Beste Elektronischer Datenaustausch (EDI) Software in 2026
Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können
Vorgestellte Elektronischer Datenaustausch (EDI) Software auf einen Blick
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Vor- und Nachteile werden aus dem Feedback der Bewertungen zusammengestellt und in Themen gruppiert, um eine leicht verständliche Zusammenfassung der Benutzerbewertungen zu bieten.
Benutzer loben die Benutzerfreundlichkeit von SPS Commerce Fulfillment EDI, was die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und die Einbindung von Lieferanten vereinfacht.
Benutzer lieben den außergewöhnlichen Kundensupport von SPS Commerce und heben ihre Schnelligkeit und Professionalität bei der Lösung von Problemen hervor.
Benutzer loben die zuverlässige EDI-Integration von SPS Commerce Fulfillment, die Effizienz und Genauigkeit bei der Auftragsabwicklung verbessert.
Benutzer erleben schlechten Kundensupport aufgrund langsamer Reaktionszeiten und Verzögerungen bei der Lösung von Problemen.
Benutzer haben oft technische Probleme mit SPS Commerce Fulfillment EDI, was zu Verwirrung und Unzufriedenheit mit dem Support und der Leistung führt.
Benutzer stehen vor Integrationsproblemen mit langsamen Support-Antwortzeiten, was das Gesamterlebnis und die Effizienz erschwert.
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Benutzer schätzen die intuitive Benutzeroberfläche von Celigo, die Integration und Workflow-Management zugänglich und unkompliziert macht.
Benutzer loben Celigo für seine einfache Integration, die nahtlose Automatisierung und Anpassung über verschiedene Systeme hinweg ermöglicht.
Benutzer schätzen die nahtlosen Integrationsmöglichkeiten von Celigo, die die Automatisierung verbessern und Arbeitsabläufe über Systeme hinweg vereinfachen.
Benutzer stehen oft vor verwirrender Fehlerbehandlung, mit unklaren Nachrichten und unerwarteten Fehlern, die die Fehlersuche erschweren.
Benutzer bemerken, dass Celigo im Vergleich zu den Vorjahren teuer ist, obwohl es für seine Fähigkeiten einen guten Wert bietet.
Benutzer haben oft Schwierigkeiten mit der steilen Lernkurve, wenn sie Celigo zum ersten Mal verwenden, insbesondere bei komplexen Integrationen.
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Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit von TrueCommerce EDI, sie schätzen die schnelle Einrichtung und den ausgezeichneten Kundensupport.
Benutzer loben den ausgezeichneten Kundensupport von TrueCommerce EDI, mit schnellen und effizienten Antworten auf Anfragen.
Benutzer heben die nahtlose EDI-Integration hervor, die von TrueCommerce bereitgestellt wird und das Wachstum ihres Einzelhandelsgeschäfts erheblich steigert.
Benutzer erleben schlechten Kundensupport, mit langsamen Antworten und mangelnder Kommunikation, die ihre Einrichtung und den Fortschritt ihrer Projekte beeinträchtigen.
Benutzer erleben langsame Leistung mit TrueCommerce EDI, einschließlich Bildschirmfrieren und Verzögerungen, was die Effizienz beeinträchtigt.
Benutzer finden die schwierige Einrichtung für neue Partner umständlich, mit begrenzter Unterstützung und erforderlichem manuellen Eingriff.
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Benutzer finden AWS Transfer Family sehr einfach und sicher zu verwenden, da es Übertragungen ohne Infrastrukturverwaltung vereinfacht.
Benutzer schätzen die sicheren Dateiübertragungsfunktionen der AWS Transfer Family, die eine sichere und effiziente Datenverarbeitung gewährleisten.
Benutzer schätzen die nahtlose Integration mit AWS-Diensten, die die Automatisierung verbessert und die Dateiübertragungsprozesse erheblich vereinfacht.
Benutzer heben die teure Preisstruktur der AWS Transfer Family hervor, insbesondere bei Datenübertragungen mit hohem Volumen und mehreren Endpunkten.
Benutzer finden die mit der Preisgestaltung verbundenen Probleme bei AWS Transfer Family oft als erhebliches Anliegen, insbesondere bei hohen Volumina.
Benutzer empfinden, dass die Komplexität bei der Preisgestaltung und Einrichtung der AWS Transfer Family die Benutzerfreundlichkeit und Vorhersehbarkeit beeinträchtigen kann.
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Benutzer schätzen den reaktionsschnellen und hilfreichen Kundensupport bei eZCom, der die EDI-Prozesse einfach und effizient macht.
Benutzer finden die eZCom Software EDI äußerst benutzerfreundlich, mit hervorragendem Support und nahtloser Navigation für neue Aufgaben.
Benutzer schätzen den einfachen und unterstützenden EDI-Integrationsprozess, der ein nahtloses Erlebnis mit rechtzeitiger Unterstützung gewährleistet.
Benutzer finden das schlechte Schnittstellendesign der eZCom Software EDI macht die Navigation umständlich und veraltet.
Benutzer finden die Software nicht benutzerfreundlich und benötigen oft Unterstützung, um sich in der komplizierten Benutzeroberfläche und den Prozessen zurechtzufinden.
Benutzer stehen häufig vor technischen Problemen, die häufige Supportanrufe erfordern, was die Erfahrung kompliziert und die Prozesse verlangsamt.
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Benutzer finden, dass die benutzerfreundliche Oberfläche von Workato die Erstellung von Workflows sowohl für technische als auch für nicht-technische Personen vereinfacht.
Benutzer finden Workatos umfangreiche Bibliothek vorgefertigter Konnektoren unglaublich hilfreich für nahtlose Integrationen über mehrere Plattformen hinweg.
Benutzer finden einfache Integrationen mit Workato äußerst vorteilhaft, um verschiedene Anwendungen zu verbinden und Arbeitsabläufe nahtlos zu optimieren.
Benutzer finden die Komplexität von Workato abschreckend, insbesondere wegen seiner komplizierten Rezepte und unklaren Dokumentation.
Benutzer bemerken, dass die Datenbeschränkungen in Workato zu Verwirrung und gelegentlichem Versagen während der Ausführung führen können.
Benutzer stehen vor einer steilen Lernkurve, die Zeit und Übung erfordert, um die Erstellung von Rezepten und die Fehlerbehandlung zu meistern.
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Benutzer schätzen die nahtlose EDI-Integration, die von Orderful angeboten wird, wodurch die Zusammenarbeit mit Partnern mühelos und effizient wird.
Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit von Orderful EDI, die eine schnelle Einrichtung und effiziente Integrationen für ihr Geschäft ermöglicht.
Benutzer loben den erstklassigen Kundensupport von Orderful EDI und heben die Effizienz und das Engagement für ihren Erfolg hervor.
Benutzer finden, dass die schwierige Einrichtung von Orderful EDI umfangreiche Anstrengungen und technische Fähigkeiten für eine effektive Integration erfordert.
Benutzer finden die EDI-Komplexität bei Orderful herausfordernd und bemerken erheblichen Entwicklungsaufwand und Verwirrung bei den Integrationsdetails.
Benutzer berichten von schlechtem Kundensupport und nennen langsame Reaktionszeiten sowie unvorbereitete Onboarding-Spezialisten während ihrer Erfahrung mit Orderful EDI.
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Benutzer finden die Plattform von Boomi einfach zu bedienen, was eine nahtlose Datenautomatisierung und Zusammenarbeit zwischen Teams erleichtert.
Benutzer schätzen das umfangreiche Funktionsset und die einfachen Integrationen von Boomi, die die Datenautomatisierung und Zusammenarbeit verbessern.
Benutzer schätzen die einfachen Integrationen von Boomi, die nahtlose Verbindungen mit verschiedenen Anwendungen und Diensten ermöglichen.
Benutzer finden die Komplexität von Boomi herausfordernd, insbesondere in Bezug auf das Debuggen und die Navigation in der Benutzeroberfläche.
Benutzer stehen vor Integrationsproblemen mit Boomi, einschließlich Komplexität, Anbieterbindung und teurer gestaffelter Preisgestaltung.
Benutzer kämpfen mit Boomi's hoher Lernkurve, was es schwierig macht, alle Funktionen effektiv zu nutzen.
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Benutzer schätzen die starken und flexiblen Integrationsfähigkeiten von SEEBURGER, die ihre SAP GTS Zollprozesse effektiv verbessern.
Benutzer loben die flexible Middleware der SEEBURGER Business Integration Suite, die B2B-Erfahrungen verbessert und Integrationen vereinfacht.
Benutzer schätzen die flexible Konnektivität von SEEBURGER, die nahtlose Integrationen über verschiedene Plattformen und Szenarien hinweg ermöglicht.
Benutzer finden die schwierige Lernkurve von SEEBURGER BIS herausfordernd, was es schwierig macht, seine vielen Funktionen zu navigieren.
Benutzer finden die Komplexität von SEEBURGER BIS überwältigend aufgrund der steilen Lernkurve und der häufigen Updates.
Benutzer finden die schlechte Benutzeroberfläche herausfordernd, insbesondere beim Wechsel zwischen der BIC und der veralteten BIS-Oberfläche.
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Benutzer finden IBM webMethods B2B einfach zu bedienen, was eine nahtlose Kommunikation und Integration über Systeme hinweg erleichtert.
Benutzer schätzen die umfassenden Fähigkeiten von webMethods B2B, die das Partnermanagement und sichere Transaktionen verbessern.
Benutzer heben die robusten Sicherheitsfunktionen von IBM webMethods B2B hervor, die die Datensicherheit und Compliance nahtlos gewährleisten.
Benutzer finden Komplexität in der Konfiguration als ein bedeutendes Hindernis, das oft externe Unterstützung für Einrichtung und Zuordnung erfordert.
Benutzer geben oft teure Preisstrukturen an, die möglicherweise nicht in ihr Budget passen und die Kaufentscheidung erschweren.
Benutzer finden, dass die schwierige Lernkurve von IBM webMethods B2B das Verständnis und die Nutzung der Software behindern kann.
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Benutzer finden die Benutzerfreundlichkeit der MuleSoft Anypoint Platform unschätzbar, da sie die Entwicklung vereinfacht und die Projektauslieferung beschleunigt.
Benutzer schätzen die nahtlosen Integrationsmöglichkeiten der MuleSoft Anypoint Platform, die die Agilität erhöhen und die Entwicklungszeit verkürzen.
Benutzer schätzen das robuste API-Management der MuleSoft Anypoint Platform, das schnellere Projektauslieferungen und wiederverwendbare Komponenten ermöglicht.
Benutzer finden die hohen Kosten der MuleSoft Anypoint Platform als Hindernis, was die Zahlungsbereitschaft der Kunden beeinträchtigt.
Benutzer finden Preisprobleme mit der MuleSoft Anypoint Platform, was zu Kundenunwillen und Unzufriedenheit mit den Kosten führt.
Benutzer finden die steile Lernkurve der MuleSoft Anypoint Platform herausfordernd, insbesondere für weniger erfahrene Personen.
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Benutzer schätzen die Integrationsfähigkeiten der Cleo Integration Cloud, die schnelle und kostengünstige EDI-Mappings und Verbindungen ermöglichen.
Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit der Cleo Integration Cloud, was die Implementierung und Wartung einfach und effizient macht.
Benutzer schätzen die einfachen Integrationen der Cleo Integration Cloud, die EDI-Kundeneinrichtungen und den Datenaustausch vereinfachen.
Benutzer finden den schwierigen Lernprozess herausfordernd aufgrund komplexer Funktionen und unzureichender Schulungsressourcen.
Benutzer haben Integrationsprobleme mit Cleo Integration Cloud und erleben Verzögerungen und Schwierigkeiten während der anfänglichen Einrichtung.
Benutzer bemerken fehlende Funktionen in Cleo Integration Cloud, insbesondere bei den Überwachungswerkzeugen und der Suchfunktionalität.
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Benutzer schätzen das benutzerfreundliche Design von Axway B2B Integration, das Navigation und Integration mühelos macht.
Benutzer schätzen die Echtzeit-Transparenz, die durch Axway B2B Integration bereitgestellt wird, was die Fehlersuche verbessert und die Produktivität des Teams effektiv steigert.
Benutzer schätzen die nahtlose EDI-Integration von Axway B2B Integration, die die Effizienz steigert und die Datenübertragungsprozesse vereinfacht.
Benutzer erleben eine steile Lernkurve mit Axway B2B Integration aufgrund komplexer Konfigurationen und einer veralteten Benutzeroberfläche.
Benutzer kämpfen mit der Komplexität der Axway B2B-Integration und benötigen umfangreiche Erfahrung für die anfängliche Einrichtung und Konfigurationen.
Benutzer kritisieren das schlechte Schnittstellendesign von Axway B2B Integration und finden es komplex und nicht benutzerfreundlich für Neulinge.
Diese Beschreibung wird vom Verkäufer bereitgestellt.
Vor- und Nachteile werden aus dem Feedback der Bewertungen zusammengestellt und in Themen gruppiert, um eine leicht verständliche Zusammenfassung der Benutzerbewertungen zu bieten.
Benutzer schätzen die reaktionsschnelle und benutzerfreundliche EDI-Plattform von Infocon Systems, die nahtlose Abläufe und Skalierbarkeit gewährleistet.
Benutzer finden Infocon Systems einfach zu bedienen und schätzen seine intuitive Benutzeroberfläche und effizienten Problemlösungsfähigkeiten.
Benutzer schätzen die schnelle Reaktionszeit von Infocon Systems, die eine effiziente Problemlösung und reibungslose Abläufe gewährleistet.
Benutzer finden, dass das schlechte Schnittstellendesign die einfachere Navigation behindert, trotz der soliden Gesamtfunktionalität von Infocon Systems.
Benutzer finden die begrenzte Dokumentation problematisch und müssen oft auf teuren Support für fortgeschrittene Anpassungen zurückgreifen.
Benutzer finden die schwierige Implementierung herausfordernd, insbesondere wenn es um die benutzerdefinierte Integration in verschiedene Systeme und Arbeitsabläufe geht.
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Benutzer schätzen die benutzerfreundliche Plattform von SBSA Technology, die eine einfache Nutzung und effiziente Abläufe für alle Teammitglieder ermöglicht.
Benutzer loben die SBSA-Technologie für ihre außergewöhnliche EDI-Anpassung, die die Integration verbessert und die Geschäftsabläufe erheblich vereinfacht.
Benutzer schätzen den Echtzeitzugriff der SBSA-Technologie, der eine transparente Nachverfolgung von Bestellungen und nahtlose Abläufe ermöglicht.
Benutzer finden die schwierige Einrichtung anfangs herausfordernd, aber erleben einen reibungslosen Betrieb, nachdem sie die Lernkurve überwunden haben.
Benutzer finden die anfängliche Lernkurve etwas technisch, aber das System wird mit der Zeit und Unterstützung handhabbar.
Benutzer berichten von anfänglicher Komplexität bei der Bearbeitung von Sendungen und der Integration in bestehende Systeme, obwohl der Support hilfreich ist.
Mehr über Elektronischer Datenaustausch (EDI) Software erfahren
Was ist Electronic Data Interchange (EDI) Software?
Electronic Data Interchange (EDI) Software wurde entwickelt, um den prozeduralen Aufwand bei Handelsprozessen wie Versand und Massenproduktkäufen, der Erstellung von Bestellungen (PO) usw. zu verringern. Ursprünglich wurden Rechnungen, Bestellungen, Informationen zur Lieferkette und Ähnliches manuell erstellt, was zeitaufwändig war, um sie zwischen Handelspartnern zu teilen.
EDI-Software ist eine einfache und sichere Lösung, die die Zeit im Einkaufsprozess erheblich verkürzt und die mit manueller Eingabe verbundenen Kosten durch Automatisierung reduziert. Sie erleichtert den Austausch solcher Geschäftsdokumente in einem elektronischen Echtzeitformat zwischen Handelspartnern und über verschiedene Plattformen und Programme hinweg. Sie ermöglicht die Automatisierung bei der Erstellung elektronischer Dokumente wie Bestellungen, Rechnungen, Versandvorankündigungen (ASN) und Bestandsniveaus.
Gegenwärtig hat sich EDI über den Handel hinaus erweitert. Dokumente und Daten, die mit EDI ausgetauscht werden, können immer noch Handelsgeschäfte betreffen, aber jetzt können sie auch Gesundheitsdaten (z. B. elektronische Patientenakten), Transportinformationen (z. B. Massendaten zum Versand), Bauabläufe und mehr umfassen.
Bei der Auswahl von EDI-Software ist es entscheidend, das Format der zu sendenden Informationen und das Format, das der Empfänger akzeptieren kann, zu verstehen. Zum Beispiel ist UN/EDIFACT ein internationaler Standard und wird überwiegend im Vereinigten Königreich verwendet, während Übertragungen in den USA typischerweise dem ANSI ASC X12-Standard folgen. Wenn die EDI-Formate der Sender- und Empfängerdaten nicht übereinstimmen, werden die Informationen nicht empfangen.
EDI-Software integriert sich auch gut mit anderen Softwarelösungen. Viele EDI-Käufer suchen nach einer Integration mit einem Lagerverwaltungssystem (WMS), einem Enterprise Resource Planning (ERP) System, SAP-Diensten oder anderen Datenverarbeitungssystemen.
Wofür steht EDI?
EDI steht für Electronic Data Interchange. Der elektronische Dateitransfer ist jedoch nur eine von vielen Funktionen, die diese Software bieten kann. Sie bietet auch Funktionen, die Unternehmen helfen können, Kosten zu senken und Geschwindigkeit, Genauigkeit und Geschäftseffizienz zu verbessern.
EDI wird verwendet, um Geschäftsdokumente wie Bestellungen, Rechnungen der Lieferkette, Versandrechnungen elektronisch zu übertragen und miteinander zu kommunizieren. Ein festgelegtes Format, das als EDI-Standards bekannt ist, wird von beiden Parteien festgelegt, um die Übertragung von Informationen zu erleichtern. Händler verwenden EDI, um Finanzinformationen in elektronischer Form auszutauschen.
Welche Arten von Electronic Data Interchange (EDI) Software gibt es?
On-Premises vs. Cloud-basierte EDI-Software
Eine Cloud-basierte Lösung macht wichtige Daten für alle berechtigten Benutzer mit einer Internetverbindung leicht zugänglich und ermöglicht es entfernten Geschäftspartnern, unabhängig von ihrem Standort auf Daten zuzugreifen. Im Gegensatz dazu ist eine On-Premises-Lösung von einem Standort oder Server aus zugänglich, bietet jedoch tendenziell mehr Kontrolle und Sicherheit. Einige EDIs bieten sowohl Cloud- als auch On-Premises-Optionen an, sodass der Käufer seine Bereitstellungspräferenz wählen kann. Einige EDIs existieren jedoch nur als Cloud-basierte oder On-Premises-Systeme. Ein wichtiger bestimmender Faktor wäre, zu überprüfen, ob vorhandene Software sich leicht in eine On-Premises- oder Cloud-basierte Lösung integrieren lässt.
Zusätzlich ist es hilfreich, die Präferenzen von Geschäftspartnern und Kunden zu berücksichtigen. Wie bevorzugen sie den Zugriff auf Dateien und Medien? Einige Unternehmen bevorzugen Daten, die über Echtzeit-Webdienste zugänglich sind. Diese Frage erfordert auch, dass eine Organisation ihre Sicherheitspräferenzen berücksichtigt. Obwohl Cloud-Lösungen defensive Sicherheitsmerkmale haben, könnten einige Unternehmen einen kontrollierten Zugriff auf Dateien bevorzugen, den On-Premises-Lösungen bereitstellen.
Integrationsfähigkeiten
EDI-Software kann sich schnell mit anderen Tools integrieren, wie z. B. solchen, die bei der Verwaltung von Backend-Prozessen helfen. Nach der Integration werden Prozesse, die einst manuell waren, zu automatisierten Aufgaben, sodass Unternehmen ihren Fokus auf andere wichtige Bemühungen verlagern können. Potenzielle Käufer sollten ihre Integrationsanforderungen berücksichtigen und sicherstellen, dass das von ihnen gewählte Produkt gut mit den bereits vorhandenen Prozessen funktioniert.
Was sind die häufigsten Funktionen von Electronic Data Interchange (EDI) Software?
Um den strategischen Wert und die Kapitalrendite (ROI) einer EDI-Software-Investition zu maximieren, sollten Käufer Lösungen wählen, die eine robuste Automatisierung des Geschäftsdokumententransfers ermöglichen, manuelle Eingriffe minimieren und reibungslos und nahtlos skalieren können, wenn die Bedürfnisse wachsen. Im Folgenden sind einige Kernfunktionen innerhalb der EDI-Software aufgeführt:
- Datenaustausch: Die Datenaustauschfähigkeiten der EDI-Software ermöglichen den elektronischen Dokumententransfer zwischen Unternehmen und Handelspartnern.
- Datenzuordnung: EDI-Software kann die Daten hin und her übersetzen und das interne Datenformat in das EDI-Standardformat umwandeln.
- Workflow-Management: Die Workflow-Planungsfunktion ermöglicht die End-to-End-Automatisierung wichtiger EDI-Prozesse ohne Benutzereingriff.
- Ausnahmebehandlung: EDI-Lösungen erkennen die Fehler und benachrichtigen und alarmieren sofort über das Übertragungsproblem.
- Kommunikationsprotokolle: Die Software unterstützt verschlüsselte Dateiübertragungsprotokolle wie VAN, AS2, FTP/sFTP und HTTPS.
- Echtzeit-Berichterstattung: Echtzeit-Berichterstattungsfunktionen innerhalb einer EDI-Software bieten ein anpassbares Echtzeit-Dashboard, das es Benutzern ermöglicht, Transaktionen zu verfolgen, zu überwachen und zu verwalten.
- EDI-Standards: Diese Software bietet integrierte Unterstützung für vereinbarte EDI-Standards zum Senden und Empfangen von Geschäftsdokumenten.
- Übertragungsmethoden: Diese Software ermöglicht es dem Unternehmen, Daten direkt, über ein Value-Added Network (VAN) oder manchmal beides auszutauschen. VAN ist ein gehosteter Datenaustauschdienst.
- Sicherer Austausch: EDI-Software erleichtert den sicheren Austausch von Daten zwischen Endpunkten, da EDI-Übertragungsdaten im Sharing-Netzwerk sicher bleiben sollten.
- Integration: Die Software integriert sich leicht mit verschiedenen Systemen oder Software, um ein reibungsloseres Workflow-Erlebnis zu schaffen.
- Datenverfolgung: Die Datenverfolgungsfunktion aggregiert und generiert Details zu Datenübertragungen. Lösungen bieten in der Regel Dashboards oder Berichterstattungsfunktionen zur Bewertung von Transaktionen. EDI-Software ermöglicht es Benutzern, diese Daten zu nutzen, um Projekte zu planen, Dokumente zuzuordnen und Übertragungen zu optimieren.
- EDI-Tests: Die Software erstellt eine Testumgebung für EDI-Transaktionen, um sie zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie den Branchenanforderungen entsprechen.
Was sind die Vorteile von Electronic Data Interchange (EDI) Software?
EDI-Lösungen sind hoch effizient in der Automatisierung von Geschäftsprozessen, sind vollständig papierlos und erfordern wenig bis keine menschliche Intervention. Die Implementierung eines EDI-Systems spart nicht nur Zeit und Geld, sondern ermöglicht auch eine enge Zusammenarbeit zwischen Handelspartnern und hilft, die Kundenzufriedenheit und -loyalität zu stärken.
- Zeitersparnis: EDI ändert die Übertragungszeit von Tagen auf Minuten, sodass Benutzer mehr in kürzerer Zeit erledigen können. Darüber hinaus ermöglicht die verbesserte Genauigkeit von EDIs, dass Teams weniger Zeit mit der Korrektur von Rechnungen und anderen Daten verbringen.
- Kosteneinsparungen: Die Auftragsabwicklung kann kostspielig sein. Durch die Senkung der Kosten, die mit dem Versand physischer Dokumentationen verbunden sind, reduziert EDI-Software die Ausgaben im Zusammenhang mit der Erstellung und Verteilung von Daten.
- Effizienz und Genauigkeit: EDI-Software verbessert die Genauigkeit von Datenübertragungen. Zwischen gestrafften Prozessen und erhöhter Genauigkeit haben Teams mehr Zeit für andere Aufgaben. Darüber hinaus erhöht EDI die Transparenz in B2B-Interaktionen und bietet mehr Einblick in gesamte Transaktionen zu Prüfzwecken.
- Verbesserte Zeitpläne: EDI-Lösungen reduzieren die Zeit, die für das manuelle Senden und Empfangen von Dokumenten in Echtzeit benötigt wird. Es reduziert auch die Zeit, die für die manuelle Erstellung von Rechnungen und die Bearbeitung von Bestellungen benötigt wird.
Wer nutzt Electronic Data Interchange (EDI) Software?
Jedes Team, das täglich mit B2B-Dateninteraktionen zu tun hat, könnte von einer EDI-Software profitieren. Da EDI-Lösungen die Übertragung von Geschäftsdaten mit Effizienz, Kosten- und Zeitersparnis verbessern, würden alle Teams oder Unternehmen, die regelmäßig B2B-Datenübertragungen durchführen, ebenfalls profitieren. Der Gesundheitssektor ist ein hervorragendes Beispiel, da kritische Patientendaten in Minuten statt Stunden oder Tagen genau übertragen werden können.
Einkaufs- und Rechnungsteams: EDI-Software automatisiert auch Transaktionen, die häufig zwischen Organisationen stattfinden, wie z. B. den Austausch von Bestellungen, Rechnungen und Versandmitteilungen der Lieferkette. Einkaufs- und Rechnungserstellungsteams nutzen EDI, um Lieferkettenprozesse zu automatisieren und Geschäftsdokumente auszutauschen.
EDI hilft vielen Organisationen, die Waren produzieren, versenden, kaufen und verkaufen oder Pflege anbieten, von Einzelhändlern und Herstellern bis hin zu Logistikunternehmen, Fluggesellschaften, Gesundheitsdienstleistern, Versicherern und mehr.
Lieferkettenunternehmen (Einzelhandel, Fertigungs- und Automobilindustrie): EDI rationalisiert den Prozess der Übertragung von Geschäftsdokumenten und ist daher ein wesentlicher Bestandteil von Fertigungsprozessen. Die Automatisierung des Datenaustauschs über Lieferketten hinweg gewährleistet die zeitkritische Datenlieferung und das Echtzeit-Tracking. EDI-Software ermöglicht kürzere Auftragsabwicklungs- und Lieferzeiten, was wiederum zur Reduzierung des Lagerbestands beiträgt.
Unternehmen im Finanzsektor: Diese Unternehmen verwalten viele vertrauliche Daten und komplizierte Transaktionen. EDI hilft Finanzunternehmen, manuelle Papierprozesse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung zu reduzieren. Es verhindert auch Fehler durch Prozessautomatisierung bei Dokumentenübertragungen und -erstellungen.
Einzelhandelsbranche: EDI in der Einzelhandelsbranche ermöglicht es Unternehmen, Kosten zu senken, ohne den Kundenservice zu beeinträchtigen. Es hilft, die Zeit für manuelle Transaktionen zu reduzieren und die Effizienz in der Lieferkette zu erhöhen.
Gesundheitsorganisationen: EDI-Software ermöglicht den Austausch von Patientengesundheitsinformationen und die Bearbeitung von Krankenversicherungsdokumenten.
Was ist die beste EDI-Software für kleine Unternehmen?
Für kleine Unternehmen, die darauf abzielen, die Auftragsabwicklung zu optimieren, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und effizient mit Handelspartnern zu integrieren, gehören zu den führenden EDI-Softwareoptionen für kleine und mittlere Unternehmen:
- SPS Commerce Fulfillment EDI bietet eine umfassende Lösung mit Full-Service-Support und Zugang zu einem großen Netzwerk von vorab zugeordneten Verbindungen. Es ist darauf ausgelegt, Anbietern zu helfen, die Anforderungen von Einzelhändlern zu erfüllen, einschließlich EDI-Konformität und Batch-Verarbeitung, was es zu einer starken Wahl für kleine Unternehmen macht, die Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit suchen.
- TrueCommerce EDI bietet nahtlose Integration über die Lieferkette hinweg und vereinfacht den Prozess der Übertragung von Rechnungen, Bestellungen und anderen Dokumenten. Seine benutzerfreundliche Oberfläche und der robuste Kundensupport eignen sich für kleine Unternehmen, die ihre EDI-Prozesse automatisieren möchten.
- eZCom Software EDI ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche und den robusten Kundensupport. Es optimiert die Auftragsabwicklung und stellt die Einhaltung der Anforderungen von Handelspartnern sicher. Sein intuitives Design macht es für Unternehmen zugänglich, die effiziente EDI-Lösungen suchen.
Was ist die beste EDI-Software für die Fertigung?
Für Fertigungsunternehmen, die kostengünstige EDI-Lösungen suchen, die die Lieferkettenoperationen optimieren und sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren, gehören zu den führenden Optionen:
- TrueCommerce EDI bietet umfassende Integration über die Lieferkette hinweg und erleichtert nahtlose Verbindungen mit ERP-Systemen und führenden E-Commerce-Plattformen wie Shopify und Magento. Seine benutzerfreundliche Oberfläche und der robuste Kundensupport eignen sich für Hersteller, die ihre EDI-Prozesse automatisieren möchten.
- Cleo Integration Cloud bietet eine cloudbasierte Plattform, die EDI- und API-Integrationen vereint und End-to-End-Transparenz über B2B-Transaktionen bietet. Seine anpassbare Oberfläche vereinfacht die Partner-Onboarding und verbessert das Ausnahme-Management, um den komplexen Anforderungen von Fertigungsoperationen gerecht zu werden.
- MuleSoft Anypoint Platform ermöglicht es Herstellern, EDI mit anderen Anwendungen und Datenquellen durch robuste API-geführte Konnektivität zu integrieren. Seine Echtzeit-Berichterstattungsfunktionen und Skalierbarkeit unterstützen komplexe Fertigungsökosysteme, die einen agilen Datenaustausch erfordern.
Software im Zusammenhang mit Electronic Data Interchange (EDI) Software
Verwandte Lösungen, die zusammen mit EDI-Software verwendet werden können, umfassen:
Blockchain-Software: Da Blockchain-Software immer häufiger wird, gibt es erhebliche Diskussionen darüber, wie Blockchain EDI ergänzen oder sogar obsolet machen könnte. Die natürliche Transparenz von Blockchain kann die Verantwortlichkeit und Genauigkeit bei EDI-Übertragungen verbessern, und ihre Zuverlässigkeit kann die Genauigkeit und Zuverlässigkeit von EDI weiter verbessern.
Herausforderungen mit Electronic Data Interchange (EDI) Software
On-Premises EDI-Lösungen werden für Unternehmen zu einer Herausforderung. Hier sind einige der häufigsten Probleme, mit denen Unternehmen bei ihren vor Ort eingesetzten EDI-Technologien konfrontiert sind.
Erhöhte Kosten: EDI ist eine teure Investition, aber die Wartung veralteter und älterer EDI-Lösungen kann die Kosten weiter erhöhen. Wenn ein Unternehmen EDI-Software und -Hardware besitzt, muss es auch in Personal investieren, um die On-Premises-Software zu verwalten und zu warten. Darüber hinaus summieren sich die Stunden und Kosten für die Wartung schnell, wenn etwas abstürzt.
Skalierung: Selbst entwickelte On-Premises EDI-Software ist nicht in der Lage, sich zu skalieren, um den Datenanforderungen gerecht zu werden, wenn das Unternehmen wächst. Dies wird für Unternehmen auf lange Sicht herausfordernd, wenn sie planen, ihre Operationen zu erweitern. EDI-Standards variieren auch von Branche zu Branche, und die Unterstützung jedes der standardisierten Datenformate zur Ermöglichung von EDI-Transaktionen ist mit On-Premises EDI-Systemen schwierig.
Mangel an Automatisierung: EDI, das auf der Cloud basiert, kann sich mit anderen Geschäftssystemen und Anwendungen integrieren, um Prozesse zu automatisieren. Traditionelle EDI-Lösungen sind ziemlich starr und können nur bestimmte EDI-Aufgaben ausführen, da sie sich nicht mit einem ERP oder CRM für eine End-to-End-Verarbeitung integrieren können. Die Verwendung von On-Premises EDI-Lösungen wird zeitaufwändig, ineffizient und nicht skalierbar.
Wie kauft man Electronic Data Interchange (EDI) Software
Anforderungserhebung (RFI/RFP) für Electronic Data Interchange (EDI) Software
Wenn ein Unternehmen gerade erst anfängt und die erste EDI-Software kaufen möchte, oder vielleicht eine Organisation ein älteres System aktualisieren muss - wo auch immer sich ein Unternehmen im Kaufprozess befindet, g2.com kann bei der Auswahl der besten EDI-Software für das Unternehmen helfen.
Die spezifischen geschäftlichen Schmerzpunkte könnten mit all den manuellen Prozessen zusammenhängen, die mit der Bestellung und dem Vertrieb sowie dem Austausch von Geschäftsdokumenten in großen Mengen im täglichen Geschäft zwischen Handelspartnern verbunden sind.
Wenn das Unternehmen täglich viele Datenübertragungen hat, besteht die Notwendigkeit, nach einer Lösung zu suchen, die mit der Organisation wachsen kann. Benutzer sollten über die Schmerzpunkte nachdenken und sie aufschreiben; diese sollten verwendet werden, um eine Checkliste von Kriterien zu erstellen. Darüber hinaus muss der Käufer die Anzahl der Mitarbeiter bestimmen, die diese Software nutzen müssen, da dies die Anzahl der Lizenzen bestimmt, die sie wahrscheinlich kaufen werden.
Ein ganzheitlicher Überblick über das Unternehmen und die Identifizierung von Schmerzpunkten kann dem Team helfen, in die Erstellung einer Checkliste von Kriterien einzusteigen. Käufer sollten die Funktionen identifizieren, die sie in einer EDI-Lösung wünschen, und eine Vorstellung davon haben, was die Organisation in Bezug auf Bereitstellung, Branche und Cybersicherheit benötigt. Käufer müssen eine Checkliste von Anforderungen erstellen, auf die sie bei der Bewertung verschiedener EDI-Lösungen leicht zurückgreifen können.
Vergleich von Electronic Data Interchange (EDI) Software-Produkten
Erstellen Sie eine Longlist
Von der Erfüllung der geschäftlichen Funktionsanforderungen bis zur Implementierung sind Anbieterevaluierungen ein wesentlicher Bestandteil des Softwarekaufprozesses. Für einen einfachen Vergleich nach Abschluss aller Demos hilft es, eine konsistente Liste von Fragen zu spezifischen Bedürfnissen und Bedenken vorzubereiten, die jedem Anbieter gestellt werden sollen.
Erstellen Sie eine Shortlist
Aus der Longlist der Anbieter ist es hilfreich, die Liste der Anbieter einzugrenzen und eine kürzere Liste von Kandidaten zu erstellen, vorzugsweise nicht mehr als drei bis fünf. Mit dieser Liste in der Hand können Unternehmen eine Matrix erstellen, um die Funktionen und Preise der verschiedenen Lösungen zu vergleichen.
Führen Sie Demos durch
Um sicherzustellen, dass der Vergleich gründlich ist, sollte der Benutzer jede Lösung auf der Shortlist mit demselben Anwendungsfall und Datensätzen demonstrieren. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, gleichwertig zu bewerten und zu sehen, wie sich jeder Anbieter im Vergleich zur Konkurrenz schlägt.
Auswahl von Electronic Data Interchange (EDI) Software
Wählen Sie ein Auswahlteam
Bevor Sie beginnen, ist es wichtig, ein Gewinnerteam zu erstellen, das während des gesamten Prozesses zusammenarbeitet, von der Identifizierung von Schmerzpunkten bis zur Implementierung. Das Software-Auswahlteam sollte aus Mitgliedern der Organisation bestehen, die das richtige Interesse, die Fähigkeiten und die Zeit haben, an diesem Prozess teilzunehmen.
Verhandlung
Viele Unternehmen sind bereit, über die auf ihrer Website aufgeführten Preise zu verhandeln. Es ist wichtig, ein Gespräch über Preise und Lizenzen zu eröffnen. Zum Beispiel könnte der Anbieter bereit sein, einen Rabatt für mehrjährige Verträge oder für die Empfehlung des Produkts an andere zu gewähren.
Endgültige Entscheidung
Nach dieser Phase und bevor man sich vollständig engagiert, wird empfohlen, einen Testlauf oder ein Pilotprogramm durchzuführen, um die Akzeptanz mit einer kleinen Stichprobengröße von Benutzern zu testen. Wenn das Tool gut genutzt und gut angenommen wird, kann der Käufer sicher sein, dass die Auswahl korrekt war. Wenn nicht, könnte es an der Zeit sein, zurück ans Reißbrett zu gehen.
Was kostet Electronic Data Interchange (EDI) Software?
Eine EDI-Lösung kann von Organisationen auf zwei Arten bereitgestellt werden: vor Ort oder in der Cloud.
Zusätzlich zum Transaktionsvolumen sind die Kosten immer ein Faktor. Da Cloud-basierte EDI ein Abonnementmodell ist, zahlt das Unternehmen nur für das, was es nutzt. Wenn das Volumen zunimmt, steigen auch die Kosten. Im Gegensatz dazu erfordert On-Premises EDI eine Vorabinvestition in Hardware. Es ist eine gute Praxis, die aktuellen und zukünftigen Anforderungen zu kartieren und deren Auswirkungen auf das Budget zu berücksichtigen. Organisationen, die die Kontrolle über ihre Daten benötigen, entscheiden sich für eine On-Premises EDI-Lösung. EDI-Software kann eine große Investition sein, aber in Bezug auf verbesserte Effizienz, erhöhte Produktivität und beschleunigtes Wachstumspotenzial ist die Kapitalrendite (ROI) es wert.
Einige der Schlüsselfaktoren zur Messung des ROI einer EDI-Software umfassen die Bestimmung der Kosten und der Zeit, die für die manuelle Dateneingabe in Bestellungen und Rechnungen benötigt werden, den Prozentsatz der Fehlererkennung bei manueller Dateneingabe und die Anzahl der Datenübertragungsanforderungen pro Tag.
Implementierung von Electronic Data Interchange (EDI) Software
Wie wird Electronic Data Interchange (EDI) Software implementiert?
Bereitstellungsoptionen umfassen vor Ort oder in der Cloud. Bei einer On-Premises-Bereitstellung wird die Software auf Servern am Standort eines Unternehmens installiert. Ein Vorteil der On-Premises-Bereitstellung von EDI ist die Möglichkeit der internen Verwaltung. Diese Option erfordert jedoch ein qualifiziertes IT-Team mit der Kapazität, Updates und Überwachung zu verwalten.
Im Gegensatz dazu wird eine Cloud-EDI-Bereitstellung an einem externen Drittanbieterstandort gehostet und verwaltet. Das Unternehmen hat über seine Bürocomputer Zugriff auf seine EDI-Daten.
Wer ist für die Implementierung von Electronic Data Interchange (EDI) Software verantwortlich?
Einige Schlüsselpersonen, die an der Implementierung einer EDI-Software beteiligt sind, umfassen:
EDI-Koordinator: Dies sind IT-Profis mit umfangreicher Erfahrung in der Bereitstellung von EDI-Lösungen. Der Koordinator kann ein internes Teammitglied oder ein externer Berater sein, abhängig von den EDI-Anforderungen und der Erfahrung der Organisationen.
Exekutivausschuss: Dieser Ausschuss besteht aus einer Gruppe von Abteilungsleitern der Geschäftseinheiten, die von der EDI-Bereitstellung betroffen sein werden. Dieser Ausschuss wird typischerweise vom EDI-Koordinator geleitet.
Dediziertes EDI-Team: Dies ist ein Team, das sich hauptsächlich auf die tatsächliche Implementierung des EDI-Systems konzentriert.
Wie sieht der Implementierungsprozess für Electronic Data Interchange (EDI) Software aus?
Die EDI-Implementierung kann sowohl auf technischer als auch auf organisatorischer Ebene kompliziert sein, daher kann es hilfreich sein, einen systematischen und strukturierten Ansatz für den Implementierungsprozess zu verfolgen. Einige der Prozesse bei der EDI-Implementierung sind wie folgt aufgeführt:
Anforderungsanalyse: Der Implementierungsprozess beginnt mit der Beantwortung wichtiger Fragen wie welche Geschäftsprozesse (Bestellungen, Rechnungen) die Software unterstützen soll, welche Daten oder Informationen ausgetauscht werden müssen, ob der Datenaustausch ein einseitiger oder ein zweiseitiger Prozess sein soll usw.
Aufbau der Organisationsstruktur: Für die EDI-Implementierung ist es wichtig, strategische Entscheidungen in Bezug auf die Ausstattung des Projektteams mit den notwendigen Ressourcen und der erforderlichen Expertise zu treffen, um die Implementierung innerhalb der Organisation voranzutreiben.
Auswahl der idealen EDI-Lösung (Inhouse oder EDI-Dienstleister): Um eine automatisierte Datenverarbeitung sicherzustellen, benötigen Unternehmen spezielle EDI-Software, die die Nachrichtenstandards und Schnittstellenanforderungen unterstützt. Unternehmen müssen sich über die auf dem Markt verfügbaren Lösungen informieren und die Vor- und Nachteile einer EDI-Outsourcing-Lösung abwägen.
Informationszusammenstellung: Eine Vielzahl von Informationen ist für die Implementierung und den Rollout erforderlich, wie z. B. EDI-Übersetzung, EDI-Formate oder EDI-Standards, Transliteration (EBCDIC, ASCII, UTF), EDI-Daten-Dateiübertragung oder verwaltete Kommunikation usw.
System- und Datenintegration: Die notwendige Infrastruktur muss eingerichtet werden (Inhouse-Modell) oder die Kommunikationsverbindung zum EDI-Anbieter (Outsourcing-Modell) muss gemäß dem Betriebsmodell des Unternehmens hergestellt werden. Dann müssen die Schnittstellen zum internen ERP-System bereitgestellt oder angepasst werden.
EDI-Tests: Sobald das EDI-System implementiert wurde oder alle Anforderungen vom EDI-Anbieter erfüllt wurden, wird ein Pilotprojekt-Test mit dem Käufer durchgeführt.
Trends bei Electronic Data Interchange (EDI) Software
Verschiebung von On-Premises zu Cloud-EDI-Software
Da die Cloud immer beliebter wird, arbeiten EDI-Anbieter hart daran, sicherzustellen, dass Organisationen die Flexibilität haben, die sie benötigen, um ihre Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Dazu gehört die Fähigkeit, in mehreren Umgebungen zu arbeiten, von vor Ort bis zur Cloud. Der Kauf von Hardware, deren Einrichtung, Wartung und der Kauf von Softwarelizenzen ist eine teure Ausgabe für Organisationen. Die Zahlung für einen monatlichen Cloud-EDI-Dienst kann einfacher zu initiieren und zu skalieren sein, weshalb viele Unternehmen dazu übergehen, Cloud-EDI-Lösungen zu übernehmen.
