# Migliori Software di gestione delle assenze - Pagina 4 *By [Jeffrey Lin](https://research.g2.com/insights/author/jeffrey-lin)* Il software per la gestione delle assenze aiuta le organizzazioni a pianificare, gestire e monitorare le assenze dei dipendenti, comprese le ferie, i congedi per malattia e così via. Le aziende utilizzano il software per la gestione delle assenze per definire le assenze e gestire le richieste e le approvazioni. Queste soluzioni spesso incorporano regolamenti locali, leggi e politiche per aiutare le aziende a rimanere conformi e ridurre i costi. Le soluzioni per la gestione delle assenze sono comunemente implementate nei dipartimenti delle risorse umane, anche se alcuni prodotti autonomi possono essere utilizzati da aziende senza un dipartimento delle risorse umane tradizionale. Il software per la gestione delle assenze può essere implementato sia come parte di una suite integrata di gestione delle risorse umane sia come soluzione autonoma. Il software per la gestione delle assenze si integra frequentemente con applicazioni HR di terze parti, con i sistemi HR principali in particolare che fungono da repository centrale per i dati della forza lavoro. Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Gestione delle Assenze, un prodotto deve: - Aiutare gli amministratori a gestire le richieste e le approvazioni delle assenze - Consentire alle aziende di definire le assenze rilevanti - Migliorare la reportistica gestionale - Mantenere la conformità in più geografie per quanto riguarda le leggi provinciali, statali o federali specifiche per area geografica, nonché le politiche aziendali e sindacali ## Category Overview **Total Products under this Category:** 156 ## Trust & Credibility Stats **Perché puoi fidarti delle classifiche software di G2:** - 30 Analisti ed Esperti di Dati - 32,300+ Recensioni autentiche - 156+ Prodotti - Classifiche Imparziali Le classifiche software di G2 si basano su recensioni verificate degli utenti, moderazione rigorosa e una metodologia di ricerca coerente mantenuta da un team di analisti ed esperti di dati. Ogni prodotto è misurato utilizzando gli stessi criteri trasparenti, senza posizionamenti a pagamento o influenze dei venditori. Sebbene le recensioni riflettano esperienze reali degli utenti, che possono essere soggettive, offrono preziose informazioni su come il software si comporta nelle mani dei professionisti. Insieme, questi input alimentano il G2 Score, un modo standardizzato per confrontare gli strumenti all'interno di ogni categoria. ## Best Software di gestione delle assenze At A Glance - **Leader:** [Rippling](https://www.g2.com/it/products/rippling/reviews) - **Miglior performer:** [Asanify AI](https://www.g2.com/it/products/asanify-ai/reviews) - **Più facile da usare:** [HROne](https://www.g2.com/it/products/uneecops-hrone/reviews) - **Più in voga:** [HROne](https://www.g2.com/it/products/uneecops-hrone/reviews) - **Miglior software gratuito:** [Personio](https://www.g2.com/it/products/personio/reviews) --- **Sponsored** ### Hive Aiutiamo i team a muoversi più velocemente. La piattaforma di gestione dei progetti di Hive, la migliore della categoria, include tutti gli strumenti di cui hai bisogno e che desideri -- e se non ci sono, li costruiremo per te. 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[Papershift](https://www.g2.com/it/products/papershift/reviews) Papershift ti aiuta a gestire e automatizzare la pianificazione dei turni dei dipendenti, la gestione delle ferie e il monitoraggio del tempo del personale sul cloud. Con oltre 200.000 utenti, Papershift è il software di pianificazione della forza lavoro più amato in Europa. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 4 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Segnalazione:** 10.0/10 (Category avg: 8.6/10) - **Prestazione:** 6.7/10 (Category avg: 8.9/10) - **Personalizzabilità:** 10.0/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Papershift](https://www.g2.com/it/sellers/papershift) - **Anno di Fondazione:** 2015 - **Sede centrale:** Karlsruhe, DE - **Twitter:** @papershift (551 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/papershift/ (61 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 100% Mid-Market ### 2. [Stiira Leave Management Software](https://www.g2.com/it/products/stiira-leave-management-software/reviews) Stiira è un software di gestione delle assenze che semplifica l'intero processo di congedo, alleviando il carico amministrativo e semplificando la complessità della conformità ai congedi. La soluzione per i congedi di Stiira, compatibile con le integrazioni, è progettata per funzionare in sinergia con le piattaforme HCM e di gestione stipendi, riducendo il tempo dedicato al monitoraggio e alla gestione dei congedi federali, statali e locali. Le nostre soluzioni su misura sono ottimizzate sia per i datori di lavoro che gestiscono i congedi internamente sia per gli amministratori di terze parti (TPA) che offrono servizi di congedo in outsourcing. Caratteristiche principali: • Regole configurabili per l'anno di congedo e monitoraggio automatico delle ore • Documenti conformi e modelli di comunicazione per tutti i tipi di congedo • Elenchi di azioni e flussi di lavoro automatizzati per tutti i tipi di congedo • Promemoria e notifiche delle scadenze specifiche per i congedi • Reportistica robusta e personalizzabile • Self-service per i dipendenti • Visibilità e funzionalità basate sui ruoli • Struttura multi-tenant e capacità di white-labeling per i TPA • Determinazione automatica dell'idoneità al congedo (rilascio imminente) Vantaggi per l'utente: • Fino al 50% di tempo risparmiato per congedo eliminando la necessità di calcoli dispendiosi in termini di tempo e monitoraggio manuale dei congedi aperti • Interfaccia user-friendly che organizza tutte le informazioni di gestione dei casi in un unico posto, risparmiando tempo e sforzi per amministratori e dipendenti • Economico senza costi nascosti - i prezzi sono elencati sul nostro sito web • Processo di onboarding semplificato - operativo in poche settimane • Compatibile con le integrazioni - risparmia tempo con i flussi di dati verso il tuo sistema HRIS o di gestione stipendi • Vendite e supporto premium - risposte garantite entro 24 ore **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 4 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 10.0/10 (Category avg: 9.2/10) - **Segnalazione:** 9.4/10 (Category avg: 8.6/10) - **Prestazione:** 10.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Personalizzabilità:** 9.4/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Stiira](https://www.g2.com/it/sellers/stiira) - **Anno di Fondazione:** 2023 - **Sede centrale:** Portland, US - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/stiira (5 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 75% Mid-Market, 25% Piccola impresa ### 3. [All Hours](https://www.g2.com/it/products/all-hours/reviews) Il tempo di timbratura dovrebbe equivalere al tempo di risparmio ed è per questo che All Hours è stato progettato. Mantieni i tuoi fogli presenze aggiornati, automatizza la gestione delle assenze e rendi il libro paga un gioco da ragazzi. Esportazione del libro paga con un clic: - Personalizza l'esportazione del libro paga secondo le tue esigenze. Perfetto per dipendenti salariati o a ore. Gestione delle assenze: - I dipendenti possono inviare richieste di assenza e gestire le loro prossime vacanze, malattie e viaggi di lavoro. Presenza dei dipendenti in tempo reale: - Vedi chi è appena arrivato, quali persone stanno lavorando da casa e chi è in vacanza. Regole potenti: - All Hours può calcolare tutto, dagli straordinari a varie assenze, accumuli e arrivi e partenze in ritardo o in anticipo. Personalizza le regole secondo le tue esigenze e lascia che All Hours si occupi del resto. Geolocalizzazioni: - Ogni evento di timbratura inserito con l'app mobile è accompagnato da coordinate GPS. Come amministratore, puoi impostare le località in cui i tuoi dipendenti sono autorizzati a registrare le loro ore, ad esempio nel tuo ufficio o nel loro ufficio a casa. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 3 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 10.0/10 (Category avg: 9.2/10) - **Segnalazione:** 9.2/10 (Category avg: 8.6/10) - **Prestazione:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Personalizzabilità:** 10.0/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Spica](https://www.g2.com/it/sellers/spica) - **Anno di Fondazione:** 1989 - **Sede centrale:** Ljubljana - **Twitter:** @Spica_group (151 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/spica_1/ (162 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 67% Piccola impresa, 33% Mid-Market ### 4. [LeaveLogic](https://www.g2.com/it/products/leavelogic/reviews) Progettato per il Dipendente, Costruito per il Datore di Lavoro **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 3 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.3/10 (Category avg: 9.2/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [LeaveLogic](https://www.g2.com/it/sellers/leavelogic) - **Anno di Fondazione:** 2015 - **Sede centrale:** Seattle, US - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/leavelogic/ (8 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 67% Mid-Market, 33% Enterprise ### 5. [Leave Management Solutions](https://www.g2.com/it/products/leave-management-solutions/reviews) LMS fornisce un sito di abbonamento che aiuta le piccole e medie imprese a controllare in modo conveniente il loro stato ADA, WC, FMLA e altri congedi medici federali. **Average Rating:** 3.3/5.0 **Total Reviews:** 3 **Seller Details:** - **Venditore:** [LMS](https://www.g2.com/it/sellers/lms) - **Anno di Fondazione:** 1992 - **Sede centrale:** Murphys, US - **Twitter:** @leave_solutions (25 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/leavemanagementsolutions/mycompany/ (3 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 67% Mid-Market ### 6. [Leave Management System](https://www.g2.com/it/products/leave-management-system/reviews) LeaveSource Enterprise è il software leader nel settore della gestione delle assenze che offre un'amministrazione completa delle assenze FMLA, delle assenze statali e delle assenze secondo le politiche aziendali in un'unica applicazione web. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 3 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 10.0/10 (Category avg: 9.2/10) - **Segnalazione:** 8.3/10 (Category avg: 8.6/10) - **Prestazione:** 7.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Personalizzabilità:** 8.3/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [qcera](https://www.g2.com/it/sellers/qcera) - **Anno di Fondazione:** 2000 - **Sede centrale:** Los Angeles, US - **Twitter:** @QceraInc (154 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** http://www.linkedin.com/company/qcera-inc- (13 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 67% Mid-Market, 33% Piccola impresa ### 7. [LeavePro](https://www.g2.com/it/products/leavepro/reviews) LeavePro® è il nostro software SaaS altamente sicuro, a livello aziendale, che traccia, gestisce e automatizza facilmente congedi e assenze. Progettato per i partner commerciali delle Risorse Umane, supervisori e manager di grandi organizzazioni (oltre 1500 dipendenti), LeavePro: ● Supporta molti tipi di congedo, inclusi STD, LTD, FMLA, ADA e congedi specifici per stato, oltre a sistemazioni sul posto di lavoro ● Permette ai tuoi dipendenti di richiedere congedi, caricare documenti e altro 24/7/365 attraverso opzioni user-friendly come messaggistica e chat ● Automatizza le attività amministrative di gestione dei congedi, inclusi idoneità, notifiche e flussi di lavoro ● Offre un motore avanzato di regole di conformità che rispetta le normative federali, statali e aziendali ● Fornisce garanzia di conformità: gli avvocati e gli esperti di Alight seguono i cambiamenti nelle leggi e regolamenti sui congedi statali e federali per garantire che tu sia sempre informato sui cambiamenti nelle normative federali e statali pertinenti ● Aiuta le Risorse Umane a migliorare i risultati di produttività comprendendo le cause principali delle assenze ● Operativo rapidamente (settimane, non mesi) ● Integrazione con terze parti con HRIS ● In arrivo nel 2024: Integrazione con Alight Worklife® **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 3 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 10.0/10 (Category avg: 9.2/10) - **Segnalazione:** 9.2/10 (Category avg: 8.6/10) - **Prestazione:** 10.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Personalizzabilità:** 9.2/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Alight](https://www.g2.com/it/sellers/alight) - **Sede centrale:** Lincolnshire, IL - **Twitter:** @AlightSolutions (6,620 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/21528485 (10,657 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 33% Enterprise, 33% Mid-Market ### 8. [PeopleWorks](https://www.g2.com/it/products/peopleworks-peopleworks/reviews) PeopleWorks lavora su 3 motti: Costruire trasparenza, Aumentare la produttività e allineare i dipendenti verso un obiettivo comune dell'organizzazione. PeopleWorks è una suite completa per un'organizzazione per gestire le attività relative ai dipendenti. Integra vari dipartimenti come HR, Finanza, Paghe, IT, Management e Amministrazione che interagiscono e assistono i dipendenti nei rispettivi settori. PeopleWorks costruisce l'automazione per l'intero percorso dei dipendenti nell'organizzazione e li aiuta a essere produttivi, accessibili e indipendenti. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 18 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.2/10 (Category avg: 9.2/10) - **Segnalazione:** 8.3/10 (Category avg: 8.6/10) - **Prestazione:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Personalizzabilità:** 10.0/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [PeopleWorks](https://www.g2.com/it/sellers/peopleworks) - **Anno di Fondazione:** 2013 - **Sede centrale:** Bangalore, India - **Twitter:** @PeopleWorksBiz (381 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/2869975 (100 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Costruzioni - **Company Size:** 67% Mid-Market, 28% Enterprise #### Pros & Cons **Pros:** - Attendance (1 reviews) - Attendance Management (1 reviews) - Attendance Tracking (1 reviews) - Ease of Use (1 reviews) - Easy Management (1 reviews) **Cons:** - Not Intuitive (1 reviews) - Not User-Friendly (1 reviews) - Poor Interface Design (1 reviews) - Slow Loading (1 reviews) - Slow Performance (1 reviews) ### 9. [SAM](https://www.g2.com/it/products/staff-absence-management-ltd-sam/reviews) SAM è una soluzione basata sui risultati per la gestione delle assenze progettata per aiutare a monitorare, segnalare e gestire tutte le assenze del personale. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 3 **Seller Details:** - **Venditore:** [Staff Absence Management Ltd](https://www.g2.com/it/sellers/staff-absence-management-ltd) - **Anno di Fondazione:** 2014 - **Sede centrale:** London, United Kingdom - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/staff-absence-management-sam- (20 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 33% Enterprise, 33% Mid-Market ### 10. [actiPLANS](https://www.g2.com/it/products/actiplans/reviews) actiPLANS è un software di pianificazione del lavoro flessibile con alcune eccellenti funzionalità di gestione delle assenze, report approfonditi e automazione integrata. I dati di actiPLANS consentono ai manager di pianificare le risorse e creare un piano di lavoro realistico. **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 2 **User Satisfaction Scores:** - **Segnalazione:** 10.0/10 (Category avg: 8.6/10) - **Prestazione:** 8.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Personalizzabilità:** 6.7/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [actiTIME](https://www.g2.com/it/sellers/actitime) - **Anno di Fondazione:** 2004 - **Sede centrale:** Ontario, Canada - **Twitter:** @actimind (2 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/actitime/ (14 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 50% Mid-Market, 50% Piccola impresa #### Pros & Cons **Pros:** - Leave Management (2 reviews) - Scheduling (2 reviews) - Attendance Management (1 reviews) - Ease of Use (1 reviews) - Management Ease (1 reviews) **Cons:** - Lack of Notifications (1 reviews) ### 11. [Bizneo HR Suite](https://www.g2.com/it/products/bizneo-hr-suite/reviews) Bizneo HR è un software per le risorse umane con più di 16 strumenti per l'ottimizzazione operativa di: Reclutamento, Assenze, Controllo del Tempo e dei Turni, Valutazioni, Report e altro che puoi personalizzare nel portale di ciascun lavoratore. Riduce oltre il 35% del carico operativo fornendo massima flessibilità, informazioni in tempo reale e accesso da qualsiasi dispositivo con internet. Aziende di tutte le dimensioni utilizzano questa tecnologia, come: Adecco, Burger King, Hawkers, Seat, MediaMarkt e mille altre. **Average Rating:** 3.3/5.0 **Total Reviews:** 3 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 1.7/10 (Category avg: 9.2/10) - **Segnalazione:** 5.0/10 (Category avg: 8.6/10) - **Prestazione:** 5.8/10 (Category avg: 8.9/10) - **Personalizzabilità:** 4.2/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Bizneo ATS](https://www.g2.com/it/sellers/bizneo-ats) - **Anno di Fondazione:** 2013 - **Sede centrale:** Madrid, ES - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/bizneo/ (173 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 67% Piccola impresa, 33% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (2 reviews) - Attendance Tracking (1 reviews) - Comprehensive Features (1 reviews) - Comprehensive Functionality (1 reviews) - Customer Support (1 reviews) **Cons:** - Expensive (1 reviews) ### 12. [Cercli](https://www.g2.com/it/products/cercli/reviews) The AI-native platform for HR and Recruitment that finds great hires, cuts admin, and pays your team anywhere in the world. **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 5 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Segnalazione:** 10.0/10 (Category avg: 8.6/10) - **Prestazione:** 10.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Personalizzabilità:** 10.0/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Cercli](https://www.g2.com/it/sellers/cercli) - **Anno di Fondazione:** 2023 - **Sede centrale:** Dubai , AE - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/cercli (23 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 60% Mid-Market, 40% Piccola impresa #### Pros & Cons **Pros:** - Comprehensive Features (3 reviews) - Customer Support (3 reviews) - Ease of Use (3 reviews) - Easy Setup (3 reviews) - Helpful (3 reviews) ### 13. [Day Off](https://www.g2.com/it/products/day-off/reviews) Unisciti a oltre 50.000 aziende che già semplificano il monitoraggio delle assenze con Day Off. La nostra piattaforma intuitiva rende la gestione delle vacanze, dei giorni di malattia e del PTO senza sforzo, sia che tu sia una piccola startup o una grande impresa. Conveniente e Scalabile – Pacchetto Pro a soli 2$. Progettato per Tutti i Team – Perfetto per startup, PMI e organizzazioni globali. Affidabile a Livello Globale – Più di 50.000 aziende si affidano a Day Off. Semplice ed Efficiente – Nessuna configurazione complessa, solo un monitoraggio chiaro delle assenze. Elimina il fastidio della gestione delle assenze e mantieni il tuo team concentrato su ciò che conta di più. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 2 **User Satisfaction Scores:** - **Segnalazione:** 8.3/10 (Category avg: 8.6/10) - **Prestazione:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Personalizzabilità:** 9.2/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Enozom](https://www.g2.com/it/sellers/enozom) - **Sito web dell'azienda:** https://www.enozom.com - **Anno di Fondazione:** 2012 - **Sede centrale:** Alexandria, EG - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/enozom-software (57 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 50% Enterprise, 50% Piccola impresa #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (1 reviews) - Productivity Improvement (1 reviews) - Time-saving (1 reviews) **Cons:** - Limited Features (1 reviews) - Module Issues (1 reviews) ### 14. [FirstHR](https://www.g2.com/it/products/firsthr/reviews) FirstHR è la nuovissima piattaforma HR tutto-in-uno che unisce tutti i processi HR, dall'assunzione alle dimissioni, in un'unica interfaccia. FirstHR aiuta con il reclutamento, l'onboarding, la gestione del team, le prestazioni, i documenti HR, la gestione dei dispositivi, i benefici e la finanza del team (calcolo delle buste paga + spese). **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 7 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 10.0/10 (Category avg: 9.2/10) - **Segnalazione:** 10.0/10 (Category avg: 8.6/10) - **Prestazione:** 10.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Personalizzabilità:** 10.0/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [FirstHR](https://www.g2.com/it/sellers/firsthr) - **Anno di Fondazione:** 2022 - **Sede centrale:** Long Beach, US - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/firsthrapp/ (1 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 71% Mid-Market, 29% Piccola impresa ### 15. [Fluida](https://www.g2.com/it/products/fluida/reviews) Semplificare il rapporto tra dipendenti e aziende. Organizza i piani per le vacanze e gestisci senza sforzo le richieste di permesso e la segnalazione dei giorni di malattia. Ma non è tutto! Smart working, straordinari e molto altro. Una soluzione integrata, unica nel suo genere sul mercato, per la gestione delle presenze in sede o da remoto tramite NFC, Bluetooth e GPS. I badge sono storia. Oggi, puoi avere un sistema versatile con dati in tempo reale. Pranzo con un cliente? Viaggio a Londra in treno? Richieste di rimborso chilometrico da caricare? Tieni traccia di tutto, e alla fine del mese il tuo rapporto spese sarà sempre pronto per essere inviato. Usa la Rubrica per trovare contatti, turni e altre informazioni utili sui dipendenti. Gestisci la struttura aziendale dividendo il personale in uffici e dipartimenti aziendali. Monitora la presenza e il lavoro svolto da remoto. Ideale per lo smart working e i team distribuiti. **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 2 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Segnalazione:** 6.7/10 (Category avg: 8.6/10) - **Prestazione:** 8.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Personalizzabilità:** 8.3/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Fluida](https://www.g2.com/it/sellers/fluida) - **Anno di Fondazione:** 2018 - **Sede centrale:** Milano, IT - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/fluidaeurope/ (44 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 50% Enterprise, 50% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Attendance Tracking (1 reviews) - Compliance Management (1 reviews) - Ease of Use (1 reviews) - Holiday Management (1 reviews) - Intuitive (1 reviews) **Cons:** - App Malfunction (1 reviews) - Difficult Learning Process (1 reviews) - Limited Customization (1 reviews) - Limited Features (1 reviews) ### 16. [GreatDay HR](https://www.g2.com/it/products/greatday-hr/reviews) GreatDay HR è la tua piattaforma software HR e Payroll tutto-in-uno, intelligente e moderna, per la gestione delle presenze, del tempo, delle buste paga e dei dati dei dipendenti. Dicci di cosa hai bisogno e ci occuperemo del resto. Accedi a tutte le informazioni di cui hai bisogno in qualsiasi momento e ovunque. SunFish DataOn Philippines, Inc. e GreatDay HR aiutano le aziende ad automatizzare i loro processi HR con le loro moderne piattaforme HRIS e Payroll dal 1999. **Average Rating:** 3.3/5.0 **Total Reviews:** 3 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 5.0/10 (Category avg: 9.2/10) - **Segnalazione:** 9.2/10 (Category avg: 8.6/10) - **Prestazione:** 8.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Personalizzabilità:** 9.2/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Joshua Shallom Bugarin](https://www.g2.com/it/sellers/joshua-shallom-bugarin) - **Sede centrale:** Antipolo City, PH - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/greatdayhr-ph/ (6 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 100% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Comprehensive Features (1 reviews) - Ease of Use (1 reviews) - Features (1 reviews) **Cons:** - Change Management (1 reviews) - Employee Management (1 reviews) - Expensive (1 reviews) - High Fees (1 reviews) - Leave Management (1 reviews) ### 17. [SHRMpro](https://www.g2.com/it/products/shrmpro/reviews) SHRMpro è una soluzione software tutto-in-uno per soddisfare tutte le esigenze HR. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 2 **Seller Details:** - **Venditore:** [SHRMPro](https://www.g2.com/it/sellers/shrmpro) - **Anno di Fondazione:** 1996 - **Sede centrale:** Noida, IN - **Twitter:** @SHRMpro (6 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** http://www.linkedin.com/company/sphinx-world-bi-limited (1 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 100% Mid-Market ### 18. [Tilt](https://www.g2.com/it/products/tilt-tilt/reviews) Tilt è un software di gestione delle assenze nella categoria Leave Experience Management (LXM), un approccio moderno alla gestione delle assenze dei dipendenti che bilancia conformità, efficienza operativa e esperienza umana. La piattaforma centralizza e automatizza l'intero processo di gestione delle assenze, inclusi il monitoraggio dell'idoneità, il coordinamento delle politiche, la documentazione e la conformità ai programmi di assenza federali, statali e specifici del datore di lavoro. Riducendo il lavoro manuale e i sistemi frammentati, Tilt aiuta i team HR a gestire le assenze con precisione, minimizzando i rischi. Ciò che distingue Tilt è il suo focus sull'esperienza delle assenze. Attraverso l'automazione intelligente e la guida basata sull'intelligenza artificiale, il software di gestione delle assenze di Tilt fornisce le informazioni giuste al momento giusto per i team HR, i manager e i dipendenti. Questo assicura chiarezza, coerenza e comunicazione tempestiva in ogni fase dell'assenza, senza eliminare il contatto umano. Progettato per i team HR moderni, Tilt trasforma le assenze da un compito amministrativo reattivo in un'esperienza strutturata e di supporto che rafforza la fiducia dei dipendenti, il benessere e la cultura aziendale. **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 2 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 10.0/10 (Category avg: 9.2/10) - **Segnalazione:** 10.0/10 (Category avg: 8.6/10) - **Prestazione:** 10.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Personalizzabilità:** 6.7/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Tilt](https://www.g2.com/it/sellers/tilt) - **Anno di Fondazione:** 2017 - **Sede centrale:** Fort Collins , US - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/ourtilt (143 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 100% Mid-Market ### 19. [Access TeamSeer](https://www.g2.com/it/products/access-teamseer/reviews) Access TeamSeer è un software per la gestione delle assenze e delle ferie, progettato per risparmiare tempo, ridurre i costi inutili delle assenze, offrire una migliore esperienza ai dipendenti e fornire assoluta chiarezza sulle assenze nella tua azienda. **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 1 **User Satisfaction Scores:** - **Segnalazione:** 8.3/10 (Category avg: 8.6/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [The Access Group](https://www.g2.com/it/sellers/the-access-group-c8efff47-00e5-4546-a552-82de6e4cb43b) - **Anno di Fondazione:** 1991 - **Sede centrale:** Loughborough, Leicestershire - **Twitter:** @theaccessgroup (4,206 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/403139/ (7,163 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 100% Mid-Market ### 20. [AnnualLeave](https://www.g2.com/it/products/annualleave/reviews) AnnualLeave offre una soluzione semplice a manager e proprietari di aziende per gestire il tempo libero del personale. **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 1 **Seller Details:** - **Venditore:** [AnnualLeave](https://www.g2.com/it/sellers/annualleave) - **Anno di Fondazione:** 2005 - **Sede centrale:** Dublin 12, IE - **Twitter:** @annualleave (95 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/annualleave-com (2 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 100% Enterprise ### 21. [DigiSME HRMS](https://www.g2.com/it/products/digisme-hrms/reviews) DigiSME ha tutto ciò di cui un imprenditore ha bisogno per gestire il processo di gestione delle buste paga del proprio personale. Riduci il tempo dedicato ai complessi processi di gestione delle buste paga e concentrati maggiormente sulla crescita aziendale. Il nostro software per la gestione delle buste paga all'avanguardia è progettato per rivoluzionare il modo in cui gestisci la gestione delle retribuzioni della tua azienda. **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 1 **Seller Details:** - **Venditore:** [DigiSME](https://www.g2.com/it/sellers/digisme) - **Sede centrale:** N/A - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/No-Linkedin-Presence-Added-Intentionally-By-DataOps (1 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 100% Piccola impresa ### 22. [Flamingo](https://www.g2.com/it/products/flamingo/reviews) Flamingo è un sistema di gestione delle assenze per team moderni, che semplifica il modo in cui richiedi e gestisci il congedo retribuito nella tua azienda. **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 1 **Seller Details:** - **Venditore:** [Flamingo](https://www.g2.com/it/sellers/flamingo) - **Anno di Fondazione:** 2021 - **Sede centrale:** N/A - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/helloflamingo/ (3 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 100% Piccola impresa ### 23. [Global Payroll and eLeave Management System](https://www.g2.com/it/products/global-payroll-and-eleave-management-system/reviews) nuSmart ha sviluppato un potente set di soluzioni integrate per la gestione delle buste paga e delle ferie per gli utenti di NetSuite Cloud ERP per soddisfare tutti i requisiti gestionali e normativi. Ottimizza il lavoro potenziando l'eccellenza operativa per aumentare drasticamente l'efficienza e ridurre i costi. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 1 **User Satisfaction Scores:** - **Prestazione:** 6.7/10 (Category avg: 8.9/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [nuSmart](https://www.g2.com/it/sellers/nusmart) - **Anno di Fondazione:** 2006 - **Sede centrale:** N/A - **Pagina LinkedIn®:** http://www.linkedin.com/company/nusmart-llc (3 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 100% Piccola impresa ### 24. [HoorayHR](https://www.g2.com/it/products/hoorayhr/reviews) HoorayHR è lo strumento HR tutto-in-uno per le piccole e medie imprese. Con file personali digitali, registrazione delle assenze, ore, contratti, documenti e molte altre funzionalità, puoi gestire tutte le tue attività HR in un unico posto. Risparmi tempo sul processo HR e puoi concentrarti sulle persone nella tua organizzazione. Ottimizza il processo di onboarding attraverso flussi di lavoro HR, monitora obiettivi e reportistica, e fornisci l'opportunità di dare e richiedere feedback tra colleghi. Insieme ai tuoi colleghi, avrai accesso alla nostra applicazione mobile, dove puoi immediatamente iniziare a ottimizzare il tuo processo HR. HoorayHR è fidato da migliaia di aziende. Il 96% dei nostri clienti è altamente soddisfatto e siamo certificati ISO 27001. Scopri le possibilità per la tua organizzazione! Pianifica una demo senza impegno o prova il nostro software HR ora per 14 giorni gratuitamente. **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 1 **User Satisfaction Scores:** - **Segnalazione:** 8.3/10 (Category avg: 8.6/10) - **Prestazione:** 8.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Personalizzabilità:** 8.3/10 (Category avg: 8.5/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [HoorayHR](https://www.g2.com/it/sellers/hoorayhr) - **Anno di Fondazione:** 2020 - **Sede centrale:** Utrecht, NL - **Pagina LinkedIn®:** http://www.linkedin.com/company/hoorayhr (17 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 100% Piccola impresa #### Pros & Cons **Pros:** - Easy Access (1 reviews) - Holiday Management (1 reviews) ### 25. [HRApprova](https://www.g2.com/it/products/hrapprova/reviews) HRApprova automatizza le richieste e le approvazioni delle risorse umane garantendo servizi HR in movimento. **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 1 **Seller Details:** - **Venditore:** [FirstOne Systems](https://www.g2.com/it/sellers/firstone-systems-a1e0a3a1-e933-4c97-83e0-312a2cf65c5e) - **Anno di Fondazione:** 2010 - **Sede centrale:** Chennai, IN - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/1140228 (10 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 100% Mid-Market ## Parent Category [Software HR](https://www.g2.com/it/categories/hr) ## Related Categories - [Software HR Core](https://www.g2.com/it/categories/core-hr) - [Software di monitoraggio del tempo](https://www.g2.com/it/categories/time-tracking-software) - [Software per la gestione del tempo e delle presenze](https://www.g2.com/it/categories/time-attendance) --- ## Buyer Guide ### Cosa Dovresti Sapere sul Software di Gestione delle Assenze ### Che cos'è il software di gestione delle assenze? Il software di gestione delle assenze semplifica il processo che consente ai dipendenti di prendersi del tempo libero dal lavoro. Conosciuto anche come software di gestione delle ferie o software di gestione del tempo libero, le soluzioni di gestione delle assenze aiutano i manager e i dipartimenti delle risorse umane a gestire le richieste di tempo libero per vacanze, malattia o altre circostanze. I dati provenienti dal software di gestione delle assenze aiutano le aziende a capire quando i dipendenti saranno fuori ufficio, quanto tempo libero ciascun dipendente ha utilizzato e se le politiche interne vengono rispettate. Per i dipendenti, questi sistemi semplificano il processo di gestione dei loro saldi di tempo libero e l'approvazione del tempo libero. I prodotti software di gestione delle assenze sono venduti come soluzione autonoma o come modulo integrato di una suite software HR più ampia. #### Quali tipi di software di gestione delle assenze esistono? Generalmente, i prodotti software di gestione delle assenze fanno parte di una suite HR più ampia o sono venduti come soluzione autonoma. **Modulo della suite HR** Le suite HR modulari possono includere un modulo per la gestione delle assenze dei dipendenti tra gli altri moduli, come HR di base, buste paga o gestione delle prestazioni. **Prodotti autonomi** Le soluzioni puntuali sono soluzioni specializzate che si concentrano specificamente sulla gestione delle assenze. Le soluzioni di gestione delle assenze autonome tendono ad avere set di funzionalità più robusti poiché il loro obiettivo principale è la gestione delle ferie dei dipendenti. Questi prodotti spesso si integrano con altri software. ### Quali sono le caratteristiche comuni del software di gestione delle assenze? Di seguito sono riportate alcune caratteristiche principali all'interno del software di gestione delle assenze: **Portale self-service per i dipendenti:** I singoli dipendenti possono gestire le loro assenze utilizzando portali self-service integrati nel software di gestione delle assenze. I sistemi self-service consentono ai dipendenti di richiedere diversi tipi di giorni liberi, come giorni di malattia o di vacanza. Possono quindi monitorare lo stato della richiesta e accedere ad altre informazioni come quanti giorni liberi hanno ancora a disposizione. **Dashboard del manager:** Per semplificare la gestione del tempo libero dei dipendenti, la maggior parte delle soluzioni di gestione delle assenze fornisce un dashboard amministrativo che i manager possono utilizzare per monitorare le assenze di un team o di un'intera organizzazione. I manager possono utilizzare un calendario centralizzato per monitorare quali giorni i dipendenti si prendono liberi e approvare o rifiutare le richieste. I report analitici garantiscono che i manager abbiano le informazioni necessarie per mantenere livelli di personale adeguati. **Politiche di congedo personalizzate:** Ogni organizzazione ha una politica di congedo diversa. Le soluzioni di gestione delle assenze consentono agli amministratori di personalizzare il software in base alle regole uniche della loro organizzazione, come il numero di giorni di vacanza a cui ciascun dipendente ha diritto. Gli amministratori possono regolare tali parametri in base a diversi fattori, come il titolo di lavoro o la regione di un dipendente. Essere in grado di personalizzare queste politiche aiuta a garantire che i dipendenti e i manager aderiscano alle regole interne e mantengano la conformità con le normative locali o regionali. Molte soluzioni possono anche gestire circostanze di assenza speciali, come un'assenza a lungo termine ai sensi del Family Medical Leave Act (FMLA). **Flusso di lavoro di approvazione flessibile:** Le richieste di tempo libero potrebbero dover essere indirizzate attraverso più manager. I prodotti di gestione delle assenze con flussi di lavoro personalizzati consentono agli amministratori di designare quali manager devono approvare le richieste di congedo. Quel flusso di lavoro può cambiare a seconda del dipartimento o del dipendente. **Elenco dei dipendenti:** Alcuni prodotti di gestione delle assenze consentono agli amministratori di creare profili dei dipendenti con informazioni dettagliate su ciascun membro del team, come il titolo della posizione, il dipartimento, la sede dell'ufficio e il manager. Questi dati possono aiutare le organizzazioni a personalizzare le loro politiche di assenza utilizzando una varietà di fattori. Le capacità di archiviazione cloud in alcuni prodotti consentono inoltre agli amministratori di archiviare registri digitali per ciascun dipendente. **Report:** Gli strumenti di reportistica personalizzati offrono ai manager informazioni su come i loro dipendenti stanno utilizzando le politiche di congedo dell'organizzazione. I report che mostrano quanti giorni di vacanza o di malattia ciascun dipendente ha utilizzato o quanti giorni liberi i dipendenti non hanno utilizzato possono aiutare i manager a identificare le tendenze organizzative o a elaborare politiche future. Questi report possono essere generalmente esportati in modo che possano essere condivisi. **Avvisi:** Vari tipi di notifiche automatiche possono aiutare a ricordare ai dipendenti o ai manager diversi eventi legati alle assenze. Ad esempio, gli amministratori possono impostare il sistema per inviare una notifica a un manager quando un dipendente richiede un'assenza non pianificata, il che può aiutare il team ad adattarsi in assenza di quel dipendente. Gli avvisi e-mail automatici consentono ai dipendenti di rimanere informati sullo stato delle loro richieste di vacanza o sui loro saldi di congedo. **Integrazioni:** La maggior parte dei sistemi di gestione delle assenze può integrarsi con altri strumenti software. Le integrazioni del calendario aiutano ad aumentare la visibilità delle assenze dei membri del team in modo che i manager siano più propensi a ricordare chi sarà assente in determinati giorni. Molte soluzioni forniscono la possibilità di inviare notifiche tramite diversi canali, come e-mail o software di messaggistica istantanea aziendale. Alcuni prodotti si integrano anche con il software HR di base per semplificare la condivisione dei dati su ciascun dipendente. **App mobile:** Alcune soluzioni includono un'app mobile che i dipendenti possono utilizzare per richiedere tempo libero o controllare la loro idoneità al tempo libero, in base a quanti giorni hanno già utilizzato. ### Quali sono i vantaggi del software di gestione delle assenze? **Semplifica la registrazione:** Monitorare manualmente le assenze dei dipendenti può richiedere molto tempo e risorse che i team HR e i manager potrebbero utilizzare meglio altrove. Forse il più grande vantaggio del software di gestione delle assenze è l'automazione di quei processi in modo che le richieste dei dipendenti, i saldi di congedo e il tempo libero pianificato siano tutti gestiti nel software. Le soluzioni di gestione delle assenze archiviano anche registri accurati delle assenze dei dipendenti, migliorando l'accessibilità di tali informazioni. **Migliora la comunicazione:** Sia i manager che i dipendenti devono sapere quando i membri del team stanno pianificando di essere fuori ufficio. Le funzioni di reportistica e i dashboard nelle soluzioni di gestione delle assenze offrono a tutti nell'organizzazione una visione in tempo reale di chi prenderà tempo libero e quando sarà fuori. Avere queste informazioni rende più facile per i manager pianificare e apportare aggiustamenti alla forza lavoro in modo che i progetti possano ancora essere completati in tempo. **Rende il tempo libero più accessibile:** I collaboratori individuali vogliono sentirsi come se la loro azienda stesse supportando la loro capacità di fare del loro meglio, e parte di ciò è permettere loro di prendersi del tempo per il benessere personale, sia che si tratti di ricaricarsi o di riprendersi da una malattia. Perché i dipendenti possano prendere congedi, i sistemi che consentono il tempo libero devono essere accessibili e facili da usare. I dipendenti non vorranno navigare in una serie bizantina di moduli solo per andare in vacanza. Avere un sistema di gestione delle assenze semplificato dimostra che un'organizzazione vuole rendere il tempo libero accessibile ai dipendenti e supportare il benessere dei dipendenti, cosa che molti lavoratori apprezzeranno. **Aiuta a mantenere la conformità:** Man mano che le organizzazioni crescono e aggiungono diverse unità aziendali o dipartimenti, può diventare sempre più difficile garantire che le persone in tutta l'organizzazione aderiscano alle politiche interne e alle normative esterne. Dal punto di vista del tempo libero, ciò significa mantenere la conformità con le politiche di congedo e le indennità a cui ciascun dipendente ha diritto, a seconda del loro ruolo specifico e della posizione geografica. Significa anche garantire che l'azienda rispetti eventuali leggi o regolamenti applicabili relativi ai congedi dei dipendenti. La personalizzabilità delle soluzioni di gestione delle assenze significa che le organizzazioni possono configurarle secondo i parametri desiderati e quindi automatizzare gran parte del controllo della conformità, poiché gli amministratori eseguono report periodici per garantire che stiano mantenendo la conformità con regolamenti come FMLA o l'Americans with Disabilities Act (ADA). ### Chi utilizza il software di gestione delle assenze? **Dipendenti:** Generalmente, i prodotti di gestione delle assenze includono un modo per i dipendenti di richiedere tempo libero, sia attraverso un modulo di richiesta di tempo libero, un portale self-service o un'integrazione con un altro strumento. I dipendenti utilizzano anche il software di gestione delle assenze per gestire i loro saldi di congedo e visualizzare il tempo libero programmato in arrivo. **Manager:** L'approvazione delle richieste di tempo libero spesso spetta ai manager. Utilizzano le soluzioni di gestione delle assenze per visualizzare le richieste dei dipendenti e approvarle o rifiutarle. I dashboard di reportistica per i manager offrono loro una panoramica delle assenze dei dipendenti in arrivo e delle tendenze su argomenti come l'assenteismo o i congedi per malattia. **Specialisti HR:** Il team delle risorse umane avrà probabilmente un ruolo nella definizione delle politiche di congedo all'interno del software di gestione delle assenze e nella comunicazione di tali politiche ai dipendenti per garantire la conformità e aiutare i dipendenti a comprendere i benefici a loro disposizione. Il personale delle risorse umane potrebbe utilizzare il software di gestione delle assenze per monitorare le assenze in tutta l'organizzazione per cercare tendenze più ampie e determinare se è necessario apportare aggiornamenti alle politiche. ### Quali sono le alternative al software di gestione delle assenze? Le alternative al software di gestione delle assenze possono sostituire questo tipo di software, parzialmente o completamente: [Software di gestione del tempo e delle presenze](https://www.g2.com/categories/time-attendance): Il software per il monitoraggio delle presenze e delle ore lavorate dei dipendenti include tipicamente funzionalità per la gestione dei congedi dei dipendenti. A seconda della soluzione, le funzionalità di gestione delle assenze potrebbero non essere così robuste come in un prodotto progettato esclusivamente per gestire le richieste di congedo e organizzare i dati sulle assenze dei dipendenti. #### Software correlato al software di gestione delle assenze Le soluzioni correlate che possono essere utilizzate insieme al software di gestione delle assenze includono: [Software HR di base](https://www.g2.com/categories/core-hr) **:** Questi sistemi di registrazione contengono volumi di dati su ciascun dipendente, alcuni dei quali possono essere preziosi per mantenere i registri delle assenze dei dipendenti e determinare quali politiche di congedo si applicano a diversi dipendenti. I sistemi di gestione delle assenze possono integrarsi con il software HR di base per facilitare il trasferimento senza soluzione di continuità di questi dati dei dipendenti tra i sistemi. [Software di messaggistica istantanea aziendale](https://www.g2.com/categories/business-instant-messaging) **:** Le integrazioni con il software di messaggistica istantanea aziendale consentono ai prodotti di gestione delle assenze di inviare notifiche sulle assenze dei dipendenti attraverso un canale diverso. [Software di posta elettronica](https://www.g2.com/categories/email) **:** I promemoria su quando i dipendenti saranno assenti o gli avvisi sullo stato della richiesta di assenza di un dipendente possono essere inviati tramite e-mail. [Software di calendario](https://www.g2.com/categories/calendar) **:** Per una visione più ampia di quali dipendenti saranno assenti durante determinati periodi, può essere utile guardare una vista del calendario che mostra le assenze pianificate in arrivo per diversi dipendenti. Mentre alcuni prodotti di gestione delle assenze hanno calendari integrati a questo scopo, molti si integrano anche con software di calendario di terze parti in modo che i manager possano vedere rapidamente chi sarà fuori ufficio mentre controllano il resto del loro programma giornaliero. ### Sfide con il software di gestione delle assenze Le soluzioni di gestione delle assenze possono presentare le proprie sfide. **Mantenere la conformità:** Alcune aziende potrebbero avere politiche di congedo relativamente semplici da monitorare. Negli ultimi anni, molte aziende sono passate a un tempo libero "illimitato", il che significa che i dipendenti possono prendersi tutto il tempo libero che desiderano pur continuando a soddisfare le loro responsabilità lavorative, quindi c'è meno necessità di monitorare le assenze per i singoli lavoratori. In altri casi, le aziende possono concedere ai dipendenti che sono stati in azienda più a lungo o a quelli con determinati titoli di lavoro giorni liberi aggiuntivi. Le soluzioni di gestione delle assenze possono essere generalmente configurate in modo da rispondere ai requisiti specifici di un'azienda, ma gli acquirenti devono indagare sulla flessibilità di un sistema per garantire che soddisfi le loro esigenze. È anche importante per le organizzazioni verificare se eventuali leggi locali, statali o nazionali relative al tempo libero dei dipendenti, come FMLA o ADA, si applicano alla loro attività e incorporare tali requisiti nel loro sistema di gestione delle assenze. Dovrebbero anche considerare la sua flessibilità per affrontare il tempo libero imprevisto, come per una richiesta di indennizzo dei lavoratori. **Integrazioni:** I prodotti software di gestione delle assenze possono aiutare ad automatizzare il monitoraggio dei congedi dei dipendenti, ma aggiungere un altro pezzo di software allo stack esistente di un'azienda può anche aggiungere complessità extra per i dipendenti. Una cosa che può aiutare a far diventare il software di gestione delle assenze parte dei flussi di lavoro normali è se il prodotto ha integrazioni robuste con altri prodotti che i dipendenti utilizzano, come la loro piattaforma di messaggistica, il software di calendario o il sistema HR di base. I dati sulle assenze sono anche importanti per le buste paga, quindi è importante avere un modo per integrare senza problemi il sistema di gestione delle assenze con il sistema di buste paga. Le integrazioni forti con le soluzioni esistenti dell'azienda sono una componente essenziale di un sistema di gestione delle assenze efficace. ### Come acquistare il software di gestione delle assenze #### Raccolta dei requisiti (RFI/RFP) per il software di gestione delle assenze Ci sono molte questioni da considerare quando si decide di implementare il software di gestione delle assenze in un'azienda o in un dipartimento. Ogni azienda e team ha esigenze uniche e dovrà considerare alcuni o tutti i seguenti aspetti: dimensioni dell'azienda e numero di membri del team, personalizzazione, esigenze di reportistica, politiche interne. #### Confronta i prodotti software di gestione delle assenze **Crea una lista lunga** Un elenco iniziale di potenziali soluzioni di gestione delle assenze dovrebbe includere tutti i prodotti che soddisfano i requisiti di funzionalità di base dell'azienda. A questo punto, gli acquirenti dovrebbero mirare a ottenere un'idea delle funzionalità delle soluzioni potenziali, come moduli di richiesta, dashboard per i manager, portali self-service per i dipendenti e funzionalità di reportistica. Gli acquirenti dovrebbero anche determinare le loro funzionalità indispensabili, che per le soluzioni di gestione delle assenze probabilmente includeranno quanto è personalizzabile il prodotto e se soddisferà le esigenze specifiche di un'organizzazione. **Crea una lista corta** Dopo aver creato una lista lunga, è il momento di esaminare ogni prodotto in modo più dettagliato per determinare se sembra che soddisferà le esigenze dei dipendenti e dei manager dell'azienda. Questo dovrebbe includere la valutazione delle funzionalità aggiuntive di ciascun prodotto oltre a quelle identificate come essenziali per determinare se quella funzionalità aggiuntiva automatizzerebbe ulteriormente il processo di monitoraggio delle assenze dei dipendenti. **Conduci demo** Quando arriva il momento di contattare i venditori per una demo, gli acquirenti dovrebbero avere un'idea delle funzionalità offerte da ciascun prodotto e essere pronti a valutare quanto bene funzionano quelle funzionalità. Un aspetto chiave da considerare durante la demo del software di gestione delle assenze è l'usabilità, poiché i dipendenti e i manager saranno più propensi a utilizzare il sistema se l'interfaccia del software è intuitiva. I dipendenti non vogliono navigare in un sistema complicato solo per ottenere un giorno libero, e i manager non vogliono un dashboard che non dica loro immediatamente ciò di cui hanno bisogno in termini di chi sarà assente in un determinato giorno. Le demo possono anche aiutare a valutare i tipi di report che il software di gestione delle assenze può generare, poiché i report dettagliati spesso non sono disponibili sui siti web dei prodotti rivolti al pubblico. I report dovrebbero essere personalizzabili, relativamente facili da generare e devono mostrare una varietà di metriche che i manager possono incorporare nei loro processi di pianificazione della forza lavoro. #### Selezione del software di gestione delle assenze **Scegli un team di selezione** Quando si sceglie una soluzione di gestione delle assenze, è importante coinvolgere tutti i soggetti interessati che potrebbero utilizzare il prodotto per garantire la scelta del prodotto che soddisferà le esigenze di tutti. Questo probabilmente include i manager, che sarebbero responsabili dell'analisi delle tendenze delle assenze dei dipendenti. Anche il personale delle risorse umane potrebbe voler essere coinvolto poiché le politiche HR verranno implementate utilizzando il prodotto di gestione delle assenze. Potrebbe anche includere la leadership aziendale se i dirigenti C-suite utilizzeranno i dati sulle assenze per prendere decisioni strategiche più ampie. **Negoziazione** Dopo aver individuato un prodotto preferito, è il momento di negoziare un pacchetto di prezzi. Gli acquirenti devono considerare il modello di prezzo del software, ad esempio se il venditore addebita una tariffa mensile fissa o, più comunemente, addebita una tariffa basata su quanti posti utente l'acquirente ha bisogno. Gli acquirenti dovrebbero anche notare se possono negoziare per aggiungere più posti utente a un pacchetto che altrimenti soddisferebbe le loro esigenze. Potrebbero anche considerare di negoziare uno sconto in cambio della firma di un contratto pluriennale. **Decisione finale** La decisione finale è probabilmente nelle mani dei manager, che sono i più direttamente responsabili della gestione delle richieste di congedo dei dipendenti, nonché del personale HR che deve amministrare le politiche di assenza dell'azienda. Tutte le parti dovrebbero considerare se il software è in grado di semplificare il processo di richiesta, gestione e monitoraggio delle assenze.