AutogenAI Reseñas y Detalles del Producto

AutogenAI ha transformado la forma en que abordo las licitaciones y propuestas al simplificar el proceso de escritura y aumentar la calidad de las presentaciones de mi empresa. Produce borradores claros y estructurados utilizando mi aporte, reduciendo el tiempo dedicado a buscar en mi biblioteca de licitaciones. La plataforma crea contenido basado en evidencia con información precisa y confiable, adaptado a instrucciones y objetivos específicos. Esto ha mejorado la productividad y me ha permitido entregar materiales escritos personalizados de alta calidad de manera eficiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como muchos sitios web y portales utilizados en licitaciones, la interfaz de usuario no es la más amigable, pero he visto que ha mejorado durante el tiempo que he estado usando la plataforma. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aprecio que el producto se actualice regularmente en respuesta a los comentarios de los clientes. Aunque algunas de las características actuales pueden no ser exactamente lo que necesitamos en este momento, es reconfortante saber que se tiene en cuenta nuestra opinión y que puede influir en futuras actualizaciones. Creo que las tres mejores características del producto son:

1. Indicaciones/Completación Pura: El rango/flexibilidad aquí ha sido excelente en términos de revisar los primeros borradores para ofertas, ya que proporciona un punto de vista más preciso sobre si se han abordado las preguntas/especificaciones en comparación con la Revisión Gamma. Pude diseñar mi propia indicación que incluía el comando, la pregunta de la oferta, la especificación de la oferta, los criterios de calificación y sugerencias para mejorar para asegurarme de que cumpla con los criterios de calificación máximos.

2. Búsqueda de Indicaciones: Un problema que hemos experimentado al construir los primeros borradores es que al usar la función de expansión, la IA escribiría una respuesta, lo que elimina un poco el elemento humano de la redacción de ofertas. Para superar esto, la herramienta de búsqueda ha sido excelente para encontrar texto relevante basado en palabras clave que he construido para asociar con mis respuestas de oferta preseleccionadas en mi biblioteca; esto me permite extraer el texto exacto de las fuentes para editar en mis primeros borradores, lo que devuelve el control a mis manos.

3. Gestión de Bibliotecas: La capacidad de crear/sanitizar tu propia biblioteca de ofertas es mucho más eficiente que buscar ideas/fuentes en una biblioteca con temas mucho más amplios. Se siente como un producto en constante evolución, en el que cuanta más información relevante le das, más información relevante obtienes de vuelta. Aunque usamos muchos archivos de Word/Excel/PDF, lo que podría ayudar es la capacidad de extraer estadísticas de los paneles de PowerBI que usamos para avanzar aún más nuestras bibliotecas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Creo que algunas características necesitan ajustes (en varios niveles dependiendo de la experiencia) ya que tienden a añadir más tiempo al proceso de licitación en lugar de reducirlo. Para ser conciso, he enumerado las tres características que considero requieren más mejoras:

1. Asistente de Investigación: Parece bastante ineficaz al extraer información solicitada de fuentes específicas de internet. Por ejemplo, le pedí que me diera una lista detallada de todos los proveedores dentro de un marco de aprendizaje, incluso pidiéndole que mirara la URL que contenía toda esta información, solo para obtener un resultado que decía que no podía hacerlo. El resultado estaba justo frente a él y falló.

2. Revisión Gamma: En cuanto a mis comentarios sobre Prompt/Pure Completion como una herramienta de revisión efectiva, creo que derrota el propósito de tener Revisión Gamma como característica. Tiene problemas con los conteos de palabras y la falta de cuadros de texto para proporcionar la información requerida para asegurar una revisión precisa. Aunque se podría argumentar que se podría usar la herramienta de Extraer/Resumir para ajustarse al conteo de palabras, se corre el riesgo de comprometer la precisión en el proceso de revisión porque algunas cosas simplemente se omiten por defecto. Además, aunque se pueden revisar respuestas contra criterios predefinidos (por ejemplo, innovación/evidencia/robustez), los redactores de licitaciones siempre se remitirán a los criterios de puntuación dados en cada licitación individual, haciendo que estos criterios predefinidos parezcan inexactos, aunque bien intencionados. Para mejorar esto, creo que el sistema necesita lo siguiente:

- Cuadros de texto individuales (sin conteo de palabras) centrados en la pregunta, criterios de calificación, especificación,

- Opción para revisión de borrador para asegurar que los borradores alcancen los criterios de puntuación máxima

3. Gestión de Plantillas/completación de SSQ: La Gestión de Plantillas podría ser una gran herramienta para completar documentos SSQ casi al instante, pero debido a que el proceso de exportar contenido a estas plantillas es discordante ya que la plantilla parece tomar una forma diferente, deja algo de potencial/tiempo sobre la mesa. Necesita simplemente introducir texto basado en el reconocimiento de preguntas identificadas dentro de las fuentes (por ejemplo, biblioteca, conjuntos de datos, libros de trabajo de preguntas y respuestas), dejar la plantilla en su forma pre-cargada, y eso es todo, eso debería estar todo completado.

Probablemente estoy sugiriendo una característica completamente nueva aquí, pero alguna forma de cargar un borrador de SSQ y poblarlo basado en fuentes de biblioteca (por ejemplo, reconocimiento de preguntas) ahorraría tiempo para futuras presentaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

AutogenAI es increíblemente rápido, y su diseño intuitivo y fácil de usar lo hace un placer de utilizar. Realmente aprecio cómo incorpora nuestro contenido y marca anteriores en las propuestas, convirtiendo el proceso de crear un primer borrador en una experiencia sin esfuerzo. Siempre que enfrento un bloqueo de escritor, simplemente puedo hacerle una pregunta, y me proporciona el punto de partida que necesito. Su capacidad para manejar cada aspecto de las licitaciones, incluyendo la extracción de requisitos y plazos, es sobresaliente y ahorra una cantidad significativa de tiempo. La herramienta de comparación de documentos también ha sido invaluable. AutogenAI ha reducido enormemente nuestro tiempo de preparación para licitaciones, haciendo que todo el proceso sea más rápido, fácil y preciso. El soporte al cliente es excelente, con revisiones mensuales, actualizaciones sobre nuevas funciones y una biblioteca de recursos útil que simplifica nuestro flujo de trabajo. La integración fue sencilla: solo subir los documentos necesarios, y funciona perfectamente con SharePoint. Es una herramienta en la que confiamos diariamente; siempre está abierta y en uso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una desventaja es que todos deben tener una licencia. Sería genial si los colaboradores pudieran revisar el texto sin necesidad de iniciar sesión o tener una licencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

AutogenAI es excelente para acelerar el proceso de redacción en licitaciones mientras mantiene la atención al detalle. El editor de documentos en Mis Borradores es, con mucho, la característica más útil con una gama de herramientas que hacen que dar forma al contenido sea muy sencillo. Poder filtrar fuentes también es invaluable. El sistema es fácil de usar y se integra perfectamente en mi flujo de trabajo existente, aumentando la cantidad de trabajo que puedo realizar en un día. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La principal limitación es que los avisos tienen que comenzar en la ventana inicial antes de pasar al editor, lo cual no es una barrera importante, pero crea un paso adicional que se evitaría si estos avisos pudieran hacerse directamente dentro del editor, ya que esta es la función que encuentro más útil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hemos tenido una experiencia excepcional trabajando con el equipo de Implementación de AutogenAI. Desde el principio, su dedicación, capacidad de respuesta y profundo entendimiento de la plataforma han marcado una verdadera diferencia en nuestro proceso de incorporación.

Una mención especial para Karen Randolfe, nuestra Consultora de Implementación, quien ha sido absolutamente brillante. Karen tiene un verdadero don para descomponer ejemplos complejos en pasos claros y accionables, lo que facilita a nuestro equipo entender y aplicar el sistema de manera efectiva. Ella ha ido consistentemente más allá para responder a nuestras consultas con paciencia y precisión, y su apoyo ha sido invaluable.

Todo el equipo merece reconocimiento por su continuo compromiso con la excelencia. Ninguna pregunta es demasiado pequeña, y su enfoque proactivo nos ha hecho sentir realmente apoyados en cada paso del camino.

¡Gracias a todos por hacer que este proceso de implementación sea fluido, esclarecedor y genuinamente agradable! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Esto no es aplicable a mi revisión, apreciamos lo que AutogenAI nos ha proporcionado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta cómo las herramientas están diseñadas específicamente para la redacción de propuestas, así como la integración de la biblioteca de SharePoint. Siempre mencionamos el apoyo que recibimos, son rápidos y siempre están dispuestos a ayudar. Me encanta lo fácil que es usar las funciones principales y cómo hay muchas herramientas que otros AIs no tienen.

Un gran aspecto positivo es la enseñanza y orientación que realmente aprecio, como nuevo aprendiz me animaron a hacer preguntas y me dieron la oportunidad de tener sesiones individuales para familiarizarme con la IA. La mayoría de las herramientas son simples y autoexplicativas, lo que facilita su uso.

Lo uso mucho incluso para cosas pequeñas como correos electrónicos o preguntas. Además, algo realmente aleatorio pero me gusta el aspecto y el diseño minimalista, creo que te permite absorber más. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una gran cosa que surge a menudo cuando hablamos de Autogen es con qué frecuencia cambia la plataforma. Entiendo que hay nuevas herramientas para mejorar la experiencia, pero esto hace que las herramientas comúnmente usadas queden obsoletas. Esto solo yuxtapone las ideas de familiarizarse con nuevas herramientas para que luego cambien o sean eliminadas. Me encantan las nuevas herramientas, sin embargo, los cambios constantes cada vez son excesivos, especialmente aquellos que son innecesarios. Mientras mis colegas intentaban enseñarlas, muchos de ellos no tenían idea o uso de muchas de las herramientas.

Además, a veces también da información errónea a pesar de solo seleccionar la biblioteca o extraer de un documento, lo aprendí de la manera difícil :( - sin embargo, siento que esto no es un gran problema ya que depende de la persona leerlo detenidamente de todos modos. Tampoco puedo encontrar muchas cosas de nuestra biblioteca (puede ser porque es demasiado grande, si es así lo entiendo), lo que significa que tiene dificultades para responder algunas preguntas específicas de la empresa o encontrar ejemplos o estudios de caso.

A veces, las empresas ven las ofertas escritas por IA como menos creíbles si el estilo es demasiado genérico. A veces es tan obviamente IA ya que parece replicar el tono humano o nuestro estilo de escritura. Puede ignorar completamente el aviso dado, por ejemplo, el conteo de palabras o cortar secciones importantes (lo entiendo, pero a veces se vuelve molesto), a veces no reconoce el tema de la pregunta.

Algunas herramientas me tienen completamente perdido, pero tendré una sesión individual para guiarme en el proceso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Existe un potencial significativo en el uso de LLMs como método para revisar, comprender, responder, preparar y refinar presentaciones para ITTs. Al aprovechar tanto los datos históricos locales como los datos globales de internet, estos modelos pueden mejorar la calidad y relevancia de las respuestas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Encuentro que la estructura general de la interfaz de AutogenAI y su uso son excesivamente complejos, exigiendo una cantidad considerable de esfuerzo y agilidad mental. Esto es especialmente desafiante dado el significativo esfuerzo mental ya involucrado en manejar un ITT grande y complejo. Una simplificación mucho mayor de la experiencia del usuario sería una mejora significativa y muy necesaria. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Estoy impresionado por las características y cómo algunas de ellas son tan útiles específicamente para la redacción de propuestas. También me gusta que haya una opción para extraer información de nuestra biblioteca de conocimiento, así como de fuentes de internet. El aspecto de seguridad también es un gran plus, ya que la información que introducimos en AutogenAI no se compartirá externamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces es bastante lento. Aún no lo he usado mucho, pero he encontrado que quizás sea menos fácil de usar/simple que otras plataformas de IA. Sin embargo, esto podría deberse a la falta de entrenamiento (hasta ahora) de mi parte y a que hay más funciones disponibles en Autogen AI en comparación con otras plataformas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta cómo AutogenAI me ahorra tiempo significativamente al hacer mi trabajo en múltiples ofertas más eficiente. Sus características para expandir o minimizar texto de manera flexible se adaptan a conteos de palabras ajustados o extensos, proporcionando una valiosa adaptabilidad. La transición de usar Chat GPT a Autogen AI resalta su efectividad y la eficiencia en el flujo de trabajo que aporta, lo cual es crucial en nuestra industria rápida y en constante evolución. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Encontré la configuración inicial de AutogenAI bastante difícil. La plataforma ofrece muchas funciones, y me llevó un tiempo entender qué botones realizan qué acciones. Mi falta de experiencia técnica podría haber contribuido a este desafío, pero aún así fue un obstáculo que tuve que superar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Encuentro que la configuración de AutogenAI es sencilla con la asistencia de TI, mejorando la facilidad de acceso y uso. La herramienta sobresale en transformar información compleja en respuestas claras y creíbles rápidamente, ahorrando tiempo significativamente. Aprecio sus diversas herramientas como el asistente de investigación, Ask AI y PURE Completion, que ayudan sin esfuerzo en la redacción y modificación de textos. Estoy impresionado por la capacidad de mantener y gestionar una biblioteca centralizada para grandes propuestas. El servicio es excepcionalmente fácil de usar para redactar ofertas y propuestas, permitiendo una gestión fluida de borradores. Además, el soporte al cliente, que es receptivo y servicial, destaca al proporcionar asistencia confiable siempre que se necesite. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Encuentro que la falta de integración con los formatos de Word y PDF es un inconveniente. Transferir propuestas a menudo requiere cortar y pegar, lo cual consume mucho tiempo. Es problemático que no todos puedan acceder o permitirse AutogenAI, lo que dificulta colaborar eficientemente en documentos que típicamente se finalizan en Word o PDF. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.