# Xakia Reviews **Vendor:** Xakia Technologies **Category:** [Software de Gestão Jurídica Empresarial (ELM)](https://www.g2.com/pt/categories/enterprise-legal-management-elm) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 12 ## About Xakia Xakia é um software de gestão de assuntos jurídicos desenvolvido especificamente para simplificar e automatizar operações jurídicas para equipes jurídicas internas. Desde a gestão de assuntos e entrada jurídica até o acompanhamento de despesas e análises, o Xakia consolida todos os fluxos de trabalho jurídicos em um belo portal de cliente que é fácil de usar, escalável e elegante. Projetado para equipes jurídicas de 2 a 200 pessoas, o Xakia centraliza fluxos de trabalho jurídicos em uma solução simples, poderosa e acessível, reduzindo a carga administrativa e melhorando a eficiência da equipe. Capacidades Principais: Gestão de Assuntos: Organize todos os assuntos e documentos jurídicos em um único sistema com uma visão completa do ciclo de vida, desde a entrada até a resolução. Entrada Jurídica e Triagem: Otimize solicitações de clientes internos e garanta a priorização consistente. Gestão de Despesas e Orçamento: Acompanhe as despesas jurídicas em tempo real, gerencie orçamentos e faça relatórios sobre a eficiência de custos. Relatórios e Análises: Use dashboards e relatórios bonitos, interativos e configuráveis prontos para uso para tomar decisões baseadas em dados. Integrações: Conecte-se perfeitamente com Microsoft Outlook e Word, Salesforce, SharePoint, Slack e outras ferramentas de negócios. Xakia é conhecido por sua interface amigável, rápida integração e suporte ao cliente excepcional, ajudando equipes jurídicas a oferecer serviços jurídicos mais inteligentes, rápidos e econômicos, todos ajustáveis para atender às necessidades de cada equipe jurídica. Benefícios do Xakia: - Reduza a sobrecarga administrativa e o trabalho manual - Obtenha visibilidade total sobre assuntos jurídicos e despesas - Automatize fluxos de trabalho e melhore a colaboração - Garanta conformidade e mitigue riscos - Maximize o ROI das suas operações jurídicas e do departamento jurídico Xakia é uma empresa global de tecnologia jurídica com clientes em cinco continentes. É uma empresa fundada e liderada por mulheres, com sedes em Melbourne, Austrália, Londres, Reino Unido e Kansas City, EUA. ## Xakia Reviews ### 1. Xakia Centralizes Litigation Oversight and Boosts Team Efficiency **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Bens de Consumo | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** May 12, 2026 **O que você mais gosta em Xakia?** One of the key strengths of Xakia is its ability to centralize information and create consistency across the team. The platform allows for better oversight of litigation, improved collaboration, and more structured processes, which has driven meaningful efficiencies in our day-to-day operations. Its reporting and data capabilities also provide valuable insights that support more informed decision-making and resource allocation. **O que você não gosta em Xakia?** While Xakia has been highly effective overall, there are opportunities for enhanced customization, more flexible reporting capabilities, and deeper system integrations to further optimize the user experience and fully support more complex workflows. **Que problemas Xakia está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Xakia has proven to be a powerful and user-friendly solution that has enhanced both the structure and efficiency of our legal function. I would strongly recommend it to any legal team looking to modernize operations, improve visibility, and drive more strategic value. ### 2. Rastreamento de Arquivos Eficiente e Integração Estelar **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** cherilyn w. | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** March 06, 2026 **O que você mais gosta em Xakia?** Acho o Xakia mais útil para rastrear arquivos, especialmente com a integração com o SEDNA, que é fundamental para mim. Essa integração me permite rastrear meus e-mails relacionados a um arquivo específico e ver todos os e-mails relacionados a esse arquivo. Além disso, a capacidade de gerar relatórios é bastante útil. O Xakia faz o que precisa, e a configuração inicial foi simples o suficiente; foi fácil de usar e intuitivo. Também aprecio a equipe do Xakia, que tende a ser bastante prestativa. **O que você não gosta em Xakia?** Os parâmetros do relatório não podem ser facilmente alterados. Não é simples inserir campos personalizados em relatórios que não sejam relatórios do Excel. **Que problemas Xakia está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Eu uso o Xakia para rastrear arquivos e gerar relatórios. A integração com o SEDNA é crítica, permitindo-me rastrear e-mails relacionados a arquivos específicos. ### 3. Interface Intuitiva e Fácil de Usar com Integração iManage Sem Interrupções **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Educação Superior | Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** February 03, 2026 **O que você mais gosta em Xakia?** Xakia é uma interface realmente fácil de usar e intuitiva que não requer muito treinamento para dominar. Nossa equipe jurídica conseguiu utilizá-la muito rapidamente, o que facilitou bastante a adoção. Gosto da forma como as informações são apresentadas, com muito espaço e títulos claros, tornando-as fáceis de ler. A integração com o iManage é perfeita e muito confiável - um grande benefício! As configurações de integração são muito simples de configurar e ajustar, se necessário. **O que você não gosta em Xakia?** Na visualização do Painel, você não pode rolar para baixo ou para os lados, o que significa que algumas informações não estão visíveis na página. Isso pode ser resolvido diminuindo o zoom, mas eu gostaria que você pudesse ver rolando. **Que problemas Xakia está resolvendo e como isso está beneficiando você?** A Xakia nos ajudou a melhorar a recepção de questões legais, o gerenciamento diário de assuntos e a faturação de escritórios de advocacia externos. ### 4. Não poderia estar mais feliz **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Manufatura | Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** December 23, 2025 **O que você mais gosta em Xakia?** Este é um produto bonito. Ele funciona exatamente como pretendido, graças à sua interface de usuário intuitiva. Ao contrário de muitos outros sistemas que tentam resolver todos os problemas do departamento jurídico e acabam sobrecarregados e caros como resultado, o Xakia permanece focado e eficiente. O atendimento ao cliente do Xakia é excepcional, seja através de seus artigos de FAQ, chat, suporte online ao vivo ou nosso representante dedicado. Usamos o Xakia para gestão de assuntos e gestão de despesas. Ainda não o utilizamos para intake. Somos clientes há mais de 4 anos (embora a gestão de despesas seja apenas nos últimos meses). **O que você não gosta em Xakia?** Nada para o que é projetado para fazer. Eventualmente, gostaria de ver um sistema de gestão de contratos mais robusto (fluxos de trabalho avançados, IA para salvar documentos e caminhos sugeridos, etc.) e faturamento eletrônico (faturamento eletrônico verdadeiro, não apenas gestão de despesas, que é uma espécie de versão simplificada). Então teríamos uma única plataforma para tudo. **Que problemas Xakia está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Análise de dados sobre assuntos, incluindo visibilidade de assuntos por advogado, divisão, categoria, etc., volume e comparações históricas. Acompanhamento de despesas jurídicas com fluxos de trabalho de aprovação. ### 5. Intake legal de Ensino Superior, gestão de casos, automação e relatórios **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Educação Superior | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** March 09, 2026 **O que você mais gosta em Xakia?** Serviço ao cliente INCRÍVEL! Nós integramos o Xakia há quase seis meses, e o processo foi tranquilo e fácil de seguir com a orientação da equipe Xakia. Implementamos a captação legal e o gerenciamento de casos, bem como o arquivamento de e-mails através da integração com Outlook e Sharepoint. Estamos lentamente implementando documentos automáticos para contratos de baixo risco, e nossos relatórios estão nos proporcionando uma visão mais profunda de como estamos alocando recursos para nossos casos. **O que você não gosta em Xakia?** A Xakia está continuamente desenvolvendo novas ferramentas, e estamos ansiosos para trabalhar com eles para atender às necessidades de nossa equipe enquanto identificamos lacunas para melhoria na entrega de serviços em um ambiente acelerado e fortemente regulamentado. **Que problemas Xakia está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Painéis e relatórios fornecem dados concretos para questões de recursos. ### 6. Suporte ao Cliente Excepcional **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Educação Superior | Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** February 03, 2026 **O que você mais gosta em Xakia?** O suporte ao cliente personalizado que recebemos tem sido fantástico, tanto durante a implementação quanto ao longo do nosso uso contínuo. A equipe da Xakia é responsiva, conhecedora e comprometida em nos ajudar a tirar o máximo proveito do sistema. Eles ouvem o feedback e o produto está em constante melhoria. Também achamos a funcionalidade de relatórios útil uma vez que você se familiariza com ela. Existem várias maneiras de filtrar e visualizar os dados capturados para extrair insights significativos. **O que você não gosta em Xakia?** A personalização de campos pode ser limitada. Por exemplo, seria bom poder adicionar ou alterar os nomes das opções de Status do Assunto para melhor atender ao nosso trabalho. **Que problemas Xakia está resolvendo e como isso está beneficiando você?** A Xakia nos ajudou a simplificar a gestão de nossos assuntos jurídicos e se integra perfeitamente com nosso sistema de gerenciamento de documentos, o iManage. ### 7. Simplifique o fluxo de trabalho jurídico com a integração perfeita do NetBox **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Chris N. | Legal Counsel **Reviewed Date:** December 11, 2025 **O que você mais gosta em Xakia?** Gosto da interface de usuário simplista do Xakia. Não precisa ser chamativa; só precisa funcionar, e funciona ao manter o controle dos dados. Aprecio como faz perguntas muito diretas e direcionadas aos solicitantes legais e se integra com o NetBox, o que proporciona uma interação perfeita. **O que você não gosta em Xakia?** Xakia precisa adotar IA rapidamente, já que outros softwares jurídicos começaram a se mover nessa direção. No entanto, é necessário haver um equilíbrio ao fazer isso sem tornar a interface mais complexa. Além disso, seria útil ter um recurso simples de revisão de contratos, que poderia estar disponível em um nível mais caro ou como um complemento. **Que problemas Xakia está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Eu uso o Xakia para simplificar a entrada legal, criando um ponto único para submissão de solicitações e perguntas frequentes, reduzindo e-mails para advogados individuais. Ele se integra com o NetBox, economizando tempo com a criação automática de pastas de casos. ### 8. Amigável, Perspicaz e Apoiado por um Suporte Estelar **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Educação Superior | Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** December 21, 2025 **O que você mais gosta em Xakia?** Há tantas coisas que eu gosto - é fácil de usar e bem projetado; a equipe de suporte foi incrível com a implementação e integração; as análises e relatórios são perspicazes; e estamos entusiasmados com os recursos adicionais e as melhorias que a equipe de desenvolvimento da Xakia continua a lançar! **O que você não gosta em Xakia?** Estou tendo dificuldade em pensar em qualquer... nossa equipe jurídica e clientes estão adorando! **Que problemas Xakia está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Ainda estamos nos primeiros dias de uso do Xakia, mas os dados já estão fornecendo insights valiosos. Agora somos capazes de gerenciar prazos e recursos de forma mais eficaz, identificar contratos de baixo risco que poderiam ser automatizados, rastrear de onde nosso trabalho se origina dentro da empresa e demonstrar o valor estratégico de nossa equipe para a organização. ### 9. Gestão Jurídica Sem Esforço com Suporte Excepcional **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Educação Superior | Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** January 11, 2026 **O que você mais gosta em Xakia?** É extremamente fácil de usar. O suporte fornecido a mim e à minha equipe pela Xakia é absolutamente brilhante. não só eles fornecem suporte via IA, como também têm uma equipe de membros reais prontos para ajudar em todos os momentos. Implementar o Xakia foi muito fácil. Eu o uso várias vezes ao dia. Eu absolutamente não poderia fazer meu trabalho agora sem o Xakia. Gerenciar nossos assuntos de entrada legal agora é muito mais fácil. Temos uma integração com o iManage que é perfeita. Eu absolutamente adoro isso. **O que você não gosta em Xakia?** Não há desvantagens reais no Xakia que eu possa encontrar. Eu gostaria que tivéssemos isso anos atrás, teria nos poupado de muitas dores de cabeça. **Que problemas Xakia está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Xakia está resolvendo problemas com gestão de assuntos, relatórios e análises. ### 10. Fácil de usar com suporte ao cliente excepcional **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Automotivo | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** December 11, 2025 **O que você mais gosta em Xakia?** Facilidade de uso. Eu também realmente aprecio a rapidez da equipe de atendimento ao cliente. **O que você não gosta em Xakia?** Há alguns recursos que eu gostaria de ter. Eu gostaria de poder criar um assunto geral e, em seguida, poder criar "mini-assuntos" dentro do assunto principal para acompanhar tarefas gerais e documentos. **Que problemas Xakia está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Relatórios, acompanhamento de tarefas e gestão de assuntos têm sido a maior ajuda até agora. ### 11. A mudança da planilha do Excel e do banco de dados do Access para o Xakia tem sido excepcional. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Shirl L. | Manager Safeguarding and External Reporting - Uniting Vic Tas, Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** October 17, 2023 **O que você mais gosta em Xakia?** A equipe do helpdesk da Xakia é incrivelmente responsiva, e sugestões para melhorias no sistema são compartilhadas com todos os clientes da Xakia conforme aplicável. **O que você não gosta em Xakia?** Como acontece com todos os novos sistemas, especialmente ao fazer personalizações significativas, houve alguns problemas iniciais, no entanto, estes não foram significativos e foram resolvidos de forma fácil e eficiente. **Que problemas Xakia está resolvendo e como isso está beneficiando você?** A Uniting Vic Tas precisava de um sistema de gestão de investigação de proteção ao cliente para substituir nosso cansado Banco de Dados Access (e planilha Excel antes disso), que eram instáveis, tinham funcionalidade limitada e nenhuma automação. Xakia foi recomendado à Uniting Vic Tas como uma solução potencial, e os resultados foram excepcionais, incluindo: • eficiência melhorada na entrada de casos • maior supervisão dos casos em andamento • funcionalidade de busca simples • racionalização dos processos de investigação • informações e documentação relacionadas aos casos armazenadas e acessadas em um único local • melhoria na produção de relatórios, incluindo relatórios em tempo real através de painéis • como usuário final, nossa capacidade de personalizar certas mudanças nós mesmos está disponível ### 12. A melhor plataforma de gestão de assuntos e inteligência de negócios para departamentos jurídicos pequenos/médios. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Marc J. | Director of Legal Operations, Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** October 31, 2019 **O que você mais gosta em Xakia?** Facilidade de implementação - estávamos operando em um dia. Nenhum esforço de gestão de mudanças comparável a outras plataformas de gestão de assuntos. Os painéis são fantásticos e interativos. Os relatórios são robustos e fáceis de entender. As integrações são as melhores da categoria. **O que você não gosta em Xakia?** Houve alguns bugs ocasionais, mas todos foram corrigidos muito rapidamente. Sem contras reais. **Recomendações a outras pessoas considerando Xakia:** Isto é a melhor ferramenta de gestão de assuntos no mercado. **Que problemas Xakia está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Eliminado o processo de relatórios manuais e agora podemos fornecer relatórios em tempo real, claros e concisos que dão à equipe jurídica e aos executivos da empresa uma compreensão mais completa do departamento jurídico. Agora temos visibilidade imediata para a equipe e a gestão sobre as questões de "quem está trabalhando em quê". Somos agora parceiros de negócios estratégicos proativos em vez de sempre reagir. Alocamos recursos de forma mais eficaz e melhoramos muito os fluxos de trabalho. ## Xakia Discussions - [Para que é usado o Xakia?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-xakia-used-for) - [View Xakia pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/pt/products/xakia/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-16+05%3A44%3A04+-0500&secure%5Bsession_id%5D=a6582b07-3bbf-49e9-9579-d5bbae273fc6&secure%5Btoken%5D=be44f1989026584c3cda4f8658e3f91b1f386e5f6270d63854dc9c851e6dbea7&format=llm_user) ## Xakia Integrations - [iManage Work](https://www.g2.com/pt/products/imanage-work/reviews) - [Microsoft Outlook](https://www.g2.com/pt/products/microsoft-outlook/reviews) - [Microsoft SharePoint](https://www.g2.com/pt/products/microsoft-sharepoint/reviews) ## Xakia Features **Conteúdo da plataforma** - Gestão de Matéria - Gestão de Gastos - Gestão de Contratos - Biblioteca de modelos **Funcionalidade adicional da plataforma** - Nuvem - Mensagens **Dados da plataforma** - Visualização - Painel de controle - Relatórios **Agente AI - Gestão Jurídica Empresarial (ELM)** - Integração entre sistemas - Aprendizagem Adaptativa - Interação em Linguagem Natural - Assistência Proativa - Tomada de Decisão ## Top Xakia Alternatives - [Filevine](https://www.g2.com/pt/products/filevine/reviews) - 4.7/5.0 (286 reviews) - [Litify](https://www.g2.com/pt/products/litify/reviews) - 4.2/5.0 (228 reviews) - [Brightflag](https://www.g2.com/pt/products/brightflag/reviews) - 4.6/5.0 (174 reviews)