Gli strumenti di gestione dei progetti offrono funzionalità pensate per integrare il software di gestione dei progetti. Questi strumenti non devono essere confusi con il software di gestione dei progetti; gli strumenti di gestione dei progetti non possono essere utilizzati per gestire i progetti dall'inizio alla fine. Inoltre, gli strumenti di gestione dei progetti offrono funzionalità come la visualizzazione dei progetti, la pianificazione e la reportistica avanzata, quest'ultima non sempre inclusa nel software di gestione dei progetti tradizionale.
Alcuni strumenti di gestione dei progetti sono stati creati per integrare uno o pochi prodotti software di gestione dei progetti. Altri strumenti sono più generici ma di solito richiedono l'importazione/esportazione dei dati di progetto e l'integrazione con la gestione dei progetti.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria degli Strumenti di Gestione dei Progetti, un prodotto deve:
Fornire funzionalità limitate che non possono essere utilizzate per gestire progetti end-to-end
Integrarsi con il software di gestione dei progetti o fornire opzioni di trasferimento dati