O software de fechamento financeiro, também chamado de software de fechamento contábil, fornece ferramentas para ajudar as empresas a completar o ciclo de fechamento financeiro. Muitas organizações realizam o fechamento financeiro no final de cada mês, durante o qual os contadores dentro de uma organização usam este software para garantir que os livros estejam precisos e que quaisquer transações tenham sido concluídas com sucesso. Tarefas, como pagamento e entrega de contas, aprovação de despesas e importação de leads, serão dispostas em listas de verificação e marcadas como concluídas uma vez finalizadas. Os produtos de fechamento financeiro frequentemente incluem recursos como alocação de tarefas individuais, gerenciamento de reconciliação, relatórios e bancos de dados de dados de fechamento contábil passados organizados por mês e tipo de transação. O progresso individual e os prazos para cada período também podem ser acompanhados pela equipe contábil ao longo do ciclo.
Essas ferramentas normalmente se integram com planilhas e várias ferramentas contábeis para ajudar os usuários a documentar de forma abrangente os dados relevantes e identificar descobertas notáveis ou inconsistências. Elas também podem se integrar ou vir embaladas com outros recursos de gestão de desempenho corporativo (CPM), como consolidação financeira ou orçamento e previsão.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Fechamento Financeiro, um produto deve:
Permitir que os usuários criem listas de verificação e tarefas individuais relacionadas ao fechamento de livros contábeis
Acompanhar o processo de fechamento financeiro para que os usuários possam visualizar o progresso, cronogramas e aprovações
Fornecer ferramentas, como depósitos de reconciliação ou gerenciamento de reconciliação, que ajudem os usuários a comparar vários conjuntos de dados financeiros
Integrar ou importar planilhas de outros produtos de software de banco de dados ou contabilidade
