Beste Spenderpotenzialforschungssoftware

Emma Stein
ES
Von Emma Stein recherchiert und verfasst

Gemeinnützige Organisationen nutzen Software zur Spenderforschung, um potenzielle Spender zu finden. Diese Art von Software wird verwendet, um versteckte Interessenten zu identifizieren, indem große Datenmengen von Anbietern abgerufen und analysiert werden. Software zur Spenderforschung kann Spenderinformationen bereitstellen und gemeinnützige Organisationen mit Spendern basierend auf deren Interessen zusammenbringen. Fortschrittliche Software zur Spenderforschung kann auch Werkzeuge für intelligente Empfehlungen enthalten, wie man Spender anspricht oder Interessenten basierend auf ihrer Neigung und Fähigkeit zu spenden bewertet.

Software zur Spenderforschung integriert sich normalerweise mit Nonprofit-CRM, um die Beziehungen zu den Spendern zu verwalten, und mit Fundraising-Software sowie Nonprofit-Buchhaltung, um Zahlungen, Geschenke, Spenden usw. zu verarbeiten und nachzuverfolgen.

Um in die Kategorie der Spenderforschung aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:

Zugang zu Listen potenzieller Spender bieten, die Kontaktinformationen, Interessen und Vermögensinformationen enthalten Funktionen zum Suchen und Filtern von Spenderinformationen enthalten, um zu bestimmen, welche Interessenten eher bestimmte Anliegen unterstützen Benutzern ermöglichen, die Spenderpipeline zu verfolgen und Outreach-Aktivitäten basierend auf dem Potenzial jedes Spenders zu priorisieren Berichte über die Leistung von Spender-Outreach-Aktivitäten, die Geschichte von Spenden oder Geschenken oder die Spenderloyalität liefern
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Vorgestellte Spenderpotenzialforschungssoftware auf einen Blick

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Was ist Donor Prospect Research Software?

Donor Prospect Research Software bietet Fundraising-Intelligenz, die gemeinnützigen Organisationen hilft, potenzielle Spender zu identifizieren und ihre Ansprache strategisch anzupassen. Diese Lösungen ziehen Daten aus verschiedenen Quellen, um Spenderaffinitäten und vergangene philanthropische Geschichte zu identifizieren und verwenden Vermögensscreening, um die Spendenkapazität zu schätzen. Fundraising-Teams können diese Prospektforschung dann in ihre Spenderdatenbank integrieren und ihre Top-Potenziale identifizieren. Dies ist besonders nützlich, wenn es darum geht, die Ansprache für Großspenden und Kapitalaktionen zu zielen, aber alle Fundraising-Bemühungen profitieren von diesen Spenderdaten.

Während sich die meisten Donor Prospect Research Lösungen darauf konzentrieren, neue Potenziale für individuelle Spenden zu identifizieren, können einige Produkte auch Unternehmens- und Stiftungs-Fundraising-Intelligenz bieten, die Grant-Schreibern hilft, neue Fundraising-Möglichkeiten zu suchen.

Was sind die häufigsten Funktionen von Donor Prospect Research Software?

Die folgenden sind einige Kernfunktionen innerhalb der Donor Prospect Research Software, die Fundraisern helfen können, neue Großspender zu identifizieren:

Durchsuchbare Datenbank: Donor Prospect Research Tools werden von Datenanbietern betrieben, die verschiedene Datensätze in eine durchsuchbare Datenbank einspeisen. Benutzer können auf biografische, philanthropische und Vermögensdaten von Potenzialen zugreifen, um die vergangene Spendenhistorie und die aktuelle Spendenkapazität zu identifizieren und zu bestimmen, wie sie mit diesen potenziellen Spendern in Kontakt treten können. Benutzer können nach Potenzialen in bestimmten Berufsfeldern oder Affinitätsgruppen suchen.

Prospektprofile: Nach der Identifizierung spezifischer Potenziale können Profile erstellt werden, um alle relevanten Informationen an einem zugänglichen Ort zu aggregieren. Benutzer können schnell auf demografische Informationen, Kontaktinformationen und Wahrscheinlichkeitswerte für das Spenderpotenzial zugreifen.

Vermögensscreening: Vermögensscreening zieht aus Quellen wie Immobilieninvestitionen, politischen Beiträgen, Unternehmenszugehörigkeiten und Aktienbeständen, um das geschätzte Spendenpotenzial eines Potenzials zu bestimmen. Indem sie die realistische Spendenreichweite eines Potenzials kennen, können Fundraiser ihre Pflegebemühungen strategischer anpassen.

CRM-Integration: Donor Prospect Research Software sollte sich mit einem Nonprofit-CRM oder einem ähnlichen Spenderverwaltungssystem integrieren. Dies ermöglicht es Benutzern, Spenderdatensätze mit den aus der Prospektforschung gewonnenen Daten zu füllen und in einigen Fällen den Prozess des erneuten Screenings und der Aktualisierung der Vermögens- und philanthropischen Daten zu automatisieren. Diese zusätzlichen Einblicke können helfen, Spenderdatensätze zu sortieren und Listen von Potenzialen für spezifische Kampagnen basierend auf den vom Donor Prospect Research Tool zugewiesenen Rankings zu erstellen.

Prädiktive Analytik: Neuere Donor Prospect Research Software verwendet KI, um umsetzbare Einblicke für Fundraiser zu bieten und ihnen zu helfen, sich auf die Potenziale zu konzentrieren, die am wahrscheinlichsten bestimmte Kampagnen und Initiativen unterstützen, von Großspenden über geplante Spenden bis hin zu spezifischen Programmzuschüssen. Modellierungswerkzeuge helfen, Potenziale zu identifizieren, die am besten mit bestehenden Spenderprofilen übereinstimmen. Mit Analytik können Fundraiser bessere Botschaften an die richtigen Spender zur richtigen Zeit formulieren und die Spenderakquise und -bindung steigern.

Was sind die Vorteile von Donor Prospect Research Software?

Die primären Vorteile von Donor Prospect Research Software sind unten erwähnt:

Datengetriebenes Prospecting: Donor Prospect Research Systeme helfen Fundraisern, tiefere Einblicke in potenzielle und aktuelle Spender zu erhalten, was Zeit bei ihren Ansprachebemühungen spart. Indem sie das Rätselraten beseitigen, wissen Fundraiser, wie viel sie von ihren Potenzialen verlangen können und welche Potenziale sie für spezifische Spendenbereiche ansprechen sollten. Benutzer können in spezifische Vermögensbereiche oder Spenderaffinitäten eintauchen und verpasste Chancen in ihrer aktuellen Unterstützerbasis aufdecken.

Verbesserte Spenderbindung: Unterstützt durch Analytik- und Automatisierungsfunktionen können Fundraiser sicherstellen, dass sie die richtige Botschaft zur richtigen Zeit an die Spender senden. Es ist leicht, Spender zu übersehen, wenn man in Akquisitions- und Prospecting-Bemühungen vertieft ist, daher nimmt Donor Prospect Research Software einen Teil dieser Last von den Fundraising-Mitarbeitern. Darüber hinaus müssen sich Fundraiser keine Sorgen machen, unvernünftige Spendenanfragen an Spender mit inkompatiblen Spendenkapazitäten zu stellen.

Bessere Spenderbeziehungen: Donor Prospect Research Software ermöglicht es Fundraisern, eine unglaubliche Menge an Informationen über potenzielle und aktuelle Spender zu erhalten. Diese Vermögens-, philanthropischen und biografischen Daten helfen Fundraisern, ihre Spender besser als Menschen zu kennen, was insgesamt zu stärkeren Beziehungen führt. Spender möchten sich wertgeschätzt fühlen und mit Missionen verbunden sein, die mit ihren Affinitäten übereinstimmen.

Wer nutzt Donor Prospect Research Software?

Fundraising- und Entwicklungsteams nutzen Donor Prospect Research, um Fundraising-Kampagnen zu unterstützen. Vermögensscreening und Spenderaffinitäten sind äußerst nützliche Datenpunkte, wenn es darum geht, zu bestimmen, welche aktuellen und potenziellen neuen Spender für Anfragen angesprochen werden sollen. Fundraiser können bessere Botschaften formulieren, wenn sie wissen, dass ein potenzieller Spender ein besonderes Interesse an der Mission ihrer Organisation hat, und sie können realistischere Erwartungen an die Spendenkapazität eines Spenders setzen. Grantwriter und Mitarbeiter für Unternehmensbeziehungen nutzen diese Tools auch, um Zuschuss- und Sponsoring-Möglichkeiten zu identifizieren.

Software im Zusammenhang mit Donor Prospect Research Software

Verwandte Lösungen, die zusammen mit Donor Prospect Research Software verwendet werden können, umfassen:

Nonprofit CRM Software: Vermögens- und Spendenkapazitätsinformationen, die durch Donor Prospect Research gewonnen werden, können oft in Spenderdatensätze in einer Nonprofit-CRM-Datenbank integriert werden.

Alumni-Management-Software: Bildungseinrichtungen verlassen sich auch auf Donor Prospect Research Tools, um Alumni für Fundraising-Kampagnen zu zielen.

Herausforderungen mit Donor Prospect Research Software

Softwarelösungen können ihre eigenen Herausforderungen mit sich bringen.

Datenrelevanz: Donor Prospect Research Software ist auf Datenintegrationen und -anbieter angewiesen, um die Suchfunktionalität zu betreiben. Ohne eine ausreichende Menge an öffentlich zugänglichen Informationen können Benutzer möglicherweise keine vollständig genaue Prospektforschung erhalten. Vermögensscreening spiegelt möglicherweise nicht das aktuelle Spendenpotenzial eines Spenders wider, und die philanthropische Geschichte kann lückenhaft sein, wenn der Spender anonyme Spenden macht.

Preismodell: Einige Donor Prospect Research Tools berechnen pro Prospektscreening, was für gemeinnützige Organisationen mit einem kleineren Budget hinderlich sein kann. Dies kann dazu führen, dass die Prospektforschungsdatenbank zu selten genutzt wird, um genaue Daten zu generieren, oder dass dennoch viele verpasste Chancen aufgrund der Rationierung von Prospektscreenings entstehen.

Ineffektive Pflege-Strategie: Während Donor Prospect Research Software umsetzbare Einblicke bietet, müssen Fundraising-Mitarbeiter dennoch eine effektive Strategie haben, um diese Daten zu nutzen und Spenderbeziehungen aufzubauen. Die Software kann nicht jeden Teil des Prozesses automatisieren, und Fundraiser müssen die Daten mit ihren spezifischen Umständen im Hinterkopf interpretieren. Wenn eine Organisation ein unterbesetztes Fundraising-Team hat oder keine Spenderbeziehungen aufrechterhalten kann, wird die Prospektforschung nicht so gut genutzt, wie sie könnte.

Wie kauft man Donor Prospect Research Software?

Anforderungserhebung (RFI/RFP) für Donor Prospect Research Software

Ob ein Unternehmen gerade erst beginnt, Donor Prospect Research Software zu erkunden, oder nach einer passenderen Lösung für seine Bedürfnisse sucht, G2.com kann Käufern helfen, sich über den Markt zu informieren und ihnen bei der Auswahl des besten Softwareprodukts für ihr Unternehmen zu helfen.

Für Donor Prospect Research Software unterscheidet sich die Kernfunktionalität nicht wesentlich zwischen den Produkten. Sie unterscheiden sich wahrscheinlich nur darin, welche Datenquellen ihr Suchtool betreiben und welche spezifischen Spenderdatenbanken sie integrieren. Einige Produkte konzentrieren sich auch mehr auf Stiftungs- und Unternehmensprospektierung als auf individuelle Spenderdaten. Am wichtigsten ist, dass Käufer das Preismodell für jedes potenzielle Produkt berücksichtigen sollten. Donor Prospect Research Anbieter können eine monatliche oder jährliche Abonnementgebühr erheben oder pro gezogenem Prospektbericht berechnen. Abhängig von der beabsichtigten Nutzungshäufigkeit dieser Software sollten gemeinnützige Organisationen die Kosten gegen den Nutzen abwägen.

Vergleichen Sie Donor Prospect Research Software Produkte

Erstellen Sie eine Longlist

Der erste Schritt, um die perfekte Softwarelösung zu finden, besteht darin, eine vorläufige Liste von Produkten zu erstellen, die den allgemeinen Bedürfnissen des Käufers entsprechen. Der nächste Schritt besteht darin, die Liste zu verkleinern, indem spezifische Funktionen ausgewählt werden, die für den Käufer unverzichtbar oder erforderlich sind. G2.com bietet Informationen über die beste Donor Prospect Research Software, die es Käufern ermöglicht, Optionen und Benutzerbewertungen zu filtern, um die Produktliste auf eine relevantere Auswahl zu reduzieren.

Erstellen Sie eine Shortlist

Das Erstellen einer Shortlist von Softwareprodukten ist ein wesentlicher Schritt im Kaufprozess. Während es entmutigend sein kann, sich durch verschiedene Produkte zu filtern, können Benutzer Hilfe erhalten, indem sie die Vergleichsfunktion von G2 nutzen. Diese Funktion nimmt die Produkte der Wahl und zeigt sie nebeneinander an, damit der Käufer leicht bestimmen kann, welche Software die wichtigen Punkte auf der Liste erfüllt. Einige Donor Prospect Research Tools konzentrieren sich möglicherweise nur auf Vermögensscreening und Spenderaffinitäten, während andere prädiktive Analytik bieten und Potenziale basierend auf einer Vielzahl von Datenpunkten bewerten.

Führen Sie Demos durch

Sobald der Käufer die Produktliste eingegrenzt hat, besteht der nächste Schritt darin, eine Demo durchzuführen. Demos ermöglichen es Käufern, ein Produkt und seine Funktionen im Detail zu sehen. Um sicherzustellen, dass ein Käufer das Beste aus einer Demo herausholt, ist es wichtig, vorbereitet zu sein. Einige der Fragen, die man im Hinterkopf behalten sollte, wären: Wie intuitiv ist die Software für ihr Team? Welche Datenquellen informieren die Prospektforschung? Hat es das Potenzial, sowohl individuelle Spender als auch fördernde Stiftungen zu screenen? Darüber hinaus sollten Käufer nach Kosten, Integrationen, Anbietersupport und allen Bedenken fragen, die sie bezüglich des Produkts haben. Eine angemessene Vorbereitung erleichtert es einem Käufer, Produkte nach Abschluss der Demos zu vergleichen.

Auswahl der Donor Prospect Research Software

Wählen Sie ein Auswahlteam

Die Führungsebene und leitende Fundraising-Mitarbeiter sollten in den Auswahlprozess einbezogen werden, da sie das größte Interesse daran haben, die Fundraising-Ziele einer Organisation zu erreichen. Der Direktor des Fundraisings sollte den größten Einfluss auf den Prozess haben, da die Spenderverwaltung und Fundraising-Strategie seines Teams darauf angewiesen ist, Zugang zu den umfassendsten Spenderdaten zu haben.

Verhandlung

Sobald das Auswahlteam seine Softwareauswahl eingegrenzt hat, ist es an der Zeit, Integrationsoptionen, Preise und die Art der Unterstützung zu besprechen, die vom Donor Prospect Research Anbieter benötigt wird. Es ist immer wichtig, Preisoptionen anzusprechen, auch wenn sie auf der Website eines Anbieters aufgeführt sind. Käufer müssen feststellen, ob der Anbieter abonnementbasierte oder pro Bericht bezogene Preise anbietet. Viele Softwareanbieter bieten Rabatte und maßgeschneiderte Preisoptionen basierend auf den Bedürfnissen des Käufers an.

Endgültige Entscheidung

Sobald ein Käufer die endgültige Entscheidung über ein Produkt getroffen hat und bereit ist, mit einem Kauf fortzufahren, wird empfohlen, eine abschließende Demo mit dem gesamten Fundraising-Team durchzuführen. Sie können nach einem Probelauf fragen und die nächsten Schritte bestimmen, falls das Produkt letztendlich nicht ihren Bedürfnissen entspricht. Diese Schritte können einem Käufer ein zusätzliches Gefühl von Sicherheit und Vertrauen bei der endgültigen Entscheidung geben.