Avaliações e Detalhes do Produto Datarails

A capacidade da plataforma de centralizar várias fontes de dados de forma integrada. Integramos dois sistemas EHR/ERP, Paycom para HCM, e duas outras aplicações, e o Datarails foi capaz de cruzar nosso plano de contas historicamente para conectar as finanças e agregar dados sem perder nada. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A UX às vezes fica instável ao utilizar a ferramenta narrativa 'Storyboards' se você não dimensionar ou formatar os visuais para a arquitetura nativa do quadro. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Anteriormente, trabalhei em uma empresa que não havia investido em uma ferramenta de FP&A, então tive que desenvolver um sistema de mapeamento complexo no Excel para analisar os resultados do final do mês e apoiar melhores decisões de negócios. O Datarails provou ser incrivelmente útil na construção desse tipo de sistema de mapeamento, e com as integrações certas, sou capaz de organizar e examinar meus dados exatamente da maneira que preciso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A única consideração é obter a adesão dos seus usuários não financeiros e fazer com que eles compreendam adequadamente o que é o datarails. Quais informações são em tempo real e quais precisam de um asterisco ao lado até que o mês seja finalizado. Qual é a diferença entre uma ferramenta de FP&A e um data warehouse, etc. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Atualmente, estamos no modo de treinamento em nossa jornada com Data Rails. A facilidade de uso e implementação são grandes destaques para mim. Junto com a integração perfeita com o Excel. Com um entendimento prático de Access, Tabelas Dinâmicas e outros cálculos de dados mais avançados no Excel, o potencial do Data Rails para nos ajudar a entregar soluções precisas e focadas no usuário final. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Há um elemento de codificação (e compreensão da lógica e infraestrutura de codificação) com o qual preciso me familiarizar. Isso é esperado e não é realmente uma "aversão" por si só, mas é - inicialmente - um desafio. Eu também preferiria NÃO ser a pessoa controlando o mouse durante o treinamento, pois me vejo clicando para manter as sessões em andamento em vez de tomar notas, algo menor, mas digno de nota. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma das características de destaque do Datarails é sua capacidade de consolidar múltiplos relatórios de uma variedade de fontes. Quer você esteja trabalhando com dashboards ou demonstrações financeiras—personalizadas ou padrão—tudo pode ser atualizado rápida e eficientemente, desde que o mapeamento de dados esteja configurado corretamente e os dados fluam automaticamente. Minha funcionalidade favorita é a função de Workflows, que me permite atribuir tarefas a vários stakeholders. Eles podem fazer suas atualizações, enviar seu trabalho, e então eu posso revisar tudo antes de finalizar o relatório. Este processo é especialmente útil para realizar previsões mensais, particularmente quando um processo SIOP é integrado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Se a estrutura das fontes de dados mudar, o mapeamento precisa ser refeito. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É manipulável e permite uma rápida consolidação de dados uma vez que você esteja em posição com a contabilidade correta e a consulta que todas as empresas provavelmente precisam realizar antes de consolidar múltiplos sistemas empresariais em um terreno comum no Datarails. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma coisa que descobrimos ser um pouco incômoda é criar colunas personalizadas com mais de uma função e/ou condição na mesma coluna. Descobrimos que o Datarails não gosta de instruções IF com múltiplas condições, por exemplo, dizendo se em branco retornar valor, então se não valor retornar "Outro" tivemos que dividir isso entre duas colunas personalizadas, o que torna as coisas um pouco complicadas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A funcionalidade de mapeamento de dados é uma maneira realmente excelente de colocar seus dados em uma configuração de tabela estruturada que você pode acessar em qualquer lugar no Datarails ou Excel. Conseguimos atualizar nossos processos de lançamento no GL para incluir descrições mais detalhadas e mapear essas descrições divididas por delimitador para os campos que queríamos no Datarails. Agora podemos relatar instantaneamente todas as nossas despesas por fornecedor, algo que não podia ser feito facilmente antes devido aos dados estarem segregados e em formatos diferentes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Deveria haver uma maneira mais simples de garantir que a sinalização permaneça consistente entre diferentes fontes de dados. O Datarails deveria fornecer um padrão claro para convenções de sinalização ao importar dados, e deveria notificar os usuários se as entradas não seguirem esse padrão durante a configuração de uma nova fonte de dados. Além disso, o Datarails deveria tornar fácil ajustar a sinalização em saídas, como relatórios e painéis, conforme necessário. Por exemplo, queríamos que todos os nossos relatórios exibissem Receitas como números positivos e Despesas como negativos. Embora tenhamos padronizado nossos mapeamentos de dados, ainda encontramos problemas porque trabalhar com várias fontes de dados com sinalização inconsistente exigia esforço extra para corrigir e alinhar os sinais. Além disso, ao construir painéis, não havia uma maneira simples de alternar gráficos para que as despesas aumentassem da esquerda para a direita acima do eixo. A solução atual é criar um campo de valor adicional que converte despesas em valores positivos, mas essa abordagem não é ideal. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

- Automatizando a agregação de dados de ERP entre diferentes sistemas.

- Fornece modelos financeiros pré-construídos úteis.

- Permite que o usuário trabalhe no ambiente familiar do Excel e manipule dados manualmente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

- O ambiente online parece complexo no início, especialmente ao localizar e navegar por fontes de dados.

- Renuncie um pouco da autonomia ao não manter mais a agregação e cálculo de dados totalmente internamente.

- Pode depender do apoio e da perspicácia da equipe de TI, criando uma parte interessada que precisa ajudar, mas não vê muito benefício. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu realmente aprecio a estrutura e a lógica incorporadas na plataforma. Na minha opinião, esta solução é excelente, especialmente considerando que o Netsuite não é o ERP mais amigável quando se trata de relatórios. Esta ferramenta realmente abriu novas possibilidades para visibilidade em relatórios. O que mais gosto é de como é fácil gerar um Relatório Flash das finanças e de como podemos rapidamente mergulhar em detalhes específicos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Existem alguns problemas técnicos que encontrei. Por exemplo, com alguns relatórios, certas regras só se aplicam se baixarmos os arquivos e os atualizarmos no Excel, ou às vezes precisam ser recalculados diretamente na plataforma. Isso pode tornar o processo mais demorado, pois requer validações adicionais. Também acho frustrante quando mais de duas pessoas estão trabalhando no mesmo arquivo do Excel — torna-se quase impossível de gerenciar, especialmente ao atualizar ou enviar arquivos. Outra coisa que não gosto é ter que baixar constantemente arquivos do Datarails, o que resulta em várias cópias do mesmo arquivo. Percebo que isso pode ser parcialmente minha culpa, mas é algo que me incomoda porque dificulta o acompanhamento das diferentes versões. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A capacidade de consolidar e relatar sobre as nove instâncias separadas no QB online que eu tenho. Esta plataforma foi uma maneira de manter os sistemas de contabilidade em funcionamento sem ter que fazer uma implementação muito cara para uma plataforma mais robusta. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Só estou terminando a implementação enquanto escrevo isso e não tenho aspectos negativos a mencionar, mas posso dizer que na edição de relatórios e intervalos dinâmicos, etc., parece exigir muito mais conhecimento sobre a criação de fórmulas, etc., mesmo para um usuário diário de Excel. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu mais gosto no Datarails é sua capacidade de detalhamento, que torna a análise de dados muito mais fácil e eficiente. Também aprecio como é simples criar widgets uma vez que os dados estão mapeados. Por último, o chat de suporte é excelente—sempre que encontro um problema, a equipe é sempre prestativa em fornecer soluções. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Criar dashboards ou widgets usando dados fora do QBO pode ser desafiador. A plataforma não é flexível o suficiente para construir tabelas com múltiplas colunas extraindo de diferentes fontes de dados. Além disso, ao comparar valores reais e orçamentos (por exemplo, mensalmente de janeiro a setembro), não há opção para mostrar totais gerais separados. Atualmente, a coluna de total geral combina tanto os valores reais quanto os orçamentos, mas faria mais sentido ter um total para os valores reais e outro total para os orçamentos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.