Características de Safeguard Global

Organiza a los empleados en una estructura organizativa que se puede utilizar en toda la aplicación para informes, permisos, etc.

Realiza un seguimiento del tiempo, la asistencia, el tiempo libre pagado (PTO), el tiempo de enfermedad, los horarios y otra información relacionada con la fuerza laboral.

Contiene funcionalidad para que los empleados envíen informes de gastos y realicen un seguimiento de los reembolsos

Gestiona las descripciones de los puestos y las calificaciones/estructuras salariales para cada función

Ayuda a proteger las áreas de riesgo al garantizar que se cumplan los estándares de cumplimiento a través del seguimiento y la presentación de informes

Permite a los empleados administrar sus planes de beneficios al ver planes, realizar cambios durante la inscripción abierta y cambios de eventos de por vida. Los empleadores pueden informar y administrar las deducciones de nómina según las opciones de planes seleccionadas

Concede acceso a datos, características, objetos, etc. seleccionados según los usuarios, el rol de usuario y los grupos.

Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.

Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.

Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.

Crea paneles para rastrear información como posiciones abiertas, plantilla actual y el proceso de reclutamiento.

Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.

Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas.

Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.

Permite al administrador agregar fácilmente empleados y aumentar el proceso de nómina a medida que su empresa crece.

Ofrece IA/aprendizaje automático integrado

La creación de informes de gastos lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios

Proporciona varios métodos para capturar fácilmente recibos digitalmente y puede analizar automáticamente los recibos para crear entradas de informes de gastos. Los métodos pueden incluir fotos móviles, arrastrar y soltar en el escritorio, etc.

Funcionalidad para reembolsar a los empleados directamente a su cuenta bancaria o puede integrarse fácilmente con el sistema de nómina

Permite una fácil entrada de gastos en otras monedas y convierte a moneda de informe de gastos

Se integra con tarjetas de crédito corporativas o personales (de importación o bidireccionales)

Posibilidad de crear y enviar facturas imprimibles o electrónicas. Incluye una biblioteca de estilo de factura estándar que se puede personalizar / marcar.

Proporciona informes adecuados y/o puede integrarse a los sistemas de AP para reconocer los ingresos de manera adecuada

Puede capturar recibos fácilmente, analizar recibos y convertirlos / asignarlos a un informe desde un dispositivo móvil

Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar

Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas

Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos.

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

Permite al administrador ingresar la nómina de todos los empleados en función del salario o el total de horas trabajadas.

Cálculo y seguimiento de días de enfermedad y vacaciones.

Deposita automáticamente los cheques de pago en las cuentas bancarias de los empleados.

Permite al administrador reembolsar a los empleados por compras relacionadas con el negocio.

Deduce automáticamente los salarios de los cheques de pago por atención médica, planes 401 (k), etc.

Permite al administrador configurar que los embargos salariales se deduzcan automáticamente de los cheques de pago de los empleadores.

El administrador puede enviar una solicitud de aprobación de nómina y el aprobador puede aprobarla, denegarla o reasignarla al aprobador apropiado.

Permite a los administradores imprimir cheques de pago válidos y formularios W-2.

Envía cheques impresos al administrador para distribuirlos a los empleados.

Calcula los impuestos adeudados y puede incluir recursos o herramientas para el cumplimiento tributario federal y estatal.

Presenta formularios de impuestos sobre la nómina automáticamente para impuestos federales, estatales y locales.

Permite al proveedor de nómina, a través de un poder notarial, realizar pagos electrónicos de impuestos retenidos al gobierno.

Automatice los procesos y elimine los errores asociados con la solicitud, aprobación y seguimiento del tiempo libre pagado y no remunerado.

Herramientas analíticas y de informes que proporcionan visibilidad de los costos laborales y permiten tomar decisiones basadas en datos.

Las opciones de recopilación de datos laborales incluyen web, móvil y hardware.

Proporcione varias opciones de idioma para una base de usuarios global.

Herramientas que ayudan en la programación y la creación y gestión de turnos.

Herramientas que gestionan vacaciones, días festivos, ausencias, descansos y horas extras.

Gestiona la elegibilidad de los empleados para licencias pagadas y no pagadas según criterios que incluyen vacaciones, tiempo por enfermedad y más.

Otorgue acceso a características y datos seleccionados en función del rol de los usuarios, tanto interna como externamente.

Proporciona a los empleados acceso de autoservicio y a los administradores una vista centralizada.

Capacidad para gestionar la información de los empleados.

Hacer cumplir las regulaciones federales, estatales y de la organización.

Supervisar y mantener el cumplimiento.

Capacidad para procesar la nómina en múltiples países, idiomas y monedas.

Consolide y mapee datos de nómina de varias fuentes en varios formatos.

Incluya herramientas y prácticas recomendadas para comprobaciones y controles de precisión de datos de nómina.

Defina e implemente la lógica de procesamiento de nómina para ganancias, deducciones, bonificaciones y otros tipos de ingresos.

Ofrezca procesos y flujos de trabajo estándar en todos los países para reducir el riesgo de incumplimiento.

Proporcione documentos y plantillas para el cumplimiento de la nómina específica del país.

Entregue plantillas y flujos de trabajo para crear y aplicar políticas internas para la nómina global.

Definir puntos de referencia locales y globales para evaluar la competitividad de las estrategias de compensación.

Analice los costos de nómina en varios países y entidades comerciales, o por rol de empleado.

Los paneles se pueden usar para administrar la nómina de una fuerza laboral global o local.

Los informes se pueden personalizar en función de la audiencia prevista, los datos disponibles, la longitud y la profundidad.

Los resultados de los informes son personalizables en el uso de gráficos y tablas

Se pueden crear resultados actualizados en tiempo real para proporcionar información a los responsables de la toma de decisiones y al liderazgo.

Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.

Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.

Contiene un portal para facilitar el acceso a aplicaciones cliente o de terceros.

Realiza y asegura los pagos de manera eficiente tanto en el usuario como en el consumidor

Contiene un portal para facilitar el acceso del contratista a los pagos

Encuentra contenido o archivos importantes usando palabras clave, metadatos, etiquetas, etc.

Automonitorea métricas importantes y envía notificaciones a los usuarios en la aplicación o por correo electrónico, mensaje de texto o de otra manera.

Proporciona opciones sólidas de uso compartido para la comunicación con los empleados.

Proporciona a los usuarios una biblioteca predefinida de contenido de cumplimiento de recursos humanos utilizable.

Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.

Gestiona los documentos necesarios para facilitar la visibilidad y el acceso.

Incorpore a los trabajadores a través de capacitación en línea, presencial o externa.

Precalificar a los trabajadores contratados a través de referencia, registro, verificación de antecedentes.

Mantiene el cumplimiento de las regulaciones de nómina.

Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas de pago de los contratistas a lo largo del tiempo

Gestiona la información necesaria de los contratistas para facilitar la visibilidad y el acceso.

Genera facturas de los departamentos de recursos humanos para administrar trabajadores independientes, contractuales y extendidos.

Ofrece a los empleados la capacidad de ver, administrar y retirar los salarios ganados antes del día de pago.

Los usuarios pueden contratar contratistas internacionales desde la plataforma.

Ayuda con la gestión del cumplimiento.

Los usuarios pueden acceder a análisis complejos o inteligencia empresarial para optimizar wokforce.

Útil como producto central de HR / HRIS además de la adquisición de talento.

Escalable para manejar volúmenes pequeños y grandes de trabajadores para aplicaciones de emergencia y arranque.

Gestiona el proceso de inmigración o reubicación.

Maneja el reitrement, el seguro, la compensación de los trabajadores y otros beneficios para los empleados.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Convierte imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.

Permite a los usuarios generar texto basado en un aviso de texto.

Condensa documentos o textos largos en un resumen breve.

Apoya la contratación y las transiciones de empleo durante fusiones, adquisiciones o cambios de entidad.

Proporciona experiencia o consultoría de recursos humanos para escenarios de empleo complejos más allá de las necesidades de contratación estándar.

Admite la gestión tanto de empleados como de contratistas en mercados globales.

Mantiene el cumplimiento con las leyes laborales locales, las regulaciones fiscales y otros aspectos del empleo en diferentes países.

Utiliza la automatización o la inteligencia artificial para agilizar la orientación sobre el cumplimiento y los flujos de trabajo de empleo.

Viene con un agente agente capaz de manejar actividades EOR con poca intervención humana necesaria.