El software de gestión de entidades ayuda a las empresas a definir y gestionar entidades comerciales en múltiples ubicaciones. Este tipo de software rastrea personas jurídicas, subsidiarias, accionistas y tablas de capitalización. También proporciona funciones para la gestión de documentos, firma electrónica, automatización de flujos de trabajo, organigramas, así como privacidad y seguridad. El software de gestión de entidades es utilizado por bufetes de abogados y firmas de contabilidad, así como por contadores corporativos, asesores generales y equipos de secretaría corporativa.
Los productos de software de gestión de entidades también incluyen funcionalidades de software de gestión de contratos o software de gestión de juntas. Si bien este tipo de software se entrega como un producto independiente, puede necesitar integrarse con software de gobernanza, riesgo y cumplimiento.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Entidades, un producto debe:
Proporcionar características para crear y gestionar múltiples tipos de entidades legales
Incluir una base de datos de información de entidades, incluidos los requisitos legales
Permitir a los usuarios compartir y gestionar datos de entidades de manera segura
Generar informes sobre información de entidades, así como requisitos de cumplimiento
Crear documentos y formularios de cumplimiento para presentación estatutaria y regulatoria