Meilleur Logiciel de vérification des antécédents

Le logiciel de vérification des antécédents fournit aux entreprises et aux candidats des solutions de dépistage pré-emploi pour garantir la véracité des antécédents déclarés des nouvelles recrues. Le logiciel aide les organisations à rationaliser le processus de dépistage pour les nouvelles recrues et les bénévoles, ainsi qu'à organiser les données collectées lors du processus de dépistage. Ces solutions effectuent couramment des vérifications des antécédents professionnels, éducatifs, de crédit et criminels, tandis que certaines facilitent même les tests de dépistage de drogues.

Gardez à l'esprit que les fournisseurs qui effectuent des vérifications des antécédents doivent être accrédités par la National Association of Professional Background Screeners (NAPBS) et classés comme Consumer Reporting Agencies (CRA) en vertu de la Fair Credit Reporting Act (FCRA). Certains fournisseurs de vérifications des antécédents ne sont pas eux-mêmes conformes, mais fournissent plutôt des intégrations ou travaillent par l'intermédiaire de tiers conformes aux lois étatiques et fédérales.

Le logiciel de vérification des antécédents est généralement proposé en conjonction avec une suite plus large de solutions RH de base mais, s'il est vendu individuellement, il s'intègre souvent avec des systèmes de suivi des candidats (ATS). L'intégration avec un ATS est utile car elle permet aux entreprises ou aux départements RH d'accéder aux informations de vérification des antécédents via un portail en ligne unique en utilisant une connexion unique, rationalisant le processus de candidature et aidant les RH à maintenir une vue d'ensemble de chaque candidat.

Pour être inclus dans la catégorie Vérification des antécédents, un produit doit :

Fournir un dépistage des antécédents des candidats tels que les vérifications des antécédents professionnels, éducatifs, de crédit et criminels Suivre le statut des vérifications des antécédents en temps réel Faciliter la communication directe entre le candidat et les vérificateurs Stocker et protéger en toute sécurité tous les résultats des vérifications des antécédents S'intégrer à une suite plus large de logiciels RH
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Logiciel de vérification des antécédents en vedette en un coup d'œil

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En savoir plus sur Logiciel de vérification des antécédents

Qu'est-ce que le logiciel de vérification des antécédents ?

Le candidat peut avoir soumis un CV impressionnant, réussi le test de compétences et ébloui les intervieweurs, mais il y a généralement une autre étape importante dans le processus avant qu'une entreprise n'étende une offre d'emploi : la vérification des antécédents. Les entreprises effectuent des vérifications des antécédents avant l'embauche avant de prendre une décision finale d'embauche pour vérifier l'exactitude des informations qu'un candidat a présentées et découvrir d'autres informations qui pourraient influencer une décision d'embauche. Le logiciel de vérification des antécédents simplifie ce processus en automatisant certains aspects du processus et en permettant aux entreprises de gérer les vérifications pour plusieurs candidats à partir d'un seul système.

Les plateformes de vérification des antécédents ne sont généralement pas des systèmes autonomes. Ces plateformes sont souvent développées par des entreprises de vérification des antécédents, connues dans l'industrie sous le nom d'agences de crédit (CRAs). Ces entreprises accréditées utilisent la technologie pour gérer le processus tout en fournissant aux entreprises des services de dépistage de l'emploi. Selon le fournisseur, les dépistages peuvent impliquer une recherche de dossiers publics qui est automatisée, ou effectuée par des humains, ou un mélange des deux. De cette manière, l'utilisation du logiciel doit généralement fonctionner avec les services de vérification des antécédents fournis par une entreprise.

Quels types de logiciels de vérification des antécédents existent ?

Les produits de logiciels de vérification des antécédents existent en tant que solutions autonomes ainsi que des modules qui font partie d'une plateforme de gestion du capital humain (HCM) plus large.

Solutions autonomes

Ces produits sont spécifiquement consacrés à la gestion des vérifications des antécédents avant l'embauche. Ils s'intègrent souvent à d'autres logiciels RH, y compris les systèmes de suivi des candidats et les logiciels RH de base.

Plateforme HCM

Certaines plateformes HCM sont dotées d'un module de vérification des antécédents intégré, ce qui peut simplifier le partage des données des candidats pour les entreprises qui utilisent déjà ce HCM.

Quels types de produits de dépistage des antécédents sont disponibles ?

Il existe de nombreux types de vérifications que les employeurs peuvent demander à l'aide de logiciels de vérification des antécédents, mais les plus courantes incluent les vérifications des casiers judiciaires, les rapports sur les véhicules à moteur, la vérification de l'emploi, les vérifications de crédit et les tests de dépistage de drogues.

Vérification des antécédents criminels

Les vérifications des casiers judiciaires sont un service de dépistage courant fourni pendant le processus d'embauche. Ces recherches impliquent l'examen des dossiers fédéraux, étatiques et locaux pour les condamnations criminelles passées d'un candidat, tant pour les crimes que pour les délits, ainsi que les affaires criminelles actives dans lesquelles le candidat est nommé. Certains fournisseurs incluent des recherches de casiers judiciaires mondiaux dans le cadre de leurs services.

Vérification des antécédents de conduite ou rapport sur les véhicules à moteur (MVR)

Les examens du dossier de conduite d'une personne, parfois appelés dépistages du dossier de véhicule à moteur (MVR), localisent des informations sur l'historique de conduite d'une personne. Cela inclut le statut et la classe de leur permis de conduire et toute violation passée, remontant à un certain nombre d'années. Ces vérifications sont courantes pour les rôles dans lesquels quelqu'un conduit un véhicule dans le cadre de ses responsabilités professionnelles.

Vérification de l'emploi

La vérification de l'emploi implique de confirmer l'historique d'emploi d'un candidat, y compris les lieux d'emploi passés, les dates auxquelles ils ont été employés et leurs responsabilités professionnelles. Vérifier ces références aide les entreprises à s'assurer qu'elles embauchent quelqu'un avec l'expérience nécessaire pour le rôle. De nombreux fournisseurs offrent également la vérification des références.

Vérification de l'éducation

Les employeurs souhaitent généralement confirmer qu'un candidat possède l'éducation, les qualifications et la formation requises pour réussir dans le rôle. Les solutions de vérification des antécédents incluent souvent une option pour vérifier les références éducatives d'un candidat, telles que les diplômes universitaires, les certificats, les licences ou d'autres formations spécialisées.

Vérifications de crédit

Vérifier l'historique de crédit d'un candidat peut aider les entreprises à évaluer l'intégrité et la responsabilité financière des candidats, en particulier pour les candidats qui peuvent gérer les finances d'une entreprise dans le cadre de leurs rôles professionnels. Les responsables du recrutement doivent être conscients que certains États ont des lois restreignant l'utilisation des vérifications de crédit dans l'emploi.

Dépistage de drogues

Les entreprises de vérification des antécédents qui fournissent des tests de dépistage de drogues aux États-Unis sont des administrateurs tiers certifiés (TPA) de l'Association des administrateurs de programmes de lutte contre l'abus de substances (SAPAA). Les normes nationales de SAPAA sont reconnues comme le sceau d'excellence pour l'industrie des tests de dépistage de substances et de la gestion de programmes. Certaines industries exigent des tests de dépistage de drogues pour tous les candidats afin de réduire le risque d'accidents.

Vérifications spécifiques à l'industrie

Certaines entreprises de vérification des antécédents peuvent se spécialiser dans certaines industries, tandis que d'autres fournissent des rapports de dépistage généraux pour une variété d'industries et de postes. Les industries qui pourraient avoir des besoins de dépistage spécialisés incluent la construction, les jeux commerciaux et tribaux, l'éducation, la finance, le gouvernement, les soins de santé, l'hôtellerie, la fabrication, le recrutement et le transport.

Quelles sont les caractéristiques communes des logiciels de vérification des antécédents ?

Les caractéristiques communes des logiciels de dépistage des antécédents incluent des tableaux de bord administratifs, des portails pour les candidats, des outils d'analyse et de reporting, et des flux de travail automatisés.

Tableaux de bord : Une partie clé de tout logiciel de vérification des antécédents est un tableau de bord qui fournit un aperçu de toutes les vérifications actives et des mises à jour de statut en temps réel pour chaque candidat. Ces tableaux de bord permettent aux administrateurs de suivre l'avancement de chaque dépistage avant l'embauche et de voir une estimation du temps qu'il faudra pour que chaque rapport soit complété.

Portail pour les candidats : Les plateformes avec des portails destinés aux candidats permettent aux candidats de saisir des informations les concernant via une interface web pour accélérer le processus. Ces portails en libre-service montrent également généralement aux candidats le statut de leur vérification des antécédents et peuvent également envoyer des notifications ou des rappels, ce qui améliore l'expérience globale du candidat.

Flux de travail automatisés : L'automatisation est devenue une partie croissante de nombreux produits logiciels. Par exemple, lorsqu'un employeur commande une vérification des antécédents, le système peut automatiquement envoyer une notification au candidat, lui demandant de remplir des documents pour initier le processus. Ces documents peuvent ensuite être acheminés vers le personnel approprié pour examen. Les entreprises peuvent également développer des flux de travail personnalisés afin que les vérifications des antécédents complétées soient acheminées vers le personnel approprié pour approbations ou décisions.

Intégrations ATS : La plupart des plateformes de dépistage avant l'embauche s'intègrent à au moins un système de suivi des candidats (ATS). Les intégrations ATS facilitent le transfert fluide des données sur les candidats entre les systèmes, ce qui permet aux responsables du recrutement de gagner du temps qu'ils auraient passé à déplacer les données d'un système à un autre et réduit également le potentiel d'erreurs de saisie de données. De nombreuses plateformes offrent une API pour faciliter les intégrations avec des produits logiciels tiers. L'intégration de ces systèmes permet également aux responsables du recrutement de lancer une nouvelle vérification des antécédents en quelques clics.

Analyse et reporting : En plus des tableaux de bord montrant des mises à jour de statut à la minute près pour les dépistages d'antécédents en cours, de nombreuses plateformes incluent des capacités d'analyse qui facilitent un examen plus approfondi des données de vérification des antécédents. Ces outils de reporting peuvent révéler des tendances dans les processus d'une organisation, telles que la durée moyenne des vérifications, ou si les temps de réalisation varient en fonction de l'emplacement — puisque les lois varient d'un État à l'autre — ou à différents moments de l'année. Ils peuvent également révéler des tendances dans les décisions prises par les équipes de recrutement, permettant aux entreprises d'ajuster leurs processus si nécessaire. Identifier ces tendances peut aider les entreprises à trouver des moyens d'accélérer le processus ou d'atteindre un plus grand nombre de candidats.

Outils de conformité : Les vérifications de conformité automatisées aident les administrateurs à déterminer quelles lois et réglementations s'appliquent à leur processus de dépistage avant l'embauche. Bien que toutes les vérifications aux États-Unis doivent se conformer à la Fair Credit Reporting Act (FCRA) et aux directives de la Commission pour l'égalité des chances en matière d'emploi (EEOC), d'autres lois ou réglementations peuvent varier en fonction de l'emplacement de l'entreprise. Le logiciel peut surveiller les réglementations de conformité et s'assurer de générer les formulaires, divulgations et autorisations appropriés à envoyer aux candidats. Au minimum, une plateforme doit être conforme à la FCRA et également adhérer aux dernières réglementations de l'EEOC.

Quels sont les avantages des logiciels de dépistage des antécédents ?

Accélérer le temps d'embauche : Dans des environnements de recrutement compétitifs, compléter le processus d'embauche rapidement peut faire la différence entre ajouter une nouvelle recrue exceptionnelle ou perdre cette personne au profit d'une autre entreprise. Par conséquent, réduire le temps de traitement d'un dépistage de candidat est important, et des vérifications plus rapides offrent aux entreprises un avantage concurrentiel. Le logiciel de vérification des antécédents automatise le processus de vérification des informations fournies par les candidats pendant le processus d'acquisition de talents. De nombreux fournisseurs de vérification des antécédents s'appuient également de plus en plus sur l'intelligence artificielle pour parcourir de grands ensembles de données à la recherche de dossiers pertinents pour accélérer le processus. Cela réduit le temps que l'entreprise doit consacrer à l'authentification des informations, libérant du temps pour d'autres processus d'embauche et d'intégration.

Maintenir la conformité : Les vérifications des antécédents des employés sont des processus hautement réglementés, régis par des réglementations locales et fédérales, et il est important pour les employeurs de maintenir la conformité avec ces règles pour éviter les problèmes juridiques. Mais suivre ces réglementations et s'assurer qu'elles sont strictement respectées peut être difficile sans aide. Les solutions de dépistage des antécédents fournissent aux entreprises un accès à des connaissances de conformité à jour, ce qui peut réduire la probabilité de violations réglementaires et de poursuites judiciaires. Les meilleurs services de vérification des antécédents s'assureront que leurs clients sont en conformité tout au long du processus. Ces systèmes peuvent également conserver des dossiers pour prouver la conformité plus tard si nécessaire.

Augmenter la confiance dans les décisions d'embauche : Une mauvaise embauche peut coûter à une entreprise des milliers de dollars en frais de recrutement, pertes de productivité, baisse du moral de l'équipe et frais juridiques. Une vérification des antécédents avant l'embauche peut aider l'équipe de recrutement à avoir confiance que la personne qu'elle embauche est digne de confiance et ne posera pas de risque pour l'entreprise ou ses employés. Les employeurs utilisent les vérifications des antécédents pour vérifier l'exactitude des informations qu'un candidat a présentées pendant le processus d'embauche, y compris qu'ils possèdent les qualifications requises pour bien faire le travail. Les dépistages d'emploi peuvent également révéler des informations sur l'historique d'une personne qui pourraient présenter des risques pour la sécurité au travail ou la responsabilité, tels qu'un mauvais dossier de conduite ou un historique de violence criminelle.

Améliorer l'expérience du candidat : De nombreux produits fournissent des services de vérification des antécédents en ligne et des tableaux de bord basés sur le cloud afin que l'application et le professionnel des ressources humaines chargé de superviser le processus puissent vérifier l'avancement des vérifications des antécédents des employés. Donner aux candidats ces informations améliore la communication pendant le processus de recrutement, ce qui peut laisser aux candidats une impression plus positive de l'entreprise et renforcer la confiance. En retour, de bonnes expériences de recrutement peuvent avoir un impact positif sur la marque de l'entreprise et conduire à un plus grand succès en matière de recrutement.

Qui utilise le logiciel de vérification des antécédents ?

Recruteurs : Les membres d'une équipe de recrutement sont les utilisateurs les plus fréquents des outils de dépistage avant l'embauche. Cela inclut les recruteurs internes dans les entreprises ainsi que les recruteurs qui travaillent pour des agences de recrutement ou des entreprises de placement. Les recruteurs utilisent les plateformes de vérification des antécédents pour initier les dépistages, surveiller le statut et consulter les rapports d'analyse sur le processus.

Équipe de conformité : Les employés responsables du maintien de la conformité d'une entreprise utilisent le logiciel de vérification des antécédents pour s'assurer que les processus de dépistage de l'emploi de l'entreprise adhèrent à toutes les réglementations applicables. Cela pourrait inclure les lois fédérales, étatiques et locales, ainsi que les politiques internes de l'entreprise. Les avocats d'une entreprise peuvent également avoir besoin d'accéder aux dossiers du logiciel en cas de problèmes juridiques.

Candidats à l'emploi : De nombreuses solutions de vérification des antécédents sont dotées de portails destinés aux candidats, qui permettent aux chercheurs d'emploi de surveiller le statut d'un dépistage que leur employeur potentiel effectue. Ces portails incluent souvent des tableaux de bord de statut et peuvent également avoir la capacité d'envoyer des notifications ou des messages à différentes étapes du processus.

Logiciels liés au logiciel de vérification des antécédents

Les solutions connexes qui peuvent être utilisées avec le logiciel de vérification des antécédents de l'emploi incluent :

Systèmes de suivi des candidats (ATS) : La plupart des plateformes de dépistage s'intègrent à au moins un ATS. Ces intégrations facilitent le transfert fluide des données à mesure que les candidats avancent dans le pipeline d'embauche, ce qui peut accélérer le processus et réduire les erreurs. Cela permet également aux recruteurs de commander des vérifications des antécédents et de consulter les informations des candidats à partir du même écran, améliorant ainsi les flux de travail d'embauche.

Logiciel RH de base : Les solutions de vérification des antécédents s'intègrent également aux logiciels RH de base ou logiciels HRMS & HCM, qui contiennent tous deux des documents et des données sur les employés. Les connexions entre ces systèmes simplifient le transfert et le partage des données des employés, tant pendant le processus d'acquisition de talents qu'une fois le candidat embauché.

Défis avec le logiciel de vérification des antécédents

Les solutions de vérification des antécédents peuvent présenter leur propre ensemble de défis.

Conformité : L'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises utilisent des services de dépistage de l'emploi est également celle qui peut causer des difficultés — la capacité du fournisseur à aider les entreprises à maintenir la conformité. Les diverses lois et réglementations qui régissent les vérifications des antécédents doivent être suivies pour éviter les amendes, les poursuites judiciaires et d'autres problèmes. Cependant, les entreprises qui commandent le dépistage comptent généralement sur le fournisseur de vérification des antécédents pour s'assurer qu'elles suivent les procédures appropriées et sont à jour sur les dernières exigences. Les plateformes qui manquent de solides capacités de conformité pourraient exposer les employeurs à des problèmes juridiques, en particulier dans le cas d'actions défavorables, qui se réfèrent à une décision d'emploi qui impacte négativement un candidat en raison d'informations apparues lors d'une vérification des antécédents. Les acheteurs de services de vérification des antécédents devraient s'assurer de demander aux fournisseurs de logiciels comment ils s'assurent que leur plateforme intègre les dernières réglementations de conformité.

Ponctualité : La rapidité est importante en matière de recrutement, mais les vérifications des antécédents peuvent parfois être un goulot d'étranglement dans le processus si les résultats ne sont pas retournés à temps. Le temps qu'une vérification des antécédents prend peut varier, en fonction du nombre de dépistages que l'employeur commande et de la facilité d'accès aux informations. Les entreprises de vérification des antécédents qui prennent trop de temps pour retourner les résultats pourraient nuire aux efforts de recrutement d'une entreprise, car les candidats forts pourraient chercher ailleurs. Les plateformes qui offrent des estimations irréalistes pour le moment où un dépistage sera terminé peuvent également causer des problèmes dans le processus.

Exactitude des informations : Une raison clé pour laquelle les employeurs effectuent des vérifications des antécédents est de confirmer l'exactitude des informations que le candidat a incluses pendant le processus, donc la fiabilité des informations contenues dans les rapports est cruciale. Les dépistages d'antécédents qui révèlent des informations inexactes sur un candidat ou ne parviennent pas à découvrir des détails importants sur les antécédents du candidat peuvent causer de graves problèmes pour l'employeur et le candidat. Les entreprises doivent avoir confiance que les outils de dépistage avant l'embauche ont des systèmes en place pour confirmer l'exactitude des informations que la plateforme produit.

Quelles entreprises devraient acheter un logiciel de vérification des antécédents ?

Presque toutes les industries peuvent bénéficier de l'implémentation d'un logiciel de vérification des antécédents dans leur processus d'embauche. Mais certaines industries, en particulier, dépendent particulièrement de ces solutions.

Construction : L'industrie de la construction utilise des services de vérification des antécédents pour maintenir la sécurité sur le lieu de travail et s'assurer que ses travailleurs possèdent les licences et compétences requises pour faire le travail.

Commerce de détail et hôtellerie : Les industries où les taux de rotation sont plus élevés, comme le commerce de détail et l'hôtellerie, exigent que les employeurs puissent effectuer rapidement des vérifications des antécédents pour s'assurer qu'ils sont pleinement dotés en personnel, en particulier pendant les saisons de pointe.

Soins de santé : Pour les rôles dans les soins de santé, en particulier ceux qui nécessitent un contact direct avec les patients, les employeurs doivent vérifier les antécédents des employés pour s'assurer qu'ils possèdent les licences et certifications requises. Le logiciel de vérification des antécédents aide les entreprises à surveiller les réglementations de conformité dans cette industrie fortement réglementée.

Organisations à but non lucratif : Les organisations de bénévolat utilisent des dépistages des antécédents pour identifier s'il y a quelque chose dans le passé d'un bénévole potentiel qui pourrait en faire un mauvais choix pour travailler avec les clients de l'organisation, et même exposer l'organisation à des poursuites judiciaires ou à une mauvaise presse.

Recrutement : Parce qu'elles traitent un grand volume de candidats, les agences de recrutement s'appuient sur des outils de vérification des antécédents pour dépister efficacement les clients et les placer plus rapidement dans des emplois.

Comment acheter un logiciel de vérification des antécédents

Collecte des exigences (RFI/RFP) pour le logiciel de vérification des antécédents

Lors de la collecte des exigences pour le logiciel, les acheteurs doivent considérer les types de dépistages d'emploi que l'entreprise est susceptible d'utiliser le plus souvent. Différents fournisseurs de vérification des antécédents peuvent offrir divers types de dépistages, donc les entreprises doivent savoir à l'avance quels produits de dépistage avant l'embauche leur fournisseur idéal doit avoir. Les entreprises doivent également considérer quelles autres fonctionnalités sont importantes pour elles dans une solution de vérification des antécédents, telles que les tableaux de bord, les notifications et les portails pour les candidats. Étant donné qu'il existe différentes approches pour effectuer des dépistages des antécédents, les acheteurs doivent également réfléchir à s'ils sont à l'aise avec les ordinateurs et les algorithmes effectuant une grande partie de la recherche, ou s'ils préfèrent que des humains fassent plus de ce travail.

Comparer les produits de logiciels de vérification des antécédents

Créer une liste longue

Une liste initiale de services de dépistage des antécédents potentiels devrait inclure tous les produits qui répondent aux exigences de base de l'entreprise. À ce stade, les acheteurs devraient viser à avoir une idée des fonctionnalités des solutions potentielles et des types de services qu'elles peuvent fournir.

Créer une liste courte

Après avoir créé une liste longue, il est temps d'examiner chaque produit en détail pour déterminer s'il répondra aux besoins de l'entreprise et mérite d'être mis sur leur liste courte. Cela devrait inclure l'évaluation des fonctionnalités supplémentaires de chaque produit au-delà de celles identifiées comme essentielles pour déterminer si cette fonctionnalité supplémentaire apporterait des avantages supplémentaires au processus de recrutement de l'entreprise.

Effectuer des démonstrations

Au moment où l'entreprise est prête à effectuer des démonstrations, les acheteurs devraient avoir une idée des fonctionnalités que les produits de la liste courte offrent et être prêts à évaluer l'efficacité avec laquelle ces fonctionnalités répondent aux besoins de l'organisation. Les vendeurs devraient guider les acheteurs à travers la façon dont l'entreprise effectue la vérification des antécédents du début à la fin. Les acheteurs devraient considérer l'interface utilisateur de la plateforme et si les informations sur les rapports d'échantillons sont faciles d'accès et à comprendre. Les démonstrations sont également un bon moment pour poser des questions sur la durée moyenne des dépistages, comment l'entreprise maintient la conformité avec les lois et réglementations, et comment le logiciel s'intègre aux systèmes existants de l'acheteur.

Sélection du logiciel de vérification des antécédents

Choisir une équipe de sélection

L'équipe de sélection devrait inclure tous les intervenants qui pourraient utiliser le produit, y compris l'équipe de recrutement de l'entreprise et tout autre personnel RH pertinent.

Négociation

Après avoir ciblé un produit préféré, il est temps de négocier un forfait de tarification. Les acheteurs doivent considérer le modèle de tarification du logiciel, y compris si le logiciel est accompagné d'une redevance mensuelle ou annuelle et combien coûtent les différents types de dépistages. Les acheteurs peuvent parfois négocier des réductions s'ils achètent un forfait contenant un plus grand nombre de dépistages. La tarification peut également varier en fonction de la profondeur de chaque recherche et de la durée nécessaire pour la compléter.

Décision finale

Les responsables RH sont susceptibles de prendre la décision finale sur la plateforme à utiliser, car un fournisseur de vérification des antécédents jouera un rôle clé dans la protection de la réputation de l'entreprise et la réduction de son risque juridique.

Quel est le coût du logiciel de vérification des antécédents ?

Le coût d'une vérification des antécédents varie généralement en fonction du nombre de dépistages différents qu'elle inclut et des dépistages effectués. Un dépistage de base peut coûter aussi peu que 10 $ par rapport, tandis que des dépistages plus complexes qui incluent la recherche de dossiers judiciaires, de bases de données de délinquants sexuels, de rapports de crédit et d'autres sources de données pourraient coûter 100 $ ou plus par rapport.

Retour sur investissement (ROI)

Les acheteurs devraient considérer si leur fournisseur de vérification des antécédents leur donne confiance dans leurs décisions d'embauche tout en fournissant des services efficaces à un prix compétitif. Analyser si le temps d'embauche de l'entreprise s'améliore après l'implémentation du logiciel peut être un moyen clé d'évaluer le ROI du système.

Implémentation du logiciel de vérification des antécédents

Comment le logiciel de vérification des antécédents est-il implémenté ?

De nombreux systèmes modernes de vérification des antécédents sont basés sur le cloud, donc l'implémentation implique souvent de configurer des comptes utilisateurs et de faire en sorte que les utilisateurs se connectent à un portail via un navigateur web.

Qui est responsable de l'implémentation du logiciel de vérification des antécédents ?

Les recruteurs et autres personnels RH sont les utilisateurs les plus probables du logiciel de vérification des antécédents et sont susceptibles d'être ceux qui dirigent l'implémentation, avec l'assistance du personnel informatique.

À quoi ressemble le processus d'implémentation pour le logiciel de vérification des antécédents ?

Le fournisseur de vérification des antécédents créera probablement des comptes utilisateurs pendant l'implémentation et s'assurera que chaque utilisateur peut se connecter au système. Une formation devrait être fournie pour guider les acheteurs à travers les capacités du logiciel et les flux de travail généraux. Les entreprises devront également travailler avec le fournisseur de vérification des antécédents pour intégrer leur système de suivi des candidats existant ou leur logiciel RH de base dans la nouvelle plateforme.

Quand devriez-vous implémenter le logiciel de vérification des antécédents ?

Le logiciel de vérification des antécédents de l'emploi peut être implémenté à tout moment. Pour les entreprises dans des industries qui connaissent de grandes fluctuations saisonnières dans le volume d'embauche, il serait prudent d'implémenter le système bien avant leur saison d'embauche de pointe pour s'assurer que les équipes de recrutement sont bien formées avant qu'elles ne doivent gérer un grand volume de candidats.

Tendances du logiciel de vérification des antécédents

Intelligence artificielle

Tout comme l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique impactent d'autres marchés de logiciels RH, l'IA est devenue une partie d'un nombre croissant de solutions de dépistage des antécédents. Les entreprises utilisent l'IA pour aider à rechercher de grands ensembles de données, tels que les bases de données criminelles nationales, pour des informations qui pourraient être pertinentes pour un dépistage de candidat. L'IA peut grandement réduire le temps nécessaire pour rechercher ces grands ensembles de données et réduire les coûts liés à l'embauche. Cependant, certains candidats dont les dossiers publics ont été vérifiés à l'aide d'outils de vérification des antécédents alimentés par l'IA se sont plaints que les systèmes commettent des erreurs, comme les lier à tort à une autre personne ayant un casier judiciaire.