltigeren Layouts oder das intelligente Handhaben von Gmail-Threads) begrenzt. Lernkurve für komplexe Abläufe: Einfache Automatisierungen sind leicht, aber wenn Workflows mehrere bedingte Verzweigungen beinhalten, kann die Benutzeroberfläche etwas überwältigend werden. Eine geführtere Einrichtung oder visuelle Hinweise wären hilfreich. Benachrichtigungsmanagement: Slack-Benachrichtigungen sind großartig, aber ohne fein abgestimmte Steuerungen können sie störend werden. Granularere Optionen zum Filtern oder Bündeln von Benachrichtigungen würden die Unordnung reduzieren. Transparenz bei der Fehlerbehandlung: Wenn ein Workflow fehlschlägt (zum Beispiel aufgrund eines Gmail-API-Problems), sind die Fehlermeldungen nicht immer klar. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Workflows ease the workload for me as Manager and the supervisor. It is faster and easier than sifting through emails looking for important information that needs signatures or approval from the director. All documents go into a folder automatically and can be printed and signed at once. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

On Hipaa accounts a password is required for other together sign documents. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.