# ApprovalMax Reviews **Vendor:** ApprovalMax **Category:** [Software de Automação de Contas a Pagar](https://www.g2.com/pt/categories/ap-automation) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 45 ## About ApprovalMax ApprovalMax é um software de aprovação de AP para equipes financeiras que utilizam QuickBooks Online, Xero e NetSuite. Confiado por mais de 20.000 empresas ao redor do mundo, ele se posiciona entre sua plataforma de contabilidade e cada pagamento a ser realizado, garantindo que nada seja movimentado sem a devida aprovação, no nível correto, com a documentação apropriada anexada. Equipes financeiras que superam aprovações baseadas em e-mail usam o ApprovalMax para automatizar todo o processo de aprovação – desde faturas e pedidos de compra até despesas, notas de crédito e pagamentos em lote. Os fluxos de trabalho de aprovação são roteados automaticamente com base em regras que você define. Os aprovadores podem agir de qualquer dispositivo. E cada decisão gera um registro permanente e carimbado com data e hora, sem que ninguém precise compilá-lo. O que o ApprovalMax faz - Roteia faturas e pedidos de compra para os aprovadores corretos automaticamente, com base no fornecedor, valor, departamento ou qualquer combinação de suas próprias políticas - Sinaliza faturas duplicadas, alerta as equipes financeiras quando os dados bancários do fornecedor mudam e aplica regras de codificação no ponto de aprovação – antes que o dinheiro seja movimentado - Mostra o impacto orçamentário ao vivo para os aprovadores no momento da decisão, para que o excesso de gastos seja evitado em vez de explicado posteriormente - Gera uma trilha de auditoria imutável para cada aprovação: quem aprovou, o que revisaram e quando cada etapa ocorreu - Escala de fluxos de trabalho simples de uma única etapa para cadeias de aprovação multi-nível e multi-entidade – sem exigir que os aprovadores possuam licenças em sua plataforma de contabilidade Quem usa O ApprovalMax é usado por equipes financeiras internas, controladores, CFOs, e os contadores e contadores que os apoiam. É projetado para empresas que precisam de controles de aprovação estruturados e aplicáveis – e que não podem se dar ao luxo de descobrir o que passou despercebido depois do fato. Para as equipes financeiras, ele elimina a busca manual e a substitui por fluxos de trabalho que funcionam em segundo plano. Para os líderes financeiros, ele fornece governança que pode ser demonstrada a auditores, conselhos e investidores sob demanda. Para os contadores, é uma plataforma única que funciona para todos os clientes. ## ApprovalMax Pros & Cons **What users like:** - Os usuários apreciam as **aprovações móveis e em movimento** do ApprovalMax, aumentando a eficiência e eliminando gargalos de decisão. (14 reviews) - Os usuários apreciam a **facilidade de uso** do ApprovalMax, permitindo a configuração intuitiva e o gerenciamento de fluxos de trabalho de aprovação complexos. (11 reviews) - Os usuários apreciam as **integrações fáceis** com sistemas de contabilidade como Xero e QuickBooks, melhorando a eficiência do fluxo de trabalho. (8 reviews) - Os usuários apreciam a **eficiência dos fluxos de trabalho automatizados** no ApprovalMax, melhorando os processos de monitoramento e aprovação de transações de forma contínua. (8 reviews) - Os usuários apreciam a **forte integração com sistemas de contabilidade** , garantindo uma sincronização perfeita entre aprovações e dados financeiros. (8 reviews) - Os usuários valorizam as **capacidades de automação** do ApprovalMax, agilizando aprovações e melhorando a visibilidade para a gestão de despesas. (7 reviews) - Suporte ao Cliente (7 reviews) - Configuração Fácil (7 reviews) - Facilidade de Implementação (7 reviews) - Integração com QuickBooks (7 reviews) **What users dislike:** - Os usuários relatam **recursos ausentes** como problemas de 2FA e desafios de fluxo de trabalho, complicando o processo de aprovação no ApprovalMax. (5 reviews) - Os usuários enfrentam **problemas de aprovação** devido a fluxos de trabalho complicados, aprovadores indisponíveis e complementos automáticos ausentes para faturas. (3 reviews) - Os usuários enfrentam **obstáculos na gestão de dados** com problemas de 2FA e desafios de reatribuição de fluxo de trabalho, complicando a experiência geral. (2 reviews) - Os usuários enfrentam **limitações com reivindicações de despesas e gastos** , incluindo problemas recorrentes com a adição automática de aprovadores para contas. (2 reviews) - Os usuários expressam frustração pela **falta de recursos de comunicação** que prejudicam a clareza em solicitações de suporte e recursos. (2 reviews) - Suporte ao Cliente Ruim (2 reviews) - Configurar Dificuldade (2 reviews) - Confusão do Cliente (1 reviews) - Complexidade (1 reviews) - Fluxos de Trabalho Complexos (1 reviews) ## ApprovalMax Reviews ### 1. Fluxo de Trabalho Mais Suave com ApprovalMax e Ótimo Suporte de Carmina Medina **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Lia W. | Finance Manager, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** March 11, 2026 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** ApprovalMax nos permite um fluxo de trabalho mais suave. Somos bem apoiados por Carmina Medina. **O que você não gosta em ApprovalMax?** Temos enfrentado algumas dificuldades quando há múltiplos aprovadores. Se uma pessoa não aprova, muitas vezes temos que começar novamente desde o primeiro aprovador. Além disso, antes de sermos informados sobre um relatório resumido para aprovação, havia muitos e-mails. Talvez isso devesse ser a configuração padrão, e os e-mails individuais deveriam ser uma opção se as pessoas escolhessem, em vez do contrário. Quando Carmina está em uma reunião, ela frequentemente nos encaminha para sua "equipe de apoio". Alguém geralmente nos envia um e-mail e solicita mais informações. Como muitas vezes estamos no meio de um fechamento de mês/prazo, é muito difícil conseguir enviar as informações de volta ao serviço de apoio a tempo. Isso geralmente resulta em encontrarmos outras maneiras de contornar o problema - como usar o Xero. Seria melhor se a equipe do ApprovalMax pudesse nos ligar. Ainda melhor - uma videochamada instantânea para que possamos compartilhar nossa tela, explicar o problema e resolvê-lo imediatamente. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** É útil aprovar faturas sem entrar no Xero **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Obrigado pela análise atenciosa e pelas palavras gentis sobre a Carmina! Faremos questão de compartilhar seu feedback com ela. Agradecemos suas percepções sobre as configurações de fluxo de trabalho e suas sugestões para opções de suporte mais imediatas. Comentários como este são incrivelmente úteis enquanto procuramos maneiras de servir melhor nossos usuários durante períodos críticos como o final do mês. Obrigado por nos ajudar a entender onde podemos melhorar para manter seu processo funcionando sem problemas! ### 2. ApprovalMax é uma Ferramenta Fabulosa no nosso AppStack! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Nikki D. | Managing Director, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** February 26, 2026 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** ApprovalMax é fácil de implementar, usar e o suporte é excepcional! É uma ferramenta valiosa nos negócios dos nossos clientes, garantindo que as transações financeiras sejam verificadas e monitoradas. Serve como um ótimo sistema de segurança para garantir que as transações sejam apropriadas e autorizadas. O relatório de auditoria enviado de volta para o sistema financeiro é excelente. Também adoramos que o AM dá aos funcionários a capacidade de gerenciar e ser responsáveis por essas contas e orçamentos sem que eles tenham acesso ao sistema financeiro. **O que você não gosta em ApprovalMax?** Nada me vem à mente. Se eu tiver 'problemas', o Suporte é muito acessível e responsivo! **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Garantir que as pessoas certas nos negócios estejam vendo, verificando e aprovando faturas. Adicionar um par extra de olhos para verificar o que está sendo processado e codificado. Manter os funcionários contidos em suas 'áreas' do negócio sem o risco de verem transações que não deveriam. Realmente achamos que manter os funcionários fora do sistema financeiro é um grande (inesperado) benefício do uso do AM. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Muito obrigado pela fabulosa avaliação de 5 estrelas! Estamos honrados em fazer parte do seu AppStack. É ótimo saber que o ApprovalMax está proporcionando essa camada extra de segurança para seus clientes. Também estamos entusiasmados por você ter tido experiências tão positivas com nossa equipe de suporte! Nos orgulhamos de ser acessíveis e responsivos, então vamos compartilhar suas amáveis palavras com eles. Obrigado por ser um parceiro tão excelente! ### 3. Fluxo de Trabalho Altamente Personalizável Que Se Adapta às Nossas Práticas de Negócios **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** John M. | Regional Finance Manager, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** March 10, 2026 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** O fluxo de trabalho é personalizável dependendo das nossas necessidades e alinhado com as nossas práticas de negócios. **O que você não gosta em ApprovalMax?** Se pudéssemos adicionar um painel para usuários da alta administração, isso os ajudaria a visualizar os vários indicadores de que precisam para o negócio. Por exemplo, poderia incluir monitoramento de orçamento, pagamentos pendentes há muito tempo que não foram processados, e o tempo gasto em cada aprovação — seja pelo criador ou pelo aprovador — para que possamos entender melhor as responsabilidades e o tempo de resposta. Ter esses e outros indicadores operacionais em um só lugar nos ajudaria a monitorar o desempenho e melhorar nossos processos. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Eliminamos muito do consumo de papel, e podemos aprovar contas de forma mais eficiente porque conseguimos revisar os detalhes online sem precisar de uma cópia física para examinar. Além disso, podemos eliminar o uso de e-mails na aprovação, já que às vezes os e-mails são negligenciados e esquecidos. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Obrigado pela ótima avaliação! Estamos muito felizes que o ApprovalMax esteja ajudando sua equipe a se afastar das aprovações em papel e e-mail, alinhando-se com as práticas do seu negócio. Também agradecemos seu feedback sobre um painel de gestão. É uma ótima sugestão para melhorar a visibilidade dos processos, e compartilhamos essas ideias com nossa equipe de produto para consideração futura. Obrigado pelo seu apoio e por nos ajudar a entender como podemos servir melhor sua equipe de gestão! ### 4. Gestão de Faturas Amigável com Integração Sem Costura **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Mae-Anne H. | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** March 18, 2026 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** Aprecio muito que o ApprovalMax seja muito fácil de usar e direto, tornando fácil entender seu propósito. Ele me permite ver tudo, incluindo cada fatura, o que é ainda melhor porque está integrado com nosso sistema Xero. Também gosto de como ele detecta duplicatas—se uma fatura já está no Xero, o ApprovalMax nos alerta ao processar o mesmo número e valor de fatura, o que ajuda no controle. Além disso, a transição para o uso do ApprovalMax foi muito tranquila, graças ao suporte prático da equipe do ApprovalMax, que respondeu a todas as nossas perguntas e ajudou durante todo o processo de integração. **O que você não gosta em ApprovalMax?** Talvez seja a geração de relatórios onde possamos gerar os relatórios para todas as organizações que temos. Porque atualmente, o que estamos fazendo é entrar em uma organização para gerar um relatório. Se pudermos ter uma geração ou talvez relatórios consolidados para todas as organizações que temos no ApprovalMax, isso será útil para nós. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** ApprovalMax melhora o controle sobre as submissões de faturas com aprovadores designados, integra-se com nosso sistema para simplificar o manuseio de faturas e detecta duplicatas, nos poupando de erros manuais. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Obrigado pela avaliação! É ótimo saber que o suporte prático da nossa equipe tornou sua transição para o ApprovalMax tão tranquila. Também agradecemos seu feedback sobre relatórios consolidados. Sua opinião é muito útil enquanto buscamos maneiras de melhorar nesta área. Obrigado pelo seu apoio e por nos ajudar a entender como podemos servir melhor sua organização! ### 5. Simplifica os Processos de Aprovação, Mas Precisa de Melhor Suporte **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Harpreet S. **Reviewed Date:** February 15, 2026 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** Gosto de como o ApprovalMax ajuda a fluir através das condições definidas e só envia coisas para os aprovadores com base nessas condições, sem que o administrador precise se preocupar com isso. Aprecio como ele permite configurar limites de aprovação, como um usuário aprovando valores até $1.000, e então direciona automaticamente valores mais altos para outro usuário. **O que você não gosta em ApprovalMax?** Às vezes, tenho problemas com 2FA para outros usuários que não o conhecem ou o esqueceram, então muitos obstáculos precisam ser superados antes que uma solução seja encontrada. Às vezes, o suporte é um pouco complicado, especialmente em torno de novos recursos como a auditoria de empurrão. Não acho que foi dado muito pensamento, ou talvez a expectativa do usuário seja diferente do que a ApprovalMax tem. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** ApprovalMax ajuda meus clientes a eliminar o uso de papel e acelera as aprovações, dependendo da atividade do usuário. Eu gosto de como ele automatiza o fluxo de trabalho, enviando tarefas apenas para os aprovadores relevantes, reduzindo a carga de trabalho do administrador. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Obrigado pela avaliação de 4 estrelas, Harpreet! Estamos felizes por poder ajudar seus clientes a avançar em direção a um processo sem papel. Também agradecemos muito o seu feedback sincero sobre os obstáculos do 2FA e o recurso de lembrete. É claro que nosso suporte e implementação de recursos não atenderam totalmente suas expectativas nessas áreas, e levamos isso a sério. Em relação ao 2FA, temos alguns guias de solução de problemas em nosso Centro de Ajuda projetados para ajudar os administradores a colocar os usuários de volta nos trilhos mais rapidamente. Quanto ao Audit Nudge, sua perspectiva sobre as expectativas dos usuários é incrivelmente valiosa - compartilharemos seus comentários diretamente com nossa Equipe de Produto enquanto refinam essas novas ferramentas. Obrigado por nos ajudar a melhorar e por fazer parte da comunidade ApprovalMax! ### 6. Amigável ao Usuário com Suporte Estelar **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mandy B. **Reviewed Date:** February 08, 2026 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** Aprecio o ApprovalMax por seu processo claro e interface amigável. Ele facilita o acesso a documentos e histórico de forma fácil e direta. Gosto de poder acessar diretamente a fatura no Xero, o que é muito conveniente. Também valorizo a variedade de relatórios disponíveis e a capacidade de salvar relatórios personalizados para acessar facilmente as informações de que preciso. **O que você não gosta em ApprovalMax?** Às vezes, reatribuir uma aprovação pode ser um pouco complicado, dependendo da matriz de fluxo de trabalho. Por algum motivo, às vezes a pessoa para quem você deseja reatribuir não está disponível na lista suspensa. Leva um pouco de trabalho para acertar o fluxo de trabalho, mas uma vez que está funcionando, vale o esforço. Seria bom ter um guia fornecido para nossos clientes completarem para ajudá-los a decidir como escolher melhor os critérios. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** ApprovalMax fornece um processo de aprovação eficaz com mínima interrupção e um rastro de auditoria claro. Ele se integra perfeitamente com o Xero, oferece uma interface amigável e permite fácil acesso a documentos e relatórios personalizáveis. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Obrigado pela fantástica avaliação de 5 estrelas, Mandy! Estamos muito satisfeitos em saber que o ApprovalMax está agregando valor real ao seu fluxo de trabalho no Xero e ajudando você a relatar facilmente o que está acontecendo. Também apreciamos muito seu feedback honesto sobre a matriz de fluxo de trabalho e a reatribuição de aprovações. Sabemos que acertar a lógica inicial pode exigir alguns ajustes, e sua ideia de um guia de decisão para clientes é uma sugestão brilhante. Se você encontrar novamente o problema da lista suspensa, por favor, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de suporte - adoraríamos dar uma olhada mais de perto e garantir que tudo esteja sincronizando exatamente como deveria. Obrigado por fazer parte da comunidade ApprovalMax! ### 7. Flexible and Easy Invoice Approval Solution **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ilan G. | Accounting Firm Manager, Contabilidade, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** April 30, 2026 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** I like ApprovalMax for its quick setup, especially when using integrations, as everything syncs easily. I also appreciate the flexible workflow for approvals, which allows me to select numerous options when setting who can approve or what limits they have. **O que você não gosta em ApprovalMax?** I think ApprovalMax could have better integration with QuickBooks and more features like Xero. Also, integration with other ERP systems would be good. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** I use ApprovalMax for authorizing invoices to be posted in QuickBooks. It has a quick setup and flexible workflow for approvals, allowing easy integration and syncing, with options to set limits for approvers. **Official Response from Holan Nguyen:** > Ilan, glad the setup experience and workflow flexibility are working well. Having full control over who approves what and at what limits makes a real difference day to day. Your point on QuickBooks and broader ERP integrations is well-received. We're continuously working on expanding our QuickBooks capabilities and will keep you posted as things develop. Thank you for sharing your experience with us! ### 8. Automação de Aprovação Sem Esforço com Integração Sem Costura **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Consultoria | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** January 07, 2026 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** 1. Fluxos de aprovação simplificados e automatizados Adoro que o ApprovalMax me permita projetar processos de aprovação personalizados em várias etapas para contas, pedidos de compra e despesas com base em funções, valores, fornecedores e outros critérios. Isso substitui aprovações lentas e manuais por e-mail ou papel por automação baseada em regras que mantém tudo funcionando de forma eficiente. 2. Facilidade de uso e flexibilidade A plataforma é intuitiva e simples de usar, mesmo para colegas que não são especialistas em finanças. É fácil configurar fluxos de trabalho, ajustá-los conforme as necessidades mudam e personalizar etapas de aprovação sem configuração complicada. 3. Forte integração com sistemas de contabilidade O ApprovalMax funciona perfeitamente com ferramentas como Xero e QuickBooks Online, de modo que aprovações, orçamentos e trilhas de auditoria permanecem sincronizados com nossos dados contábeis. Essa integração faz com que todo o processo pareça um sistema conectado. 4. Maior visibilidade e controle Valorizo muito a visibilidade em tempo real das aprovações pendentes, controle de gastos e registros de auditoria. Isso dá à nossa equipe confiança de que estamos dentro dos orçamentos, aplicando políticas de forma consistente e mantendo um registro confiável para conformidade e relatórios. 5. Aprovações móveis e em movimento Os aprovadores podem agir de qualquer lugar usando o aplicativo móvel ou a interface web, o que acelera as decisões e reduz gargalos quando as pessoas estão fora do escritório. **O que você não gosta em ApprovalMax?** Costumo posicionar aversões como essas como oportunidades de melhoria em vez de fatores decisivos. O ApprovalMax é extremamente útil no geral, mas alguns aprimoramentos em usabilidade, relatórios e integração tornariam a experiência ainda mais forte. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** ApprovalMax resolve o problema central dos processos de aprovação manuais, inconsistentes e lentos para fluxos de trabalho financeiros. Antes de implementar o ApprovalMax, nossa equipe enfrentava dificuldades com aprovações que eram frequentemente feitas por e-mail ou planilhas, levando a pedidos perdidos, responsabilidade pouco clara e atrasos no processamento de contas, ordens de compra e despesas. Problemas que o ApprovalMax Resolve 1. Fluxos de trabalho de aprovação manuais e demorados Trilhas de papel e cadeias de e-mail dificultavam o acompanhamento de quem precisava aprovar o quê e quando. 2. Falta de controles padronizados Diferentes equipes seguiam processos diferentes, o que levava a aprovações inconsistentes e riscos de conformidade. 3. Visibilidade ruim dos itens pendentes Era difícil ver o que estava aguardando aprovação ou por que as coisas estavam atrasadas sem ter que correr atrás das pessoas. 4. Integração ineficiente com sistemas de contabilidade As aprovações eram frequentemente desconectadas de sistemas como Xero ou QuickBooks, criando silos de dados e dores de cabeça na reconciliação. Como Isso Está Beneficiando a Mim / Nossa Equipe 1. Aprovações mais rápidas e eficientes O ApprovalMax centraliza todos os pedidos de aprovação e automatiza o encaminhamento com base em regras (valores, funções, departamentos). Isso elimina o vai e vem de e-mails e acelera significativamente as aprovações. 2. Clareza na responsabilidade e transparência Cada pedido mostra quem precisa aprová-lo e por quê, com uma trilha de auditoria completa. Essa clareza tornou mais fácil seguir políticas internas e demonstrar conformidade. 3. Melhor integração com sistemas de contabilidade Como tudo se sincroniza com nosso software de contabilidade principal, as aprovações se conectam diretamente aos registros financeiros. Isso reduz erros e economiza tempo na reconciliação e entrada de dados. 4. Visibilidade e controle aprimorados Painéis e notificações me ajudam a ver o que está pendente e agir rapidamente, prevenindo gargalos e garantindo que despesas e pedidos sejam processados de forma oportuna. 5. Redução da carga administrativa Automatizar regras e fluxos de trabalho libera horas que costumavam ser gastas correndo atrás de aprovações, permitindo que eu me concentre em trabalhos de maior valor. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Obrigado pela análise atenciosa - é ótimo saber que o ApprovalMax está proporcionando a flexibilidade, eficiência e controle que você precisa. Também agradecemos suas sugestões sobre como podemos melhorar. Ficaremos felizes em saber que a integração e a usabilidade são fundamentais para nós ao entrarmos em 2026. Se você tiver alguma recomendação específica sobre o lado dos relatórios, adoraríamos ouvir suas ideias através da nossa Ferramenta de Feedback do Cliente (https://support.approvalmax.com/en/articles/414754-how-do-i-get-to-the-customer-feedback-tool-in-approvalmax) ### 9. Simplifique as aprovações de PO e faturas com suporte estelar **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mai P. | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** March 31, 2026 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** Eu uso o ApprovalMax para conectar com o Xero e otimizar o processo de fazer solicitações de Faturas e POs. Eu gosto que isso torna as coisas mais fáceis de fazer e elimina os processos manuais. Eu aprecio os serviços deles e suas respostas rápidas, especialmente quando tenho problemas, pois eles encontram soluções rapidamente. **O que você não gosta em ApprovalMax?** a equipe pode inserir mais dados para nos ajudar a controlar a contagem do inventário? **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Eu uso o ApprovalMax para conectar com o Xero para facilitar nossos pedidos de Faturas e POs e eliminar processos manuais. As respostas rápidas deles resolvem problemas rapidamente. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Thank you for the review, it’s always wonderful to hear positive feedback about the team! We also appreciate your feedback regarding inventory data. We’re always interested in how our users customize the platform to fit their specific workflows, and your input is very helpful as we look for ways to better serve your team. Thank you for the support and for sharing your experience with us! ### 10. Facilidade de Uso **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Nova S. | Regional Finance Head, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** March 17, 2026 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** Fácil de usar e entender o processo. Além disso, há muitos materiais de treinamento online. **O que você não gosta em ApprovalMax?** Algumas pequenas melhorias ou personalizações devem ser fornecidas, como, se formos apenas para a fase de teste, deve haver um ambiente de teste para que todos os testes realizados não se misturem com as postagens ao vivo no Xero. Ou deve haver uma opção para suspender a conexão com o Xero para que não se ligue diretamente aos nossos livros ao fazer os testes. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Automação, uniformidade no processo para todas as propriedades, centralização de documentos e matriz de aprovação serão garantidas e monitoradas. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Obrigado pela avaliação! É ótimo saber que o ApprovalMax está ajudando você a alcançar uniformidade e centralização em suas propriedades. Também agradecemos seu feedback em relação aos testes. Entendemos como é importante sentir-se confiante em sua configuração e sua contribuição é muito útil enquanto buscamos maneiras de tornar a experiência ainda mais suave. Obrigado pelo seu apoio e por nos ajudar a entender como podemos servir melhor nossos usuários! ### 11. Processamento de Contas Simplificado com Suporte Confiável **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kylie C. **Reviewed Date:** February 09, 2026 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** Gosto que o ApprovalMax permita que nossos revisores ou aprovadores de contas aprovem ou revisem contas em movimento. O processo de configuração foi bastante fácil, especialmente a sincronização com nosso programa de software Xero. A equipe de suporte é muito prestativa, fornecendo respostas rápidas, o que é extremamente benéfico. **O que você não gosta em ApprovalMax?** Precisamos melhorar a configuração do nosso fluxo de trabalho para aprovação de contas. Especificamente em nosso negócio, a base de funcionários está crescendo, e frequentemente estamos mudando ou tendo que adicionar revisores e aprovadores extras. Então, acho que é apenas a configuração inicial do nosso fluxo de trabalho. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** ApprovalMax simplifica o processamento de faturas, permitindo-nos emitir ordens de compra e conciliar faturas facilmente. Ele possibilita aprovações em movimento, o que é uma grande ajuda. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Olá Kylie, muito obrigado pela avaliação de 5 estrelas! É ótimo saber que a sincronização com o Xero está facilitando tanto o processamento de contas para sua equipe. Também estamos felizes que nossa equipe de suporte tenha estado presente para fornecer as respostas rápidas que você precisa. Entendemos completamente que, à medida que um negócio cresce, atualizar o fluxo de trabalho para incluir novos membros da equipe pode parecer um alvo em movimento. Se você algum dia se sentir presa ou quiser garantir que sua configuração seja o mais eficiente possível, por favor, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de suporte. Eles estão sempre felizes em ajudar a solucionar problemas na sua configuração e compartilhar dicas sobre como estruturar melhor esses novos níveis de aprovação! Obrigado por ser uma parceira tão incrível e por escolher a ApprovalMax. ### 12. ApprovalMax: Evoluindo com IA e Integração Sem Costura **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mark Jefferson M. | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** March 10, 2026 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** O que eu gosto no ApprovalMax é que ele evolui, sempre trazendo novas funcionalidades e se adaptando a novas tendências em relatórios como a I.A. Ele sugere automaticamente coisas que ajudam nosso processo. É muito conveniente para aprovar faturas, POs e reembolsos. Além disso, as pessoas da minha equipe estão felizes em usá-lo porque é amigável para dispositivos móveis. A configuração inicial também foi muito tranquila. **O que você não gosta em ApprovalMax?** Nenhum até agora **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** ApprovalMax controla o fluxo de processos com fortes controles internos. Ele se adapta às tendências e sugere melhorias, auxiliando nossa contabilidade. É conveniente para aprovações de faturas, pedidos de compra e reembolsos, além de ser compatível com dispositivos móveis. Nossa equipe está satisfeita em usá-lo. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Obrigado pela avaliação de 5 estrelas! Estamos muito satisfeitos em saber que sua equipe está gostando da experiência móvel e que a configuração inicial foi um sucesso. É ótimo saber que você valoriza como o ApprovalMax continua a evoluir. Ouvir que nossas atualizações estão mantendo sua equipe feliz enquanto mantêm controles fortes é uma grande vitória para nós. Agradecemos o apoio e esperamos trazer ainda mais atualizações em breve! ### 13. Fluxo de Trabalho Sem Interrupções e Relatórios Personalizáveis **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ashleigh G. | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** March 11, 2026 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** Gosto da flexibilidade que o ApprovalMax oferece com relatórios personalizáveis, tornando mais fácil identificar erros ou problemas. Também aprecio como a plataforma extrai informações de documentos com erro mínimo. Minha equipe achou a configuração ótima e, no geral, isso torna o fluxo de trabalho contínuo e reduz drasticamente o erro humano. **O que você não gosta em ApprovalMax?** Tive um problema onde ele codificou incorretamente o imposto de selo nas faturas como GST em Despesas. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** ApprovalMax torna o fluxo de trabalho contínuo, reduz erros humanos, garante que tudo esteja em conformidade e oferece relatórios personalizáveis que facilitam a identificação de erros enquanto obtêm informações com erro mínimo. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Obrigado pela avaliação de 5 estrelas, Ashleigh! Estamos muito felizes em saber que o ApprovalMax está ajudando sua equipe a reduzir erros humanos e proporcionando melhor visibilidade. Também agradecemos por você ter sinalizado o problema específico com a codificação do imposto de selo. Feedbacks como este são extremamente úteis enquanto continuamos a aprimorar a plataforma, e é ótimo saber que, no geral, sua equipe achou a configuração fácil e o fluxo de trabalho perfeito. Agradecemos o apoio e por você dedicar seu tempo para nos ajudar a melhorar! ### 14. ApprovalMax: Aprovações Simplificadas com Confiança em Conformidade **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Mary Grace P. | Management Accountant, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** March 18, 2026 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** A melhor coisa sobre o ApprovalMax é como ele simplifica e automatiza os fluxos de trabalho de aprovação, proporcionando às equipes financeiras um controle mais rigoroso, processamento mais rápido e uma prevenção de fraudes mais eficaz, tudo isso enquanto se integra perfeitamente com plataformas de contabilidade como o Xero, que é o que estamos usando atualmente. **O que você não gosta em ApprovalMax?** Os fluxos de trabalho de aprovação são flexíveis, mas não são infinitamente personalizáveis. Se você precisar de estruturas de aprovação mais avançadas ou altamente únicas, pode acabar recorrendo a soluções alternativas. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** ApprovalMax automatiza o roteamento para que contas, faturas e ordens de compra cheguem aos aprovadores certos imediatamente. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Obrigado pela avaliação! É maravilhoso saber que o ApprovalMax está proporcionando à sua equipe um controle mais rigoroso e uma prevenção de fraudes mais forte através da sua integração com o Xero. Também agradecemos seu feedback sobre a flexibilidade do fluxo de trabalho. Nosso objetivo é encontrar o melhor equilíbrio entre automação poderosa e uma configuração amigável, e suas percepções são muito úteis enquanto continuamos a aprimorar nossas opções de personalização. Obrigado pelo apoio e por nos ajudar a entender como podemos servir melhor sua equipe! ### 15. Integração perfeita com o Xero e aprovações sem papel com uma trilha de auditoria clara **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** KC E. | Group Financial Supervisor, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** March 22, 2026 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** Ele integra-se com o Xero e suporta aprovações sem papel, com uma trilha de auditoria para rastreamento. **O que você não gosta em ApprovalMax?** Nada até agora. Tudo está bem na Appmax **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Tenho que correr atrás dos aprovadores e acompanhar os pedidos por e-mail. **Official Response from Holan Nguyen:** > Thank you for the 5-star review, KC! It's great to hear everything is running smoothly and that the integration is making your approvals process easier. Your feedback means a lot to us! ### 16. Transição Amigável para Fluxos de Trabalho Automatizados **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jay Mark D. | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** March 10, 2026 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** Eu uso o ApprovalMax para contas, pagamento em lote e gestão de pedidos de compra. Eu realmente aprecio a fácil correspondência de pedidos de compra e contas com recursos de verificação e equilíbrio. As capacidades de verificação e correspondência de orçamento se destacam para mim, assim como a integração com o Xero para pagamentos em lote. A configuração também foi muito amigável. **O que você não gosta em ApprovalMax?** Nenhum **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** ApprovalMax facilita a correspondência de ordens de compra com faturas e garante uma verificação de orçamento e saldo eficazes. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Obrigado pela avaliação de 5 estrelas! É ótimo saber que a integração com o Xero e nossa configuração amigável tornaram sua transição para fluxos de trabalho automatizados tão tranquila. Nosso objetivo é tornar o gerenciamento de todo o ciclo de vida de AP, desde o pedido de compra até o pagamento, o mais simples possível, e seu feedback confirma que estamos no caminho certo. Agradecemos o apoio! ### 17. Integração Xero Sem Costura, Grande Atualização do Sistema Anterior **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Bal B. | Director of Finance and Resources, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** December 22, 2025 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** Vinculado à nossa instância do Xero para aprovar todos os POs e faturas **O que você não gosta em ApprovalMax?** Nada realmente. Faz o que precisamos e foi um grande avanço em relação ao nosso sistema anterior. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Processo de aprovação sem papel. Rastro de auditoria. Define limites e garante que o processo de aprovação seja seguido - você não pode emitir um pedido de compra ou pagar uma fatura que esteja além do seu nível de aprovação. E todos os níveis devem ser concluídos. ### 18. OCR que captura dados sem esforço **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jayann A. | Accounts Payable Specialist, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** March 18, 2026 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** Recurso de OCR que captura os dados do anexo **O que você não gosta em ApprovalMax?** Quantia/data/referência incorreta sendo capturada pela funcionalidade de OCR **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Entrada manual de dados **Official Response from Holan Nguyen:** > Thank you for the 5-star review, Jayann! It's great to know that Capture is saving your team from manual data entry. We hear you on the occasional inaccuracies Capture picks up. Our team is already working on improving that accuracy, and we'll keep you posted as things develop. ### 19. Configuração Sem Esforço, Suporte Excelente e Integração Xero Sem Costura **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Gavin M. | Managing Director, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** October 26, 2025 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** quando configurado, é muito fácil de usar, o suporte ao cliente é excelente, integra-se facilmente com o Xero e eu uso o Approval todos os dias, a qualquer hora e de qualquer lugar do mundo **O que você não gosta em ApprovalMax?** não há nada que eu não goste no ApprovalMax **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Nós mudamos de um sistema de aprovação de faturas de fornecedores baseado em papel, que demorava e não podia ser feito remotamente. Com o ApprovalMax, passamos de completar requisições para pedidos, para aprovações por várias pessoas na organização, para serem aprovadas, e finalmente pelo Diretor Geral - eu - e em qualquer estágio deste processo, perguntas podem ser enviadas para qualquer pessoa ou várias pessoas na organização pedindo esclarecimentos. Limites de gastos podem ser definidos para diferentes cargos das pessoas no processo. **Official Response from Dee Johns:** > Vamos considerar isso um grande elogio, Gavin — de trilhas de papel a aprovações em qualquer lugar do mundo, é uma jornada e tanto... e sem uma única desaprovação ao longo do caminho! ### 20. Experiência Amigável ao Usuário **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Chen W. | Director, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** March 12, 2026 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** Recursos amigáveis e estáveis. O suporte ao cliente é forte e fácil de integrar ao Xero. **O que você não gosta em ApprovalMax?** O preço pode ser um pouco mais acessível especialmente para o mercado de Singapura. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Ajudando nossos clientes a gerenciar seus processos internos com controles rigorosos para que os dados sejam verificados por várias partes antes de serem inseridos em nosso sistema de contabilidade Xero. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Obrigado pela avaliação de 5 estrelas! Estamos muito satisfeitos em saber que o ApprovalMax está ajudando seus clientes a manter controles internos fortes. Também agradecemos seu feedback sobre nossos preços em Singapura, pois continuamos a avaliar como podemos melhor apoiar nossos parceiros globalmente. Obrigado pelo apoio e por fazer parte da nossa comunidade! ### 21. Aprovação de contas facilitada **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Pallekonda S. | Financial Analyst, Tax and Accounting Solutions, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** October 01, 2025 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** A facilidade de uso do software e a quantidade de informações extraídas das faturas carregadas. Quickbooks e Xero podem ser facilmente integrados e implementados com ApprovalMax. Ele também captura faturas duplicadas sem precisar enviá-las para o Quickbooks/Xero, o que é um grande trunfo para empresas com grandes volumes de faturas. **O que você não gosta em ApprovalMax?** Às vezes, não adiciona automaticamente os aprovadores para as contas, o que é irritante e tive que refazer o upload novamente. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** A quantidade de faturas sem duplicatas ou uploads incorretos é totalmente resolvida pelo ApprovalMax. Isso torna as contas a pagar mais rápidas sem pagar a mais aos fornecedores. **Official Response from Dee Johns:** > Obrigado por compartilhar seus pensamentos, Pallekonda. Esse comportamento não é esperado, e nossa equipe de suporte ficaria feliz em investigar e resolver isso para você. Você pode nos contatar aqui: support.approvalmax.com/portal/en/kb/articles/contact-us ### 22. Integração Xero Bidirecional Simples, Fácil de Usar e Flexível **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Contabilidade | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** February 09, 2026 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** Simples e fácil de usar, a integração bidirecional com o Xero oferece muitas opções para se adequar a diferentes fluxos de trabalho. **O que você não gosta em ApprovalMax?** Ele faz tudo o que eu preciso, gostaria que eles continuassem desenvolvendo recursos. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Está resolvendo a exigência de governança de duas aprovações para meus clientes sem fins lucrativos. Ter um fluxo de trabalho claro e uma trilha de auditoria das aprovações torna o tempo de auditoria uma tranquilidade. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Obrigado pela avaliação de 5 estrelas! Estamos muito felizes em saber que a integração com o Xero está proporcionando a flexibilidade que você precisa para apoiar seus clientes sem fins lucrativos. Estamos realmente satisfeitos que o ApprovalMax esteja apoiando você do ponto de vista da auditabilidade - fornecer essa trilha de auditoria clara e confiável é exatamente o motivo pelo qual fazemos o que fazemos. Também ouvimos você sobre o desenvolvimento de recursos - fique de olho no nosso próximo Webinar de Atualização de Produto (link para o evento de dezembro abaixo)! ### 23. Aprovações simplificadas e eficientes **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jon S. | Senior Finance Officer, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** October 06, 2025 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** ApprovalMax trouxe grandes eficiências para o nosso negócio quando se trata de aprovar faturas, ordens de compra e outras solicitações ad hoc. A granularidade na matriz de aprovação significa que todas as solicitações são automaticamente encaminhadas pelos canais corretos e possuem um registro completo de auditoria antes de serem processadas para aprovação. **O que você não gosta em ApprovalMax?** Poderia haver mais visibilidade sobre o status das solicitações de recursos. Os usuários, eu incluído, apresentaram ótimas ideias para construir sobre as fundações do ApprovalMax, que muitas vezes parecem não ser respondidas. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** ApprovalMax simplifica as aprovações de contas a pagar. **Official Response from Dee Johns:** > Estamos muito satisfeitos em saber que o ApprovalMax trouxe eficiência para suas aprovações e trilha de auditoria, Jon. Também agradecemos seus pensamentos sobre a visibilidade das solicitações de recursos – acompanhamos todas as sugestões cuidadosamente e estamos sempre buscando maneiras de compartilhar atualizações de forma mais clara com nossa comunidade. ### 24. Captura de Detalhes de Fatura Sem Esforço **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Contabilidade | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** March 18, 2026 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** Ele captura facilmente os detalhes da fatura que estamos processando. **O que você não gosta em ApprovalMax?** Nenhum para este recurso, pois tudo está funcionando perfeitamente com o ApprovalMax. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Ter os detalhes da fatura e o valor prontamente disponíveis ajuda significativamente na nossa gestão de tempo. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Thank you for the 5-star review! It's great to hear that that everything is running smoothly. We’re glad that the automated capture is making your process more effortless, and we appreciate you taking the time to share your experience with us! ### 25. A plataforma é fácil de navegar, e eu posso rapidamente encontrar todas as informações que preciso. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Maritza M. | Dispatcher, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** February 23, 2026 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** Isso simplificou nosso processo e tornou o acompanhamento e as aprovações muito mais eficientes. **O que você não gosta em ApprovalMax?** Eu gostaria de uma maneira mais fácil de procurar um fornecedor **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Posso encontrar rapidamente todas as informações de que preciso ao procurar um PO relacionado a uma fatura. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Obrigado pela avaliação de 5 estrelas! É ótimo saber que o rastreamento e as aprovações se tornaram mais simplificados para sua equipe e que você está achando a plataforma fácil de navegar. Obrigado pelo feedback específico sobre a busca de fornecedores; compartilhamos isso com nossa equipe de produto enquanto continuamos a aprimorar nossos recursos. Agradecemos o apoio! ### 26. Processo Suave e Sem Papel do Início ao Fim **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Saúde, Bem-estar e Fitness | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** March 10, 2026 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** Suavize o processo e torne-o sem papel. **O que você não gosta em ApprovalMax?** Nenhum agrupamento de contas para grupo de despesas para o orçamento. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** O fluxo de processo do preparador para o aprovador final. **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Obrigado pela avaliação de 5 estrelas! Ficamos felizes em saber que o ApprovalMax está ajudando você a manter um processo suave e sem papel do início ao fim. Também agradecemos seu feedback sobre o agrupamento de contas para orçamentos. Seu input é muito útil enquanto buscamos maneiras de tornar o ApprovalMax ainda mais flexível no futuro. Agradecemos o apoio e o feedback! ### 27. Fechamento de Mês Simplificado com Melhor Controle de Despesas **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Felix L. | Chief operating officer, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** July 15, 2025 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** ApprovalMax tem sido um divisor de águas para nossa equipe financeira. Aceleramos significativamente nosso processo de fechamento de fim de mês enquanto ganhamos um controle mais rigoroso sobre nossas despesas. Os fluxos de trabalho de aprovação são claros, fáceis de configurar e flexíveis o suficiente para se adequar às nossas operações. É uma solução confiável que adiciona responsabilidade sem nos atrasar. **O que você não gosta em ApprovalMax?** Podemos migrar para o recurso "captura", mas é muito novo no momento. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** - Fechamento Acelerado de Fim de Mês - Controle de Despesas Mais Rigoroso - Transparência e Colaboração Melhoradas - Maior Confiança do Cliente na Aprovação de Contas **Official Response from Dee Johns:** > Felix, este é um feedback tão bom — adoro que as coisas estejam se movendo mais rápido sem perder aquela camada de controle. Só para você saber, o Capture já existe há mais de um ano, e centenas de empresas já estão aproveitando o fato de não precisarem inserir manualmente contas, faturas, pedidos de compra e notas de crédito. Agradeço muito por você ter dedicado tempo para compartilhar. ### 28. Fácil de configurar, fácil de usar **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** David M. | Accounts Payable Manager, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** July 14, 2025 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** Anteriormente, enviávamos faturas por e-mail para aprovação - mas o ApprovalMax simplificou isso para que as faturas sejam enviadas para as pessoas certas para revisão e aprovação. Como resultado, temos uma maior eficiência no processamento de faturas, bem como um ambiente de controle mais forte, já que as faturas não são inseridas no Xero sem aprovação explícita. **O que você não gosta em ApprovalMax?** Os campos podem ser editados no Xero após a aprovação, embora até certo ponto isso seja considerado necessário. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Ambiente de controle mais rigoroso em relação à obtenção de aprovações de faturas antes do pagamento. **Official Response from Dee Johns:** > Obrigado por dedicar seu tempo para compartilhar sua experiência, David! É ótimo saber como o ApprovalMax ajudou você a se afastar das aprovações baseadas em e-mail e criar um processo mais suave e controlado com o Xero. ### 29. Approvalmax: Uma Revolução para Nossa Equipe Financeira **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Consultoria | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** December 09, 2025 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** Approvalmax tem sido uma adição incrível para nossa equipe financeira **O que você não gosta em ApprovalMax?** Algumas limitações em relação a despesas e reivindicações de gastos **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Torna o upload de faturas, a manutenção de registros e as aprovações fáceis **Official Response from Kasia Bargielowski-Foster:** > Obrigado pelo feedback positivo! Estamos realmente satisfeitos que o ApprovalMax esteja tendo um impacto positivo na sua equipe. Também temos ótimas notícias sobre despesas, é algo em que estamos trabalhando nos bastidores e lançaremos uma versão Beta em janeiro de 2026. ### 30. ApprovalMax tem sido uma ferramenta valiosa na simplificação do processo de aprovação. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Serviços Financeiros | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** July 24, 2025 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** Usar o ApprovalMax nos ajudou a simplificar o processo de aprovação em tempo real. Com o recurso Capture do ApprovalMax, solicitações e faturas são encaminhadas automaticamente e os aprovadores são notificados instantaneamente, o que acelera a tomada de decisões e reduz atrasos. **O que você não gosta em ApprovalMax?** Uma pequena limitação que notei é que, ao registrar faturas com múltiplos itens e diferentes códigos de conta, o sistema às vezes captura apenas um código em vez de todos os separados. Precisamos então entrar e corrigi-lo manualmente. Se isso pudesse ser melhorado, o recurso de Captura seria ainda mais preciso e eficiente. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Com o ApprovalMax, os fluxos de trabalho de aprovação são automatizados e totalmente visíveis, então os aprovadores são notificados em tempo real, e podemos rastrear o status das solicitações em qualquer estágio. Isso reduziu significativamente os atrasos e melhorou a responsabilidade. **Official Response from Dee Johns:** > Obrigado pela análise atenciosa — estamos muito felizes que o ApprovalMax esteja apoiando aprovações mais rápidas e visíveis. Agradeceríamos a oportunidade de dar uma olhada mais de perto no ponto de Captura que você mencionou; aqui está como você pode entrar em contato conosco: support.approvalmax.com/portal/en/kb/articles/contact-us. ### 31. Tenho excelente experiência usando o Approval Max. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Serviços Ambientais | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** July 18, 2025 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** Eu poderia implementar os processos de AP e AR da minha empresa via AM e, mais importante, o ponto focal do AM, Matt Georges, foi extremamente útil e acessível sempre que precisávamos de sua assistência e conselho. A integração é perfeita. **O que você não gosta em ApprovalMax?** As notificações podem ser um excesso às vezes e o tempo de sincronização é uma espera de 2 horas. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Resolve a falta de trilhas de auditoria e a falta de transparência. Agora, com o AM, podemos ver os solicitantes e aprovadores e abordar o problema de forma direta e rápida, pois agora há transparência. **Official Response from Dee Johns:** > É ótimo saber como você conseguiu moldar seus processos de AP e AR usando a plataforma, e vamos garantir que suas palavras gentis cheguem ao Matt. Ele é ótimo em tornar as coisas mais fáceis — sabemos que ele realmente apreciará ouvir isso. Em relação à sincronização, você pode acioná-la manualmente clicando no ícone (o segundo a partir do botão do seu perfil) no canto superior direito, e será concluída em alguns minutos. ### 32. Ótimos fluxos de trabalho e ótimo suporte **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Tecnologia da Informação e Serviços | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** September 18, 2025 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** ApprovalMax é intuitivo e fácil de resolver problemas por conta própria. O suporte ao cliente é fantástico. Carmina tem sido um grande apoio para nós aprendermos mais sobre o ApprovalMax. Ele também se integra perfeitamente com o Xero. **O que você não gosta em ApprovalMax?** Nada a notar. Nada a notar. Nada. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Fluxos de trabalho e obter as pessoas certas para aprovar faturas. **Official Response from Dee Johns:** > Muito obrigado por compartilhar! Aprovações facilitadas, Xero colaborando bem, e Carmina em destaque – parece uma vitória completa. ### 33. Tornando fácil gerenciar a aprovação das despesas do seu negócio **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** 💡 Brendan L. | Founder | Managing Director, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** November 04, 2024 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** ApprovalMax tem sido transformador não apenas para nossas próprias operações, mas também nos serviços de contas a pagar que fornecemos aos clientes. Com apenas alguns cliques, ele se conecta ao Xero (e também se integra perfeitamente com Netsuite, QuickBooks e CIN7), permitindo-nos configurar fluxos de aprovação personalizados. Esses fluxos de trabalho podem ser tão simples ou complexos quanto necessário, acomodando aprovações em vários níveis com facilidade. Uma vez configurado, o sistema assume o controle, e os aprovadores recebem notificações por e-mail sempre que uma fatura está aguardando aprovação. Ao importar orçamentos para o Xero, os aprovadores podem ver imediatamente o impacto orçamentário de cada aprovação, um recurso que considero particularmente útil para rastrear despesas em relação ao orçamento em tempo real. Quando uma fatura é aprovada, o ApprovalMax anexa automaticamente um registro completo de auditoria no Xero, simplificando muito nossas interações com auditores, especialmente para nossos clientes sem fins lucrativos. Com o ApprovalMax, eliminamos completamente os processos em papel e ganhamos supervisão sobre as aprovações pendentes, permitindo-nos fechar o final do mês de forma mais rápida e eficiente. Sempre que precisei de suporte, a equipe de atendimento ao cliente do ApprovalMax foi rápida, conhecedora e responsiva, tornando a experiência ainda mais tranquila. **O que você não gosta em ApprovalMax?** A integração com o Slack é ótima para ser notificado sobre novas contas a aprovar. Mas, infelizmente, ainda é necessário ter as notificações por e-mail ativadas. Tenho certeza de que eles vão corrigir isso em breve. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** acompanhar e gerenciar aprovações de forma eficiente, mas também aumentou o risco de usuários confundirem solicitações genuínas com potenciais golpes. Com o ApprovalMax, todas as aprovações agora estão centralizadas em uma única plataforma, oferecendo um processo seguro e estruturado para aprovações de contas. Isso nos permite oferecer contas a pagar como um serviço, onde lidamos com o lado administrativo, enquanto os clientes mantêm controle total para monitorar e revisar contas. Os clientes agora podem facilmente verificar despesas, checar a precisão na codificação e assumir a responsabilidade sobre a autenticidade de cada despesa. Essa abordagem simplificada traz clareza e confiança, tanto na gestão de aprovações quanto na proteção contra fraudes. **Official Response from Masha Komarova:** > Estamos entusiasmados em saber que o ApprovalMax fez uma diferença tão grande para o seu negócio. As configurações de notificações por e-mail não devem afetar sua integração com o Slack. Você pode precisar revisar as configurações do seu 'meu perfil'. Se precisar de assistência, nossa equipe de suporte está à disposição para ajudar! ### 34. Excelente aplicativo econômico para gerenciar despesas e corrigir a codificação para equipes financeiras **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Aaron L. | CEO, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** May 07, 2025 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** Tão flexível para permitir quaisquer fluxos de trabalho que você queira ou precise, mas rígido para garantir que nada aconteça sem seguir o fluxo de trabalho correto. **O que você não gosta em ApprovalMax?** Não há muito do que não gostar. Nós o usamos em todos os clientes que podemos. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Delegações de autoridade e alocação de despesas para os códigos GL e P/L corretos **Official Response from Dee Johns:** > Obrigado pela resenha brilhante, Aaron — adoro que o ApprovalMax esteja encontrando o equilíbrio certo entre flexibilidade e controle para seus clientes. ### 35. Simplificação dos processos de aprovação de contas a pagar dentro das organizações **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Cassandra S. | Director, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** September 18, 2024 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** Somos parceiros da Xero há vários anos e temos clientes com processos de aprovação de faturas de fornecedores e despesas que variam de simples a mais complexos, e que podem exigir mais de um autorizador. O ApprovalMax ajudou a simplificar esse processo de aprovações - permite que nossos clientes tenham visibilidade das despesas que estão sendo incorridas e garantam que o tratamento contábil ou o rastreamento esteja correto, antes de chegar ao livro razão. Com o bônus adicional dos protocolos de aprovação de fornecedores em ação, sabemos que a mitigação de fraudes está ocorrendo em todos os níveis dentro do Processo de Contas a Pagar. **O que você não gosta em ApprovalMax?** Não tenho certeza se é uma aversão, mas faz você pensar de forma mais estratégica sobre como gerenciar aprovações de despesas em seu negócio. Para obter o benefício completo do AM, é necessário que a equipe (desde o proprietário do negócio) esteja engajada com o produto. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Simplificação dos processos de aprovações relacionados ao Processamento de Contas a Pagar - elimina a necessidade de e-mails de ida e volta para obter as aprovações corretas das pessoas certas no momento certo. **Official Response from Masha Komarova:** > Obrigado pelas 5 estrelas, Cassandra! É ótimo saber que o ApprovalMax conseguiu simplificar os fluxos de trabalho de contas a pagar tanto para você quanto para seus clientes, enquanto proporciona tranquilidade—é exatamente isso que pretendemos fazer. ### 36. Ótimo aplicativo para gerenciar aprovações simples e complexas **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Helina P. | CEO, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** December 17, 2024 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** ApprovalMax torna muito simples gerenciar todos os níveis de complexidade em relação às aprovações. Não só é possível gerenciar etapas de aprovação de múltiplos níveis de usuários, mas também definir fluxos de trabalho de aprovação com base em contas, classes ou locais aos quais a transação é alocada ou limites de valor. Com o novo recurso de captura de recibos, é simples gerenciar a automação completa dos fluxos de trabalho de contas e despesas com facilidade. **O que você não gosta em ApprovalMax?** Eu adoraria ver algum desenvolvimento adicional para apoiar as aprovações de relatórios de despesas para reembolsos de funcionários. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Fluxos de trabalho complexos de automação de aprovações. Normalmente, a equipe recorre a aprovações em cadeias de e-mails ou, pior, documentos impressos. ApprovalMax digitaliza e automatiza os fluxos de trabalho para garantir facilidade de uso e conformidade. ### 37. Parceiro Confiável para Gestão de Aprovações **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Peter Sean M. | Director, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** July 31, 2024 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** Eu amo a simplicidade da solução. Ela não pretende ser tudo, mas sim resolver um problema chave nos negócios e cobre uma variedade de áreas, desde pedidos de compra, contas de fornecedores, faturas de vendas e mais. A integração com o Xero também é muito fácil de configurar. Finalmente, a equipe está sempre disponível para apoiar quando temos problemas. **O que você não gosta em ApprovalMax?** É difícil encontrar muitos problemas com o produto. Talvez meu problema atual seja que o novo recurso de captura ainda não está maduro o suficiente para substituir nossa ferramenta existente. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** - Ele simplifica o processo de aprovação para nossos clientes, que muitas vezes é feito manualmente ou por e-mails. - Ele fornece um processo de aprovação estruturado com uma trilha de auditoria e a capacidade de acompanhar aprovações pendentes. - Ele permite que os aprovadores revisem o orçamento e também façam a correspondência com as Ordens de Compra. **Official Response from Masha Komarova:** > Peter, estamos entusiasmados em saber que você está adorando o produto e que conseguimos remover alguns daqueles fluxos de trabalho de aprovação tediosos que você tinha anteriormente. Adoraríamos saber como você está usando o Capture e o que sua ferramenta existente oferece. Por favor, compartilhe seus pensamentos sobre a ferramenta de feedback do ApprovalMax. ### 38. Excelente para controles e processos **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Stuart H. | Founder, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** August 08, 2024 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** É fácil usar e dimensionar processos de negócios usando o ApprovalMax Você pode construir processos que são tão simples ou complexos quanto necessário, e as conexões com o Xero, Dext e outros pacotes de contabilidade tornam a implementação agradável e direta. **O que você não gosta em ApprovalMax?** O Captura de recibos ainda é novo, eu não diria que não gosto, mas será emocionante ver quão rapidamente isso pode se desenvolver, pois isso pode ser enorme para empresas nos softwares maiores que atualmente não têm essa funcionalidade. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Como contador, tem sido fundamental para construir a função financeira terceirizada Trazer processos escaláveis que aprimoram os controles tem sido crítico para isso **Official Response from Masha Komarova:** > Stuart, estamos muito satisfeitos em saber que você está adorando o ApprovalMax e como ele atende às necessidades do seu negócio. Como um dos primeiros a adotar o ApprovalMax Capture, estamos entusiasmados com as novas oportunidades que ele criará para nossos clientes. ### 39. Integração perfeita e personalizável **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Gestão de Organizações Sem Fins Lucrativos | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** June 10, 2024 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** Integração com outras plataformas como Dext e Xero **O que você não gosta em ApprovalMax?** Os relatórios estão insuficientes, apreciaria muito mais automação nos relatórios. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Aprovação de diferentes níveis para a etapa de aquisição **Official Response from Masha Komarova:** > Obrigado por deixar uma avaliação. A ApprovalMax oferece relatórios tanto no nível de solicitação quanto no nível de item de linha, juntamente com recursos de relatórios agendados que permitem definir um cronograma para gerar relatórios e enviá-los para endereços de e-mail selecionados, etc. Adoraríamos ouvir suas opiniões sobre quaisquer recursos adicionais de relatórios que você gostaria de ver. Por favor, compartilhe seu feedback na ferramenta de feedback do cliente da ApprovalMax - https://support.approvalmax.com/portal/en/kb/articles/customer-feedback-tool-16-3-2022 ### 40. Muito boa experiência **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Amit J. | Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** August 24, 2023 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** É muito suave e tem alta segurança ativada. **O que você não gosta em ApprovalMax?** Às vezes, há atrasos, e não podemos usar sites de terceiros enquanto sofremos. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Deveria ter opções de assinatura digital automática pré-carregadas nele. ### 41. Bom para aprovar fluxos de trabalho, mas um pouco confuso de usar. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Zachary B. | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** March 05, 2023 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** Uma grande vantagem do sistema é a facilidade de configurar processos de aprovação, muito simples e eficazes, e facilmente integrados para notificações. **O que você não gosta em ApprovalMax?** A aprovação máxima poderia usar um layout melhorado e alguns recursos atualizados para ajudar nos fluxos de trabalho cruzados, se necessário. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** A aprovação máxima pode ser um pouco lenta e desatualizada, no entanto, acredito que eles têm trabalhado em uma nova aparência e novos recursos recentemente. ### 42. um bom sistema para aprovar e aumentar POs **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Tamer e. | Purchasing Specialist, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** November 22, 2022 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** Fácil de usar e capacidade de criar relatórios personalizados **O que você não gosta em ApprovalMax?** Muito difícil encontrar POs com os critérios de busca específicos. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Criar POs digitalmente e obtê-las aprovadas com acompanhamento do status. ### 43. Sistema de aprovação amigável para o usuário **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Software de Computador | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** August 31, 2022 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** Boa flexibilidade para criar hierarquias de aprovação personalizadas com base em valor, departamento, etc. As notificações por e-mail são muito eficazes e facilitam a aprovação com um único clique. **O que você não gosta em ApprovalMax?** Parece não ter muita automação quando se trata de entrada - por exemplo, a digitalização automática de cotações ou faturas para codificação antes da solicitação de aprovação seria um ótimo recurso (semelhante ao que os sistemas de reembolso de despesas como Xero Expenses, Webexpenses, Expensify, Concur fazem agora). **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** O manual aprovou por e-mail pedidos de compra e faturas. Não há um registro de auditoria de quem aprovou qual despesa, quando. Não há um sistema eficiente para manter todas as aprovações em um só lugar. ### 44. Rastreamento Transparente de Despesas **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Hospitalidade | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** December 29, 2021 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** ApprovalMax é fácil de usar e não apenas ajuda a tornar tudo transparente para futuras auditorias, mas também garante um processo suave e rápido para obter aprovações e assinaturas de despesas. Além disso, tudo vai direto para o seu software de contabilidade, economizando tempo do departamento financeiro e prevenindo erros na captura de dados. **O que você não gosta em ApprovalMax?** Os recursos adicionais do QuickBooks Online não são tão avançados quanto os recursos adicionais do Zero. Eu sei que a equipe de desenvolvimento está trabalhando nisso atualmente, e estou animado para quando esses recursos incríveis estiverem disponíveis para o QuickBooks Online. A ferramenta de Orçamento, em particular, vai ser uma verdadeira revolução para os meus gerentes! **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Além da versão QBO não ser tão avançada quanto a versão Zero, não tenho problemas com a equipe da ApprovalMax. A equipe de suporte e os consultores de vendas são verdadeiras estrelas e adoro trabalhar e interagir com eles. Também adoro quando eles nos usam como cobaias. ### 45. Torna fácil a submissão de despesas de voluntariado **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Gestão de Organizações Sem Fins Lucrativos | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** September 23, 2020 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** - Lembra-se dos fornecedores repetidos para evitar ter que inserir os mesmos detalhes repetidamente - Processo claro de aprovação e assinatura para reduzir a administração interna e a confusão - Opção de imposto variável (ou seja, com ou sem IVA) além de fazer os cálculos para você somando as despesas totais - Capacidade de anexar PDFs e arquivos para que possa carregar fotografias de recibos enquanto não tenho acesso a um scanner - Lembra-se dos departamentos para codificação para facilitar o acompanhamento dos orçamentos e garantir uma codificação precisa, você pode rolar por eles para encontrar o departamento mais apropriado para a despesa em vez de tentar lembrar de cabeça. **O que você não gosta em ApprovalMax?** - Grande volume de atualizações diárias sobre solicitações pendentes - Se uma despesa for codificada incorretamente, parece ser impossível entrar e editar a solicitação uma vez que ela é enviada, então você tem que duplicar o trabalho para refazer a mesma despesa em vez de simplesmente clicar para atualizar a codificação. **Recomendações a outras pessoas considerando ApprovalMax:** Criar um guia do usuário fácil de seguir para a equipe torna o novo sistema realmente fácil e rápido de aprender e melhora a eficiência. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** - Garante que as despesas sejam pagas aos voluntários de maneira oportuna - Mais fácil de acompanhar as faturas e pedidos de compra fornecidos aos parceiros corporativos - Processo de aprovação mais rápido e flexível para acomodar o trabalho remoto e em casa, não é necessário esperar que um membro sênior da equipe esteja no escritório para aprovar uma despesa. - Reduz a administração de precisar descobrir o status de uma despesa quando você pode fazer login e acompanhá-la ### 46. Aprovação do Sistema de Finanças Max **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Prática Jurídica | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** July 31, 2019 **O que você mais gosta em ApprovalMax?** Quando os itens são pré-preenchidos, fica muito fácil carregar documentos para aprovação. **O que você não gosta em ApprovalMax?** Não pode ser centralizado para todas as equipes baseadas em rede. Cada equipe de rede, se não for central, só pode acessar as empresas listadas conforme sua equipe. As faturas ou cotações em PDF às vezes não podem ser carregadas devido ao seu tamanho, o que significa que você tem que esperar que a equipe de TI comprima os arquivos primeiro. **Que problemas ApprovalMax está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Aprovações Rápidas. Gera automaticamente Ordens de Compra. Os números de OC nunca podem ser repetidos, o que torna o rastreamento de pagamentos perfeito. - [View ApprovalMax pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/pt/products/approvalmax/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-15+13%3A17%3A51+-0500&secure%5Bsession_id%5D=f80755c8-2f5e-4919-a1b4-37978bd99e37&secure%5Btoken%5D=1f951b855b1002f45e9a1518ddd87aa8bca7283d8b0e7acbc24ec0972fa79ee5&format=llm_user) ## ApprovalMax Integrations - [Dext](https://www.g2.com/pt/products/dext/reviews) - [NetSuite](https://www.g2.com/pt/products/netsuite/reviews) - [QuickBooks Online](https://www.g2.com/pt/products/quickbooks-online/reviews) - [Xero](https://www.g2.com/pt/products/xero/reviews) ## ApprovalMax Features **Gestão de Dados** - Consolidação - Classificação - Fontes Externas - Integração - Limpeza **Gerenciamento de faturas** - Capturar - Portal do Fornecedor - Repositório **Geração de Notas Fiscais** - Modelos - Faturas Digitais - Faturas recorrentes **Sistema Operacional** - Sistema operacional do PC - Sistema operacional Mac - Sistema Operacional Linux **Processamento de Documentos** - Tipo de arquivo - Extração de dados - Capacidade móvel - Processamento Inteligente - Aprimoramento de imagem **Relatórios** - Status - Crédito ao Cliente - História **Agente AI - Contas a Pagar (AP) e Análise de Gastos** - Tomada de Decisão **Agente AI - Contabilidade e Finanças** - Execução Autônoma de Tarefas **Analytics** - Avaliação comparativa - KPIs - Conformidade - Erros **Processamento de faturas** - Correspondência - Pagamentos - Fluxos - Conformidade Tributária **Processamento de faturas** - Aprovações - Processamento em lote - Consolidação - Corresponder faturas **Funcionalidade adicional da plataforma** - Integração - Conversão de arquivos - Windows e Mac **Integrações** - Contabilidade - ERP - CPM **Analytics** - Datas de Vencimento - Avaliação comparativa - KPIs **Analytics** - Datas de Vencimento - Fluxo de caixa - KPIs - Rastreamento de Pagamentos **Recuperação** - Pagamentos históricos - Pagamentos excessivos **Transações** - Créditos - Facturas - Pagamentos **Agente AI - OCR** - Execução Autônoma de Tarefas **Integração** - Contabilidade - Integração de Pagamentos - ERP **Integração** - Contabilidade - Pagamentos - ERP - Sincronização de conta **Processamento de Dados AP** - Fluxos - Transparência - Controles **Fluxos** - Aprovações - Reconciliação **Agente AI - Gestão de Faturas** - Integração entre sistemas - Aprendizagem Adaptativa - Assistência Proativa **Agente AI - Automação de Contas a Receber** - Execução Autônoma de Tarefas **AI - Contas a Receber** - Generativo - Respostas - Análise Preditiva **risco** - análise - Identificação - Marcar **Recuperação** - Recuperar - Relatórios **Auditoria** - Filtros - Pós Auditorias - Pagamentos excessivos - Duplicatas **Fraude** - Verificações de fornecedores - Geração de Dados - Monitoramento **Agente AI - Automação de AP** - Execução Autônoma de Tarefas - Assistência Proativa - Tomada de Decisão ## Top ApprovalMax Alternatives - [BILL AP/AR](https://www.g2.com/pt/products/bill-ap-ar/reviews) - 4.4/5.0 (1,778 reviews) - [Tipalti](https://www.g2.com/pt/products/tipalti/reviews) - 4.5/5.0 (399 reviews) - [Coupa](https://www.g2.com/pt/products/coupa-software-coupa/reviews) - 4.2/5.0 (555 reviews)