Meilleur Logiciel de recherche de prospects donateurs

Qu'est-ce que le logiciel de recherche de prospects donateurs ?

Quelles sont les fonctionnalités courantes du logiciel de recherche de prospects donateurs ?

Quels sont les avantages du logiciel de recherche de prospects donateurs ?

Qui utilise le logiciel de recherche de prospects donateurs ?

Les équipes de collecte de fonds et de développement utilisent la recherche de prospects donateurs pour soutenir les campagnes de collecte de fonds. Le dépistage de la richesse et les affinités des donateurs sont des points de données extrêmement utiles pour déterminer quels donateurs actuels et nouveaux potentiels cibler pour les sollicitations. Les collecteurs de fonds peuvent élaborer de meilleurs messages s'ils savent qu'un donateur potentiel a un intérêt particulier pour la mission de leur organisation, et ils peuvent fixer des attentes plus réalistes pour la capacité de don d'un donateur. Les rédacteurs de subventions et le personnel des relations d'entreprise utilisent également ces outils pour identifier les opportunités de subventions et de parrainage.

Logiciels liés au logiciel de recherche de prospects donateurs

Les solutions connexes qui peuvent être utilisées avec le logiciel de recherche de prospects donateurs incluent :

Logiciel CRM pour les organisations à but non lucratif : Les informations sur la richesse et la capacité de don extraites par la recherche de prospects donateurs peuvent souvent être intégrées dans les dossiers des donateurs dans une base de données CRM à but non lucratif.

Logiciel de gestion des anciens élèves : Les établissements d'enseignement s'appuient également sur des outils de recherche de prospects donateurs pour cibler les anciens élèves pour les campagnes de collecte de fonds.

Défis avec le logiciel de recherche de prospects donateurs

Les solutions logicielles peuvent présenter leurs propres défis.

Pertinence des données : Le logiciel de recherche de prospects donateurs repose sur des intégrations de données et des fournisseurs pour alimenter la fonctionnalité de recherche. Sans une quantité suffisante d'informations accessibles au public, les utilisateurs peuvent ne pas être en mesure d'obtenir une recherche de prospects entièrement précise. Le dépistage de la richesse peut ne pas refléter le potentiel de don actuel d'un donateur, et l'historique philanthropique peut être lacunaire si le donateur fait des dons anonymes.

Modèle de tarification : Certains outils de recherche de prospects donateurs facturent par dépistage de prospect, ce qui peut être prohibitif pour les organisations à but non lucratif avec un budget plus restreint. Cela peut entraîner une utilisation trop peu fréquente de la base de données de recherche de prospects pour générer des données précises ou encore entraîner de nombreuses opportunités manquées en raison de la rationalisation du dépistage des prospects.

Stratégie de gestion inefficace : Bien que le logiciel de recherche de prospects donateurs offre des informations exploitables, le personnel de collecte de fonds doit encore avoir une stratégie efficace en place pour utiliser ces données et établir des relations avec les donateurs. Le logiciel ne peut pas automatiser chaque partie du processus, et les collecteurs de fonds doivent interpréter les données en tenant compte de leurs circonstances spécifiques. Si une organisation a une équipe de collecte de fonds sous-effectif ou ne peut pas maintenir des relations avec les donateurs, la recherche de prospects ne sera pas aussi bien utilisée qu'elle pourrait l'être.

Comment acheter un logiciel de recherche de prospects donateurs

Collecte des exigences (RFI/RFP) pour le logiciel de recherche de prospects donateurs

Qu'une entreprise commence à explorer le logiciel de recherche de prospects donateurs ou recherche une solution plus appropriée à ses besoins, G2.com peut aider à informer les acheteurs sur le marché et les aider à sélectionner le meilleur produit logiciel pour leur entreprise.

Pour le logiciel de recherche de prospects donateurs, la fonctionnalité de base ne diffère pas beaucoup entre les produits. Ils ne différeront probablement que par les sources de données qui alimentent leur outil de recherche et les bases de données de donateurs spécifiques qu'ils intègrent. Certains produits se concentrent également davantage sur la prospection de fondations et d'entreprises que sur les données de donateurs individuels. Plus important encore, les acheteurs doivent prendre en compte le modèle de tarification de chaque produit potentiel. Les fournisseurs de recherche de prospects donateurs peuvent facturer un abonnement mensuel ou annuel ou facturer par rapport de prospect extrait. En fonction de la fréquence d'utilisation prévue de ce logiciel, les organisations à but non lucratif doivent peser le coût par rapport au bénéfice.

Comparer les produits de logiciel de recherche de prospects donateurs

Créer une liste longue

La première étape pour trouver la solution logicielle parfaite est de créer une liste préliminaire de produits qui répondent aux besoins généraux de l'acheteur. L'étape suivante consiste à affiner la liste en sélectionnant des fonctionnalités spécifiques qui sont indispensables ou des exigences pour l'acheteur. G2.com fournit des informations sur les meilleurs logiciels de recherche de prospects donateurs, permettant aux acheteurs de filtrer les options et les avis des utilisateurs pour aider à réduire la liste des produits à une sélection plus pertinente.

Créer une liste courte

Créer une liste courte de produits logiciels est une étape essentielle dans le processus d'achat. Bien qu'il puisse être intimidant de filtrer divers produits, les utilisateurs peuvent obtenir de l'aide en utilisant la fonction de comparaison de G2. Cette fonction prendra les produits de choix et les affichera côte à côte afin que l'acheteur puisse facilement déterminer quel logiciel coche les cases importantes de la liste. Certains outils de recherche de prospects donateurs peuvent se concentrer uniquement sur le dépistage de la richesse et les affiliations des donateurs, tandis que d'autres peuvent offrir des analyses prédictives et évaluer les prospects en fonction de divers points de données.

Réaliser des démonstrations

Une fois que l'acheteur a réduit la liste des produits, l'étape suivante consiste à réaliser une démonstration. Les démonstrations permettent aux acheteurs de voir un produit et ses fonctionnalités plus en détail. Pour s'assurer qu'un acheteur tire le meilleur parti d'une démonstration, il est important d'être préparé. Certaines des questions à garder à l'esprit seraient : Le logiciel est-il intuitif pour leur équipe ? Quelles sources de données informent la recherche de prospects ? A-t-il le potentiel de dépister à la fois les donateurs individuels et les fondations de subventions ? De plus, les acheteurs doivent se renseigner sur le coût, les intégrations, le support du fournisseur et toute préoccupation qu'ils ont concernant le produit. Une préparation adéquate facilitera la comparaison des produits après avoir terminé les démonstrations.

Sélection du logiciel de recherche de prospects donateurs

Choisir une équipe de sélection

La direction exécutive et le personnel de collecte de fonds de niveau supérieur devraient être impliqués dans le processus de sélection, car ils ont le plus grand intérêt à atteindre les objectifs de collecte de fonds d'une organisation. Le directeur de la collecte de fonds devrait avoir la plus grande influence dans le processus, car la gestion des donateurs et la stratégie de collecte de fonds de son équipe dépendent de l'accès à l'ensemble de données de donateurs le plus complet.

Négociation

Une fois que l'équipe de sélection a réduit ses choix de logiciels, il est temps de discuter des options d'intégration, de la tarification et du type de support nécessaire de la part du fournisseur de recherche de prospects donateurs. Il est toujours important d'aborder les options de tarification, même lorsqu'elles sont listées sur le site Web d'un fournisseur. Les acheteurs doivent déterminer si le fournisseur propose une tarification par abonnement ou par rapport. De nombreux fournisseurs de logiciels offriront des réductions et des options de tarification personnalisées en fonction des besoins de l'acheteur.

Décision finale

Une fois qu'un acheteur a pris la décision finale sur un produit et est prêt à aller de l'avant avec un achat, il est recommandé de réaliser une démonstration finale avec toute l'équipe de collecte de fonds. Ils peuvent se renseigner sur un essai et déterminer les prochaines étapes si le produit ne répond finalement pas à leurs besoins. Ces étapes peuvent donner à un acheteur un sentiment supplémentaire de sécurité et de confiance lors de la prise d'une décision finale.