Avaliações e Detalhes do Produto ApprovalMax

ApprovalMax nos permite um fluxo de trabalho mais suave. Somos bem apoiados por Carmina Medina. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Temos enfrentado algumas dificuldades quando há múltiplos aprovadores. Se uma pessoa não aprova, muitas vezes temos que começar novamente desde o primeiro aprovador. Além disso, antes de sermos informados sobre um relatório resumido para aprovação, havia muitos e-mails. Talvez isso devesse ser a configuração padrão, e os e-mails individuais deveriam ser uma opção se as pessoas escolhessem, em vez do contrário. Quando Carmina está em uma reunião, ela frequentemente nos encaminha para sua "equipe de apoio". Alguém geralmente nos envia um e-mail e solicita mais informações. Como muitas vezes estamos no meio de um fechamento de mês/prazo, é muito difícil conseguir enviar as informações de volta ao serviço de apoio a tempo. Isso geralmente resulta em encontrarmos outras maneiras de contornar o problema - como usar o Xero. Seria melhor se a equipe do ApprovalMax pudesse nos ligar. Ainda melhor - uma videochamada instantânea para que possamos compartilhar nossa tela, explicar o problema e resolvê-lo imediatamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

ApprovalMax é fácil de implementar, usar e o suporte é excepcional! É uma ferramenta valiosa nos negócios dos nossos clientes, garantindo que as transações financeiras sejam verificadas e monitoradas. Serve como um ótimo sistema de segurança para garantir que as transações sejam apropriadas e autorizadas. O relatório de auditoria enviado de volta para o sistema financeiro é excelente. Também adoramos que o AM dá aos funcionários a capacidade de gerenciar e ser responsáveis por essas contas e orçamentos sem que eles tenham acesso ao sistema financeiro. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Nada me vem à mente. Se eu tiver 'problemas', o Suporte é muito acessível e responsivo! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O fluxo de trabalho é personalizável dependendo das nossas necessidades e alinhado com as nossas práticas de negócios. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Se pudéssemos adicionar um painel para usuários da alta administração, isso os ajudaria a visualizar os vários indicadores de que precisam para o negócio. Por exemplo, poderia incluir monitoramento de orçamento, pagamentos pendentes há muito tempo que não foram processados, e o tempo gasto em cada aprovação — seja pelo criador ou pelo aprovador — para que possamos entender melhor as responsabilidades e o tempo de resposta. Ter esses e outros indicadores operacionais em um só lugar nos ajudaria a monitorar o desempenho e melhorar nossos processos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Aprecio muito que o ApprovalMax seja muito fácil de usar e direto, tornando fácil entender seu propósito. Ele me permite ver tudo, incluindo cada fatura, o que é ainda melhor porque está integrado com nosso sistema Xero. Também gosto de como ele detecta duplicatas—se uma fatura já está no Xero, o ApprovalMax nos alerta ao processar o mesmo número e valor de fatura, o que ajuda no controle. Além disso, a transição para o uso do ApprovalMax foi muito tranquila, graças ao suporte prático da equipe do ApprovalMax, que respondeu a todas as nossas perguntas e ajudou durante todo o processo de integração. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Talvez seja a geração de relatórios onde possamos gerar os relatórios para todas as organizações que temos. Porque atualmente, o que estamos fazendo é entrar em uma organização para gerar um relatório. Se pudermos ter uma geração ou talvez relatórios consolidados para todas as organizações que temos no ApprovalMax, isso será útil para nós. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto de como o ApprovalMax ajuda a fluir através das condições definidas e só envia coisas para os aprovadores com base nessas condições, sem que o administrador precise se preocupar com isso. Aprecio como ele permite configurar limites de aprovação, como um usuário aprovando valores até $1.000, e então direciona automaticamente valores mais altos para outro usuário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Às vezes, tenho problemas com 2FA para outros usuários que não o conhecem ou o esqueceram, então muitos obstáculos precisam ser superados antes que uma solução seja encontrada. Às vezes, o suporte é um pouco complicado, especialmente em torno de novos recursos como a auditoria de empurrão. Não acho que foi dado muito pensamento, ou talvez a expectativa do usuário seja diferente do que a ApprovalMax tem. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Aprecio o ApprovalMax por seu processo claro e interface amigável. Ele facilita o acesso a documentos e histórico de forma fácil e direta. Gosto de poder acessar diretamente a fatura no Xero, o que é muito conveniente. Também valorizo a variedade de relatórios disponíveis e a capacidade de salvar relatórios personalizados para acessar facilmente as informações de que preciso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Às vezes, reatribuir uma aprovação pode ser um pouco complicado, dependendo da matriz de fluxo de trabalho. Por algum motivo, às vezes a pessoa para quem você deseja reatribuir não está disponível na lista suspensa. Leva um pouco de trabalho para acertar o fluxo de trabalho, mas uma vez que está funcionando, vale o esforço. Seria bom ter um guia fornecido para nossos clientes completarem para ajudá-los a decidir como escolher melhor os critérios. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I like ApprovalMax for its quick setup, especially when using integrations, as everything syncs easily. I also appreciate the flexible workflow for approvals, which allows me to select numerous options when setting who can approve or what limits they have. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I think ApprovalMax could have better integration with QuickBooks and more features like Xero. Also, integration with other ERP systems would be good. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

1. Fluxos de aprovação simplificados e automatizados

Adoro que o ApprovalMax me permita projetar processos de aprovação personalizados em várias etapas para contas, pedidos de compra e despesas com base em funções, valores, fornecedores e outros critérios. Isso substitui aprovações lentas e manuais por e-mail ou papel por automação baseada em regras que mantém tudo funcionando de forma eficiente.

2. Facilidade de uso e flexibilidade

A plataforma é intuitiva e simples de usar, mesmo para colegas que não são especialistas em finanças. É fácil configurar fluxos de trabalho, ajustá-los conforme as necessidades mudam e personalizar etapas de aprovação sem configuração complicada.

3. Forte integração com sistemas de contabilidade

O ApprovalMax funciona perfeitamente com ferramentas como Xero e QuickBooks Online, de modo que aprovações, orçamentos e trilhas de auditoria permanecem sincronizados com nossos dados contábeis. Essa integração faz com que todo o processo pareça um sistema conectado.

4. Maior visibilidade e controle

Valorizo muito a visibilidade em tempo real das aprovações pendentes, controle de gastos e registros de auditoria. Isso dá à nossa equipe confiança de que estamos dentro dos orçamentos, aplicando políticas de forma consistente e mantendo um registro confiável para conformidade e relatórios.

5. Aprovações móveis e em movimento

Os aprovadores podem agir de qualquer lugar usando o aplicativo móvel ou a interface web, o que acelera as decisões e reduz gargalos quando as pessoas estão fora do escritório. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Costumo posicionar aversões como essas como oportunidades de melhoria em vez de fatores decisivos. O ApprovalMax é extremamente útil no geral, mas alguns aprimoramentos em usabilidade, relatórios e integração tornariam a experiência ainda mais forte. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu uso o ApprovalMax para conectar com o Xero e otimizar o processo de fazer solicitações de Faturas e POs. Eu gosto que isso torna as coisas mais fáceis de fazer e elimina os processos manuais. Eu aprecio os serviços deles e suas respostas rápidas, especialmente quando tenho problemas, pois eles encontram soluções rapidamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

a equipe pode inserir mais dados para nos ajudar a controlar a contagem do inventário? Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Fácil de usar e entender o processo. Além disso, há muitos materiais de treinamento online. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Algumas pequenas melhorias ou personalizações devem ser fornecidas, como, se formos apenas para a fase de teste, deve haver um ambiente de teste para que todos os testes realizados não se misturem com as postagens ao vivo no Xero. Ou deve haver uma opção para suspender a conexão com o Xero para que não se ligue diretamente aos nossos livros ao fazer os testes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.