I sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) basati su progetti forniscono una soluzione aziendale end-to-end per tutti i dipartimenti aziendali che generano entrate conducendo progetti complessi. Questi sistemi contengono moduli che affrontano la gestione finanziaria, la pianificazione di progetti e risorse, le vendite e il marketing, nonché il rischio e la governance dei progetti. Registrando tutte le informazioni relative ai progetti, le aziende ottengono visibilità sul tipo di progetti che sono i più redditizi. Le industrie che utilizzano un sistema ERP basato su progetti includono ingegneria, costruzioni e appaltatori governativi. I sistemi ERP basati su progetti richiedono un monitoraggio preciso della redditività di ciascun progetto e portafoglio. Questo tipo di software è utilizzato principalmente dai membri del dipartimento dell'ufficio di gestione dei progetti, come i manager di progetto e di programma o gli analisti.
Esistono due tipi principali di soluzioni ERP basate su progetti:
Software best-of-breed focalizzato, che si concentra esclusivamente su industrie basate su progetti.
Sistemi ERP più ampi che forniscono funzionalità per aziende basate su progetti combinate con funzionalità per la produzione o la distribuzione.
Mentre le aziende basate su prodotti generalmente utilizzano sistemi ERP, i produttori centrati sui progetti utilizzano un sistema ERP basato su progetti per pianificare e monitorare meglio le operazioni. Questo tipo di software non deve essere confuso con il software di gestione dei progetti, che si concentra solo sui progetti e non fornisce funzionalità per le operazioni. Questi sistemi possono anche integrarsi con software CRM e sistemi di gestione delle risorse umane.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria ERP basato su progetti, un prodotto deve:
Includere funzionalità per la gestione di progetti, programmi e portafogli
Fornire una soluzione end-to-end per tutto il lavoro basato su progetti di un'azienda
Monitorare e registrare risorse e costi a livello di progetto e portafoglio
Fornire funzionalità di front office (vendite e marketing) e back office (approvvigionamento)
Gestire fornitori, subappaltatori, contratti, nonché offerte e RFP
Supportare funzionalità di contabilità di progetto nonché il monitoraggio del tempo e delle spese
Integrarsi con o fornire moduli per HR, gestione della forza lavoro o paghe
