Avis et détails du produit BILL AP/AR

Bill.com rend la gestion des comptes fournisseurs et clients incroyablement efficace. J'adore particulièrement la commodité de la synchronisation directe avec QuickBooks : pas de saisie de données en double, pas de téléchargements manuels, et tout reste parfaitement aligné. Le processus de configuration des fournisseurs est également un jeu d'enfant : je peux envoyer une invitation par e-mail pour les paiements électroniques, et les fournisseurs peuvent rapidement s'inscrire eux-mêmes sans allers-retours. Les paiements sont envoyés rapidement, et leur suivi est simple. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Lorsque j'ai reçu un lien d'un client pour synchroniser le paiement, le système a d'une manière ou d'une autre créé un profil d'entreprise en double pour moi. Malheureusement, il n'y a aucun moyen de supprimer ou de fusionner le doublon, ce qui encombre mon compte et peut causer de la confusion. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La partie la plus utile de bill.comNous avons eu une excellente expérience en utilisant ce site de gestion de facturation. La plateforme est conviviale et facilite la visualisation, la modification et le paiement des factures. Nous apprécions particulièrement la réactivité de l'équipe de support lorsque nous avons besoin d'assistance—chaque demande d'aide a été traitée rapidement et efficacement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le seul inconvénient que nous avons rencontré est le retard dans l'affichage des paiements sur notre compte, ce qui peut être un peu gênant. Cela dit, la facilité d'utilisation globale et le support en font toujours un outil précieux pour notre équipe. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le simple fait que bill.com puisse se synchroniser avec mon logiciel de comptabilité fait toute la différence. J'utilise également un logiciel de budgétisation et il n'est pas capable de se synchroniser, ce qui est un véritable point de douleur. De plus, nous sommes presque entièrement à distance, donc pouvoir obtenir des approbations en ligne élimine une grande difficulté pour nous. En outre, avoir toutes les données à portée de main, y compris toute la documentation de support et pouvoir programmer les paiements en fonction des dates d'échéance en un seul lot, me libère de sorte que je n'ai plus à penser aux comptes fournisseurs de la même manière. Je peux maintenant me concentrer sur toutes les autres décisions stratégiques que je dois prendre au lieu de me concentrer sur les comptes fournisseurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le seul inconvénient auquel je peux penser est qu'ils ne prennent pas en charge tous les pays pour l'envoi d'argent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le flux de travail de la réception des factures, de l'approbation et du décaissement est efficace et intuitif. Nous utilisons ce système quotidiennement, et il permet à tous les membres de l'équipe impliqués dans les comptes fournisseurs d'être informés de l'état de la demande de paiement. L'intégration transparente avec QuickBooks permet de gagner du temps et d'assurer l'exactitude. La possibilité d'imprimer l'écran avec les approbations et les détails de paiement offre un soutien adéquat lors des audits sur le terrain. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le processus de collecte des formulaires W-9 devrait être amélioré pour permettre la collecte et le stockage de tous les W-9, et pas seulement ceux des fournisseurs nécessitant un 1099. Cela nous oblige à stocker les W-9 à deux endroits (document et informations fiscales). Il serait plus efficace et rationalisé si toutes les informations fiscales étaient stockées au même endroit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'utilisation de bill.com rend le traitement des comptes fournisseurs beaucoup plus efficace grâce à la capacité de lire les factures et de capturer automatiquement la plupart des données, ainsi que de sauvegarder une copie de chaque facture traitée pour la conservation des dossiers. Cela évite l'étape supplémentaire de devoir créer un scan séparé de toutes les factures payées. Nous apprécions également l'aspect du contrôle interne avec les options de chaînes d'approbation. Nous traitons en fait les factures quotidiennement car c'est si facile à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La seule chose que je n'ai pas aimée à propos de bill.com AP, c'est lorsqu'ils ont ajouté des options par défaut pour payer le fournisseur avec des "cartes de paiement", comme une option de type carte-cadeau. J'ai dû appeler pour faire retirer cela de notre compte, mais à part ça, j'ai adoré. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous utilisons BILL AP pour gérer les paiements à 200 contractants dans plusieurs pays. Ce qui prenait 4 à 5 heures deux fois par mois prend maintenant 30 minutes ou moins. La fonctionnalité de transfert local a éliminé les retards de paiement internationaux et nous a rendus plus professionnels aux yeux de nos enseignants. L'intégration avec QuickBooks fait gagner beaucoup de temps, et la capacité de gérer les 1099 à la fin de l'année économise également énormément de temps. Le support client est également très rapide et utile. Dans l'ensemble, la plateforme est la plus efficace de tout ce que nous avons testé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

BILL ne semble pas offrir de réductions de prix pour une utilisation à haut volume, ce qui peut s'accumuler pour les entreprises traitant un grand nombre de paiements. Cela est particulièrement vrai lors des paiements par carte de crédit. Bien que les fonctionnalités 1099 soient extrêmement utiles et fassent gagner du temps, elles ne sont pas aussi complètes que certains outils fiscaux dédiés des concurrents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La technologie de lecture des détails de facture de Bill.com est très précise et la mémoire des factures récurrentes est très bénéfique. Maintenir les informations de paiement des fournisseurs et les détails W9 est très utile. Et si je rencontre des problèmes, le service client est très amical et serviable avec un délai de réponse rapide pour résoudre le problème. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ajouter un fournisseur est facile, mais je souhaite que la recherche d'un fournisseur déjà lié à Bill.com soit plus simple et que la recherche initiale puisse être effectuée sans l'identifiant du réseau de paiement. La technologie de lecture des factures est assez précise, mais pour les formulaires W9, cela nécessite encore du travail, car souvent l'adresse et le TIN ne sont pas correctement extraits. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus chez Bill AP, c'est sa facilité d'utilisation. C'est un outil très convivial qui simplifie les comptes à payer et à recevoir avec une facilité de mise en œuvre exceptionnelle et un excellent support client. Bill.com s'intègre parfaitement avec les meilleurs logiciels de comptabilité de sa catégorie et possède de nombreuses fonctionnalités qui rendent les tâches de comptes à payer et à recevoir plus légères. Bill.com offre un équilibre solide entre fonctionnalité, support et simplicité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bill.com peut être un peu rigide lorsqu'il s'agit de personnaliser des structures comptables plus complexes. Il y a également quelques cas où un dépannage manuel est nécessaire pour résoudre des mises à jour retardées ou des entrées en double dues à des problèmes de synchronisation. Bill.com met constamment à jour son produit et continue d'être le meilleur de sa catégorie en matière de comptes fournisseurs et de comptes clients. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bill.com a été un outil essentiel pour rationaliser notre flux de travail des comptes fournisseurs. Son intégration avec QuickBooks est transparente et nécessite un entretien minimal, permettant à notre équipe de se concentrer sur la gestion des transactions plutôt que sur le dépannage des systèmes. Je peux facilement me connecter pour examiner et approuver les entrées faites par mon équipe, assurant ainsi transparence et contrôle.

Lorsque nous avons identifié le besoin de fonctionner avec un deuxième compte bancaire, Bill.com s'est adapté sans effort pour soutenir cette transition. Nous l'utilisons maintenant pour des paiements ACH occasionnels, ce qui a amélioré l'efficacité et la flexibilité de nos opérations bancaires.

Ce qui ressort le plus, c'est la facilité avec laquelle on peut récupérer des informations sur les fournisseurs ou localiser des factures. Je ne me donne même plus la peine de chercher dans QuickBooks — Bill.com est constamment plus rapide et plus intuitif lorsque j'ai besoin de données fiables à portée de main. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, les temps de synchronisation avec QuickBooks sont lents. Il y a également des outils de reporting et d'analyse limités. Et pour envoyer un ACH gratuitement, il faudra un peu de temps et de planification, car cela prend quelques jours pour être complété. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus à propos de Bill AP/AR, c'est que pour les comptes fournisseurs (AP), il est très facile de recevoir et d'expliquer aux fournisseurs externes comment nous envoyer leurs factures afin que nous puissions les voir dans notre boîte de réception et les payer en temps voulu. Et pour les comptes clients (AR), j'adore le fait que nous puissions programmer des paiements récurrents via bill.com. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pour notre entreprise, je pense qu'il vaut la peine d'explorer davantage, mais nous n'avons pas d'expérience dans la mise en place de prélèvements récurrents sur bill.com pour les clients. D'après ce que j'ai vu la semaine dernière, nous devons entrer les informations bancaires du client pour pouvoir configurer les prélèvements récurrents. Nous craignons qu'ils ne se sentent pas en confiance pour partager avec nous des informations aussi sensibles et nous préférerions leur envoyer un lien de bill.com où ils peuvent entrer ces informations pour nous. De cette façon, ils sont complètement conscients de ce que nous faisons et ne seront pas surpris par un prélèvement récurrent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.