El software de cierre financiero, también llamado software de cierre contable, proporciona herramientas para ayudar a las empresas a completar el ciclo de cierre financiero. Muchas organizaciones realizan el cierre financiero al final de cada mes, durante el cual los contadores dentro de una organización utilizan este software para asegurar que los libros sean precisos y que cualquier transacción se haya completado con éxito. Tareas, como el pago y entrega de facturas, la aprobación de gastos y la importación de clientes potenciales, se presentarán en listas de verificación y se marcarán una vez completadas. Los productos de cierre financiero a menudo incluyen características como la asignación de tareas individuales, la gestión de conciliaciones, la elaboración de informes y bases de datos de datos de cierre contable pasados organizados por mes y tipo de transacción. El progreso individual y los plazos para cada período también pueden ser rastreados por el equipo contable a lo largo del ciclo.
Estas herramientas típicamente se integran con hojas de cálculo y varias herramientas contables para ayudar a los usuarios a documentar de manera integral los datos relevantes e identificar hallazgos notables o inconsistencias. También pueden integrarse con, o venir empaquetadas con, otras características de gestión del rendimiento corporativo (CPM) como la consolidación financiera o presupuestación y previsión.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Cierre Financiero, un producto debe:
Permitir a los usuarios crear listas de verificación y tareas individuales relacionadas con el cierre de libros contables
Rastrear el proceso de cierre financiero para que los usuarios puedan ver el progreso, las líneas de tiempo y las aprobaciones
Proporcionar herramientas, como depósitos de conciliación o gestión de conciliaciones, que ayuden a los usuarios a comparar varios conjuntos de datos financieros
Integrarse con o importar hojas de cálculo de otros productos de software de bases de datos o contabilidad
