Le logiciel de paiement pour les entrepreneurs permet aux employeurs d'envoyer des paiements numériques aux entrepreneurs indépendants et aux freelances. Les entreprises utilisent ce logiciel pour envoyer des paiements aux travailleurs non salariés via dépôt direct, cartes de paiement, intégrations de processeurs de paiement ou portefeuilles numériques. Cet outil aide les entreprises à se conformer aux codes fiscaux et réglementations applicables sans dépendre des chèques papier, des feuilles de calcul ou d'autres logiciels de paiement non traditionnellement conçus pour payer les entrepreneurs.
Certaines solutions de paiement pour les entrepreneurs se concentrent sur la rémunération des travailleurs dans un seul pays, souvent les États-Unis, tandis que d'autres facilitent l'envoi de paiements à l'international en utilisant plusieurs devises. Les entreprises les plus susceptibles d'utiliser ce logiciel incluent celles qui dépendent des entrepreneurs—parfois appelés travailleurs de l'économie à la demande ou travailleurs 1099—comme dans les secteurs de la santé, de l'hôtellerie, du commerce de détail ou de la construction. Le personnel des ressources humaines utilise ces plateformes pour envoyer des paiements aux travailleurs et maintenir la conformité fiscale, tandis que les entrepreneurs peuvent souvent accéder aux fonds ou suivre leurs gains via un portail au sein de la plateforme.
Les entreprises qui emploient des entrepreneurs peuvent également utiliser d'autres logiciels pour gérer leur main-d'œuvre contingente, y compris des systèmes de gestion des freelances et des logiciels de gestion des entrepreneurs. Les produits de logiciels de paiement pour les entrepreneurs peuvent s'intégrer avec des logiciels RH tels que des logiciels RH de base ou des logiciels de paie.
Pour être inclus dans la catégorie des paiements pour entrepreneurs, un produit doit :
Envoyer des paiements numériques aux travailleurs freelances ou contractuels indépendamment des cycles de paie réguliers
Contenir un portail pour que les employeurs gèrent les transactions
Automatiser la conformité fiscale, telle que la documentation 1099, pour les entrepreneurs et les entreprises
