Le aziende utilizzano software di gestione dei costi di progetto per monitorare la redditività dei progetti che realizzano. Questo tipo di software consente alle imprese di stimare il costo di realizzazione di diversi tipi di progetti, identificare i costi effettivi e confrontarli per calcolare il profitto. Il software di gestione dei costi di progetto è utilizzato dai project manager e dagli ufficiali di controllo del progetto per garantire che i progetti non superino i costi stimati. Anche i contabili utilizzano questo tipo di software per monitorare i costi per progetto o portafoglio di progetti, e per tipo di risorsa (umana o materiale).
Il software di gestione dei costi di progetto può essere fornito come modulo di software di gestione dei progetti o software di gestione di progetti e portafogli. Il software ERP basato su progetti include anche funzionalità per la gestione dei costi di progetto. Quando forniti separatamente, le soluzioni di gestione dei costi di progetto si integrano con software di gestione di progetti, portafogli e programmi, sistemi ERP e software di contabilità.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Gestione dei Costi di Progetto, un prodotto deve:
Consentire alle aziende di definire costi standard per risorse e attività
Creare budget di progetto utilizzando costi stimati e standard
Calcolare i costi per attività, progetto, portafoglio o cliente
Confrontare budget e costi effettivi per progetto o portafoglio