Características de PeoplesHR

Organiza a los empleados en una estructura organizativa que se puede utilizar en toda la aplicación para informes, permisos, etc.

Realiza un seguimiento del tiempo, la asistencia, el tiempo libre pagado (PTO), el tiempo de enfermedad, los horarios y otra información relacionada con la fuerza laboral.

Contiene funcionalidad para que los empleados envíen informes de gastos y realicen un seguimiento de los reembolsos

Gestiona las descripciones de los puestos y las calificaciones/estructuras salariales para cada función

Ayuda a proteger las áreas de riesgo al garantizar que se cumplan los estándares de cumplimiento a través del seguimiento y la presentación de informes

Permite a los empleados administrar sus planes de beneficios al ver planes, realizar cambios durante la inscripción abierta y cambios de eventos de por vida. Los empleadores pueden informar y administrar las deducciones de nómina según las opciones de planes seleccionadas

Permite a los administradores personalizar para adaptarse a sus procesos únicos. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.

Concede acceso a datos, características, objetos, etc. seleccionados según los usuarios, el rol de usuario y los grupos.

Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.

Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.

Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.

Crea paneles para rastrear información como posiciones abiertas, plantilla actual y el proceso de reclutamiento.

Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.

Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas.

Proporciona a los usuarios la capacidad de crear y acceder a informes de gastos/partes de horas mientras no están conectados a Internet.

Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.

Permite al administrador agregar fácilmente empleados y aumentar el proceso de nómina a medida que su empresa crece.

La entrada del parte de horas lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios

Los usuarios pueden rastrear fácilmente el tiempo basado en la tarea o actividad y asignarlo a proyectos

Permite a los usuarios y administradores ajustar las tasas en función del usuario, el rol, la tarea, las asignaciones de proyectos, etc.

Posibilidad de crear y enviar facturas imprimibles o electrónicas. Incluye una biblioteca de estilo de factura estándar que se puede personalizar / marcar.

Acepta pagos electrónicos de clientes

Proporciona informes adecuados y/o puede integrarse a los sistemas de AP para reconocer los ingresos de manera adecuada

Permite a los usuarios realizar un seguimiento e introducir el tiempo dedicado a las tareas del proyecto desde un dispositivo móvil.

Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM

Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar

Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas

Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos.

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

Permite al administrador ingresar la nómina de todos los empleados en función del salario o el total de horas trabajadas.

Cálculo y seguimiento de días de enfermedad y vacaciones.

Deposita automáticamente los cheques de pago en las cuentas bancarias de los empleados.

Permite al administrador reembolsar a los empleados por compras relacionadas con el negocio.

Deduce automáticamente los salarios de los cheques de pago por atención médica, planes 401 (k), etc.

Permite al administrador configurar que los embargos salariales se deduzcan automáticamente de los cheques de pago de los empleadores.

El administrador puede enviar una solicitud de aprobación de nómina y el aprobador puede aprobarla, denegarla o reasignarla al aprobador apropiado.

Permite a los administradores imprimir cheques de pago válidos y formularios W-2.

Envía cheques impresos al administrador para distribuirlos a los empleados.

Permite a los empleados acceder a recibos de pago actuales y pasados, formularios W-2 e información salarial adicional.

Permite a los empleados responder o actualizar preguntas relacionadas con los beneficios y recibir información sobre los proveedores de beneficios.

Permite a los empleados ver el talón de pago y la información W-2 a través de una aplicación de teléfono inteligente o un sitio web optimizado para dispositivos móviles.

Calcula los impuestos adeudados y puede incluir recursos o herramientas para el cumplimiento tributario federal y estatal.

Presenta formularios de impuestos sobre la nómina automáticamente para impuestos federales, estatales y locales.

Permite al proveedor de nómina, a través de un poder notarial, realizar pagos electrónicos de impuestos retenidos al gobierno.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Permite al administrador importar horas desde sistemas de seguimiento de tiempo.

Proporciona integración estándar con software de contabilidad de terceros.

Proporciona integración estándar con software de recursos humanos de terceros.

Capacidad para integrarse con múltiples soluciones de software de recursos humanos y HCM.

Proporciona integración con software de contabilidad y ERP.

Integración con otras soluciones de software corporativo como viajes y gastos.

Rastree y administre la información de beneficios para empleados y la información de elegibilidad dentro de una base de datos centralizada.

Facilitar la inscripción de los empleados en planes de seguro de salud durante la inscripción abierta y los períodos de inscripción especial. Realice cambios en los datos de beneficios en tiempo real.

Acceda a un mercado único de productos de beneficios proporcionados por operadores externos. Seleccione entre paquetes preconstruidos o personalice sus propios paquetes dentro del sistema para ofrecer a sus empleados.

Almacene y organice documentos de beneficios de incorporación, como I-9, W-4, W-9 y otros acuerdos de empleados.

Preparar declaraciones de compensación total ad-hoc e históricas para los empleados. Los empleados pueden acceder a los estados de cuenta para encontrar una visión completa de su compensación, incluidos beneficios, salarios y opciones sobre acciones.

Permita que los empleados inicien sesión y revisen los detalles de las elecciones de su programa de beneficios para empleados las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y realicen cambios e inscríbanse en los beneficios según sea necesario.

Garantice el cumplimiento de las regulaciones de beneficios federales y estatales, incluida la Ley Ómnibus de Reconciliación Consolidada (COBRA), la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA) y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA).

Proporcione acceso a la información de beneficios para empleados, incluidos números de identificación, deducibles, costos dentro y fuera de la red, y más.

Rastree y administre la información de beneficios para empleados y la información de elegibilidad dentro de una base de datos centralizada.

Facilitar la inscripción de los empleados en planes de seguro de salud durante la inscripción abierta y los períodos de inscripción especial. Realice cambios en los datos de beneficios en tiempo real.

Acceda a un mercado único de productos de beneficios proporcionados por operadores externos. Seleccione entre paquetes preconstruidos o personalice sus propios paquetes dentro del sistema para ofrecer a sus empleados.

Almacene y organice documentos de beneficios de incorporación, como I-9, W-4, W-9 y otros acuerdos de empleados.

Preparar declaraciones de compensación total ad-hoc e históricas para los empleados. Los empleados pueden acceder a los estados de cuenta para encontrar una visión completa de su compensación, incluidos beneficios, salarios y opciones sobre acciones.

Permita que los empleados inicien sesión y revisen los detalles de las elecciones de su programa de beneficios para empleados las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y realicen cambios e inscríbanse en los beneficios según sea necesario.

Garantice el cumplimiento de las regulaciones de beneficios federales y estatales, incluida la Ley Ómnibus de Reconciliación Consolidada (COBRA), la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA) y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA).

Una interfaz de usuario fácil de leer, a menudo de una sola página, en tiempo real, que muestra una presentación gráfica del estado actual y las tendencias históricas de los datos de beneficios para permitir que se tomen decisiones instantáneas e informadas de un vistazo.

Proporcione acceso a la información de beneficios para empleados, incluidos números de identificación, deducibles, costos dentro y fuera de la red, y más.

La plataforma puede integrarse con el software de recursos humanos y nómina para administrar los datos de los empleados, como nuevas contrataciones, perfiles generales, cambios salariales, deducciones de beneficios y terminaciones en un solo sistema de registro.

Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.

Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.

Proporciona a los usuarios una biblioteca predefinida de formularios con plantillas relacionados con el proceso de contratación.

Proporciona formularios electrónicos para que los empleados los completen.

Permite a los nuevos empleados firmar formularios electrónicamente.

Permite al empleador realizar verificaciones de antecedentes.

Proporciona al usuario plantillas de cartas de oferta.

Permite a todas las partes interesadas aprobar cartas de oferta.

Facilitar la inscripción de los empleados en planes de seguro de salud durante la inscripción abierta y los períodos de inscripción especial. Realice cambios en los datos de beneficios en tiempo real.

Tiene un panel centralizado para que los usuarios interactúen

Proporciona materiales educativos para ayudar a los empleados a tomar decisiones informadas sobre sus beneficios.

Rastree y administre la información de beneficios para empleados y la información de elegibilidad dentro de una base de datos centralizada.

Permite a los empleados iniciar sesión y ver su proceso de incorporación.

Presenta nuevas contrataciones a los empleados según el organigrama.

Proporciona capacitación sobre temas de cumplimiento relevantes.

Proporciona flujos de trabajo que realizan un seguimiento del progreso de las nuevas contrataciones.

Proporciona notificaciones sobre el proceso de incorporación tanto al nuevo empleado como al gerente.

Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.

Garantice el cumplimiento de las regulaciones de beneficios federales y estatales, incluida la Ley Ómnibus de Reconciliación Consolidada (COBRA), la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA) y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA).

Acceda a un mercado único de productos de beneficios proporcionados por operadores externos. Seleccione entre paquetes preconstruidos o personalice sus propios paquetes dentro del sistema para ofrecer a sus empleados.

Proporciona métricas sobre el tiempo que tarda un nuevo empleado en alcanzar la productividad.

Proporciona métricas holísticas sobre el proceso de incorporación.

Contiene herramientas para visalizar conjuntos de datos o flujos de trabajo.

Automatice los procesos y elimine los errores asociados con la solicitud, aprobación y seguimiento del tiempo libre pagado y no remunerado.

Herramientas analíticas y de informes que proporcionan visibilidad de los costos laborales y permiten tomar decisiones basadas en datos.

Las opciones de recopilación de datos laborales incluyen web, móvil y hardware.

Proporcione varias opciones de idioma para una base de usuarios global.

Herramientas para comunicarse con partes internas y/o externas involucradas en el flujo de trabajo.

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc. a los usuarios internos y externos.

Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc. a los usuarios internos y externos.

Herramientas que ayudan en la programación y la creación y gestión de turnos.

Herramientas que gestionan vacaciones, días festivos, ausencias, descansos y horas extras.

Gestiona la elegibilidad de los empleados para licencias pagadas y no pagadas según criterios que incluyen vacaciones, tiempo por enfermedad y más.

Otorgue acceso a características y datos seleccionados en función del rol de los usuarios, tanto interna como externamente.

Proporciona a los empleados acceso de autoservicio y a los administradores una vista centralizada.

Capacidad para gestionar la información de los empleados.

Automatice las promociones de los empleados y los cambios de posición y los cambios en las políticas de la empresa.

Hacer cumplir las regulaciones federales, estatales y de la organización.

Supervisar y mantener el cumplimiento.

Proporcionar integraciones con software de nómina.

Capacidad para procesar la nómina en múltiples países, idiomas y monedas.

Consolide y mapee datos de nómina de varias fuentes en varios formatos.

Incluya herramientas y prácticas recomendadas para comprobaciones y controles de precisión de datos de nómina.

Defina e implemente la lógica de procesamiento de nómina para ganancias, deducciones, bonificaciones y otros tipos de ingresos.

Ofrezca procesos y flujos de trabajo estándar en todos los países para reducir el riesgo de incumplimiento.

Proporcione documentos y plantillas para el cumplimiento de la nómina específica del país.

Entregue plantillas y flujos de trabajo para crear y aplicar políticas internas para la nómina global.

Definir puntos de referencia locales y globales para evaluar la competitividad de las estrategias de compensación.

Analice los costos de nómina en varios países y entidades comerciales, o por rol de empleado.

Los paneles se pueden usar para administrar la nómina de una fuerza laboral global o local.

Los cuadros de mandos realizan un seguimiento visual de los indicadores clave de rendimiento (KPI)

Los informes se pueden personalizar en función de la audiencia prevista, los datos disponibles, la longitud y la profundidad.

Los resultados de los informes son personalizables en el uso de gráficos y tablas

Se pueden crear resultados actualizados en tiempo real para proporcionar información a los responsables de la toma de decisiones y al liderazgo.

Se conecta a sistemas y aplicaciones externos según sea necesario para completar los flujos de trabajo.

Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.

Directrices integradas para el procesamiento de terminaciones.

Proporciona encuestas de salida para recopilar información sobre lo que funciona y lo que no funciona para su empresa.

Se conecta a sistemas y aplicaciones externos según sea necesario para completar los flujos de trabajo.

Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.

Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.

Automonitorea métricas importantes y envía notificaciones a los usuarios en la aplicación o por correo electrónico, mensaje de texto o de otra manera.

Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.

Acceda a paneles y análisis prediseñados y personalizados sobre el rendimiento del contenido.

Genera paneles visuales detallados e informes basados en datos de rendimiento de los empleados.

Conserva los datos históricos de revisión del rendimiento o se integra con aplicaciones de terceros donde se pueden mantener los datos históricos.

Automatiza algunas o todas las tareas relacionadas con la operación

Contiene herramientas que permiten a los usuarios crear contenido original directamente dentro de la aplicación

Características para distribuir contenido a través de una variedad de canales, incluyendo bolsas de trabajo, redes sociales, sitios web, etc.

Coordina la programación de entrevistas por correo electrónico, teléfono o mensaje de texto

Realiza un seguimiento de los pasos clave en el proceso de incorporación, incluida la orientación de los nuevos empleados y los documentos de nómina de los empleados.

Buscar un amplio grupo de candidatos para reclutar talento pasivo

Capacidad para publicar descripciones de trabajo y permitir que los candidatos se postulen dentro del software o en el sitio web de la empresa.

Coordina la programación de entrevistas por correo electrónico, teléfono o mensaje de texto

Proporciona herramientas para rastrear y analizar las solicitudes de candidatos a lo largo de etapas predeterminadas del proceso de reclutamiento.

Capacidad para publicar descripciones de trabajo y permitir que los candidatos se postulen dentro del software o en el sitio web de la empresa.

Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.

Se conecta a sistemas y aplicaciones externos según sea necesario para completar los flujos de trabajo del equipo.

Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.

Proporciona informes de rendimiento predefinidos o personalizables

Contiene capacidades de supervisión del rendimiento de las aplicaciones

Facilita la retroalimentación de 360 grados entre gerentes, empleados y compañeros.

Proporciona formularios y preguntas personalizables de revisión de los empleados.

Realiza un seguimiento del estado de finalización de las revisiones de los empleados.

Facilita el establecimiento de objetivos para empleados individuales y realiza un seguimiento del progreso hacia los objetivos.

Gestiona las prioridades de alto nivel de la empresa u Objetivos y Resultados Clave (OKR) y los alinea con los objetivos de los empleados.

Recopila comentarios continuos para los empleados; Facilita la grabación y el almacenamiento de notas continuas sobre el desempeño de cada individuo.

Permite a los empleados o gerentes solicitar comentarios de otros empleados.

Facilita los registros o las reuniones 1 a 1 entre gerentes y empleados, incluida la gestión de agendas, elementos de acción o notas.

Proporciona un foro para que los empleados o gerentes elogien públicamente el desempeño excepcional de los empleados.

Los datos sin procesar se pueden filtrar en salidas con solo los datos útiles para el análisis

Los datos estructurados como ratio, intervalo, ordinal o nominal se pueden interpretar con los resultados apropiados

Cambie el formato de datos a csv., html, xml, etc.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas