Top Tools at a Glance
Best for Schnelle, vorlagenbasierte Vorschläge | Benutzerbewertung "Dynamic Proposal Graphics and Advanced Analytics That Help Close Deals" CR Clotilde R. Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) | ||
Best for All-in-One-Vorschlag + CPQ-Automatisierung | Benutzerbewertung "Automatisiert den Verkauf mit einfachen Integrationen"  KG Kaif G.
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You may also like | |||
Best for Interaktive, webbasierte Vorschläge | Benutzerbewertung "Saves Time with Effortless Proposal Design" AH Aubrey H. Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) | ||
Best for Antworten auf Anfragen mit hohem Volumen und Fragebögen | Benutzerbewertung "Wesentliches Kollaborationswerkzeug für reibungslose Antworten"  B Verifizierter Benutzer Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) | ||
Best for Zentralisiertes RFP-Inhaltsmanagement | Benutzerbewertung "Stellar Support and Polished RFPs" TA Tara A. Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) | ||
Best for Dienstleistungsangebote mit wiederkehrender Preisgestaltung | Benutzerbewertung "Mühelose Vorschläge und Vereinbarungen mit intelligenten Preisfunktionen" A Verifizierter Benutzer Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) | ||
Best for Team-gestufte Vorschlagskonsistenz | Benutzerbewertung "Ausgezeichnete Datensicherheit und Compliance-Fokus" B Verifizierter Benutzer Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) | ||
Best for Vorschlagslieferung mit Verkaufsengagement | Benutzerbewertung "Improves Customer Experience & Houses All Info In One Digital Workspace For Customers" G Verifizierter Benutzer Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) | ||
Best for Komplexe Konfigurations- und Preisvorschläge | Benutzerbewertung "A Systematic Way to Connect with Customers" NV Nagendra v. Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) | ||
Best for Automatisierung von Vorschlägen bis zur Abrechnung für Dienstleistungsunternehmen | Benutzerbewertung "Verwandelt Kundenengagements mit Leichtigkeit" DV Danielle V.
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All-in-One-Vorschlag + CPQ-Automatisierung
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Antworten auf Anfragen mit hohem Volumen und Fragebögen
Komplexe Konfigurations- und Preisvorschläge
Buyer's Guide: Vorschlag
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All Vorschlag Tools
Written by G2’s researcher using verified user reviews and product data, with no personal bias.
Vor- und Nachteile werden aus dem Feedback der Bewertungen zusammengestellt und in Themen gruppiert, um eine leicht verständliche Zusammenfassung der Benutzerbewertungen zu bieten.
Benutzer finden die Benutzerfreundlichkeit von PandaDoc außergewöhnlich, mit optimierten Signaturprozessen und benutzerfreundlichen Dokumentenaktualisierungen.
Benutzer finden Dokumentenverwaltung mühelos mit PandaDoc, dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und effektiven Integration.
Benutzer lieben die Vorlagenplattform und die einfachen Versandoptionen von PandaDoc, die die Effizienz im Dokumentenmanagement verbessern.
Benutzer haben Schwierigkeiten mit Signaturproblemen und finden es schwierig, persönliche Signaturen zu verwenden und Formulare effektiv zu verwalten.
Benutzer finden die Kosten von PandaDoc als Hindernis, das den Zugang zu wesentlichen Funktionen und Integrationen einschränkt.
Benutzer äußern den Wunsch nach fehlenden Funktionen in PandaDoc, wie z.B. erweiterte Berechnungen und verbesserte kostenlose Optionen.
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Vor- und Nachteile werden aus dem Feedback der Bewertungen zusammengestellt und in Themen gruppiert, um eine leicht verständliche Zusammenfassung der Benutzerbewertungen zu bieten.
Benutzer schätzen den reaktiven Kundensupport bei DealHub.io, was ihre Gesamterfahrung und Zufriedenheit verbessert.
Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit von DealHub.io, die eine schnelle Einrichtung und nahtlose Zusammenarbeit im Team ermöglicht.
Benutzer loben DealHub.io für seine zeitsparenden Fähigkeiten, die Effizienz und Fokus im Verkaufsprozess verbessern.
Benutzer bemerken eine steile Lernkurve bei DealHub.io, obwohl der Support hilft, die anfänglichen Herausforderungen zu mildern.
Benutzer finden begrenzte Anpassungsoptionen in DealHub.io, was oft Unterstützung für erweiterte Funktionen und Anpassungen erfordert.
Benutzer finden die steile Lernkurve von DealHub.io herausfordernd, da sie erheblichen Zeit- und Arbeitsaufwand erfordert, um effektiv zu navigieren.
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Vor- und Nachteile werden aus dem Feedback der Bewertungen zusammengestellt und in Themen gruppiert, um eine leicht verständliche Zusammenfassung der Benutzerbewertungen zu bieten.
Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit von Qwilr und legen Wert auf die intuitive Benutzeroberfläche und die professionellen Angebotsdesigns.
Benutzer lieben die mühelose Angebotserstellung mit Qwilr, die die Produktivität steigert und die Arbeit effektiv präsentiert.
Benutzer schätzen den außergewöhnlichen Kundensupport von Qwilr, der Probleme schnell löst und hilfreiche Lösungen bietet.
Benutzer finden, dass Qwilr begrenzte Anpassungsoptionen hat, was die Designflexibilität einschränkt und manchmal Formatierungsprobleme bei Exporten verursacht.
Benutzer finden fehlende Funktionen wie eingeschränkte Funktionalitäten und E-Mail-Anpassung bei Qwilr herausfordernd.
Benutzer bemerken eingeschränkte Funktionalitäten in Qwilr und äußern den Wunsch nach mehr Formatierungsoptionen in zukünftigen Updates.
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Benutzer loben die Benutzerfreundlichkeit von Responsive und heben das intuitive Design sowie die nahtlose Integration für effiziente Zusammenarbeit hervor.
Benutzer lieben die leistungsstarke Projekterstellung und die umfangreiche Antwortbibliothek, die Benutzerfreundlichkeit und Innovation verbessern.
Benutzer schätzen die Effizienz von Responsive, da es die Zeit für das RFP-Management drastisch reduziert und die Produktivität steigert.
Benutzer finden die Lernkurve steil, wobei viele Funktionen Verwirrung und Schwierigkeiten für neue Benutzer verursachen.
Benutzer finden die Benutzeroberfläche oft nicht intuitiv und haben Schwierigkeiten, sich zurechtzufinden und Inhalte effektiv in Responsive zu lokalisieren.
Benutzer äußern Frustration über fehlende Funktionen, wie die Stichwortsuche und Anpassungsoptionen, die ihre Gesamterfahrung einschränken.
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Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit von Loopio und heben die intuitive Benutzeroberfläche sowie die effizienten Inhaltsverwaltungsmöglichkeiten hervor.
Benutzer schätzen Loopio für seine zeitsparenden Fähigkeiten, die Effizienz durch schnellen Zugriff auf wesentliche Angebotsinhalte verbessern.
Benutzer schätzen die Effizienz von Loopio, was die Antwortgeschwindigkeit durch zugängliche Inhalte und einfache Einrichtung erheblich verbessert.
Benutzer finden fehlende Funktionen in Loopio und verweisen auf einen Bedarf an besserem Projekt-Tracking und verfeinerten Unternehmensfunktionen.
Benutzer stehen vor Systemeinschränkungen in Loopio, einschließlich Schwierigkeiten mit Updates, Importen und Suchfunktionen, die die Effizienz beeinträchtigen.
Benutzer stehen vor eingeschränkten Funktionen in Loopio und kämpfen mit der Anpassung und Integration für unterschiedliche Dokumentenanforderungen.
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Benutzer heben hervor, wie Anchor zeitsparende Fähigkeiten bietet, die eine schnelle Erstellung von Vorschlägen ermöglichen und die administrativen Belastungen erheblich reduzieren.
Benutzer lieben die benutzerfreundliche Oberfläche von Anchor, die ihre Effizienz bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen mühelos verbessert.
Benutzer lieben die Automatisierungsfunktionen von Anchor, die das Versenden von Vorschlägen und die Abrechnung nahtlos und effizient machen.
Benutzer äußern Frustration über Zahlungsprobleme, insbesondere mit langsamen Rechnungszahlungen und problematischer Plaid-Integration.
Benutzer erleben Verzögerungen bei der Verarbeitung von Rechnungsfreigaben, was zu verpassten Zahlungen und Kommunikationsproblemen mit Kunden führt.
Benutzer sind enttäuscht von den fehlenden Funktionen, wie Rückerstattungsoptionen und schnellen Rechnungserstellungsmöglichkeiten.
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Benutzer lieben die Benutzerfreundlichkeit von Proposify, was die Erstellung und Verwaltung von Vorschlägen vereinfacht und angenehm macht.
Benutzer lieben die anpassbaren Vorlagen von Proposify, die die Erstellung von Vorschlägen schnell, professionell und angenehm machen.
Benutzer lieben die einfache Erstellung von Vorschlägen mit vielen Vorlagen, die schnelle und professionelle Ergebnisse für Kunden gewährleisten.
Benutzer finden das Bearbeiten schwierig in Proposify frustrierend, wobei Herausforderungen bei der Formatierung und E-Mail-Vorschauen die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigen.
Benutzer finden die begrenzten Anpassungsoptionen frustrierend, da sie ihre Fähigkeit behindern, Vorschläge effektiv anzupassen.
Benutzer haben oft Bearbeitungsschwierigkeiten in Proposify, insbesondere wenn die Formatierung und Tabellenfunktionen den Vorschlagsprozess stören.
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Benutzer heben die Benutzerfreundlichkeit von GetAccept hervor, ohne Beschwerden und mit nahtloser Funktionalität für alle Benutzer.
Benutzer loben den erstaunlichen Kundensupport von GetAccept und heben die schnelle und genaue Unterstützung bei allen Anfragen hervor.
Benutzer schätzen den außergewöhnlichen Kundensupport von GetAccept, da sie schnelle und hilfreiche Antworten auf ihre Bedürfnisse erhalten.
Benutzer äußern Bedenken über fehlende Funktionen wie PDF-Konverter und Branding-Optionen im aktuellen Angebot von GetAccept.
Benutzer finden die begrenzten Anpassungsmöglichkeiten frustrierend, was zu unnötigen Komplexitäten und internem Reibungen führt.
Benutzer finden das Bearbeiten schwierig im Einrichtungsprozess von GetAccept, was die Dokumentenvorbereitung und Benutzerfreundlichkeit erschweren kann.
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Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit von Oracle CPQ, da sie von der benutzerfreundlichen Oberfläche und der nahtlosen Integration profitieren.
Benutzer schätzen die Vertriebseffizienz von Oracle CPQ, die schnellere Geschäftsabschlüsse ermöglicht und das Kundenerlebnis verbessert.
Benutzer schätzen die zeitsparenden Fähigkeiten von Oracle CPQ, die Angebotsprozesse rationalisieren und die Gesamteffizienz steigern.
Benutzer finden die Konfigurationskomplexität von Oracle CPQ herausfordernd, insbesondere für diejenigen, die keine vorherige CPQ-Erfahrung haben.
Benutzer finden den Einrichtungsprozess komplex, da er erhebliche Zeit und Fachwissen erfordert, insbesondere für Anpassung und Integration.
Benutzer kämpfen mit der steilen Lernkurve von Oracle CPQ und finden es komplex und zeitaufwändig zu meistern.
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Benutzer finden, dass Ignition eine benutzerfreundliche Oberfläche hat, die schnelles Erstellen von Vorschlägen und effizientes Kundenmanagement ermöglicht.
Benutzer schätzen den erstklassigen Kundensupport von Ignition und loben die Hilfsbereitschaft und Verfügbarkeit bei dringenden Anfragen.
Benutzer lieben die einfache Einrichtung von Ignition, die schnelle professionelle Angebote und nahtloses Kunden-Onboarding ohne Aufwand ermöglicht.
Benutzer empfinden das Produkt als teuer, insbesondere im Vergleich zu früheren kostenlosen Optionen und Wettbewerbern.
Benutzer stehen anfangs vor einer bemerkenswerten Lernkurve, insbesondere bei der Einrichtung von Vorlagen und den Anpassungsoptionen.
Benutzer äußern Frustration über begrenzte Anpassungsmöglichkeiten in Ignition, was ihre Fähigkeit beeinträchtigt, maßgeschneiderte Vorschläge zu entwerfen.
Diese Beschreibung wird vom Verkäufer bereitgestellt.
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Benutzer finden die Funktionen von DocSend einfach zu bedienen, was die sichere Dokumentenfreigabe verbessert und die allgemeine Workflow-Effizienz steigert.
Benutzer loben DocSend für sein sicheres Dokumentenmanagement, das sicheres Teilen und effizientes Verfolgen der Dokumentenhistorie ermöglicht.
Benutzer schätzen die sicheren Dokumentenverfolgungs- und Freigabefunktionen von DocSend, die Effizienz und Zusammenarbeit erheblich verbessern.
Benutzer finden DocSend teuer, insbesondere für kleine Teams oder diejenigen, die nicht alle Funktionen nutzen.
Benutzer finden den Mangel an Funktionen frustrierend, insbesondere bei der effektiven Verwaltung und Konfiguration von Datenräumen.
Benutzer finden die begrenzten Funktionen von DocSend nicht kosteneffektiv, insbesondere wenn sie nicht vollständig genutzt werden.
Diese Beschreibung wird vom Verkäufer bereitgestellt.
Vor- und Nachteile werden aus dem Feedback der Bewertungen zusammengestellt und in Themen gruppiert, um eine leicht verständliche Zusammenfassung der Benutzerbewertungen zu bieten.
Benutzer schätzen die benutzerfreundliche Oberfläche von Conga Composer, um Dokumente mühelos zu erstellen und zu verwalten.
Benutzer schätzen die benutzerfreundliche Oberfläche von Conga Composer, die die Dokumentenerstellung und -verwaltung erheblich vereinfacht.
Benutzer finden, dass Conga Composer erhebliche zeitsparende Vorteile bietet und lange Vertragssitzungen drastisch reduziert.
Benutzer finden die Lernkurve steil, insbesondere bei der Erstellung von Vorlagen und der komplexen Zusammenführungssyntax, was Versuch und Irrtum erfordert.
Benutzer finden die steile Lernkurve von Conga Composer herausfordernd, insbesondere bei komplexen Funktionen und Integrationsaufgaben.
Benutzer erleben eingeschränkte Vorlagenflexibilität mit Conga Composer und stehen vor Herausforderungen mit der Benutzeroberfläche des Vorlagen-Editors und großen Dokumenten.
Diese Beschreibung wird vom Verkäufer bereitgestellt.
Vor- und Nachteile werden aus dem Feedback der Bewertungen zusammengestellt und in Themen gruppiert, um eine leicht verständliche Zusammenfassung der Benutzerbewertungen zu bieten.
Benutzer loben die intuitive Benutzeroberfläche von RELAYTO, die die Dokumentenerstellung und -navigation einfach und effizient macht.
Benutzer profitieren von effizienter Inhaltserstellung mit Relayto, indem sie traditionelle Formate mühelos mit modernen, ansprechenden Visuals kombinieren.
Benutzer loben die hohe Qualität und anpassbaren Funktionen von RELAYTO, die ihre Dokumentenerstellungs- und Freigabeerfahrung verbessern.
Benutzer finden die Lernkurve herausfordernd, aber mit Unterstützung wird sie im Laufe der Zeit handhabbar und lohnend.
Benutzer finden die Lernschwierigkeit von RELAYTO anfangs herausfordernd, aber Unterstützung hilft dabei, die Werkzeuge zu meistern.
Benutzer finden die steile Lernkurve für RELAYTO herausfordernd, aber mit Übung zahlt sich der Aufwand aus.
Diese Beschreibung wird vom Verkäufer bereitgestellt.
Vor- und Nachteile werden aus dem Feedback der Bewertungen zusammengestellt und in Themen gruppiert, um eine leicht verständliche Zusammenfassung der Benutzerbewertungen zu bieten.
Benutzer heben die Benutzerfreundlichkeit von Jotform Sign hervor und loben die einfache Einrichtung und nahtlose Integration für effiziente Arbeitsabläufe.
Benutzer schätzen die einfache Einrichtung von Jotform Sign, wodurch Übergänge reibungslos und problemlos für ihre Arbeitsabläufe verlaufen.
Benutzer schätzen die intuitive Benutzeroberfläche von Jotform Sign, die es einfach macht, Dokumente mühelos zu erstellen und anzupassen.
Benutzer finden die begrenzten Anpassungsmöglichkeiten in Jotform Sign einschränkend, insbesondere in Bezug auf Branding und Layout-Anpassungen.
Benutzer finden es frustrierend, dass Sichtbarkeitsprobleme bei Signaturen den Signaturprozess und die Dokumentbearbeitung erschweren.
Benutzer stehen vor Formularproblemen wie Störungen, begrenzten Abschnittsoptionen und Schwierigkeiten beim direkten Anzeigen von Unterschriften auf Formularen.
Diese Beschreibung wird vom Verkäufer bereitgestellt.
Vor- und Nachteile werden aus dem Feedback der Bewertungen zusammengestellt und in Themen gruppiert, um eine leicht verständliche Zusammenfassung der Benutzerbewertungen zu bieten.
Benutzer loben die Benutzerfreundlichkeit von Inventive.AI, was es für Anfänger zugänglich macht und die Produktivität steigert.
Benutzer schätzen die zeitsparenden Fähigkeiten von Inventive.AI, die die Effizienz erheblich verbessern und die Zeit zur Fertigstellung von RFPs reduzieren.
Benutzer schätzen die verbesserte Effizienz von Inventive.AI, was die RFP-Antworten erheblich beschleunigt und wertvolle Zeit spart.
Benutzer bemerken einen Mangel an robusten Berichten und wünschen sich verbesserte Analysen und anpassbare Funktionen für eine bessere Sichtbarkeit.
Benutzer empfinden, dass rollenbasierter Zugriff nicht ausreichend Kontrolle bietet und Verbesserungen benötigen, um nach Phase oder Team zu begrenzen.
Benutzer finden, dass die unzureichende Analytik von Inventive.AI die Sichtbarkeit auf wichtige Kennzahlen und die Integration mit anderen Tools einschränkt.
Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können
Mehr über Vorschlagssoftware erfahren
Was ist Angebotssoftware?
Angebotssoftware bietet Funktionen, die den Prozess des Schreibens, Verwalten und Versendens von Geschäftsangeboten vereinfachen. In Bezug auf die Unterstützung beim Schreiben von Angeboten bietet die Angebotssoftware einfache Dokumentenerstellungsoberflächen, die Angebote optisch ansprechend sowie leicht lesbar und nachvollziehbar machen. Einige Unternehmen verbringen unzählige Stunden damit, Angebote manuell zu erstellen, während die Angebotssoftware diese Zeit verkürzt, indem sie Vorlagen für Angebote sowie Drag-and-Drop-Funktionen bereitstellt, um optisch ansprechende Bilder und Inhalte hinzuzufügen. Angebotssoftware verfügt auch über E-Signatur-Integrationen, die es Kunden ermöglichen, das Dokument schnell zu scannen und die Bereiche zu finden, in denen sie unterschreiben müssen.
In Bezug auf die Verwaltung von Angeboten bietet die Angebotssoftware in der Regel Analyse- und Benachrichtigungsfunktionen, die Benutzern helfen können, nachzuverfolgen, wie Kunden mit einem Angebot interagieren. Dies ermöglicht es Benutzern zu sehen, wie oft ein Kunde ein Angebot geöffnet, angesehen oder kommentiert hat. Darüber hinaus können sowohl der Kunde als auch das Unternehmen, das das Angebot sendet, im Angebot kommentieren, wenn der Kunde Fragen hat. Dies ermöglicht eine einfache Kommunikation, anstatt E-Mails hin und her zu senden.
Welche Arten von Angebotssoftware gibt es?
Cloud-basierte Angebotssoftware
Cloud-Produkte arbeiten oft nach einem SaaS-Modell und werden über das Internet (in der Cloud) betrieben. Diese werden in der Regel als Abonnement verkauft und erfordern eine wiederkehrende Zahlung, meist als monatliche oder jährliche Zahlungen. Cloud-basierte Angebotssoftware bietet den großen Vorteil der Echtzeit-Zusammenarbeit mit dem Kunden. Auf diese Weise kann ein Unternehmen sein Angebot über das Internet teilen, dann kann der Kunde in Echtzeit kommentieren und das Unternehmen kann mit Antworten reagieren. Die Alternative ist das Herunterladen des Angebots, was viele Gespräche per E-Mail oder Telefon erfordern kann.
On-Premise-Angebotssoftware
Eine On-Premise-Angebotssoftware ist oft eine Einmalzahlung für eine unbefristete Lizenz. Diese Art von Lösung wird bei den meisten Softwareanbietern immer seltener, da Abonnementmodelle die Oberhand gewinnen. Für einige Unternehmen kann jedoch eine On-Premise-Lösung sinnvoll sein. Beispielsweise geben On-Premise-Lösungen Unternehmen die Sicherheit, dass ihre Server gesichert sind und sie einem anderen Unternehmen nicht ihre privaten Daten anvertrauen müssen. Dies kann Angebote sicherer machen, wenn die Daten nur zwischen dem Unternehmen, das das Angebot sendet und empfängt, geteilt werden.
Was sind die häufigsten Funktionen von Angebotssoftware?
Die folgenden sind einige Kernfunktionen innerhalb der Angebotssoftware, die Benutzern auf verschiedene Weise helfen können:
Dokumentenerstellungsoberfläche: Angebotssoftware ermöglicht es Benutzern, Funktionen mit einer Dokumentenerstellungsoberfläche einfach zu suchen und zu einem Angebot hinzuzufügen. Dazu gehört die Anpassung des Angebots mit verschiedenen Vorlagen, Branding und sogar Medien. Dies kann ein großer Faktor bei der Darstellung des Wertes eines Unternehmens sein. Beispielsweise wird es für ein Landschafts- oder Innenarchitekturbüro äußerst nützlich sein, Videos und Bilder bereitzustellen, die zeigen, wie effektiv ihre Arbeit ist. Dies macht das Angebot klarer und professioneller für andere Unternehmen.
Zusammenarbeit: Oftmals benötigt ein Angebot Mitglieder aus verschiedenen Teams, um dort einzuspringen und Fachwissen bereitzustellen, wo es benötigt wird. Angebotssoftware ermöglicht es mehreren Benutzern, am selben Dokument zu arbeiten, was mehr Sichtbarkeit und Unterstützung für jedes Angebot bietet. Benutzer können auch problemlos ergänzende Dokumente erstellen, bearbeiten und daran zusammenarbeiten sowie Änderungen direkt innerhalb der Angebotssoftware nachverfolgen.
Zusammenstellung und Genehmigungs-Workflows: Ein großer Vorteil der Angebotssoftware ist das Aufgaben- und Teammanagement. Dies ermöglicht es Unternehmen, Workflows zu automatisieren, indem Dokumente an die richtigen Personen zur Inhaltserstellung und Genehmigung weitergeleitet werden.
Analytik: Angebotssoftware bietet Unternehmen eine Vielzahl von Analysetools. Mit Funktionen zur Verfolgung des Engagements können Teams nachverfolgen, wer sich ihr Angebot ansieht, wie oft oder wie lange. Unternehmen können auch Berichte zur Effektivität von Angeboten verwenden. Dies ermöglicht es Benutzern zu sehen, welche Inhalte am besten funktionieren, und bietet dem Benutzer benutzerdefinierte Berichte und Dashboards über Angebotsvolumen und -akzeptanz. Diese Analysetools helfen Benutzern, in Zukunft effektivere Angebote zu erstellen.
Weitere Funktionen der Angebotssoftware: API-Integrationen, CPQ-Integrationen, Engagement-Tracking-Fähigkeiten, Berichtsfähigkeiten zur Effektivität von Angeboten
Was sind die Vorteile von Angebotssoftware?
Beschleunigt die Angebotszeit: Angebote sind oft ein langwieriger Prozess, der Monate dauern kann, bis Unternehmen ihn abschließen. Angebotssoftware verkürzt die Zeit, die zur Fertigstellung eines Angebots benötigt wird, indem sie viele sich wiederholende Aufgaben im gesamten Angebotsprozess automatisiert. Dazu gehören vorgefertigte Antworten auf bekannte RFP-Fragen, vorhandene Angebotsvorlagen und automatische Preisangebote. Diese Funktionen, unter anderem, ermöglichen es Unternehmen, weniger Zeit mit mühsamen Aufgaben zu verbringen und sich auf die Gesamtqualität ihres Angebots zu konzentrieren.
Verbesserte Zusammenarbeit: Zusätzlich zur Automatisierung unterstützt die Angebotssoftware das Content-Management, die Teamzusammenarbeit und das Workflow-Management. Mit Angebotssoftware können Mitarbeiter am Dokument mit ihren Kollegen arbeiten, Aufgaben an relevante Teams vergeben und Angebotsfristen nachverfolgen.
Wer nutzt Angebotssoftware?
Vertriebsteams: Vertriebsteams sind ein wesentlicher Bestandteil des Angebotsprozesses. Sie sind oft diejenigen, die den Wert der Arbeit eines Unternehmens effektiv kommunizieren müssen, und dabei müssen sie auf RFPs mit effektiven Antworten reagieren. Angebotssoftware ermöglicht es dem Vertriebsteam, in Echtzeit an einem Angebot zusammenzuarbeiten, was es jedem ermöglicht, sein Fachwissen einzubringen. Angebotssoftware ermöglicht es Vertriebsteams auch, den gesamten Verkaufsprozess zu beschleunigen, indem sie dem anfragenden Unternehmen die Möglichkeit geben, das Angebot online zu unterschreiben. Darüber hinaus integriert sich die Angebotssoftware mit CRM-Software, die alle notwendigen Kontaktinformationen enthält, die im Angebot enthalten sein müssen. Dies hilft, wichtige Interessengruppen zu identifizieren, die im Angebot enthalten sein sollten.
Marketingteams: Ein Angebot ist ein wichtiges Marketinginstrument für die meisten Unternehmen. Angebotssoftware ermöglicht es Marketingteams, die Kontrolle über das Branding zu übernehmen und anpassbare Vorlagen zu verwenden, um Angebote mit einem klaren und professionellen Aussehen zu präsentieren. Angebotssoftware bietet eine Vielzahl von Vorlagen, die genutzt werden können, um die Stärken eines Unternehmens zu betonen. Dazu gehören Vorlagen, die das SEO, die sozialen Medien, das Content-Marketing, die Videoproduktion eines Unternehmens und vieles mehr vermarkten.
Angebotsmanager: Angebotsmanager können Angebotssoftware nutzen, um Teamarbeit während des Angebotsprozesses zu leiten. Innerhalb der Angebotssoftware können Angebotsmanager Projektmanagement-Tools verwenden, um Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt des Angebots zu verfolgen. Dies hilft, Teams fokussiert zu halten und sich der Fristen für die Fertigstellung des Angebots bewusst zu sein.
Was sind die Alternativen zur Angebotssoftware?
CPQ-Software: Configure, Price, Quote (CPQ) Software hilft Unternehmen, den Lebenszyklus des Angebots- und Angebotsprozesses zu automatisieren, beginnend mit dem Moment, in dem ein Kunde seine Bedürfnisse in einem Unternehmensangebot angibt, und endend mit dem Versenden eines detaillierten Angebots an den Kunden oder Interessenten. Dies kann als Alternative zur Angebotssoftware verwendet werden, da CPQ-Software viele der gleichen Funktionen bietet, zusätzlich zu Preisfunktionen.
Software im Zusammenhang mit Angebotssoftware
Verwandte Lösungen, die zusammen mit Angebotssoftware verwendet werden können, umfassen:
CRM-Software: Viele Angebotssoftwarelösungen können in CRM-Software integriert werden. Wenn ein Unternehmen ein CRM verwendet, kann es nach Angebotswerkzeugen suchen, die möglicherweise in dieses CRM integriert werden können. Sicherzustellen, dass die Angebotssoftware gut mit den aktuellen Systemen integriert ist oder die Suche auf komplexere Systeme auszuweiten, die Angebote verwalten können, ist entscheidend für die Auswahl der richtigen Software.
CPQ-Software: Angebotssoftware arbeitet Hand in Hand mit CPQ-Software. Wenn Unternehmen ihre Angebote erstellen, müssen sie oft detaillierte Angebote in Übereinstimmung mit dem, was sie anbieten, versenden. CPQ-Software hilft Unternehmen, genaue Angebote zu erstellen und macht den Angebotsprozess viel reibungsloser.
E-Signatur-Software: E-Signatur-Software gibt Benutzern die Möglichkeit, Unterschriften auf elektronisch geteilten Dokumenten zu sammeln, wodurch die Notwendigkeit physischer Dokumente zur Aufzeichnung von Unterschriften entfällt. Dies ist ein großartiges Werkzeug, um es in die Angebotssoftware zu integrieren, da die meisten Angebote Unterschriften des anfragenden Unternehmens erfordern.
Herausforderungen mit Angebotssoftware
Umstellung von Altsystemen: Angebotssoftware kann Dokumente in ihrem nativen Format speichern, wie Microsoft Word und Excel, PDF oder HTML. Die Art und Weise, wie die bestehenden Systeme eines Unternehmens diese Dateitypen handhaben und ihr bevorzugter Dokumententyp, kann ein potenzielles Hindernis sein, wenn sie auf die Verwendung von Angebotssoftware umstellen.
Welche Unternehmen sollten Angebotssoftware kaufen?
Praktisch jedes Unternehmen, das ein Enterprise-Vertriebsteam hat, wird irgendwann ein Angebot an ein anderes Unternehmen senden. Aus diesem Grund kann Angebotssoftware von Unternehmen in nahezu jeder Branche genutzt werden, die Verkaufsangebote an einen Kunden anpassen müssen. Während einige Angebotssoftware für bestimmte Branchen wie Bauwesen, Bildung, Gesundheitswesen oder Finanzdienstleistungen entwickelt wurden, sind die meisten Angebotssoftware branchenunabhängig und können in jeder Branche eingesetzt werden, die ein Enterprise-Vertriebsteam hat.
Wie kauft man Angebotssoftware?
Anforderungserhebung (RFI/RFP) für Angebotssoftware
Die Anforderungserhebung für Angebotssoftware ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das Unternehmen ein Produkt implementiert, das alle seine Bedürfnisse erfüllt. Während einige Unternehmen mehr Wert auf die ästhetische Präsentation ihrer Angebote legen, könnten andere Unternehmen mehr Wert auf die Integration mit E-Signatur-Software legen. Was auch immer die Anforderungen eines Unternehmens sind, es ist immer am besten, eine Liste der unverzichtbaren Funktionen zu erstellen, die das Unternehmen beim Kauf von Angebotssoftware berücksichtigen muss.
Vergleich von Angebotssoftware-Produkten
Erstellen Sie eine Longlist
Longlists werden erstellt, indem Softwareoptionen eliminiert werden, die keine kritischen Funktionen bieten. Um eine Longlist für Angebotssoftware zu erstellen, sollte ein Käufer die folgenden Funktionen betrachten und beurteilen, welche Produkte die notwendige Funktionalität bieten:
- E-Signatur
- Vorlagenerstellung
- Medienunterstützung für Bilder, Audio und Video
- Analytik
- Zusammenarbeit
- Angebotsmanagement
- Vertragsmanagement
- Zahlungsintegrationen
- Zusammenstellung und Genehmigungs-Workflows
Erstellen Sie eine Shortlist
Sobald ein Käufer seine Liste anhand der oben genannten Funktionen eingegrenzt hat, ist es wichtig, noch spezifischere Anforderungen vorzubereiten. Wenn ein Unternehmen beispielsweise in einer bestimmten Branche tätig ist, sollte es sicherstellen, dass es Funktionen gibt, die ihm helfen könnten, Angebote für diese Branche zu erstellen. Ebenso, wenn ein Unternehmen ein bestimmtes CRM verwendet, sollte es sicherstellen, dass die Angebotssoftware mit diesem CRM integriert ist.
Führen Sie Demos durch
Demos sind eine der wichtigsten Phasen im Kaufprozess. Dies ermöglicht es einem Käufer, eine tatsächliche Produktdemo zu erleben und zu sehen, ob das Produkt alle Anforderungen erfüllt. Um sicherzustellen, dass die Demo reibungslos verläuft, müssen Benutzer sicherstellen, dass der Anbieter alle Anforderungen im Voraus hat, damit er seine Funktionen ordnungsgemäß präsentieren kann.
Auswahl der Angebotssoftware
Wählen Sie ein Auswahlteam
Das Auswahlteam für Angebotssoftware sollte mindestens ein Mitglied aus dem Enterprise-Vertriebsteam, dem Customer-Success-Team und dem Marketingteam umfassen. Dies sind plausibel die Teams, die Angebotssoftware am häufigsten verwenden werden, und daher sollten sie den meisten Einfluss auf die gewünschten Funktionen der Angebotssoftware haben.
Verhandlung
Bei Verhandlungen während der Kaufphase sollte das Auswahlteam immer darauf hinarbeiten, dass Implementierungs- und laufende Supportgebühren in den Kosten enthalten sind. Auf diese Weise können Unternehmen bei Bedarf immer ihren Customer-Success- oder Support-Vertreter kontaktieren.
Endgültige Entscheidung
Nach der Verhandlungsphase erfordert die endgültige Entscheidung die Zustimmung aller Mitglieder des Auswahlteams. Es ist wichtig, alle auf denselben Stand zu bringen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt sind und die endgültige Entscheidung von allen Beteiligten unterstützt wird.
Was kostet Angebotssoftware?
Wie bei jedem Softwarekauf kann der Preis für Angebotssoftware aufgrund vieler Faktoren schwanken. Der erste Faktor, der den Preis beeinflusst, ist die Anzahl der Lizenzen oder Plätze, die ein Unternehmen kaufen muss. Dies bedeutet im Wesentlichen die Anzahl der Benutzer, die mit ihren eigenen Logins Zugriff auf die Software haben. Für Angebotssoftware kann dies von 19 $ pro Benutzer und Monat bis zu 70 $ pro Benutzer und Monat reichen. Je mehr Plätze ein Benutzer kaufen möchte, desto mehr muss er bezahlen.
Der Grund für die große Preisspanne pro Platz kann auf eine Vielzahl von Faktoren zurückzuführen sein. Beispielsweise wird einige Angebotssoftware nach einem Modell betrieben, bei dem der Benutzer basierend auf der Anzahl der Angebote, die er pro Monat verwenden möchte, berechnet wird. Während die grundlegendsten Pläne es Benutzern ermöglichen, fünf aktive Angebote gleichzeitig zu haben, erlauben die höchstpreisigen Pläne Benutzern in der Regel, eine unbegrenzte Anzahl von Angeboten pro Monat zu versenden.
Ein weiterer Faktor, der zum Preis der Angebotssoftware beiträgt, sind die enthaltenen Funktionen. Die niedrigsten Tarifpläne können grundlegende Funktionen wie E-Signatur und vorgefertigte Angebote enthalten, während die teuersten Pläne Integrationen mit anderer Software, Analytik und Kundeninput-Formulare enthalten.
Return on Investment (ROI)
Nachfolgend ist die Aufschlüsselung der geschätzten Zeit bis zum ROI gemäß den Bewertungsdaten auf G2 vom 18. Dezember 2020:
- 55 % der Käufer sehen einen ROI in 6 Monaten oder weniger
- 28 % der Käufer sehen einen ROI in 7-12 Monaten
- 10 % der Käufer sehen einen ROI in 13-24 Monaten
- 7 % aller anderen Käufer sehen einen ROI ab 24 Monaten
Implementierung von Angebotssoftware
Wie wird Angebotssoftware implementiert?
Die Implementierung von Angebotssoftware ist in der Regel ein unkomplizierter Prozess. Laut G2-Bewertungsdaten vom 18. Dezember 2020 konnten 68 % der Benutzer die Angebotssoftware innerhalb eines Monats implementieren und in Betrieb nehmen. In der Regel wird dieser Prozess in einige wichtige Phasen unterteilt:
- Softwareinstallation
- Prozessüberprüfung und Bedarfsanalyse
- Design, Konfiguration und Integrationen
- Schulung
- Unterstützung nach der Implementierung
Während dieses Prozesses können einige Benutzer auf Verzögerungen bei der Implementierungszeit stoßen, wenn es um Softwareintegrationen geht. Einige Benutzer möchten ihre Angebotssoftware mit anderen Produkten in ihrem Software-Stack integrieren, einschließlich CRMs, Content-Management-Systemen, Zahlungsabwicklung und mehr. Dies kann ein langwieriger Prozess sein, daher müssen Unternehmen auf längere Implementierungszeiten vorbereitet sein, wenn sie diesen Weg gehen.
