Melhor Software de Gestão de Despesas com Capacidades Fluxo de trabalho de aprovação complexo

SAP Concur é uma solução líder de gestão de despesas baseada em nuvem que ajuda pequenas, médias e grandes empresas a automatizar e simplificar o relatório de despesas, a reserva de viagens e o processamento de faturas. É projetado para dar às organizações um melhor controle sobre seus gastos empresariais, integrando dados quase em tempo real e usando IA para auditar 100% das transações. Os funcionários podem tirar uma foto de um recibo, reservar uma viagem de negócios ou enviar um relatório de despesas diretamente do celular. Enquanto isso, as equipes financeiras podem rastrear os gastos em tempo real, automatizar aprovações e garantir que tudo siga as políticas da empresa. Mantenha-se organizado e economize tempo, reduza erros e mantenha as coisas em movimento sem se afogar em papelada. Soluções integradas habilitadas por IA ajudam você a aplicar políticas de viagem e despesas, manter a conformidade e tomar decisões mais informadas com dados de gastos atualizados.

BILL Spend & Expense é uma plataforma de gestão de despesas e rastreamento de gastos que permite que as empresas controlem, automatizem e obtenham visibilidade em tempo real sobre os gastos da empresa através de cartões corporativos inteligentes e fluxos de trabalho centralizados de gestão de despesas. Este software de gestão de despesas e cartões corporativos é projetado para pequenas e médias empresas que desejam simplificar as compras dos funcionários, impor políticas de gastos e reduzir tarefas de reconciliação manual. BILL Spend & Expense equipa equipes financeiras, controladores e gerentes de departamento com ferramentas para emitir cartões corporativos, monitorar gastos em tempo real e simplificar o processo de submissão, revisão e aprovação de despesas. As principais características do BILL Spend & Expense incluem: - Emissão instantânea de cartões corporativos com limites de gastos personalizáveis por usuário, equipe ou categoria - Rastreamento de despesas em tempo real com visibilidade a nível de transação e correspondência automática de recibos - Aplicação de políticas e aprovações integradas ao fluxo de trabalho de gastos para apoiar a conformidade - Acesso móvel e de desktop para funcionários solicitarem fundos, carregarem recibos e categorizarem transações - Integração contábil com sistemas como QuickBooks, Xero e NetSuite para reduzir o tempo de reconciliação BILL Spend & Expense ajuda as empresas a gerenciar proativamente os gastos iniciados por funcionários e reduzir surpresas no final do mês. Com controles automatizados e emissão flexível de cartões, as empresas podem capacitar as equipes a gastar de forma responsável enquanto mantêm uma supervisão clara. A plataforma é frequentemente implantada junto com ferramentas de automação de contas a pagar para fornecer uma visão abrangente tanto dos gastos discricionários quanto dos não discricionários. Ao combinar cartões corporativos com gestão de despesas em uma solução, BILL Spend & Expense permite que líderes financeiros façam previsões de gastos mais precisas, melhorem a responsabilidade e fechem os livros mais rapidamente.

A Paylocity oferece a tecnologia mais inovadora, reunindo RH, Finanças e TI em uma plataforma moderna e fácil de usar para capacitar equipes, simplificar processos e entregar resultados reais. Execute a folha de pagamento, benefícios, gestão de talentos e força de trabalho enquanto também gerencia todos os gastos não relacionados à folha de pagamento, incluindo despesas, contas a pagar, cartões corporativos, compras e planejamento de pessoal. Ancorado a um único registro de funcionário, políticas, limites e fluxos de aprovação permanecem em sincronia à medida que as pessoas se juntam, se movem e crescem. Somos mais do que uma plataforma, somos o parceiro que ajuda você a moldar o futuro do trabalho.

Navan é a solução tudo-em-um que torna a gestão de viagens e despesas fácil.

Expensify é a maneira mais fácil de fazer suas despesas, viagens e cartões corporativos. Criado para empresas de todos os tamanhos e confiado por 15 milhões de membros em todo o mundo. Não acredita em nós? Até o G2 usa o Expensify!

Zoho Expense é uma solução líder em gestão de viagens e despesas que ajudou empresas a otimizar viagens corporativas, automatizar relatórios de despesas e obter controle total sobre os gastos. Construímos o software principalmente para reduzir gastos excessivos na fonte, minimizar a intervenção manual, prevenir violações de políticas e reivindicações fraudulentas, e fornecer insights sobre gastos discricionários para melhorar a produtividade, fluxo de caixa e saúde financeira geral do seu negócio. Zoho Expense ajudou empresas em mais de 150 países a automatizar todos os aspectos da gestão de T&E, desde a submissão e aprovação de relatórios de despesas até conformidade, detecção de fraudes, reconciliação de cartões e contabilidade de despesas. Disponível tanto como uma aplicação web quanto móvel, Zoho Expense se adapta ao seu fluxo de trabalho existente integrando-se perfeitamente com outras aplicações no seu ecossistema de software atual. Além disso, um alto grau de personalização garante que as organizações possam implementar o Zoho Expense de forma rápida, eficaz e sem alterar processos existentes. Organizações, incluindo startups, unicórnios e grandes empresas, incluindo a própria Zoho, utilizam o Zoho Expense para sua gestão de T&E.

Emburse Expense Enterprise é um aplicativo web móvel rápido e fluido que oferece às organizações globais o que há de mais recente em gestão de viagens e despesas. Oferecemos a mesma experiência do usuário em todos os dispositivos – smartphones, tablets, laptops, desktops – o que deixa os funcionários felizes. Capacidades poderosas de análise e relatórios de despesas deixam o CFO e a equipe de contas a pagar ainda mais felizes. Expense atende organizações empresariais globais e complexas.

Sage Expense Management (anteriormente Fyle) é um software de gestão de despesas com inteligência artificial desenvolvido para automatizar e simplificar como as empresas lidam com despesas de funcionários e transações de cartões de crédito corporativos. Funciona com seus cartões de crédito existentes: Sage Expense Management conecta-se diretamente às redes de cartões de crédito (Visa, Mastercard, American Express). Isso significa que assim que um cartão é passado, os dados da transação são enviados para nossa plataforma. Os usuários recebem instantaneamente uma notificação por mensagem de texto e podem simplesmente responder com uma foto do recibo para reconciliação instantânea e automatizada. Envio de despesas sem esforço: Os funcionários podem enviar despesas a partir de aplicativos do dia a dia, incluindo Mensagens de Texto, Gmail, Outlook ou nosso aplicativo móvel e web fácil de usar. Nosso motor de OCR com inteligência artificial extrai, codifica e categoriza automaticamente os dados dos recibos e os aloca para os projetos e centros de custo corretos. Fluxos de trabalho automatizados e em conformidade: As transações aparecem no momento em que ocorrem, com verificações de política instantâneas que sinalizam erros ou gastos fora da política. Além disso, você pode configurar fluxos de trabalho de aprovação em vários níveis e acompanhar as aprovações de despesas em tempo real. Integrações contábeis sem interrupções: Sage Expense Management oferece integrações bidirecionais com QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite, Sage Intacct e Sage 300 CRE. Ele exporta automaticamente seus dados de despesas para seu software de contabilidade, mapeando todas as dimensões-chave, incluindo seu Plano de Contas, códigos GL, projetos e funcionários. Isso garante que cada despesa seja codificada com precisão, eliminando a necessidade de entrada manual de dados. Mais de 2.000 equipes confiam no Sage Expense Management para simplificar a gestão de despesas. Saiba mais em www.fylehq.com

Conheça o Pleo, a principal solução de gastos da Europa que simplifica as despesas para todos na empresa. Dê aos seus funcionários um cartão inteligente da empresa para comprar o que precisam e esqueça de perseguir recibos perdidos. Obtenha visibilidade de despesas em tempo real, sinta-se no controle dos seus gastos e reduza sua administração graças à gestão automatizada de despesas, faturas e reembolsos. Junte-se a 20.000 empresas que usam o Pleo para focar no trabalho que mais importa. Pleo significa eficiência Menos papel, mais trabalho. O Pleo cuida dos relatórios de despesas e recibos – para que você e sua equipe possam se concentrar no trabalho que realmente conta. 75% dos administradores do Pleo dizem que usar o Pleo tornou sua empresa mais produtiva. Pleo significa transparência Assim que uma compra é feita com um cartão Pleo, os administradores podem receber uma notificação. Sem mais surpresas no final do mês. 69% sentem que usar o Pleo aumentou a transparência. Pleo significa controle Defina limites de gastos individuais para cada cartão Pleo e ajuste-os conforme necessário. Veja o que é comprado em tempo real. 72% dos administradores do Pleo sentem que têm uma melhor visão geral de como o dinheiro da empresa está sendo gasto. Pleo significa liberdade Liberte sua equipe da burocracia e confie a eles as ferramentas de que precisam. Sem mais reembolsos, sem mais pagamentos do próprio bolso. 138 horas economizadas por administradores do Pleo todos os anos graças ao Pleo.

Circula é uma plataforma de despesas para quaisquer pagamentos feitos por funcionários: despesas de viagem, cartões de crédito e benefícios para funcionários. Nossa missão é simplificar a administração financeira e de folha de pagamento, garantindo conformidade por meio de automações inteligentes – para que os funcionários possam fazer o seu melhor trabalho. Com Circula, você ✔️ Economiza até 80% do tempo em contabilidade e se torna um parceiro de negócios produtivo dentro da sua organização ✔️ Reduz os riscos de conformidade e garante processos seguros e à prova de auditoria.

A Webexpenses é um fornecedor global confiável de soluções de gestão de despesas, capacitando mais de 2.000 equipes financeiras em mais de 70 países. Nossa plataforma combina Cartões de Despesa inteligentes com software baseado em nuvem para dar às empresas controle total sobre seus gastos. Projetada para empresas de todos os tamanhos, a Webexpenses automatiza processos, aplica políticas de forma proativa e controla custos, liberando recursos para focar no crescimento. Nossa solução premiada reduz os gastos com T&E em até 30%. Para gastos diretos da empresa, nossos Cartões de Despesa integrados automatizam o processo, alimentando transações na plataforma em tempo real. Para custos do próprio bolso, os usuários podem criar instantaneamente reivindicações a partir de recibos digitalizados com nosso aplicativo móvel intuitivo. Isso proporciona às equipes financeiras uma visibilidade incomparável, garante conformidade com políticas no ponto de venda e oferece um controle de custos robusto. Além das despesas, a Webexpenses oferece uma plataforma unificada para a gestão total de gastos, incluindo processamento de faturas, pagamentos e auditoria avançada para todas as transações—tanto de reivindicações quanto de cartões. Nossas ferramentas detectam erros, previnem fraudes e maximizam reembolsos fiscais, ajudando as empresas a alcançar conformidade e economizar dinheiro sem esforço. Automatize suas despesas. Aplique suas políticas. Controle seus custos. Com a Webexpenses, gerenciar os gastos da empresa nunca foi tão fácil.

A Emburse reúne algumas das soluções de otimização de gastos mais poderosas e confiáveis do mundo. Como parte do nosso portfólio de produtos, a Emburse Professional carrega a promessa de humanizar o trabalho enquanto oferece soluções de despesas, contas a pagar e viagens de negócios para organizações em crescimento. A Emburse Expense Professional simplifica a gestão de despesas ao substituir tarefas manuais por automação que economiza tempo e proporciona maior controle e visibilidade dos gastos, além de oferecer excelente suporte administrativo e ao usuário final. Com a criação automatizada de relatórios de despesas da Emburse Professional, fluxo de trabalho integrado de solicitação de gastos e emissão de cartões, capacidades de auditoria incorporadas e captura de recibos móveis, o relatório de despesas nunca foi tão fácil. Funcionários, gerentes e contadores podem criar, enviar e aprovar relatórios de despesas, verificar o status dos relatórios de despesas e acessar relatórios sob demanda. A Emburse Professional oferece uma ampla gama de integrações, reservas de viagens sem complicações, suporte sob demanda para todos os usuários e muito mais.

A Paycom Software, Inc. (NYSE: PAYC) simplifica a vida das empresas e dos funcionários através de tecnologia de RH e folha de pagamento automatizada e orientada por comandos que revolucionam o acesso aos dados. Desde a contratação até a aposentadoria, a tecnologia centrada no funcionário da Paycom aproveita a IA e a automação de solução completa para simplificar processos e aumentar a eficiência em um banco de dados verdadeiramente único, proporcionando uma experiência perfeita para os clientes da Paycom e seus funcionários. Com seu motor de IA pioneiro na indústria, o IWant™, a Paycom oferece acesso instantâneo e preciso aos dados dos funcionários sem a necessidade de navegar ou aprender o software. Há mais de 25 anos, a Paycom é reconhecida por sua tecnologia inovadora e cultura de trabalho, atendendo empresas de todos os tamanhos nos EUA e internacionalmente.

Atendendo às necessidades do programa de veículos da sua empresa. Para pequenas empresas que estão começando ou corporações que existem há décadas, nossa plataforma oferece soluções que melhoram a resiliência e agilidade da sua organização. • A Plataforma Motus alimenta nossas soluções, fornecendo cálculos precisos de reembolso de quilometragem, cobranças de uso pessoal de frotas e taxas de uso de dispositivos e quilometragem de entrega. • Nosso simples método de configurar e esquecer torna a captura de quilometragem praticamente sem esforço. • A Motus está liderando o caminho com soluções para veículos elétricos e ferramentas que ajudam sua empresa a alcançar suas metas de sustentabilidade. Impulsionada por um conjunto de dados incomparável, refinado ao longo de mais de 80 anos e atualizado em tempo real, a Motus é a plataforma escolhida pelas principais empresas da Fortune 500 e organizações comprometidas com a agilidade no local de trabalho. Os dados automotivos da Motus, capturados e analisados no maior conjunto de motoristas retidos do mundo, também sustentam o padrão anual de quilometragem de negócios do Internal Revenue Service (IRS), o valor que um indivíduo pode deduzir para despesas de veículos de negócios.

Paychex Flex® é uma solução de RH tudo-em-um projetada com simplicidade em mente. Com tecnologia que cresce e muda com o seu negócio, a Paychex tem a combinação certa de soluções empresariais inovadoras e suporte dedicado para ajudar você a alcançar seus objetivos, onde quer que seu negócio esteja indo. • Contrate, pague, gerencie e retenha funcionários com confiança • Obtenha suporte experiente e premiado onde e quando precisar com nossa equipe de suporte ao vivo 24/7/365 • Fique à frente das mudanças nas leis e regulamentos com nossos especialistas em conformidade • Acesse suas informações em movimento com o aplicativo móvel Paychex Flex Gestão de Talentos: Recrute, retenha e desenvolva talentos de ponta a partir de uma única plataforma de RH e simplifique seu processo de contratação e integração. Gestão da Força de Trabalho: Melhore a eficiência e produtividade dos funcionários com nossos recursos vitais de gestão da força de trabalho. Suporte de Folha de Pagamento e Financeiro: Pague facilmente os funcionários e gerencie impostos, despesas e mais, para que você possa continuar a focar no seu negócio. Benefícios aos Funcionários: Atraia e retenha talentos de ponta oferecendo benefícios valorizados aos funcionários enquanto simplifica a administração do seu plano. PEO e Terceirização de RH: Apoie seu negócio durante todo o ciclo de vida do funcionário com nossas soluções abrangentes de terceirização de RH. Experiência do Funcionário: Economize tempo e melhore a precisão dando aos funcionários acesso a ferramentas de autoatendimento de RH, treinamento e financeiras. Integrações: Conecte e compartilhe dados automaticamente e com precisão entre seu software e o Paychex Flex. Escolha o nível certo de tecnologia e suporte para o seu negócio agora — enquanto mantém a capacidade de crescer à medida que suas necessidades mudam. Veja por que a Paychex é a maior empresa de RH para pequenas e médias empresas e deixe-nos simplificar sua experiência de folha de pagamento.