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Un système de suivi des candidats (ATS) est un type de logiciel d'acquisition de talents qui fournit un système centralisé pour créer des offres d'emploi, filtrer les CV des candidats, stocker les informations des candidats, mener des entretiens et partager des lettres d'offre.
Les applications logicielles ATS plus avancées peuvent inclure diverses fonctionnalités telles que la planification des entretiens, la gestion de la base de données des candidats, les intégrations avec les sites d'emploi, les e-mails automatisés, les analyses de recrutement et les rapports.
Les agences de recrutement, les entreprises d'externalisation de talents et les équipes des ressources humaines (RH) utilisent les logiciels de système de suivi des candidats pour automatiser les tâches de recrutement traditionnellement manuelles grâce à l'intelligence artificielle et à la technologie cloud.
Les systèmes ATS trient les CV des candidats avec le traitement du langage naturel (NLP) pour trouver des candidats ayant une expérience et des compétences pertinentes. Les recruteurs peuvent utiliser les outils ATS pour partager des mises à jour sur le statut des entretiens par e-mail et SMS, respecter les directives de la Commission pour l'égalité des chances en matière d'emploi (EEOC), suivre des indicateurs tels que le délai d'embauche, et améliorer l'expérience globale des candidats.
Certains logiciels de gestion des ressources humaines (HRMS) et de gestion du capital humain (HCM) peuvent inclure des fonctionnalités ATS intégrées. Cependant, les applications ATS autonomes sont idéales pour gérer des viviers de talents diversifiés, filtrer les CV, communiquer avec les candidats et optimiser le processus de recrutement avec des analyses riches.
Les agences de recrutement, les entreprises et les petites ou moyennes entreprises (PME) utilisent les systèmes de suivi des candidats pour éliminer les CV non pertinents, trouver des candidats qualifiés avec les compétences souhaitées et communiquer avec eux tout au long du processus de recrutement.
Les solutions ATS servent les types d'entreprises suivants :
Types de professionnels du recrutement et de l'embauche qui utilisent les ATS :
Voici les différentes plateformes ATS spécifiques à l'industrie disponibles sur le marché des logiciels de système de suivi des candidats.
Les systèmes de suivi des candidats de premier ordre sont essentiels pour les responsables du recrutement cherchant à :
Les meilleurs logiciels de leur catégorie offrent les fonctionnalités ATS suivantes pour aider les recruteurs à fonctionner efficacement, rationaliser le processus de recrutement et offrir une expérience fluide aux chercheurs d'emploi.
La tarification des logiciels de système de suivi des candidats varie en fonction de la taille de l'entreprise, des exigences en matière de fonctionnalités, du nombre d'utilisateurs et de l'industrie. Voici les modèles de tarification ATS standard.
Voici les logiciels et services que les entreprises de toutes tailles peuvent utiliser en parallèle des systèmes de suivi des candidats.
Révisé et édité par Jigmee Bhutia
Comment choisir le meilleur système de suivi des candidats
Voici un processus étape par étape que les acheteurs peuvent suivre lors du choix d'une solution ATS pour leurs organisations.
Étape de planification
L'étape de planification implique de comprendre les exigences organisationnelles et la complexité du recrutement, d'évaluer les besoins d'intégration et d'estimer les délais.
Étape de recherche
L'étape de recherche de logiciels implique d'explorer des solutions avec les fonctionnalités indispensables et les capacités d'intégration dont une organisation a besoin pour rationaliser le recrutement. L'objectif est de créer une liste de solutions qui répondent aux exigences organisationnelles. Les acheteurs doivent prendre en compte les facteurs suivants lors de la participation à des démonstrations de logiciels et de l'utilisation d'essais gratuits.
Étape de considération et de sélection
Cette étape consiste à identifier les systèmes logiciels ATS avec les fonctionnalités souhaitées et à utiliser des essais gratuits ou des démonstrations pour évaluer s'ils s'intègrent dans le logiciel RH existant d'une organisation. Les acheteurs peuvent filtrer ces solutions en fonction de leur budget, du calendrier de mise en œuvre et de la disponibilité du support du fournisseur.
Les acheteurs devraient envisager de choisir des fournisseurs ATS offrant une assistance dédiée à l'intégration, un support client et des capacités d'importation ou d'exportation de données. À la fin de cette étape, les acheteurs seront prêts à choisir un fournisseur en fonction de leur interaction avec le fournisseur et des fonctionnalités qu'il offre.