Fonctionnalités du logiciel de comptabilité pour les organisations à but non lucratif
Le logiciel de comptabilité pour les organisations à but non lucratif varie considérablement en termes de fonctionnalités disponibles dans chaque produit individuel. Les fonctionnalités disponibles peuvent inclure, mais ne sont pas limitées à, les éléments suivants :
Rapports de contribution des donateurs – Le logiciel de comptabilité pour les organisations à but non lucratif permet aux utilisateurs de créer des rapports de contribution des donateurs, qui résument les dons annuels à l'organisation.
Gestion des subventions et des dotations – Les solutions de comptabilité pour les organisations à but non lucratif offrent généralement des fonctionnalités de gestion des subventions et des dotations, qui fournissent aux utilisateurs une vue d'ensemble claire des subventions et dotations organisationnelles pour lesquelles une organisation a postulé, donné et reçu.
Traçabilité des audits – Une fonctionnalité clé de tout logiciel de comptabilité, la fonctionnalité de traçabilité des audits des solutions de comptabilité pour les organisations à but non lucratif permet aux utilisateurs de rester au courant de chaque transaction organisationnelle. Tout auditeur ou enquête sur les pratiques d'une entreprise est facilement répondu en fournissant les informations recueillies par le logiciel, qui crée une traçabilité claire des audits.
Personnalisation des factures – Bien qu'il existe des solutions logicielles de gestion des factures distinctes, la beauté du logiciel de comptabilité pour les organisations à but non lucratif réside dans sa diversité de fonctionnalités. Les solutions dans cette catégorie peuvent être équipées d'un outil dédié pour aider les utilisateurs à créer et personnaliser des factures. Au lieu de perdre du temps à créer une nouvelle facture à chaque fois, les utilisateurs peuvent créer plusieurs modèles spécifiques aux besoins d'une organisation.
Automatisation des comptes clients – Cette fonctionnalité aide les organisations à simplifier le traitement des factures, économisant ainsi du temps et de l'argent aux équipes financières et comptables.
Automatisation des comptes fournisseurs – L'automatisation est toujours une bonne chose lorsqu'elle peut faire gagner du temps. L'automatisation des comptes fournisseurs signifie que les utilisateurs n'ont plus à se soucier de saisir manuellement les factures, et les entreprises conservent un contrôle total sur les dépenses organisationnelles.
Traitement des paiements – Certaines solutions de comptabilité pour les organisations à but non lucratif peuvent offrir des fonctionnalités de traitement des paiements intégrées dans l'outil dans le cadre de l'aspect collecte de fonds de l'application. Avoir des fonctionnalités de traitement des paiements signifie que les donateurs peuvent contribuer directement au sein d'une application, réduisant ainsi le nombre d'étapes nécessaires pour faire un don. Simplifier le processus de don est un excellent moyen d'inciter les donateurs à le faire, et les solutions équipées de cette fonctionnalité y parviennent.
Paye – Certaines solutions peuvent offrir des fonctionnalités de paie, de sorte que les organisations peuvent suivre les dépenses sur les employés directement au sein de l'application. Cela contribue à la planification financière pour l'administration, car les utilisateurs disposent d'une répartition complète des frais généraux et peuvent évaluer en détail si cela est justifié ainsi que si l'organisation dépense trop ou pas assez.
Rapports financiers – Toutes les solutions contiennent des outils de rapport intégrés ; le reporting est une fonction vitale des outils de comptabilité pour les organisations à but non lucratif, qui s'adressent aux organisations exonérées d'impôts.
Importation de données – Les solutions offrent généralement des outils d'importation de données faciles à utiliser pour les utilisateurs cherchant à saisir des données provenant de la gestion des donateurs et des solutions de collecte de fonds.
Solutions basées sur le cloud – Les solutions dans la catégorie de la comptabilité pour les organisations à but non lucratif offrent généralement une version cloud de leur logiciel. À mesure que de plus en plus de solutions sont hébergées et déployées dans le cloud, la qualité de l'offre cloud d'une solution devient de plus en plus importante.
Tendances liées au logiciel de comptabilité pour les organisations à but non lucratif
Il existe une variété de tendances dans le domaine de la comptabilité pour les organisations à but non lucratif, mais deux tendances d'une importance particulière sont la migration des solutions de comptabilité pour les organisations à but non lucratif vers le cloud et le remplacement des anciennes solutions comptables non spécifiques.
Migration vers le cloud — Bien que les solutions sur site conservent une solide emprise dans l'industrie logicielle dans son ensemble, il y a eu un changement distinct des solutions sur site vers les solutions cloud en ce qui concerne le logiciel de comptabilité pour les organisations à but non lucratif. Les avantages inhérents aux solutions basées sur le cloud sont nombreux, et les organisations ont commencé à les réaliser. Les solutions cloud sont plus faciles à déployer, à mettre à jour et à gérer pour l'acheteur.
Remplacement du système — Une grande partie du monde des organisations à but non lucratif fonctionne avec un budget serré, ce qui impacte la capacité d'une organisation à investir dans de nouveaux logiciels. Cependant, à mesure que le nombre de solutions dans l'espace logiciel dédié aux organisations à but non lucratif augmente et que la qualité de ces solutions s'améliore, de plus en plus d'organisations à but non lucratif cherchent à acheter et à mettre en œuvre une nouvelle solution au sein de leur organisation.
