TeamSense offre un sistema di segnalazione delle assenze completamente automatizzato e basato su messaggi di testo, progettato per semplificare la gestione delle presenze per i lavoratori orari. Consentendo ai dipendenti di segnalare le assenze tramite semplici messaggi di testo, TeamSense elimina la necessità di messaggi vocali o inserimenti manuali di dati, garantendo una comunicazione immediata e accurata tra il personale e la direzione. Questo approccio non solo semplifica il processo di chiamata, ma si integra anche perfettamente con i sistemi HR esistenti, fornendo aggiornamenti in tempo reale e un monitoraggio completo delle presenze.
Caratteristiche e Funzionalità Principali:
- Segnalazione delle Assenze Basata su Testo: I dipendenti possono segnalare le assenze inviando un messaggio di testo, selezionando un motivo per la loro assenza, che viene poi immediatamente documentato e sincronizzato con l'HRIS dell'azienda.
- Supporto Multilingue: Il sistema supporta oltre una dozzina di lingue, facilitando una comunicazione chiara con una forza lavoro diversificata senza la necessità di formazione aggiuntiva o download di app.
- Notifiche in Tempo Reale: I manager ricevono avvisi immediati quando un dipendente si assenta, consentendo rapidi aggiustamenti ai programmi e minimizzando le interruzioni operative.
- Portale Self-Service per i Dipendenti: I lavoratori hanno accesso alla loro cronologia delle presenze, ai saldi dei punti e alle risorse aziendali, promuovendo trasparenza e responsabilità.
- Integrazione Senza Soluzione di Continuità con l'HRIS: TeamSense si integra con i principali sistemi HR, garantendo che i dati dei dipendenti e i registri delle presenze siano costantemente aggiornati senza intervento manuale.
Valore Primario e Problema Risolto:
TeamSense affronta le sfide della gestione delle presenze in settori con grandi forze lavoro orarie fornendo una soluzione di segnalazione delle assenze facile da usare, efficiente e affidabile. Sfruttando i messaggi di testo—un metodo di comunicazione familiare e accessibile—TeamSense garantisce alti tassi di adozione tra i dipendenti, riduce l'assenteismo e migliora l'efficienza operativa complessiva. I dati e le analisi in tempo reale del sistema consentono ai manager di prendere decisioni informate sul personale, portando infine a una produttività migliorata e a una riduzione dei costi di straordinario.