# Migliori Software di gestione progetti - Pagina 10 *By [Subhransu Sahu](https://research.g2.com/insights/author/subhransu-sahu)* Il software di gestione dei progetti semplifica la pianificazione dei progetti, l'allocazione dei compiti e l'organizzazione del team, offrendo aggiornamenti sullo stato in tempo reale, gestione delle risorse, monitoraggio del budget e supporto per metodologie multiple come waterfall e agile, consentendo ai team di qualsiasi dimensione di mantenere il controllo del progetto e migliorare l'efficienza organizzativa. ### Capacità principali del software di gestione dei progetti Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria [Software di gestione dei progetti](https://learn.g2.com/best-project-management-software), un prodotto deve: - Creare piani di progetto e struttura di scomposizione del lavoro (WBS) basati sull'ambito - Definire, gestire e allocare le risorse in base alla domanda e alla disponibilità - Creare budget di progetto e confrontarli con i costi e le spese effettive - Supportare metodologie di gestione dei progetti multiple come waterfall e agile - Fornire modelli di progetto che possono essere modificati o combinati per creare nuovi progetti - Gestire le interdipendenze tra i compiti e il loro impatto sulle scadenze - Generare automaticamente un percorso critico e aggiornarlo quando il progetto cambia - Consentire agli utenti di aggiornare in massa i compiti senza modificare le interdipendenze - Includere viste di progetto multiple come vista calendario o vista cliente - Monitorare il progresso del progetto, l'utilizzo delle risorse e la produttività degli utenti ### Casi d'uso comuni per il software di gestione dei progetti I project manager e i team di vari settori utilizzano il software di gestione dei progetti per coordinare lavori complessi e consegnare in tempo e nel rispetto del budget. I casi d'uso comuni includono: - Pianificazione e programmazione delle tempistiche del progetto con dipendenze dei compiti e monitoraggio del percorso critico - Gestione dell'allocazione delle risorse e del carico di lavoro tra i membri del team e i dipartimenti - Monitoraggio dei budget di progetto, delle pietre miliari e del progresso in tempo reale per supportare il processo decisionale ### Come il software di gestione dei progetti differisce da altri strumenti Il software di gestione dei progetti è strettamente correlato al [software di gestione dei compiti](https://www.g2.com/categories/task-management-software) ma differisce per scala e ambito; la gestione dei compiti si concentra su incarichi individuali, mentre la gestione dei progetti coordina interi team, budget e interdipendenze. Per le organizzazioni che gestiscono grandi volumi di progetti simili, il [software di gestione di progetti e portafogli (PPM)](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) fornisce ulteriore visibilità e governance a livello di portafoglio. ### Approfondimenti da G2 sul software di gestione dei progetti Basandosi sulle tendenze di categoria su G2, la gestione delle dipendenze dei compiti e il monitoraggio del progresso in tempo reale si distinguono come le capacità più apprezzate. Migliorata consegna puntuale e migliore coordinazione cross-funzionale si distinguono come risultati principali dell'adozione. ## How Many Software di gestione progetti Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 655 ### Category Stats (Jun 2026) - **Average Rating**: 4.39/5 (↑0.01 vs May 2026) The average rating of products in this category, based on all submitted ratings - **New Reviews This Quarter**: 3,295 - **Buyer Segments**: Piccola Impresa 49% │ Mercato Medio 37% │ Impresa 14% Represents the distribution of reviewers across all products in this category. - **Top Trending Product**: Project Insight (+0.517) - Among all products in this category, Project Insight recorded the largest rating increase compared to last month *Last updated: June 01, 2026* ## How Does G2 Rank Software di gestione progetti Products? **Perché puoi fidarti delle classifiche software di G2:** - 30 Analisti ed Esperti di Dati - 135,400+ Recensioni autentiche - 655+ Prodotti - Classifiche Imparziali Le classifiche software di G2 si basano su recensioni verificate degli utenti, moderazione rigorosa e una metodologia di ricerca coerente mantenuta da un team di analisti ed esperti di dati. Ogni prodotto è misurato utilizzando gli stessi criteri trasparenti, senza posizionamenti a pagamento o influenze dei venditori. Sebbene le recensioni riflettano esperienze reali degli utenti, che possono essere soggettive, offrono preziose informazioni su come il software si comporta nelle mani dei professionisti. Insieme, questi input alimentano il G2 Score, un modo standardizzato per confrontare gli strumenti all'interno di ogni categoria. ## Top Software di gestione progetti at a Glance | # | Product | Rating | Best For | What Users Say | |---|---------|--------|----------|----------------| | 1 | [Jira](https://www.g2.com/it/products/jira/reviews) | 4.3/5.0 (7,494 reviews) | Tracciamento delle problematiche e dei flussi di lavoro Agile | "[Efficiente ma necessita di miglioramenti nell'interfaccia utente](https://www.g2.com/it/survey_responses/jira-review-12926909)" | | 2 | [Asana](https://www.g2.com/it/products/asana/reviews) | 4.4/5.0 (13,128 reviews) | Coordinamento flessibile di compiti e progetti | "[Migliora la visibilità e la responsabilità del team](https://www.g2.com/it/survey_responses/asana-review-12829609)" | | 3 | [Smartsheet](https://www.g2.com/it/products/smartsheet/reviews) | 4.4/5.0 (21,837 reviews) | Tracciamento di progetti in stile foglio di calcolo | "[Excel su Crack](https://www.g2.com/it/survey_responses/smartsheet-review-7206671)" | | 4 | [monday Work Management](https://www.g2.com/it/products/monday-com/reviews) | 4.7/5.0 (15,021 reviews) | Centralizzazione del lavoro visivo | "[Ottimizzazione dei flussi di lavoro con Monday.com](https://www.g2.com/it/survey_responses/monday-work-management-review-10783599)" | | 5 | [Notion](https://www.g2.com/it/products/notion/reviews) | 4.6/5.0 (10,933 reviews) | Documentazione connessa e spazio di lavoro del progetto | "[Notion come un secondo cervello](https://www.g2.com/it/survey_responses/notion-review-8031673)" | | 6 | [ClickUp](https://www.g2.com/it/products/clickup/reviews) | 4.6/5.0 (12,082 reviews) | Multi-view work management | "[Strumento versatile con integrazioni robuste, interfaccia utente leggermente opprimente](https://www.g2.com/it/survey_responses/clickup-review-12926467)" | | 7 | [Airtable](https://www.g2.com/it/products/airtable/reviews) | 4.6/5.0 (3,187 reviews) | Custom project databases | "[Solido livello di database senza codice per i flussi di lavoro delle domande di prestito ma ha limitazioni su larga scala](https://www.g2.com/it/survey_responses/airtable-review-12827635)" | | 8 | [Wrike](https://www.g2.com/it/products/wrike/reviews) | 4.2/5.0 (4,451 reviews) | Flussi di lavoro personalizzabili per il team | "[Wrike: Facile da usare, potente collaborazione, ottime integrazioni e in costante miglioramento](https://www.g2.com/it/survey_responses/wrike-review-12936728)" | | 9 | [Quickbase](https://www.g2.com/it/products/quickbase/reviews) | 4.5/5.0 (1,493 reviews) | Operational workflow centralization | "[Una buona soluzione per integrazioni di base, con la capacità di essere estesa per svolgere lavori pesanti.](https://www.g2.com/it/survey_responses/quickbase-review-9048245)" | | 10 | [Celoxis](https://www.g2.com/it/products/celoxis/reviews) | 4.6/5.0 (463 reviews) | Visibilità delle risorse e del portafoglio | "[Una piattaforma completa per un'esecuzione dei progetti più intelligente. Una soluzione affidabile per team multi-progetto.](https://www.g2.com/it/survey_responses/celoxis-review-12816433)" | ## Which Software di gestione progetti Is Best for Your Use Case? - **Leader:** [Jira](https://www.g2.com/it/products/jira/reviews) - **Miglior performer:** [morningmate](https://www.g2.com/it/products/morningmate/reviews) - **Più facile da usare:** [morningmate](https://www.g2.com/it/products/morningmate/reviews) - **Più in voga:** [morningmate](https://www.g2.com/it/products/morningmate/reviews) - **Miglior software gratuito:** [Smartsheet](https://www.g2.com/it/products/smartsheet/reviews) ## Which Type of Software di gestione progetti Tools Are You Looking For? - [Software di gestione progetti](https://www.g2.com/it/categories/project-management) *(current)* - [Software di automazione dei servizi professionali](https://www.g2.com/it/categories/professional-services-automation) - [Software di monitoraggio del tempo](https://www.g2.com/it/categories/time-tracking-software) - [Software di gestione delle attività](https://www.g2.com/it/categories/task-management-software) - [Software di gestione progetti e portafoglio](https://www.g2.com/it/categories/project-and-portfolio-management) - [Software di gestione delle risorse](https://www.g2.com/it/categories/resource-management) - [Software di gestione del lavoro](https://www.g2.com/it/categories/work-management) - [Software di Collaborazione per Progetti](https://www.g2.com/it/categories/project-collaboration) --- **Sponsored** ### Wrike Wrike è la piattaforma di consegna del lavoro affidabile dove l'IA estende ciò che le persone possono realizzare. Centralizzando tutto il lavoro in un ambiente governato e ricco di contesto, Wrike aiuta le organizzazioni a semplificare la collaborazione, la pianificazione dei progetti e l'esecuzione dei compiti mantenendo il controllo e la responsabilità che il lavoro complesso richiede. Wrike serve project manager, leader di team e organizzazioni di tutte le dimensioni nei settori del marketing, IT, sviluppo prodotto, servizi professionali e oltre. I team utilizzano Wrike per monitorare il progresso del lavoro, assegnare compiti, fissare scadenze e facilitare la comunicazione, eliminando i silos e promuovendo una cultura di trasparenza e responsabilità che è cruciale per una consegna di successo. Le caratteristiche principali includono Agenti AI, Wrike Copilot, Wrike MCP Server, automazioni del flusso di lavoro, dashboard personalizzabili, strumenti di collaborazione in tempo reale e capacità di reporting avanzate. I team possono costruire e automatizzare flussi di lavoro su misura che riflettono i loro processi unici, visualizzare le tempistiche attraverso diagrammi di Gantt e bacheche Kanban, e integrarsi senza problemi con strumenti come Slack, Google Drive e Microsoft Teams. Il server MCP di Wrike estende ulteriormente questo, permettendo agli assistenti AI di connettersi direttamente alla piattaforma dove l'esecuzione avviene realmente, così che le azioni guidate dall'IA diventino parte del registro verificabile di come il lavoro viene svolto, non output disconnessi che vivono al di fuori del sistema. E alimentato dal Wrike Work Intelligence® Graph, la piattaforma fornisce all'IA il contesto strutturato di cui ha bisogno per agire in modo affidabile all'interno degli stessi ruoli, permessi e controlli di accesso delle persone. Il risultato va ben oltre la gestione dei compiti. Wrike riduce il tempo speso in lavoro amministrativo, si adatta alla crescita delle organizzazioni e fornisce ai team la base governata di cui hanno bisogno per mettere l'IA al lavoro sui loro flussi di lavoro più importanti senza perdere il controllo. Con più di 20.000 organizzazioni in tutto il mondo, tra cui Siemens, Walmart, NVIDIA e The Estée Lauder Companies, che si affidano a Wrike per consegnare il loro lavoro più importante, la piattaforma si è guadagnata il suo posto come partner affidabile per le organizzazioni per consegnare senza dubbio. 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Quando ho esaminato i feedback su G2, ho scoperto che i revisori lo collegano a elenchi di attività, cronologie, flussi di lavoro, dashboard, note e comunicazione del team. Gli utenti lo descrivono come un modo per centralizzare i dettagli del progetto tra messaggi, documenti e strumenti. ### Perché le aziende usano il software di gestione dei progetti? Dai modelli di revisione di G2 che ho valutato, le aziende utilizzano il software di gestione dei progetti per ridurre il lavoro disperso, le priorità poco chiare, i passaggi mancati e la visibilità limitata. I revisori menzionano la necessità di coordinare i team, gestire le scadenze e mantenere la storia del progetto accessibile. I benefici comuni includono: - Maggiore chiarezza nella proprietà dei compiti e visibilità dello stato. - Migliore collaborazione tra team, clienti e dipartimenti. - Organizzazione più rapida di appunti, documenti, obiettivi e piani. - Gestione più semplice del lavoro ricorrente, approvazioni e promemoria. - Flussi di lavoro strutturati per lavori agili, operativi, di marketing, di consulenza e di servizio clienti. - Migliore consapevolezza del tempo, del budget e delle risorse. ### Chi utilizza principalmente il software di gestione dei progetti? Ho scoperto che gli utenti di G2 evidenziano un'ampia adozione tra singoli collaboratori, amministratori, consulenti e manager. Gli utenti principali includono: - **Project manager, program manager e responsabili delle operazioni** che devono pianificare il lavoro, assegnare compiti, monitorare le scadenze e mantenere i progetti in movimento tra i team. - **Team di software, prodotto e IT** che devono gestire ticket, sprint, problemi, rilasci, roadmap e flussi di lavoro tecnici. - **Team di marketing, creativi e agenzie** che devono pianificare campagne, gestire calendari dei contenuti, revisionare asset e consegnare il lavoro ai clienti in tempo. - **Dirigenti, fondatori e proprietari di aziende** che necessitano di visibilità sulle priorità, il progresso dei progetti, la capacità del team e i flussi di lavoro critici per il business. - **Team di finanza, consulenza, costruzione, istruzione e no profit** che devono coordinare progetti, gestire approvazioni, monitorare risorse e mantenere organizzato il lavoro trasversale. ### What types of Project Management Software should I consider? The G2 feedback points to several practical product types: - **Task and workflow platforms** for assignments, deadlines, reminders, and recurring processes. - **Agile and issue management tools** for tickets, backlogs, sprints, and customizable workflows. - **Collaborative workspace tools** for notes, databases, documents, task planning, and knowledge organization. - **Portfolio and resource management platforms** for budgets, utilization, capacity, and cross-project visibility. - **Visual planning tools** with boards, timelines, calendars, Gantt charts, and dashboards. - **Client-service systems** that combine projects, time entry, expenses, billing, and reporting. ### Quali sono le caratteristiche principali da cercare in un software di gestione progetti? Quando ho valutato il sentimento dei revisori di G2, i modelli di funzionalità più forti erano pratici e focalizzati sul flusso di lavoro: - Creazione di attività, assegnazione, priorità, date di scadenza, dipendenze e liste di controllo. - Visualizzazioni di progetto come bacheche, elenchi, cronologie, calendari, tabelle e diagrammi di Gantt. - Dashboard, reportistica, aggiornamenti di stato e visibilità del progetto. - Modelli, automazioni, promemoria e flussi di lavoro personalizzabili. - Strumenti di collaborazione per commenti, menzioni, approvazioni, file e note condivise. - Integrazioni con strumenti di comunicazione, sviluppo, calendario, documenti e business. - Monitoraggio del tempo, monitoraggio del budget, pianificazione delle risorse e gestione dei clienti. - Facilità d'uso, accesso mobile, controllo amministrativo, qualità del supporto e prestazioni affidabili. ### Quali tendenze stanno plasmando il software di gestione dei progetti in questo momento? Ho visto piattaforme di gestione dei progetti su G2 introdurre funzionalità che rendono il coordinamento del team più efficiente: - **Spazi di lavoro flessibili** che riuniscono compiti, documentazione e collaborazione in un unico luogo. - **Viste, campi, automazioni e flussi di lavoro personalizzabili** che si adattano ai diversi processi del team. - **Assistenza AI e modelli** che riducono la configurazione manuale, gli aggiornamenti di routine e il lavoro ripetitivo. - **Miglioramenti delle prestazioni e dell'usabilità** che affrontano la complessità, il sovraccarico di notifiche e le limitazioni dei dashboard. Queste tendenze indicano che il software di gestione dei progetti si sta evolvendo in uno spazio di lavoro più connesso per la pianificazione, la collaborazione e l'esecuzione. ### How should I choose Project Management Software? For me, the strongest project management tools are the ones that match how the team actually plans, tracks, and delivers work. When the right mix of workflows, collaboration, visibility, reporting, and ease of use aligns, project management software becomes a dependable system for keeping work organized and moving forward. --- ## What Are the Top-Rated Software di gestione progetti Products in 2026? ### 1. [BeeWits](https://www.g2.com/it/products/beewits/reviews) **Average Rating:** 3.7/5.0 **Total Reviews:** 10 **Descrizione del prodotto:** BeeWits è una soluzione di gestione dei progetti per web designer freelance e agenzie di marketing digitale. Utilizzando modelli di attività predefiniti e personalizzati, non hai il mal di testa di iniziare ogni progetto da zero! #### What Are Recent G2 Reviews of BeeWits? **"[Lo strumento giusto per i progetti web](https://www.g2.com/it/survey_responses/beewits-review-371722)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Tamara B.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/beewits-review-371722) --- **"[Ottima gestione dei progetti per le agenzie web](https://www.g2.com/it/survey_responses/beewits-review-371533)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Megan B.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/beewits-review-371533) --- #### What Are G2 Users Discussing About BeeWits? - [A cosa serve BeeWits?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-beewits-used-for) ### 2. [Flowzone](https://www.g2.com/it/products/flowzone/reviews) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 13 **Descrizione del prodotto:** Flowzone è un sistema di gestione dei progetti che aiuta i team a organizzare e ottimizzare il loro flusso di lavoro. Fornisce una piattaforma centralizzata per gestire i compiti, monitorare i progressi, collaborare con i membri del team e comunicare con le parti interessate. Con Flowzone, i team possono dare priorità ai compiti, assegnare responsabilità, fissare scadenze e monitorare i progressi in tempo reale, rendendo più facile rispettare i tempi e consegnare i progetti puntualmente. #### What Are Recent G2 Reviews of Flowzone? **"[Un sistema così eccezionale per applicare struttura e flessibilità allo stesso tempo....](https://www.g2.com/it/survey_responses/flowzone-review-9220644)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Malachy D.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/flowzone-review-9220644) --- **"[Ottimo software. Ci aiuta enormemente a navigare nel nostro processo di approvazione delle opere d'arte.](https://www.g2.com/it/survey_responses/flowzone-review-8996801)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Emilia Loredana D.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/flowzone-review-8996801) --- #### What Are G2 Users Discussing About Flowzone? - [A cosa serve Flowzone?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-flowzone-used-for) ### 3. [edison365](https://www.g2.com/it/products/edison365/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 24 **Descrizione del prodotto:** edison365 è una piattaforma completa per la strategia aziendale, l'innovazione, la gestione dei progetti e del portafoglio, costruita su Microsoft. Attraverso una serie di funzionalità sofisticate, le organizzazioni globali eliminano le incertezze dalle decisioni trasformative e compiono passi significativi verso il successo, tutto in un'unica soluzione facile da usare. Che si tratti di gestione di progetti e portafogli, allocazione delle risorse o analisi e implementazione di nuove idee con report di triage, flussi di lavoro e robusti diagrammi di Gantt, la potente personalizzazione aiuta i team a raggiungere i loro obiettivi e massimizzare il potenziale. ### What Do G2 Reviewers Say About edison365? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Gli utenti apprezzano la **facilità di acquisizione dei dati** in edison365, migliorando l'efficienza e le capacità di reporting con Power BI. - Gli utenti apprezzano la **facile acquisizione dei dati** e il suo potenziale di integrazione con Power BI per una reportistica efficace. - Gli utenti apprezzano la **facile acquisizione dei dati** e l'integrazione senza soluzione di continuità per la reportistica su Power BI, migliorando l'efficienza. - Gli utenti apprezzano la **facilità di acquisizione dei dati** in edison365, riducendo la dipendenza dai fogli di calcolo e migliorando le capacità di reporting. **Cons:** - Gli utenti trovano la **difficoltà per principianti** frustrante a causa di un addestramento affrettato e di risorse poco ispiratrici per l'apprendimento dello strumento. - Gli utenti trovano la **curva di apprendimento ripida** , notando una formazione affrettata e risorse poco coinvolgenti per utilizzare edison365 in modo efficace. #### What Are Recent G2 Reviews of edison365? **"[Gestione del Progetto di Riduzione dei Costi dei Fornitori Medtronic](https://www.g2.com/it/survey_responses/edison365-review-8236056)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Utente verificato in Dispositivi medici* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/edison365-review-8236056) --- **"[Felice di lavorare con loro 365](https://www.g2.com/it/survey_responses/edison365-review-9552597)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Federico C.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/edison365-review-9552597) --- #### What Are G2 Users Discussing About edison365? - [A cosa serve edison365?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-edison365-used-for) ### 4. [ProWorkflow](https://www.g2.com/it/products/proworkflow/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 36 **Descrizione del prodotto:** Gestisci i progetti online. Porta sotto controllo la tua montagna di lavoro! ### What Do G2 Reviewers Say About ProWorkflow? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Gli utenti apprezzano la **comunicazione efficace** fornita dalla messaggistica interna di ProWorkflow, migliorando la collaborazione nei progetti e la gestione dei compiti. - Gli utenti amano la **dashboard efficiente** in ProWorkflow, che semplifica la gestione dei progetti e migliora la comunicazione. - Gli utenti apprezzano la **facilità d'uso** in ProWorkflow, evidenziando la gestione semplice dei progetti e il monitoraggio efficace del tempo. - Gli utenti apprezzano la **facile creazione** di progetti in ProWorkflow, migliorando l'efficienza e la collaborazione attraverso una gestione dei compiti senza soluzione di continuità. - Gli utenti apprezzano il **facile monitoraggio** delle attività in ProWorkflow, migliorando l'efficienza della gestione dei progetti e della comunicazione. **Cons:** - Gli utenti desiderano più opzioni di **personalizzazione** in ProWorkflow, in particolare per quanto riguarda le funzionalità di reportistica e fatturazione. - Gli utenti desiderano più **funzionalità di personalizzazione e reportistica/fatturazione senza interruzioni** in ProWorkflow per un'esperienza migliore. - Gli utenti desiderano una maggiore **personalizzazione e funzionalità di reportistica/fatturazione senza interruzioni** in ProWorkflow per un'esperienza migliore. - Gli utenti desiderano un'esperienza di **segnalazione dei problemi** più fluida in ProWorkflow, citando la mancanza di personalizzazione come un inconveniente. #### What Are Recent G2 Reviews of ProWorkflow? **"[Software di gestione progetti solido per team creativi](https://www.g2.com/it/survey_responses/proworkflow-review-10500826)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Sarah K.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/proworkflow-review-10500826) --- **"[ProWorkflow è molto facile da usare per gestire le attività e per monitorare il tempo](https://www.g2.com/it/survey_responses/proworkflow-review-4406338)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Utente verificato in Ingegneria meccanica o industriale* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/proworkflow-review-4406338) --- ### 5. [Roadmunk by Tempo](https://www.g2.com/it/products/roadmunk-by-tempo/reviews) **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 100 **Descrizione del prodotto:** Roadmunk è il modo migliore per creare roadmap visivamente accattivanti per coinvolgere dirigenti e clienti. Siamo utilizzati dai team di prodotto delle aziende leader mondiali. Perché? Perché Roadmunk è la scelta migliore per un software di roadmapping strategico visivamente impressionante, facile da comprendere e utilizzare, per un'intera organizzazione che vuole sviluppare prodotti con un reale impatto aziendale. Crea una roadmap pronta per la sala riunioni in minuti, non giorni. Roadmunk semplifica la collaborazione dei team di prodotto, sia per il lavoro interno che per quello interfunzionale, attraverso la collaborazione in tempo reale sulle roadmap, garantendo che tutti siano aggiornati sui progressi e la direzione del lavoro in corso. Sentiti sicuro e orgoglioso di presentare ciò che sta per arrivare, con Roadmunk. #### What Are Recent G2 Reviews of Roadmunk by Tempo? **"[Roadmunk rende facile la pianificazione delle roadmap e l'allineamento degli stakeholder](https://www.g2.com/it/survey_responses/roadmunk-by-tempo-review-12811967)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Utente verificato in Petrolio ed energia* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/roadmunk-by-tempo-review-12811967) --- **"[Pianificazione dei contenuti efficiente, leggermente costosa per i creatori solitari](https://www.g2.com/it/survey_responses/roadmunk-by-tempo-review-12658870)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Ricky G.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/roadmunk-by-tempo-review-12658870) --- #### What Are G2 Users Discussing About Roadmunk by Tempo? - [Quali sono i vantaggi e gli svantaggi dell'utilizzo di Roadmunk per la pianificazione del prodotto?](https://www.g2.com/it/discussions/what-are-the-benefits-and-drawbacks-of-using-roadmunk-for-product-roadmapping) - [A cosa serve Roadmunk?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-roadmunk-used-for) - [How do you communicate product roadmap?](https://www.g2.com/it/discussions/how-do-you-communicate-product-roadmap) ### 6. [ProjectFlow](https://www.g2.com/it/products/projectflow/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 24 **Descrizione del prodotto:** ProjectFlow è una soluzione che aiuta a migliorare l'organizzazione dei progetti aumentando la trasparenza e rafforzando il lavoro di squadra in un progetto, programma o portafoglio. ### What Do G2 Reviewers Say About ProjectFlow? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Gli utenti apprezzano l' **interfaccia semplice e intuitiva** di ProjectFlow, che consente una facile gestione dei progetti senza un'ampia formazione. - Gli utenti apprezzano la **semplicità e l'intuitività** di ProjectFlow, permettendo una gestione dei progetti senza soluzione di continuità con un onboarding minimo. - Gli utenti trovano che l' **interfaccia semplice e intuitiva** di ProjectFlow consente una facile gestione dei progetti senza un addestramento estensivo. - Gli utenti apprezzano l' **interfaccia semplice e intuitiva** di ProjectFlow, che migliora la gestione dei progetti senza bisogno di una formazione approfondita. **Cons:** - Gli utenti trovano che ProjectFlow abbia **funzionalità limitate** , mancando di funzionalità avanzate presenti in strumenti di gestione dei progetti più grandi. - Gli utenti ritengono che ProjectFlow abbia **funzionalità avanzate mancanti** rispetto ai più grandi strumenti di gestione dei progetti, influenzando la funzionalità complessiva. - Gli utenti trovano ProjectFlow carente di **funzionalità avanzate** e ritengono che l'interfaccia sia troppo semplice e obsoleta. #### What Are Recent G2 Reviews of ProjectFlow? **"[Vai piano con il flusso del progetto](https://www.g2.com/it/survey_responses/projectflow-review-4555488)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Shridatha H.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/projectflow-review-4555488) --- **"[Software di gestione dei progetti](https://www.g2.com/it/survey_responses/projectflow-review-9399688)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Armand R.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/projectflow-review-9399688) --- #### What Are G2 Users Discussing About ProjectFlow? - [A cosa serve ProjectFlow?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-projectflow-used-for) ### 7. [Team.Do](https://www.g2.com/it/products/team-do/reviews) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 12 **Descrizione del prodotto:** Team.Do è un software di gestione di attività e progetti che offre un supporto appassionato per assicurarsi che tu e il tuo team trascorriate il vostro tempo a portare a termine il lavoro. #### What Are Recent G2 Reviews of Team.Do? **"[OG nello strumento di gestione dei progetti!](https://www.g2.com/it/survey_responses/team-do-review-6516737)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Anal P.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/team-do-review-6516737) --- **"[Costruisci la tua grande impresa con l'aiuto di un grande team di talenti](https://www.g2.com/it/survey_responses/team-do-review-5025900)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Mohammed L.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/team-do-review-5025900) --- #### What Are G2 Users Discussing About Team.Do? - [How do you structure a software team?](https://www.g2.com/it/discussions/how-do-you-structure-a-software-team) - [What is a full feature team?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-a-full-feature-team) - [What are feature teams?](https://www.g2.com/it/discussions/what-are-feature-teams) ### 8. [OpenProj](https://www.g2.com/it/products/openproj/reviews) **Average Rating:** 3.8/5.0 **Total Reviews:** 14 **Descrizione del prodotto:** OpenProj è un software di gestione progetti desktop open-source. #### What Are Recent G2 Reviews of OpenProj? **"[È Open Source e questo gli dà un vantaggio sugli altri](https://www.g2.com/it/survey_responses/openproj-review-4407922)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Jason S.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/openproj-review-4407922) --- **"[Open Project è un ottimo strumento di sviluppo Agile a basso costo.](https://www.g2.com/it/survey_responses/openproj-review-5176802)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Eric L.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/openproj-review-5176802) --- #### What Are G2 Users Discussing About OpenProj? - [A cosa serve OpenProj?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-openproj-used-for) ### 9. [Acteamo](https://www.g2.com/it/products/acteamo/reviews) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 10 **Descrizione del prodotto:** Acteamo combina la gestione dei progetti, la gestione delle attività e la gestione dei file in un'unica piattaforma aziendale efficiente. #### What Are Recent G2 Reviews of Acteamo? **"[Strumento improvvisato e avanzato per l'approvvigionamento e la gestione dei progetti](https://www.g2.com/it/survey_responses/acteamo-review-8324310)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Krishna M.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/acteamo-review-8324310) --- **"[Miglior strumento per la gestione dei progetti](https://www.g2.com/it/survey_responses/acteamo-review-8707725)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Surbhi S.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/acteamo-review-8707725) --- #### What Are G2 Users Discussing About Acteamo? - [A cosa serve Acteamo?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-acteamo-used-for) ### 10. [Planio](https://www.g2.com/it/products/planio/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 19 **Descrizione del prodotto:** Planio è una soluzione completa di gestione dei progetti progettata per migliorare la collaborazione del team e ottimizzare i flussi di lavoro. Costruita sulla robusta piattaforma Redmine, offre una suite di strumenti su misura sia per le metodologie di gestione dei progetti agili che tradizionali. Con funzionalità come la gestione configurabile delle attività, i permessi basati sui ruoli e gli strumenti di comunicazione integrati, Planio consente ai team di gestire progetti di qualsiasi dimensione in modo efficiente. La sua interfaccia user-friendly e i flussi di lavoro personalizzabili lo rendono adatto a settori diversi, tra cui lo sviluppo software, i servizi IT e la consulenza. Caratteristiche e Funzionalità Chiave: - Gestione Configurabile delle Attività: Definisci le proprietà delle attività come stato, priorità, assegnatario, date di inizio e scadenza, e altro ancora. Le attività possono essere tracciate nel tempo in modo meticoloso e gestite da qualsiasi dispositivo mobile. - Controllo degli Accessi Basato sui Ruoli: Assegna permessi dettagliati a ruoli personalizzabili, garantendo che i membri del team abbiano accesso appropriato in base alle loro responsabilità. - Gestione dei Flussi di Lavoro: Definisci flussi di lavoro allineati con la tua strategia di gestione dei processi, guidando i partecipanti al progetto attraverso passaggi predefiniti. - Strumenti di Comunicazione Integrati: Utilizza chat integrate, wiki e forum per migliorare la collaborazione del team e la condivisione delle informazioni. - Supporto alla Gestione dei Progetti Agili e Tradizionali: Pianifica sprint con funzionalità di drag-and-drop, utilizza bacheche per il monitoraggio visivo del progresso e genera grafici come diagrammi di burndown e di flusso cumulativo. - Gestione dei Documenti: Gestisci e condividi file all'interno dei progetti, garantendo che tutti i membri del team abbiano accesso ai documenti necessari. Valore Primario e Soluzioni Fornite: Planio affronta le sfide della gestione dei progetti offrendo una piattaforma unificata che combina il tracciamento delle attività, la collaborazione del team e la gestione dei documenti. Semplifica i flussi di lavoro complessi, migliora la trasparenza e aumenta la produttività fornendo strumenti che si adattano a varie metodologie di gestione dei progetti. Integrando comunicazione e documentazione all'interno del framework di gestione dei progetti, Planio garantisce che i team rimangano allineati, informati ed efficienti durante l'intero ciclo di vita del progetto. ### What Do G2 Reviewers Say About Planio? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Gli utenti apprezzano la **facilità d'uso** di Planio, che consente una visibilità del progetto senza sforzo attraverso più dipartimenti. - Gli utenti apprezzano la **struttura organizzativa flessibile** di Planio, che consente una facile visibilità dei progetti attraverso più dipartimenti. - Gli utenti apprezzano la **facile visibilità del progetto** di Planio, migliorando la collaborazione tra i vari reparti dell'azienda. - Gli utenti apprezzano la **facilità di configurazione** di Planio, rendendolo adattabile a vari progetti in diversi dipartimenti. - Gli utenti apprezzano la **collaborazione efficace del team** offerta da Planio, facilitando la gestione dei progetti interdipartimentali senza problemi. **Cons:** - Gli utenti trovano che l'interfaccia di Planio manchi di **intuitività** , con alcune funzionalità che risultano inutilmente complesse da navigare. #### What Are Recent G2 Reviews of Planio? **"[Un buon prodotto per la gestione dei progetti.](https://www.g2.com/it/survey_responses/planio-review-10753854)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Utente verificato in Software per computer* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/planio-review-10753854) --- **"[Pianifica i progetti con facilità con Planio](https://www.g2.com/it/survey_responses/planio-review-6664601)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Jermaine R.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/planio-review-6664601) --- #### What Are G2 Users Discussing About Planio? - [A cosa serve Planio?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-planio-used-for) ### 11. [Braid](https://www.g2.com/it/products/braid/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 12 **Descrizione del prodotto:** Braid è una gestione dei progetti e un coordinamento del team intelligente e semplice integrato in Gmail, Google Calendar e Google Apps for Work. Braid rende facile aggiungere email o eventi - con il contesto completo della formattazione HTML, immagini e allegati - a un progetto. I semplici feed di notizie sui progetti di Braid permettono ai dirigenti di vedere lo stato di un progetto a colpo d'occhio e consentono a tutto il team di vedere i progressi fatti fino ad oggi. #### What Are Recent G2 Reviews of Braid? **"[Soluzione unica per la pianificazione del progetto](https://www.g2.com/it/survey_responses/braid-review-9129925)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Dr. Soniya N.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/braid-review-9129925) --- **"[ci aiuta semplicemente ad avere la migliore struttura per lavorare su ciascuno dei nostri progetti.](https://www.g2.com/it/survey_responses/braid-review-6977634)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Marcos D.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/braid-review-6977634) --- #### What Are G2 Users Discussing About Braid? - [A cosa serve Braid?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-braid-used-for) ### 12. [Genius Project](https://www.g2.com/it/products/genius-project/reviews) **Average Rating:** 3.9/5.0 **Total Reviews:** 12 **Descrizione del prodotto:** Genius Project è progettato per adattarsi ai processi aziendali della tua organizzazione e offre un software di gestione del portafoglio e dei progetti altamente flessibile e configurabile, consentendo set di funzionalità personalizzati per una vasta gamma di team di progetto e tipi di progetto. #### What Are Recent G2 Reviews of Genius Project? **"[Progetto Genio](https://www.g2.com/it/survey_responses/genius-project-review-3920116)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Avinash C.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/genius-project-review-3920116) --- **"[Strumento straordinario per i manager](https://www.g2.com/it/survey_responses/genius-project-review-3900116)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Utente verificato in Tecnologia dell'informazione e servizi* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/genius-project-review-3900116) --- ### 13. [taskblitz](https://www.g2.com/it/products/taskblitz/reviews) **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 17 **Descrizione del prodotto:** gestione delle attività potenziata per le aziende #### What Are Recent G2 Reviews of taskblitz? **"["Miglior Strumento di Produttività e Gestione-Taskblitz"](https://www.g2.com/it/survey_responses/taskblitz-review-8823175)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Utente verificato in Automobilistico* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/taskblitz-review-8823175) --- **"[Pianificare le scadenze monitorando efficacemente i progressi](https://www.g2.com/it/survey_responses/taskblitz-review-9898140)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Krasniqi K.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/taskblitz-review-9898140) --- #### What Are G2 Users Discussing About taskblitz? - [A cosa serve taskblitz?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-taskblitz-used-for) ### 14. [Beesbusy](https://www.g2.com/it/products/beesbusy/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 37 **Descrizione del prodotto:** Beesbusy è uno strumento di pianificazione collaborativa. Facile da usare, consente di federare utenti esperti e utenti occasionali. - La pianificazione delle attività si concretizza in un programma sotto forma di diagramma di Gantt (vista Quando del progetto), che rimane semplice e facile da adattare. Le viste multi-progetto ti permettono di avere una panoramica di tutte le tue attività. - La pianificazione delle risorse viene effettuata in una vista che mostra tutte le risorse e le attività associate su un programma (vista Chi). Questa vista ti consente di distribuire il carico di lavoro e di pianificarlo, considerando i tassi di occupazione e i vincoli delle risorse. Questa vista di pianificazione per risorsa esiste anche in modalità multi-progetto, facilitando notevolmente l'arbitraggio nella distribuzione del lavoro a diversi progetti. Pianificando attività E risorse, attivi le leve che ti permettono di costruire programmi realistici. Riconquisti visibilità sulla tua attività e tutti guadagnano in serenità. #### What Are Recent G2 Reviews of Beesbusy? **"[Produttività completa](https://www.g2.com/it/survey_responses/beesbusy-review-10521612)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Shellician B.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/beesbusy-review-10521612) --- **"[Beesbusy rende la pianificazione dei progetti trasversali visiva, flessibile e in linea con gli obiettivi](https://www.g2.com/it/survey_responses/beesbusy-review-12722761)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Utente verificato in Petrolio ed energia* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/beesbusy-review-12722761) --- #### What Are G2 Users Discussing About Beesbusy? - [A cosa serve Beesbusy?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-beesbusy-used-for) ### 15. [farmerswife](https://www.g2.com/it/products/farmerswife/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 13 **Descrizione del prodotto:** Cos'è farmerswife? farmerswife - Progettato per i professionisti dei media nella produzione, post-produzione, trasmissione, noleggio di attrezzature, agenzie e istruzione. Pianifica persone, stanze, attrezzature e altro in due timeline integrate. Gestisci i cicli di vita dei tuoi progetti e traccia i costi e prevedi costi e ricavi, configura tariffe e sconti e genera fatture. Collabora con i tuoi team utilizzando Cirkus e condividi compiti, commenti e file - tutto integrato con i tuoi progetti farmerswife. Descrizione del prodotto Software di pianificazione delle risorse basato su cloud o in loco, gestione dei progetti e collaborazione del team progettato per i professionisti dei media nella produzione, post-produzione, trasmissione, noleggio di attrezzature, agenzie e istruzione. Potente cassetta degli attrezzi tutto-in-uno che si adatta da piccole a grandi dimensioni con una vasta gamma di plug-in per: • Budgeting • Gestione, tracciamento e checkout delle attrezzature • Gestione dei media fisici • Gestione avanzata del personale • Fatturazione e gestione interaziendale farmerswife esiste per semplificare il tuo lavoro! #### What Are Recent G2 Reviews of farmerswife? **"[Bene avere uno strumento di gestione dei progetti](https://www.g2.com/it/survey_responses/farmerswife-review-8257198)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Pulkit G.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/farmerswife-review-8257198) --- **"[Ottimo software per la nostra attrezzatura tecnologica](https://www.g2.com/it/survey_responses/farmerswife-review-5405628)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Pummy K.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/farmerswife-review-5405628) --- #### What Are G2 Users Discussing About farmerswife? - [A cosa serve farmerswife?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-farmerswife-used-for) ### 16. [billage](https://www.g2.com/it/products/billage/reviews) **Average Rating:** 3.9/5.0 **Total Reviews:** 10 **Descrizione del prodotto:** Gestisci i tuoi progetti aggiungendo attività, determinando il loro stato attuale e fatturando le ore dei dipendenti #### What Are Recent G2 Reviews of billage? **"[Ottimo CRM per mantenere contatti, lead](https://www.g2.com/it/survey_responses/billage-review-8764562)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Shaymsundar A.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/billage-review-8764562) --- **"[semplificato & grande](https://www.g2.com/it/survey_responses/billage-review-8524070)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Prince T.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/billage-review-8524070) --- #### What Are G2 Users Discussing About billage? - [A cosa serve il billage?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-billage-used-for) ### 17. [SmartTask](https://www.g2.com/it/products/smarttask/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 63 **Descrizione del prodotto:** SmartTask è un software di gestione del lavoro per aziende di servizi per tracciare e gestire i loro processi. Alcuni dei clienti di spicco includono aziende come ABB, Adecco, M3M, Highrise, ecc. Con personalizzazioni come Grafici Personalizzati, Campi Personalizzati, Visualizzazioni Filtrate ottieni le informazioni di cui hai bisogno per prendere la migliore decisione per la crescita della tua organizzazione. ### What Do G2 Reviewers Say About SmartTask? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Gli utenti trovano SmartTask **intuitivo e facile da usare** , apprezzando la sua interfaccia semplificata e il supporto eccezionale per esigenze complesse. - Gli utenti apprezzano il **prezzo conveniente** di SmartTask, godendo della sua buona interfaccia utente e delle offerte di servizi semplificate. - Gli utenti elogiano il **supporto clienti eccezionale** di SmartTask, che affronta efficacemente le loro specifiche esigenze aziendali e complessità. - Gli utenti trovano SmartTask **intuitivo e facile da usare** , con un supporto eccezionale per le loro specifiche esigenze aziendali. - Gli utenti trovano la **gestione delle attività intuitiva** di SmartTask e il supporto reattivo estremamente utili per le loro esigenze aziendali. **Cons:** - Gli utenti esprimono preoccupazione per **problemi di fiducia riguardanti la funzionalità dell'app** dopo aver sperimentato chiusure inaspettate dell'accesso a vita. - Gli utenti mettono in dubbio l' **incompetenza e l'inaffidabilità** di SmartTask dopo esperienze passate con offerte a vita revocate. - Gli utenti esprimono preoccupazione per le **funzionalità limitate** e l'incertezza del supporto futuro dopo che le offerte a vita vengono revocate. - Gli utenti mettono in discussione le pratiche di **cattiva gestione** , citando preoccupazioni riguardo alla fiducia e ai cambiamenti improvvisi nei contratti a vita in SmartTask. #### What Are Recent G2 Reviews of SmartTask? **"[Facilità d'uso e funzionalità di Smart Task](https://www.g2.com/it/survey_responses/smarttask-review-11130054)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Rhonda K.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/smarttask-review-11130054) --- **"[SmartTask ha tutto ciò di cui abbiamo bisogno—Nessun lato negativo](https://www.g2.com/it/survey_responses/smarttask-review-12647774)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Utente verificato in Consulenza* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/smarttask-review-12647774) --- #### What Are G2 Users Discussing About SmartTask? - [What does Smarttask do?](https://www.g2.com/it/discussions/what-does-smarttask-do) - [What does Smart Task do?](https://www.g2.com/it/discussions/what-does-smart-task-do) - [Why do you think SmartTask is a good fit?](https://www.g2.com/it/discussions/why-do-you-think-smarttask-is-a-good-fit) ### 18. [Bloomup](https://www.g2.com/it/products/bloomup/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 10 **Descrizione del prodotto:** Organizza il tuo lavoro di squadra con facilità Stanco di strumenti troppo complicati? Scopri uno strumento semplice e collaborativo per rimanere organizzato quotidianamente, anche a distanza. Sarai in grado di ottenere visibilità su tutte le tue attività e collaborare facilmente con il tuo team, anche da remoto. Le funzionalità ti aiutano a rimanere concentrato sugli elementi essenziali: dashboard, pianificazione delle attività e collaborazione in tempo reale... Monitora tutti i tuoi progetti in un'unica interfaccia con indicatori personalizzati. Inoltre, grazie alla sua ergonomia e semplicità, non ci vorranno più di 5 minuti per familiarizzare con l'applicazione. Hai domande? Il nostro team è a tua disposizione per aiutarti. Con Bloomup, puoi quindi seguire più facilmente l'avanzamento dei tuoi progetti e organizzare il lavoro con il tuo team. Grazie alla sua ergonomia e semplicità, non ci vorranno più di 5 minuti per familiarizzare con l'applicazione. #### What Are Recent G2 Reviews of Bloomup? **"[Integrazione dei miei strumenti preferiti](https://www.g2.com/it/survey_responses/bloomup-review-6635707)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— vikash s.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/bloomup-review-6635707) --- **"[Buona modularità e accessibilità](https://www.g2.com/it/survey_responses/bloomup-review-6552492)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Ebarila J.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/bloomup-review-6552492) --- #### What Are G2 Users Discussing About Bloomup? - [A cosa serve Bloomup?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-bloomup-used-for) ### 19. [Advantage](https://www.g2.com/it/products/advantage-software-company-advantage/reviews) **Average Rating:** 3.0/5.0 **Total Reviews:** 12 **Descrizione del prodotto:** Advantage è un software di gestione agenzia appositamente creato per agenzie pubblicitarie, aziende di PR, società di acquisto media e team creativi interni. Aiutiamo i clienti a gestire le loro attività da oltre 40 anni, con quasi un migliaio di aziende che si affidano a noi ogni giorno. La nostra azienda è composta da un team di veterani del settore che sono esperti nel business pubblicitario e forniscono ai nostri clienti supporto live illimitato 12 ore al giorno, ogni giorno lavorativo dell'anno. Con sistemi software di prima classe per la Contabilità dell'Agenzia, la Gestione dei Progetti dell'Agenzia e l'Acquisto e Pianificazione dei Media, Advantage può connettere e automatizzare l'intero flusso di lavoro della tua agenzia. Che si tratti di Finanza e Contabilità, Gestione dei Progetti, Pianificazione e Acquisto dei Media, o di tutto quanto sopra, lavoreremo con te per ottimizzare le tue operazioni, migliorare la visibilità e il controllo e aumentare i profitti. ### What Do G2 Reviewers Say About Advantage? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Gli utenti trovano Advantage **facile da usare** , permettendo una navigazione semplice nonostante alcuni problemi di disponibilità dei report. **Cons:** - Gli utenti trovano la **complessità d'uso** di Advantage impegnativa, specialmente per compiti non contabili in vari dipartimenti. - Gli utenti trovano frustrante la **personalizzazione limitata** di Advantage, poiché non soddisfa pienamente le esigenze dei diversi dipartimenti. - Gli utenti evidenziano le **funzionalità limitate** in Advantage, che possono ostacolare la funzionalità per i dipartimenti che necessitano di strumenti specializzati. - Gli utenti trovano **frustrante la funzionalità limitata** di Advantage, soprattutto per compiti non contabili in vari dipartimenti. - Gli utenti scoprono che Advantage ha **funzionalità mancanti** per i dipartimenti specializzati, portando alla dipendenza da strumenti di terze parti. #### What Are Recent G2 Reviews of Advantage? **"[Facile da usare, molte funzionalità ma difficoltà a modernizzare = interfaccia utente scadente/processo senza intoppi e lento a volte.](https://www.g2.com/it/survey_responses/advantage-review-8915777)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Utente verificato in Marketing e pubblicità* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/advantage-review-8915777) --- **"["La soluzione tutto-in-uno per il successo dell'agenzia"](https://www.g2.com/it/survey_responses/advantage-review-8585641)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Tejaswini T.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/advantage-review-8585641) --- ### 20. [CogniSaaS](https://www.g2.com/it/products/cognisaas/reviews) **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 123 **Descrizione del prodotto:** CogniSaaS è una piattaforma di onboarding e implementazione incentrata sul cliente che aiuta le aziende SaaS enterprise a raggiungere un tempo più rapido per ottenere valore. Riduce al minimo l'uso di silos di strumenti; migliora la collaborazione con i clienti e le parti interessate interne; traccia e dà priorità a centinaia di progetti per la consegna del valore attraverso la visualizzazione dei dati, la visibilità e la responsabilità. ### What Do G2 Reviewers Say About CogniSaaS? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Gli utenti apprezzano le **capacità di gestione efficiente delle attività** di CogniSaaS, migliorando la collaborazione e ottimizzando le operazioni tra i dipartimenti. - Gli utenti apprezzano il **monitoraggio efficiente dei progressi** in CogniSaaS, migliorando la collaborazione e semplificando i processi di onboarding dei clienti. - Gli utenti apprezzano la **facilità d'uso** di CogniSaaS, trovando l'interfaccia semplice per una gestione efficace del flusso di lavoro. - Gli utenti elogiano l' **efficienza** di CogniSaaS, facilitando la gestione fluida del flusso di lavoro e il monitoraggio dei progressi per i team. - Gli utenti trovano CogniSaaS utile per il **tracciamento efficiente delle attività** , ottimizzando i flussi di lavoro e migliorando la collaborazione tra i team nei vari reparti. **Cons:** - Gli utenti sono frustrati dalla **bassa performance** di CogniSaaS, ostacolando la produttività e causando inefficienze nella gestione dei compiti. - Gli utenti spesso sperimentano **tempi di caricamento lenti** con CogniSaaS, ostacolando una gestione efficiente delle attività e degli aggiornamenti. - Gli utenti segnalano frequenti problemi di **imprecisione dei dati** con CogniSaaS, portando a confusione e ridotta produttività durante le operazioni. - Gli utenti spesso affrontano **problemi** come lentezza e dati che scompaiono, ostacolando la produttività e complicando le attività quotidiane. - Gli utenti affrontano significativi **problemi di prestazioni** con CogniSaaS, inclusi lentezza, malfunzionamenti e frequenti problemi di accesso ai dati. #### What Are Recent G2 Reviews of CogniSaaS? **"[Esperienza raccomandabile](https://www.g2.com/it/survey_responses/cognisaas-review-8899478)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Abhishek k.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/cognisaas-review-8899478) --- **"[Molto utile per gestire i dati](https://www.g2.com/it/survey_responses/cognisaas-review-11747603)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jaykumar P.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/cognisaas-review-11747603) --- ### 21. [web2Project](https://www.g2.com/it/products/web2project/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 16 **Descrizione del prodotto:** web2Project è un sistema di gestione progetti (PMS) orientato al business, gratuito e open source. ### What Do G2 Reviewers Say About web2Project? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Gli utenti trovano **la facilità di apprendimento** con web2Project vantaggiosa per una gestione efficace dei progetti e la collaborazione del team. - Gli utenti apprezzano la funzione di **tracciamento facile** , che consente una gestione efficiente di più progetti con visualizzazioni chiare. - Gli utenti apprezzano la **flessibilità** di web2Project, che consente loro di personalizzare e ospitare autonomamente secondo le proprie esigenze. - Gli utenti apprezzano il **accesso multi-utente** di web2Project, migliorando la collaborazione tra vari progetti senza problemi. - Gli utenti apprezzano la **facilità di gestione di più progetti** con web2Project, beneficiando della sua interfaccia intuitiva e della gestione dei ruoli. **Cons:** - Gli utenti trovano la **ripida curva di apprendimento** impegnativa, insieme a un'interfaccia utente goffa che complica l'uso e la navigazione. - Gli utenti trovano che la **ripida curva di apprendimento e l'interfaccia utente goffa** diminuiscano l'esperienza complessiva dell'utente di web2Project. #### What Are Recent G2 Reviews of web2Project? **"[Supervisiona i tuoi compiti e progetti visivamente con Web2Project](https://www.g2.com/it/survey_responses/web2project-review-9124610)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Archi Y.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/web2project-review-9124610) --- **"[Un sistema di gestione dei progetti accessibile per qualsiasi azienda.](https://www.g2.com/it/survey_responses/web2project-review-10374209)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Oscar G.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/web2project-review-10374209) --- #### What Are G2 Users Discussing About web2Project? - [A cosa serve web2Project?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-web2project-used-for) ### 22. [Sheldon](https://www.g2.com/it/products/sheldon/reviews) **Average Rating:** 3.9/5.0 **Total Reviews:** 10 **Descrizione del prodotto:** Sheldon's Your Guy: Soluzione per la pianificazione delle risorse, la gestione dei progetti e il monitoraggio finanziario per agenzie di consulenza piccole e medie. #### What Are Recent G2 Reviews of Sheldon? **"[Sheldon: strumento di gestione dei progetti](https://www.g2.com/it/survey_responses/sheldon-review-7968502)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— gaurav m.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/sheldon-review-7968502) --- **"[Gestione del Progetto](https://www.g2.com/it/survey_responses/sheldon-review-7699422)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— DWARAMPUDI T.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/sheldon-review-7699422) --- ### 23. [Husky](https://www.g2.com/it/products/husky/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 9 **Descrizione del prodotto:** Husky ti aiuta a prendere il controllo di tutti i tuoi compiti di gestione del marketing. È uno strumento digitale che ti ispira a gestire i tuoi progetti, compiti, comunicazione, budget e risultati. ### What Do G2 Reviewers Say About Husky? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Gli utenti apprezzano come Husky migliori la **gestione dei progetti** integrando marketing, coordinazione e comunicazione in un'unica piattaforma efficiente. - Gli utenti apprezzano l' **efficienza che fa risparmiare tempo** di Husky, integrando senza soluzione di continuità il marketing e la gestione dei progetti in un'unica piattaforma. - Gli utenti apprezzano l' **efficienza e la velocità** di Husky, poiché consolida i compiti e risparmia tempo in modo efficace. - Gli utenti apprezzano la **facilità organizzativa** di Husky, che consolida vari compiti e risparmia tempo in modo efficace. - Gli utenti apprezzano la **struttura organizzata** di Husky, che semplifica la gestione del marketing e risparmia tempo in modo efficace. **Cons:** - Gli utenti trovano le **problematiche di collaborazione** in Husky impegnative, ostacolando un lavoro di squadra e una comunicazione efficaci. - Gli utenti sono frustrati dalle **scarse funzionalità di collaborazione** di Husky, rendendo il lavoro di squadra più impegnativo e meno efficace. #### What Are Recent G2 Reviews of Husky? **"[La mia esperienza con Husky](https://www.g2.com/it/survey_responses/husky-review-10713149)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Mahipal S.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/husky-review-10713149) --- **"[Buona opportunità per usare Husky](https://www.g2.com/it/survey_responses/husky-review-10724519)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Priya Y.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/husky-review-10724519) --- ### 24. [InLoox](https://www.g2.com/it/products/inloox/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 9 **Descrizione del prodotto:** InLoox è la moderna piattaforma di gestione di progetti e portafogli che consente ai team e ai dipartimenti di tutta l'azienda di pianificare, monitorare e valutare i loro progetti in modo affidabile - comodo, semplice e integrato in Microsoft Outlook e nell'intero ambiente Microsoft 365. Grazie all'integrazione unica di InLoox in Outlook, il software si adatta perfettamente alla vita lavorativa quotidiana. InLoox trasforma le informazioni sui progetti da email, appuntamenti del calendario e riunioni in compiti, documenti di progetto o idee di progetto. Le funzionalità di InLoox supportano team e dipartimenti di qualsiasi dimensione durante l'intero ciclo di vita del progetto: dall'idea del progetto, alla distribuzione dei compiti e alla pianificazione, fino alla valutazione degli indicatori chiave di prestazione (KPI) rilevanti come il tempo impiegato sul progetto, il carico di lavoro, il budget del progetto o l'ambito del progetto. Questo ti permette di portare il tuo lavoro di progetto dalla pura amministrazione al livello successivo - esecuzione produttiva ed efficace del progetto in collaborazione con il tuo team e altri dipartimenti. Più di 6.000 aziende di medie dimensioni e globali si affidano a InLoox per trarre le giuste conclusioni strategiche dai loro dati di progetto per raggiungere i loro obiettivi aziendali. Grazie alle interfacce con sistemi CRM, business intelligence o ERP, InLoox fornisce i dati in tempo reale di cui hai bisogno per portare i tuoi prodotti e servizi sul mercato più velocemente e rimanere un passo avanti alla concorrenza. Lascia perdere i fogli di calcolo Excel e la comunicazione dispersa del team e inizia ora con la piattaforma di gestione di progetti e portafogli conforme al DSGVO, realizzata in Germania. La versione di prova è gratuita per 14 giorni! ### What Do G2 Reviewers Say About InLoox? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Gli utenti trovano **la facilità d'uso** di InLoox vantaggiosa per lo sviluppo software e la gestione efficace della pianificazione dei progetti. - Gli utenti trovano che la **facile integrazione** con applicazioni come Microsoft Outlook migliori il loro flusso di lavoro e la gestione dei progetti. - Gli utenti trovano InLoox **intuitivo** , con un'integrazione senza sforzo e una configurazione facile che migliora l'efficienza della gestione dei progetti. - Gli utenti trovano InLoox **facile da usare per la pianificazione dei progetti** , semplificando efficacemente lo sviluppo software. - Gli utenti trovano la funzione di **Monitoraggio Progetti** di InLoox utile per lo sviluppo software e la pianificazione dei progetti, notando la sua facilità d'uso. **Cons:** - Gli utenti ritengono che ci siano **funzionalità limitate** in InLoox, suggerendo spazio per opzioni più avanzate e un supporto migliore. - Gli utenti notano le **limitazioni nelle funzionalità dei fogli** e suggeriscono miglioramenti per un servizio e una funzionalità migliori. #### What Are Recent G2 Reviews of InLoox? **"[Integrazione Profonda di Outlook che Aumenta la Produttività dei Progetti](https://www.g2.com/it/survey_responses/inloox-review-12754425)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Utente verificato in Petrolio ed energia* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/inloox-review-12754425) --- **"[Miglior Strumento di Gestione Progetti](https://www.g2.com/it/survey_responses/inloox-review-10559505)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Abhishek S.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/inloox-review-10559505) --- #### What Are G2 Users Discussing About InLoox? - [A cosa serve InLoox?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-inloox-used-for) ### 25. [KEBS](https://www.g2.com/it/products/kebs/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 17 **Descrizione del prodotto:** KEBS è una piattaforma nativa AI per il processo Quote-to-Cash che unifica e automatizza l'intero ciclo di vita dei ricavi per le organizzazioni di servizi professionali. Progettata per IT/ITeS, GCC, BPO, aziende di ingegneria del prodotto e società di consulenza, KEBS connette Vendite, Consegna, Risorse Umane e Finanza in un unico sistema integrato, così i leader non devono fare affidamento su fogli di calcolo sparsi o strumenti disconnessi. Un agente AI integrato monitora continuamente pipeline, progetti, persone e flusso di cassa per evidenziare ciò che conta di più, che si tratti di un affare a rischio, di un progetto con margini in calo o di talenti sottoutilizzati. Basato su un approccio moderno e orientato all'intelligenza, KEBS è progettato per permettere al software di gestire la complessità mentre i team si concentrano su lavori ad alto impatto e risultati per i clienti. La piattaforma migliora l'eccellenza operativa riducendo lo sforzo manuale, rafforzando i controlli sui ricavi e consentendo una visibilità in tempo reale in tutta l'organizzazione. Con sicurezza e governance di livello enterprise integrate, KEBS aiuta le aziende a ridurre le perdite, ottimizzare l'utilizzo, migliorare le previsioni e costruire una cultura di esecuzione scalabile e basata sui dati. ### What Do G2 Reviewers Say About KEBS? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Gli utenti apprezzano la **fatturazione efficiente e il supporto tempestivo** di KEBS, migliorando la gestione dei progetti e finanziaria. - Gli utenti apprezzano l' **efficienza contabile** di KEBS, notando la rapida risoluzione dei problemi e il confronto efficace del budget. - Gli utenti apprezzano la **gestione efficiente del budget** in KEBS, soprattutto per la preparazione delle fatture e la risoluzione tempestiva dei ticket di supporto. - Gli utenti apprezzano il **servizio clienti efficiente** di KEBS, con una rapida risoluzione dei ticket di supporto che migliora la loro esperienza. - Gli utenti apprezzano la **rapida risoluzione dei ticket di supporto** da parte del team KEBS, migliorando la loro esperienza complessiva. **Cons:** - Gli utenti trovano la **difficoltà per principianti** di KEBS impegnativa, richiedendo assistenza dal team di supporto per iniziare. - Gli utenti segnalano che i **problemi di bug** in KEBS sono persistenti e influenzano negativamente la loro esperienza complessiva. - Gli utenti trovano il **difficile inizio** frustrante, spesso hanno bisogno di contattare il team KEBS per assistenza nell'onboarding. - Gli utenti sperimentano **un supporto clienti scadente** , poiché l'onboarding non è fluido e richiede l'assistenza del team per iniziare. - Gli utenti spesso affrontano **un supporto scadente** , necessitando di assistenza dal team KEBS per le sfide iniziali di onboarding. #### What Are Recent G2 Reviews of KEBS? **"[Gestione delle Offerte Eccellente e Costruttore di Proposte con Passaggio Fluido dalle Vendite alla Consegna](https://www.g2.com/it/survey_responses/kebs-review-12752941)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Kirupakar N.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/kebs-review-12752941) --- **"[KEBS - Un Cambiamento Epocale nell'Efficienza Aziendale e nella Gestione delle Risorse](https://www.g2.com/it/survey_responses/kebs-review-8179968)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Mugeshbabu A.* [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/kebs-review-8179968) --- ## What Is Software di gestione progetti? [Gestione di Progetti, Portafogli e Programmi Software](https://www.g2.com/it/categories/project-portfolio-program-management) ## What Software Categories Are Similar to Software di gestione progetti? - [Software di automazione dei servizi professionali](https://www.g2.com/it/categories/professional-services-automation) - [Software di monitoraggio del tempo](https://www.g2.com/it/categories/time-tracking-software) - [Software di gestione delle attività](https://www.g2.com/it/categories/task-management-software) - [Software di gestione progetti e portafoglio](https://www.g2.com/it/categories/project-and-portfolio-management) - [Software di gestione delle risorse](https://www.g2.com/it/categories/resource-management) - [Software di gestione del lavoro](https://www.g2.com/it/categories/work-management) - [Software di Collaborazione per Progetti](https://www.g2.com/it/categories/project-collaboration) --- ## How Do You Choose the Right Software di gestione progetti? ### Cosa Dovresti Sapere sul Software di Gestione Progetti ### What is Project Management Software? To better understand project management software tools, it helps to clearly define what constitutes a project. According to the Project Management Institute, a project is a “temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result." This includes five phases that need to be completed to achieve the objective. The phases are: initiating, planning, executing, monitoring and controlling, and closing. Any project management software should provide features for all these phases.  While the five phases stay the same, there are multiple approaches to project management. The most important include: **The** **phased approach:** It is also known as waterfall project management. The phased approach is a series of distinct steps that depend on the completion of a previous phase. Project phases can only be managed in a linear sequence, making it difficult to correct errors.  **The** **iterative and incremental method:** It consists of repeated cycles. This means a deliverable can be reviewed and improved after its initial completion. This approach, also known as agile project management, can be particularly beneficial in software development. **Lean project management:** It uses lean management principles to reduce waste while maintaining a high level of productivity. This approach helps companies identify and eliminate tasks that do not bring value to the company and the customer.  **Critical chain project management:** It is based on the theory of constraints (ToC), a management philosophy focusing on restrictions that may jeopardize the success of a project. By identifying the most critical constraints, companies can prepare to avoid project issues. **Process and product-based project management:** It focuses on outcomes. It is a part of the benefits realization management approach. When the result is a product, the company defines and manages projects to optimize production and distribution. For professional services companies, the business processes are at the core of their project management strategy. Project management software has evolved into new offerings, including professional services automation (PSA) software and project and portfolio management (PPM) software. PSA software includes back-office features, such as CRM and accounting, on top of project management. PPM solutions focus on unifying multiple types of projects and managing the interdependencies between them. Buyers need to understand the differences between these types of software to choose the best solution for their needs.  SMB companies may benefit from a PSA solution that combines project management and back office, thus providing a single data repository and an integrated system. A possible drawback of PSA is that it may not always include robust back-office features, which is why companies may prefer to choose a separate accounting or CRM solution. Medium to large professional services providers can significantly benefit from PPM software, which allows them to manage projects with multiple stakeholders. PPM can be quite expensive and needs to integrate with other systems, such as [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp) or [CRM software](https://www.g2.com/categories/crm), which usually requires extra investments. Small companies are facing another critical challenge when evaluating project management software: the multitude of solutions that only provide subsets of a typical project management solution. A few examples are task management and project collaboration tools, which can be used to complement core project management features but not to replace them. While these types of software are more affordable than project management solutions and can be a good option for startups and micro businesses, they usually become insufficient as a company grows. #### What Types of Project Management Software Exist? Project management software is designed to be implemented in different ways, including best of breed, all-in-one suite, and point solutions.  **Best-of-breed software**   Best-of-breed software focuses exclusively on project management. **All-in-one suites**   All-in-one suites include other types of capabilities such as CRM or billing.  **Point solutions**   Point solutions are designed to complement project management tools by offering features such as project collaboration or project analytics.  **Industry-specific project management solutions**   Industry-specific project management solutions are designed for professionals in various industries such as design, real estate, legal services, etc. These solutions provide standard project templates and reports or KPIs for an industry or market. They are also tightly integrated with other software created explicitly for the same industry. ### What are the Common Features of Project Management Software? The following standard functionality is included in most project management solutions: **Definition:** Project definition functionality is the core of any project management software because it allows companies to define the project structure, which is the base of any business activity. A project structure needs to be carefully defined; it is difficult to make significant changes to it while it is implemented due to the risk of disrupting the project. At the same time, project management software should allow users to adjust structures to keep projects on track. **Plans:** Project management software should provide multiple options to plan projects, such as templates and rules to define who does what and when. A project plan template is a good starting point for any project because project managers don’t need to start planning from scratch. Project rules can be used to define workflows for resource allocation, task dependencies, and project deadlines. Project plans should also take into account the risks that may impact a project. For instance, project managers may want to allocate more than the standard time and resources to complete a task. It is always preferable to plan for the worst possible scenario. **Schedules:** Project schedules include milestones and deadlines, which establish when each stage of the project is expected to be completed. Depending on the complexity of the project, deadlines can also be assigned to activities and tasks. Project management solutions should include features to define milestones depending on the interdependencies between tasks. For instance, some tasks can only start when the previous ones are completed, while other activities can be done parallelly. **Visualization:** Project visualization features (such as GANTT charts) provide an overview of all activities, tasks, deadlines, and milestones of a project. The ideal visualization allows users to drill down to each level of the project structure to find details on a resource or activity. Users with proper authorization should also be able to adjust visual schedules, and any changes to any action or milestone should automatically update any other related parts of the project. **Workflows:** Workflows and processes define how activities are performed during the phases of a project. These features need to be customizable to adapt to the needs of each team and should provide sound logic to take into account project constraints and limitations. To improve accountability, workflows should include approvals so that supervisors, project managers, and executives take responsibility for the quality of the services provided. **Tasks:** Task management is used to define, schedule, and monitor employees and their work. This can be critical to managing multiple teams working from different locations, as well as field personnel or external contractors and consultants. Project management software should provide the ability to adjust schedules based on unexpected changes or customer requests. To-do lists are also part of task management and are used to create lists of tasks by an employee or team. Using to-do lists, project managers can assign work to employees without giving them access to the entire project. To-do lists can also be used as checklists that employees use to track their progress. **Resource management:** Resource management is particularly important because it can have a significant impact on the cost of the project. Each type of activity may require specific resources, which should be optimally used to keep costs down. Teams also benefit from the ability to allocate resources across multiple activities and projects, which allow them to acquire materials in bulk and save on purchasing costs. Besides, the ability to substitute unavailable resources with compatible alternatives can reduce costs and avoid delays. **Documentation:** Project documentation functionality manages the process for all documents related to a project, such as contracts, statements of work, quotes and proposals, and so on. These documents are usually stored in an electronic format, making it easier for users to share them internally and externally. It is also crucial that a project management solution includes templates for documents and the option for users to reuse content. **Reporting:** Reporting, analytics, and dashboards are used by all parties involved in a project, from employees to external consultants and even the customers. It is therefore essential for the analytics features to be flexible enough to easily adapt to each type of user. At the same time, sensitive information such as private data or financial details should only be shared with authorized users through secure portals. Other Features of Project Management Software: [Capacity Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/capacity), [Critical Path Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/critical-path), [Dependencies Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/dependecies), [Issue Tracking Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/issue-tracking), [Mass Updates Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/mass-updates), [Project Budgeting Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-budgeting), [Project Map Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-map), [Recurring Tasks Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/recurring-tasks), [Resource Allocation Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/resource-allocation), [Task Prioritization Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/task-prioritization), [Time & Expense Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/time-expense)  ##### Additional Project Management Software Features Additional project management features are sometimes included in the core project management solution or delivered separately as addons or separate tools: **Kanban:** Based on lean management principles, kanban functionality aims to eliminate wasteful work using visual representations of projects. Kanban boards include cards that can be used to group tasks and easily assign activities to employees or teams. These features are particularly useful for agile project management. **Collaboration:** Collaboration between employees or between a company and its customers and partners can be critical to the success of a project. While collaboration platforms and software can be used separately from project management solutions, it is preferable to combine them in one system, especially for complex projects. **Document management:** Project managers use documents such as statements of work (SOW) and work breakdown structures (WBS) to share project plans and information internally and externally. File sharing is an important feature that allows all parties access to documents. More advanced document management features allow users to collaborate on creating and modifying documents. Access to documents should be managed by role to limit access to sensitive information. **Billing:** Billing and expense management isn't always required for project management, but can be very important for complex projects. When multiple parties are involved in a project, it is essential to ensure that the human and material resources used have been appropriately billed. **Optimization:** Project optimization uses historical data to identify bottlenecks and other factors that hurt past projects. This allows companies to take corrective actions and avoid repeating the same mistakes in the future. For instance, if a contractor is always late or does mediocre work, the company should replace it with another services provider. **Simulation:** Project simulation allows project managers to create and compare multiple scenarios for a project and identify the best option to be implemented. Each scenario describes different ways to allocate resources and define milestones and can also take into account various constraints and possible bottlenecks. This type of feature is particularly important for large custom projects with complex activities. **Project accounting:** This type of functionality is usually delivered as a module of accounting software and project-based ERP software. Its primary purpose is to track project costs and revenue and consolidate any financial information related to project management. Project accounting provides critical information on the financial performance of each project or portfolio. **Earned value management (EVM):** EVM is another way to track project performance. This type of software also provides features that monitor project progress. EVM helps companies estimate project costs, track actual costs, and calculate the earned value of the project. While any company can use this type of functionality, it is more beneficial for large and complex projects that require significant investments. For instance, EVM is a must-have for companies delivering capital projects such as infrastructure or urban development. **Work breakdown structure (WBS):** For complex projects, companies need to break the project into smaller components and plan them separately. Different employees and teams can be in charge of each element, and external consultants or service providers can also be involved. Companies use a WBS to track the project and its components by monitoring tasks, subtasks, resources, and the people involved. **Risk management:** Despite planning and monitoring, projects can be negatively impacted by unexpected events such as natural disasters, hacking, or changes in personnel. While it’s impossible to prepare for any risk, companies can use project risk management capabilities to identify potential issues. Project risk management software also helps companies create plans and corrective actions to mitigate risk when it occurs. ### What are the Benefits of Project Management Software? **Resource management and cost tracking:** The main reason why companies use this type of software is to manage resources and track costs for nonrepetitive business operations. For instance, marketing companies usually provide standard services such as social media promotion, but they may also create customized campaigns for large clients. The standard services are delivered in the same way to all customers and are therefore repetitive and require similar resources, which means that their cost is usually the same for every client. Custom campaigns can be completely different depending on the needs of the customer, meaning that the resources allocated to each project will also vary, and so will its costs. **Diversification of offering:** Project management software offers the ability to combine multiple types of services to diversify the offering of a company. This flexibility allows teams to adapt to the changing preferences of their customer and market demand. The ability to quickly respond to market changes can be an essential competitive advantage in highly competitive industry sectors such as professional services.  **Effectiveness and profitability tracking:** Project management is needed to track the effectiveness and profitability of professional services activities. By allocating the right resources to the right tasks at the right time, project managers can deliver the project on time and on budget, which improves customer satisfaction and productivity. ### Who Uses Project Management Software? Most employees, as well as the partners and customers of a project-based business benefit from using project management software.  **Employees:** Project management software help employees involved in project execution, who need to know what they have to do and when. Employees also update the system when they complete tasks and use the software to communicate and collaborate with internal and external stakeholders. Through integration with other solutions, employees can track the time spent on each activity or check the availability of resources like equipment or components.  **Project managers:** Project managers need access to all the features of the system to define projects and resources and monitor all activities, but also to intervene and modify any part of a project when necessary. This can only be achieved through alerts and notifications with different levels of severity, and which include workflows for escalation. Project managers are also involved in setting and managing access rights for internal and external users. **Executives:** Executives mostly use analytics and reporting to monitor projects. Besides details on the status of the project, they also need information on the costs of the resources allocated and the overall effectiveness of each project. They can also benefit from using alerts and notifications when activities or stages of the project are completed.  **Partners:** It is important for partners, such as contractors or third-party providers of services that complement the offering of the company. Since external contributors are only involved in particular activities at different stages of the project, they need to access the information required to do their job and nothing more.  **Customers:** Customers may also use this type of software through dedicated portals to monitor the progress of one or multiple projects, provide feedback, and communicate with the service provider. For large and complex projects, customers may have a dedicated person or team responsible for the project; they could need access to the project management solution of the provider. ### What are the Alternatives to Project Management Software? There are several alternatives to project management software which can replace this type of software, either partially or entirely: [Project and portfolio management software](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) **:** PPM focuses on project portfolios, which are groupings of projects with common characteristics, that share the same resources and can be planned and managed as a group. While PPM software often includes functionality to manage individual projects, project management solutions usually don't provide portfolio management features. This means that standard project management tools are not a good option for companies that need to manage portfolios of projects. [Professional services automation software](https://www.g2.com/categories/professional-services-automation) **:** PSA is an ERP for professional services, which delivers modules for the front office (sales and marketing), back office (accounting and HR), as well as PPM. This type of software is ideal for medium and large services companies that prefer to use a single integrated system for the entire business. **ERP:** Other than PSA, there are two types of ERP for project-based companies: [ETO ERP software](https://www.g2.com/categories/eto-erp) (for manufacturers of complex custom products in industries like aerospace and defense) and [Project-based ERP software](https://www.g2.com/categories/project-based-erp) (for government contractors). Typical ERP systems don't always include the functionality required by these companies, such as bidding, contract management, or time and expense management. Also, most ERP systems' project management modules aren't robust enough for manufacturing and government contractors.  [Work management software](https://www.g2.com/categories/work-management) **:** Small and medium professional services companies don't always need PSA but often require features that aren't usually included in project management software. These features can vary by industry, for instance, marketing agencies need content authoring and document management functionality. Work management is a relatively new type of software that combines project management with collaboration and industry-specific functionality. #### Software Related to Project Management Software Most business software is related directly or indirectly with project management software, some of the most important ones are: [Collaboration & productivity software](https://www.g2.com/categories/collaboration-productivity): Collaboration is critical for project management because there are always multiple parties involved. While project management software includes essential features for collaboration, more advanced software such as team collaboration software can be beneficial for large teams and complex projects. When it comes to productivity, new types of tools such as productivity bots software allow project managers to automate mundane tasks and focus on strategy. [Content management systems](https://www.g2.com/categories/content-management): In some industries like marketing and advertising, content is the main deliverable of the company. Therefore, it is important for teams that rely on content to have the ability to manage libraries, databases, and other tools needed to create, track, and share multiple types of content. Depending on the complexity of the deliverables, project managers may need to use simple tools such as online form builder software, or complex solutions like knowledge management and enterprise content management (ECM) software. [Partner management software](https://www.g2.com/categories/partner-management): Project managers often work with external consultants or companies specialized in business areas that the company doesn’t have the expertise to cover. For instance, companies may need to work with legal consultants to make sure that contracts and other documents comply with regulations. Outsourcing specific tasks to freelancers can also be more beneficial than hiring employees. In these cases, project managers need to track who they’re working with, what they are responsible for, and how they perform. [Process automation software](https://www.g2.com/categories/process-automation) **:** Medium to large companies with complex operations need to define, implement, and optimize team processes to streamline operations. While project management software includes some features for workflow management, advanced functionality for process automation requires integration with business process management software. Another way to automate processes is to use robotic process automation (RPA) software, which uses bots to assist employees with repetitive and tedious tasks. [Accounting software](https://www.g2.com/categories/accounting) **:** Accounting and billing software is used to manage a project's invoices and track costs. Accounting software can also be used for complex projects that involve teams in several locations that may have different financial regulations, currencies, or taxes. Billing software is also essential for large projects to consolidate different types of expenses related to the purchase of resources, rentals of equipment, or services delivered by contractors. [Contract management software](https://www.g2.com/categories/contract-management) **:** Contract management software defines the terms and service level agreements for projects. Service providers must identify activities and milestones and ensure their customers have access to this information. Contracts can also be used for legal issues caused by late deliveries and the poor quality of the services provided, and sometimes to collect outstanding payments from customers. [Customer service software](https://www.g2.com/categories/customer-service) **:** Customer service software is used to maintain the relationship with the customer during the contract and to ensure that terms and conditions are correctly applied. The customer service department is usually the main point of contact between companies and their customers; they must be able to react quickly and efficiently to any customer requests. They are also responsible for identifying issues that may jeopardize the relationship with the customer, and escalating them to project managers. [HR software](https://www.g2.com/categories/hr) **:** HR software and payroll solutions are essential for large companies with many employees. These types of software are used to define job roles and responsibilities, wages, and other forms of remuneration, and work schedules. Since labor is the most important part of the total costs of any professional services company, it is critical to track it while also ensuring compliance with labor laws and collective bargaining agreements. [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp-systems) **:** ERP systems usually include some of the features mentioned above but rarely all of them. When companies use ERP as their primary system and cannot afford separate solutions for customer service or contract management, they prefer a project management solution that includes these features. They may also choose to adopt tools or addons that complement their ERP and project management solutions. There are also several types of services related to project management software. Related services can vary from external project management to project optimization, and can be delivered by a company of any size from independent contractors to multinational consulting companies: - **Outsourcing:** Project management outsourcing is used by companies that do not wish to invest in the technology and the expertise required to manage projects. While this approach is mostly adopted for one-time projects, some companies use it regularly. - **Advisory:** Project advisory services help companies define and implement strategies to improve the way they deliver projects or groups of projects. Advisors work with executives and project managers to determine how a company can optimize its offering to adapt to market changes, expand to new markets, or diversify its activities. - **Consulting:** Consulting services for project optimization are essential for professional services companies that do not have the internal expertise required to determine what can be improved. Consultants with extensive experience can quickly identify areas of improvement, and suggest changes or new approaches to project management. ### Challenges with Project Management Software There are hundreds of project management software and tools which may seem similar but aren’t. The difference between these solutions makes it difficult for buyers to understand exactly what they do and how they work with other software products. The most important challenges with project management software are described below: **Features:** Not enough or too many features can be an issue for growing companies that either outgrew existing software or implemented project management solutions that are too advanced for their needs. The best way to avoid this problem is to evaluate project management solutions based on current and future needs. **Integrations:** Lack of integration between project management software and other solutions creates silos of information that are disconnected, which can lead to data processing errors. User adoption can also be negatively impacted when employees use multiple systems and enter the same information in more than one. **Reporting:** Canned reporting and lack of analytics is a significant issue for legacy project management solutions. New software usually provides more flexible analytics or integration with business intelligence tools. Another challenge is that more flexible analytics don’t necessarily cover advanced reporting needs. Buyers should evaluate vendors’ ability to offer the optimal mix of analytics features and flexibility for their specific needs. **Bring your own software (BYOS):** BYOS is a trend similar to bring your own device (BYOD); it refers to the fact that employees can decide to use project management tools that are not approved by their employer. Since there are different tools available, many of them free to use, employees may be tempted to try them for their team or department. This trend may lead to the creation of information silos when different teams or departments choose to utilize separate project management software. **Legacy software:** While most project management software products are web-based (meaning users only need an internet browser to access the system), some old solutions still need to be hosted by the company on its servers. On-premises project management (known as self-hosted project management software) needs to be installed on a server and on the computer of each employee who needs access to the software. Adding or removing users can be difficult. Additionally, old project management tools that don’t have a web-based interface aren’t very user friendly and cannot be easily configured. ### Which Companies Should Buy Project Management Software? Any company that manages projects can benefit from this type of software, but project management software is essential for the following types of businesses: **Professional services companies:** Professional services are usually delivered as projects, such as a marketing campaign to launch a product or the design of an apartment building. Each project can have different deliverables and timelines and require multiple resources (human and material). Professional services companies need to plan project management tasks, assign resources to each one, and monitor project progress to deliver on time and budget. **Project-based manufacturers:** Project-based manufacturing (also known as engineer to order or make to order) refers to the production of unique products customized for each customer. A few examples of such products are conveyor systems for warehouses, drilling equipment for oil and gas, or shipping vessels. Project management helps these companies design, manufacture, and provide maintenance services for complex custom products. ### How to Buy Project Management Software #### Requirements Gathering (RFI/RFP) for Project Management Software Requirements should cover the entire lifecycle of the project, from scoping and estimating to planning, execution, monitoring, and closing. Depending on the complexity of its operations, buyers may want to create more detailed requirements for the functionality that is critical to the company. For instance, a business that outsources project execution would focus more on defining, planning, and tracking projects. #### Compare Project Management Software Products **Create a long list** The long list is created by excluding the products that are not a good fit for the buyer. If buyers only want cloud software, all solutions delivered on-premises are excluded from the list. Another essential criterion could be the project methodology supported by the software. IT departments and services providers prefer to take an agile approach to project management, which means that all solutions not supporting this methodology are usually not considered for the selection. **Create a short list** The requirements list mentioned above is sent to the vendors included in the long list to provide detailed information on supporting each feature. Buyers should also ask vendors to provide customer references and pricing information. It is highly recommended to use objective third party analysis and software reviews to learn more about the vendors and their products. Using vendor responses to RFIs, customer references, reviews, and independent research, buyers can compare products to identify their strengths and weaknesses. At the end of the processes, buyers should have a list of two to four finalists that provide very similar functionality. **Conduct demos** The best way to differentiate between the products on the short list is to conduct demos of each product to see how they can be used in real-life scenarios. Buyers create demo scripts that include requirements and workflows specific to their company, and vendors provide a demo in real-time, which follows the script. Since very long demos can be counterproductive, buyers should focus on the critical features. For instance, instead of asking vendors to show how they create a project and add tasks to it (which is basic project management), buyers may want to focus on interdependencies between tasks or changes to a project's timeline.  Other than functional requirements, buyers should also evaluate a product based on its ease of use and flexibility to make sure that it’s intuitive and collaborative. The selection team members attending the demo should rate each criterion or requirement on a predefined scale, which will allow them to consolidate all ratings and objectively compare software.  #### Selection of Project Management Software **Choose a selection team** The selection team includes executives such as the CEO, CTO, or CFO, as well as project managers or members of the project management office team. It is recommended that the project managers involved have extensive experience managing projects and using this type of software.  **Negotiation** While the software's cost is usually an essential factor in negotiation, buyers should not compromise on features to save money. It may also be tempting to buy components or services that are not critical or important for the company. At the same time, buyers should try to get discounts or free tools and services to complement the project management solution.  Medium to large companies should also take into account the ability of the vendor to help them update their business processes and best practices for project management. An engineering company and a marketing agency have very different operations and the project management software alone may not be enough to increase productivity. While they can be expensive, business process reengineering services are critical for companies with complex projects. **Final decision** The final decision should be made by the entire selection team. It should be based on the information gathered about each product, its vendor, and their ability to provide the functionality and services required by the buyer. Ideally, buyers should request information on the estimated ROI of the software. The vendor's contract length and discounts can also have a significant impact on the final decision.  ### What Does Project Management Software Cost? On-premises project management software is sold as perpetual or named licenses, which allow buyers to use the software indefinitely and without renewals. The cloud or SaaS solutions use the subscription model, which licenses the software on a monthly or yearly basis. This does not include licenses for operating systems or database management, which are the buyer's responsibility. Most project management software provide multiple tiers or editions, which are versions of the same software with different features. Many basic versions are free for a limited number of users. In theory, cloud products allow buyers to scale up or down quickly (add or remove users) and change editions. In practice, vendors try to sell packages or plans that are less flexible and only allow buyers to make changes at the end of the contract. The licenses' cost can vary depending on the user's role (administrator, employee, manager, or contributor).  Finally, a project management solution's initial cost may include various services offered by the vendor, such as consulting, customization, integration, or business process reengineering.  #### Return on Investment (ROI) To determine the ROI of a project management software, buyers need to identify the product's costs (initial and ongoing) and its quantifiable benefits (increased productivity, less time spent managing tasks, better resource allocation). The costs and benefits of the software aren't always obvious. For example, ongoing costs represent the licenses users need to access the system and include additional support, training, or software configuration. Large companies may also require a dedicated employee to manage the system, user access, or change requests. The main challenge with the benefits is that they are difficult to calculate. Therefore, buyers must estimate how the advantages of project management software impact their finances and profitability. ### Implementation of Project Management Software **How is Project Management Software Implemented?** Depending on the complexity of the software and the buyer's operations, implementation can be straightforward or complicated.  **Small businesses:** Small businesses with essential project management needs usually adopt cloud software, which does not require installation. Standard project management software usually provides enough out-of-the-box features for these companies, so there's no need to configure the system or buy additional modules or addons. **Mid-market** **companies:** Such companies may require industry-specific features, data migration, and integration with other business software. These require an implementation plan and a dedicated employee in charge of the process. Vendor assistance is also essential, especially for configuration, data migration, and integration.  **Enterprises:** Enterprises usually take a phased approach to implementation by deploying the software in each location or division at a time. This approach is preferable to deploying the system everywhere at the same time, which can cause significant disruptions and requires substantial resources. **Who is Responsible for Project Management Software Implementation?** Buyers should have a project manager in charge of the implementation, who works with a team of subject matter experts, and the vendor and its partners.  While managers and executives aren't always directly involved, they are responsible for keeping the implementation on track. Any changes are recommended by the project manager and approved or rejected by the managers in charge. **What Does the Implementation Process Look Like for Project Management Software?** The implementation process is made of several phases, which may not always apply to all buyers. For instance, a new company does not need data migration services since it has no historical data from previous systems.  The main phases of a project management software implementation are as follows: **Data migration:** Migration of data from any data sources used previously by the buyer to manage projects, such as software, spreadsheets, custom solutions, and databases. While keeping historical data is essential for reporting purposes, companies don't need to migrate all the details of past projects such as project plans, GANNT charts, and so on. **System configuration:** System configuration varies significantly from one company to another and can be a fundamental challenge. Standard project management requires little setup, but managing complex processes may involve advanced customizations and integration with other systems or records such as CRM or ERP. **User management:** User management defines who does what in the system and assigns them access rights accordingly. An administrator has access to all features, including the user management module. Project managers can add and modify projects. Most employees can only see and complete the tasks assigned to them. **Testing the software:** Software testing should be performed using a demo database, a copy of the database used for daily operations. Ideally, the demo dataset should include the data from migration and the system and user roles configuration.  **Training:** User training can be done using online learning tools or in person (recommended for admins and advanced users). It also helps to train a trainer who can help new users with training.   **Go-live:** Go-live refers to the switch from the old system (or multiple products) to the new project management solutions. Using both the old and new software is not recommended after the go-live, as it will generate confusion, double entries, and loss of productivity. **Adjustments:** Some adjustments are unavoidable after the implementation. Generally, complex implementation and software require more adjustments after go-live.  **When Should You Implement Project Management Software?** It is recommended to avoid implementing project management software during a critical phase of an important project. When buyers use this type of software to manage project costs and budgets, it is preferable to finalize the implementation after the year-end financial closing process. This ensures that accounting transactions related to projects are closed and do not impact the new fiscal year.  ### Project Management Software Trends **Cloud** Cloud and mobile technologies are making project management more affordable and easier to use, which dramatically increased adoption in recent years. These technologies also allowed new players to enter the market and provide better and more flexible alternatives to legacy software. Multi-cloud is another trend that is gaining traction in the software market; it refers to partnerships between cloud vendors to deliver tighter integration between their offerings. Better integration can be beneficial for SMB companies with low budgets, but medium to large companies should also consider other options for integration. **Collaboration** Collaboration has always been an essential part of project management, but rigid project management software made it difficult. Recent technologies and higher expectations from new generations of users made vendors deliver better collaboration features, either out of the box or through integration with other software. Many vendors provide separate solutions for collaboration as part of their offerings while others only focus on this type of software. **Functionality** Extended functionality refers to the tendency to add more features, such as customer management, billing, or accounting, on top of the core offering for project management. Vendors use this strategy to differentiate themselves from competitors. This approach can be beneficial for SMBs who prefer to have project management and other features delivered as a single product. It can also be confusing for medium to large companies because the extended functionality isn’t always robust enough for their needs. **Manufacturing** Another trend related to project management software is the need for manufacturing and distribution companies to diversify their activities to increase revenues and provide a better customer experience. Traditionally, only manufacturers of heavy machinery or sophisticated equipment would provide installation and maintenance to customers to avoid costly mistakes. Nowadays, SMB manufacturers are adopting similar strategies but cannot afford to invest in project-based ERP to manage their new activities. Instead, these companies rely on project management or field service software, which are usually separate from their ERP systems. **Agile project management** Agile project management is a methodology that focuses on the collaboration between cross-functional teams. As opposed to the traditional waterfall approach, agile is based on frequent inspection of the progress of a project which can trigger corrective actions. This way, issues or challenges can be addressed quickly before they become significant and may jeopardize the success of a project. Agile project management also allows for rapid delivery of high-quality projects. While agile isn’t a new concept, it has been widely adopted recently because of its benefits, especially by IT and software development companies. **Virtualization** Virtual project management relies on a virtual team to complete tasks and monitor the effectiveness of a project. Virtual teams refer to employees working remotely across multiple locations. This approach may reduce project costs, but it can also bring challenges such as miscommunication between users from different countries and cultures, or the difficulty of scheduling employees across different time zones. **Work management** Work management is a new type of software that combines project management, workflow management, and collaboration process functionality to manage the flow of business data and operations. The main difference between work management and PSA software is that the former does not provide advanced back-office features like accounting. Work management will likely replace project management and back-office tools more and more in the future. Since work management solutions focus on services businesses, this type of software isn’t always a good choice for other industries like manufacturing or logistics. **Tools** Most project management features exist as separate tools that can be bought and used independently. Some examples include task management, time tracking, and resource management. Timesheets are another example of project management tools, these are used to monitor employees’ time on various tasks when they aren’t directly involved in project management. For instance, employees that install and maintain hardware don’t need to use project management software and can benefit from using timesheets.