Melhor Software de Gestão Jurídica Empresarial (ELM)
Destaque Software de Gestão Jurídica Empresarial (ELM) Em Um Relance
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Saiba Mais Sobre Software de Gestão Jurídica Empresarial (ELM)
O que é o Software de Gestão Jurídica Empresarial (ELM)?
O software de gestão jurídica empresarial (ELM) ajuda as equipes jurídicas internas das empresas a otimizar suas operações legais. A funcionalidade principal das soluções ELM inclui gestão de despesas jurídicas, gestão de casos e faturamento. Algumas ferramentas mais abrangentes também incluem recursos projetados para lidar com toda a gama de operações jurídicas dentro de um departamento.
Gestão de casos, gestão de despesas e faturamento são recursos principais do software ELM, mas soluções abrangentes podem também incluir gestão de contratos, e-discovery e recursos de retenção legal. Mais soluções também estão fornecendo aos usuários ferramentas robustas de relatórios e análises para ajudar a otimizar as operações.
Quais são os Recursos Comuns do Software de Gestão Jurídica Empresarial (ELM)?
A seguir estão alguns recursos principais dentro do software ELM que podem ajudar os usuários:
Gestão de despesas jurídicas: A gestão de despesas jurídicas é um dos principais componentes do software ELM. Este recurso dá aos departamentos jurídicos corporativos supervisão de seus custos e lida com acordos de honorários. Os custos incluem despesas com advogados externos, bem como faturamento interno. Todas as despesas jurídicas dentro do departamento são geridas pelas capacidades de gestão de despesas de uma ferramenta ELM, que normalmente inclui recursos de relatórios e análises para ajudar a dividir e analisar os dados em pacotes informativos. Os departamentos jurídicos utilizarão este recurso para melhorar as previsões de despesas (em um setor onde a previsão continua bastante difícil), aplicar diretrizes de faturamento, manter um rastro auditável de despesas e, em última análise, tentar reduzir seus gastos.
Gestão de casos: A gestão de casos refere-se à gestão de assuntos jurídicos corporativos. A gestão de casos difere da gestão de processos, pois é mais abrangente, projetada para lidar com todos os aspectos de um departamento jurídico corporativo. Os assuntos corporativos podem incluir disputas, litígios, contratos, propriedade intelectual (PI), pesquisa e reivindicações. Os departamentos jurídicos corporativos utilizam a funcionalidade de gestão de casos das soluções ELM para lidar com documentos jurídicos, automatizar tarefas administrativas repetitivas, abrir e gerenciar casos, e atuar como a única fonte de verdade para os profissionais jurídicos envolvidos em assuntos corporativos.
Faturamento jurídico: As soluções ELM fornecem funcionalidade de faturamento eletrônico para equipes jurídicas corporativas. As equipes jurídicas podem usar soluções ELM para faturar clientes, coletar pagamentos e gerenciar faturas. Ter faturamento, gestão de despesas e gestão de casos embalados dentro do mesmo sistema otimiza as operações jurídicas e aumenta a eficiência.
Quais são os Benefícios do Software de Gestão Jurídica Empresarial (ELM)?
Melhorar a eficiência: As soluções ELM ajudam as equipes jurídicas a se tornarem mais eficientes e a otimizar os processos de negócios. Um bom sistema ELM atuará como uma única fonte de verdade para os departamentos jurídicos corporativos, reduzindo as potenciais imprecisões em conjuntos de dados duplicados armazenados em sistemas distintos.
Otimizar a colaboração: Uma solução ELM atua como a única fonte de verdade para os departamentos jurídicos corporativos, tanto para partes interessadas internas quanto externas. Os sistemas ELM conectam todas as partes envolvidas em assuntos jurídicos corporativos, garantindo uma visão consistente dos assuntos em tempo real e facilitando a colaboração necessária. As soluções ELM ajudam a melhorar o fluxo de trabalho do departamento.
Reduzir custos: O software ELM ajuda os departamentos jurídicos a identificar áreas para redução de custos e implementar estratégias para garantir que os custos diminuam. As soluções ELM fornecem a capacidade de implementar regras para aplicar a conformidade de faturamento, automatizar tarefas repetitivas e otimizar as operações jurídicas dentro de um departamento. As ferramentas ELM dão aos departamentos jurídicos corporativos a capacidade de gerenciar adequadamente documentos e atuar como uma única fonte de verdade para todas as partes envolvidas em assuntos, reduzindo o tempo e o dinheiro desperdiçados na busca de documentos e atualizações de casos.
Quem Usa o Software de Gestão Jurídica Empresarial (ELM)?
Advogados: Os advogados usam o software ELM para lidar com uma variedade de tarefas relacionadas a assuntos corporativos. As ferramentas ELM ajudam os advogados a faturar seus clientes, obter fácil acesso a casos em andamento, colaborar com advogados externos e gerenciar documentos de casos.
Equipe jurídica: Os administradores jurídicos usam as soluções ELM para automatizar tarefas repetitivas. Os usuários podem definir fluxos de trabalho automatizados e implementar regras do sistema para liberar seu tempo para tarefas que agregam valor.
Software Relacionado ao Software de Gestão Jurídica Empresarial (ELM)
Soluções relacionadas ao software ELM incluem:
Software de faturamento jurídico: O software ELM contém funcionalidade de faturamento jurídico. Se uma equipe jurídica corporativa estiver procurando por uma funcionalidade de faturamento jurídico mais robusta, as ferramentas ELM frequentemente se integram com soluções pontuais de faturamento jurídico.
Software de gestão de casos jurídicos: O software ELM contém os recursos das ferramentas de gestão de casos, além de muita funcionalidade adicional. As ferramentas de gestão de casos jurídicos são projetadas para escritórios de advocacia, enquanto os recursos de gestão de casos dentro das ferramentas ELM lidam com assuntos jurídicos corporativos.
Software de eDiscovery: Algumas soluções ELM vêm com recursos de eDiscovery e retenção legal integrados. Se não o fizerem, as ferramentas ELM normalmente se integram com ferramentas de eDiscovery para fornecer uma solução mais completa para equipes jurídicas.
Desafios com o Software de Gestão Jurídica Empresarial (ELM)
As soluções de software podem vir com seu próprio conjunto de desafios.
Adoção: A adoção de produtos pode ser um desafio para qualquer organização que busca implementar um novo software, e as equipes jurídicas corporativas não são diferentes. Um programa de treinamento organizado e suporte contínuo são vitais para impulsionar a adoção bem-sucedida do produto.
Integração: As soluções ELM podem ser ferramentas abrangentes projetadas com funcionalidade suficiente para gerenciar todas as operações do departamento jurídico. No entanto, a integração com sistemas existentes e soluções de terceiros é sempre necessária. Avaliar as integrações nativas de uma solução potencial e quão fácil é migrar conjuntos de dados existentes de soluções legadas é fundamental para garantir uma implementação bem-sucedida.
Como Comprar Software de Gestão Jurídica Empresarial (ELM)
Levantamento de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Gestão Jurídica Empresarial (ELM)
As soluções ELM variam de aquelas com apenas a funcionalidade principal a ferramentas abrangentes que lidam com quase todos os aspectos das operações jurídicas dentro de uma equipe jurídica corporativa. Para montar uma lista completa de requisitos, a equipe de compras deve catalogar os sistemas existentes e destacar os recursos principais que são imprescindíveis. A equipe deve fazer estimativas do número de casos por ano, quanto de dados precisa ser armazenado dentro do sistema e o número de usuários potenciais. Deve-se dar prioridade a soluções abrangentes para reduzir o número de sistemas distintos em uso.
Comparar Produtos de Software de Gestão Jurídica Empresarial (ELM)
Crie uma lista longa
A lista longa deve incluir soluções dentro da faixa de preço máxima que atendam aos requisitos de recursos principais estabelecidos durante a fase de levantamento de requisitos.
Crie uma lista curta
A lista curta deve consistir em produtos que a equipe de compras deseja demonstrar. Recursos desejados devem ser considerados neste ponto, e distinções feitas entre os produtos da lista longa.
Conduza demonstrações
A equipe de seleção deve demonstrar os produtos da lista curta, trazendo cenários específicos para o fornecedor executar. A equipe de compras deve perguntar sobre o tempo de implementação, opções de personalização, integrações nativas e opções para desenvolver integrações personalizadas, a estrutura de suporte do fornecedor, quaisquer requisitos específicos de segurança impulsionados por regulamentações e o que está no roteiro do produto em linhas gerais.
