Wer nutzt Donor Prospect Research Software?
Fundraising- und Entwicklungsteams nutzen Donor Prospect Research, um Fundraising-Kampagnen zu unterstützen. Vermögensscreening und Spenderaffinitäten sind äußerst nützliche Datenpunkte, wenn es darum geht, zu bestimmen, welche aktuellen und potenziellen neuen Spender für Anfragen angesprochen werden sollen. Fundraiser können bessere Botschaften formulieren, wenn sie wissen, dass ein potenzieller Spender ein besonderes Interesse an der Mission ihrer Organisation hat, und sie können realistischere Erwartungen an die Spendenkapazität eines Spenders setzen. Grantwriter und Mitarbeiter für Unternehmensbeziehungen nutzen diese Tools auch, um Zuschuss- und Sponsoring-Möglichkeiten zu identifizieren.
Software im Zusammenhang mit Donor Prospect Research Software
Verwandte Lösungen, die zusammen mit Donor Prospect Research Software verwendet werden können, umfassen:
Nonprofit CRM Software: Vermögens- und Spendenkapazitätsinformationen, die durch Donor Prospect Research gewonnen werden, können oft in Spenderdatensätze in einer Nonprofit-CRM-Datenbank integriert werden.
Alumni-Management-Software: Bildungseinrichtungen verlassen sich auch auf Donor Prospect Research Tools, um Alumni für Fundraising-Kampagnen zu zielen.
Herausforderungen mit Donor Prospect Research Software
Softwarelösungen können ihre eigenen Herausforderungen mit sich bringen.
Datenrelevanz: Donor Prospect Research Software ist auf Datenintegrationen und -anbieter angewiesen, um die Suchfunktionalität zu betreiben. Ohne eine ausreichende Menge an öffentlich zugänglichen Informationen können Benutzer möglicherweise keine vollständig genaue Prospektforschung erhalten. Vermögensscreening spiegelt möglicherweise nicht das aktuelle Spendenpotenzial eines Spenders wider, und die philanthropische Geschichte kann lückenhaft sein, wenn der Spender anonyme Spenden macht.
Preismodell: Einige Donor Prospect Research Tools berechnen pro Prospektscreening, was für gemeinnützige Organisationen mit einem kleineren Budget hinderlich sein kann. Dies kann dazu führen, dass die Prospektforschungsdatenbank zu selten genutzt wird, um genaue Daten zu generieren, oder dass dennoch viele verpasste Chancen aufgrund der Rationierung von Prospektscreenings entstehen.
Ineffektive Pflege-Strategie: Während Donor Prospect Research Software umsetzbare Einblicke bietet, müssen Fundraising-Mitarbeiter dennoch eine effektive Strategie haben, um diese Daten zu nutzen und Spenderbeziehungen aufzubauen. Die Software kann nicht jeden Teil des Prozesses automatisieren, und Fundraiser müssen die Daten mit ihren spezifischen Umständen im Hinterkopf interpretieren. Wenn eine Organisation ein unterbesetztes Fundraising-Team hat oder keine Spenderbeziehungen aufrechterhalten kann, wird die Prospektforschung nicht so gut genutzt, wie sie könnte.
Wie kauft man Donor Prospect Research Software?
Anforderungserhebung (RFI/RFP) für Donor Prospect Research Software
Ob ein Unternehmen gerade erst beginnt, Donor Prospect Research Software zu erkunden, oder nach einer passenderen Lösung für seine Bedürfnisse sucht, G2.com kann Käufern helfen, sich über den Markt zu informieren und ihnen bei der Auswahl des besten Softwareprodukts für ihr Unternehmen zu helfen.
Für Donor Prospect Research Software unterscheidet sich die Kernfunktionalität nicht wesentlich zwischen den Produkten. Sie unterscheiden sich wahrscheinlich nur darin, welche Datenquellen ihr Suchtool betreiben und welche spezifischen Spenderdatenbanken sie integrieren. Einige Produkte konzentrieren sich auch mehr auf Stiftungs- und Unternehmensprospektierung als auf individuelle Spenderdaten. Am wichtigsten ist, dass Käufer das Preismodell für jedes potenzielle Produkt berücksichtigen sollten. Donor Prospect Research Anbieter können eine monatliche oder jährliche Abonnementgebühr erheben oder pro gezogenem Prospektbericht berechnen. Abhängig von der beabsichtigten Nutzungshäufigkeit dieser Software sollten gemeinnützige Organisationen die Kosten gegen den Nutzen abwägen.
Vergleichen Sie Donor Prospect Research Software Produkte
Erstellen Sie eine Longlist
Der erste Schritt, um die perfekte Softwarelösung zu finden, besteht darin, eine vorläufige Liste von Produkten zu erstellen, die den allgemeinen Bedürfnissen des Käufers entsprechen. Der nächste Schritt besteht darin, die Liste zu verkleinern, indem spezifische Funktionen ausgewählt werden, die für den Käufer unverzichtbar oder erforderlich sind. G2.com bietet Informationen über die beste Donor Prospect Research Software, die es Käufern ermöglicht, Optionen und Benutzerbewertungen zu filtern, um die Produktliste auf eine relevantere Auswahl zu reduzieren.
Erstellen Sie eine Shortlist
Das Erstellen einer Shortlist von Softwareprodukten ist ein wesentlicher Schritt im Kaufprozess. Während es entmutigend sein kann, sich durch verschiedene Produkte zu filtern, können Benutzer Hilfe erhalten, indem sie die Vergleichsfunktion von G2 nutzen. Diese Funktion nimmt die Produkte der Wahl und zeigt sie nebeneinander an, damit der Käufer leicht bestimmen kann, welche Software die wichtigen Punkte auf der Liste erfüllt. Einige Donor Prospect Research Tools konzentrieren sich möglicherweise nur auf Vermögensscreening und Spenderaffinitäten, während andere prädiktive Analytik bieten und Potenziale basierend auf einer Vielzahl von Datenpunkten bewerten.
Führen Sie Demos durch
Sobald der Käufer die Produktliste eingegrenzt hat, besteht der nächste Schritt darin, eine Demo durchzuführen. Demos ermöglichen es Käufern, ein Produkt und seine Funktionen im Detail zu sehen. Um sicherzustellen, dass ein Käufer das Beste aus einer Demo herausholt, ist es wichtig, vorbereitet zu sein. Einige der Fragen, die man im Hinterkopf behalten sollte, wären: Wie intuitiv ist die Software für ihr Team? Welche Datenquellen informieren die Prospektforschung? Hat es das Potenzial, sowohl individuelle Spender als auch fördernde Stiftungen zu screenen? Darüber hinaus sollten Käufer nach Kosten, Integrationen, Anbietersupport und allen Bedenken fragen, die sie bezüglich des Produkts haben. Eine angemessene Vorbereitung erleichtert es einem Käufer, Produkte nach Abschluss der Demos zu vergleichen.
Auswahl der Donor Prospect Research Software
Wählen Sie ein Auswahlteam
Die Führungsebene und leitende Fundraising-Mitarbeiter sollten in den Auswahlprozess einbezogen werden, da sie das größte Interesse daran haben, die Fundraising-Ziele einer Organisation zu erreichen. Der Direktor des Fundraisings sollte den größten Einfluss auf den Prozess haben, da die Spenderverwaltung und Fundraising-Strategie seines Teams darauf angewiesen ist, Zugang zu den umfassendsten Spenderdaten zu haben.
Verhandlung
Sobald das Auswahlteam seine Softwareauswahl eingegrenzt hat, ist es an der Zeit, Integrationsoptionen, Preise und die Art der Unterstützung zu besprechen, die vom Donor Prospect Research Anbieter benötigt wird. Es ist immer wichtig, Preisoptionen anzusprechen, auch wenn sie auf der Website eines Anbieters aufgeführt sind. Käufer müssen feststellen, ob der Anbieter abonnementbasierte oder pro Bericht bezogene Preise anbietet. Viele Softwareanbieter bieten Rabatte und maßgeschneiderte Preisoptionen basierend auf den Bedürfnissen des Käufers an.
Endgültige Entscheidung
Sobald ein Käufer die endgültige Entscheidung über ein Produkt getroffen hat und bereit ist, mit einem Kauf fortzufahren, wird empfohlen, eine abschließende Demo mit dem gesamten Fundraising-Team durchzuführen. Sie können nach einem Probelauf fragen und die nächsten Schritte bestimmen, falls das Produkt letztendlich nicht ihren Bedürfnissen entspricht. Diese Schritte können einem Käufer ein zusätzliches Gefühl von Sicherheit und Vertrauen bei der endgültigen Entscheidung geben.
