Il software di gestione del valore acquisito (EVM) aiuta le aziende a monitorare le prestazioni di progetti complessi e costosi. Questo tipo di software definisce una linea di base per le prestazioni, che viene poi utilizzata per monitorare il valore acquisito (o il valore aziendale generato dai progetti). L'EVM è utilizzato principalmente dai project manager e dagli ufficiali di gestione dei progetti, ma può anche beneficiare qualsiasi decisore coinvolto nel progetto. Sebbene il software EVM sia più vantaggioso per le grandi organizzazioni, alcuni prodotti possono essere utilizzati anche da organizzazioni più piccole.
Il software EVM non deve essere confuso con le soluzioni di gestione dei progetti. L'EVM non può essere utilizzato per gestire le attività quotidiane e allocare le risorse del progetto. Alcuni prodotti di gestione di progetti e portafogli includono funzionalità per l'EVM. Inoltre, mentre l'EVM include funzionalità per la gestione dei costi del progetto, il contrario non è sempre vero.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di Gestione del Valore Acquisito (EVM), un prodotto deve:
Consentire agli utenti di definire linee di base del progetto per il monitoraggio delle prestazioni
Consolidare i dati sui budget, i costi, le risorse e la pianificazione del progetto
Fornire KPI standard personalizzabili per l'analisi delle prestazioni del progetto
Conformarsi agli standard del settore e alle normative governative per l'EVM
Fornire dashboard e dati in tempo reale sulle prestazioni del progetto
Integrare con la gestione di progetti e portafogli e la gestione dei progetti