Workiva Reseñas y Detalles del Producto

Workiva has become a critical tool for our SEC and regulatory reporting processes, especially in a post-EDGAR Next environment where filing can be challenging. The platform significantly reduces manual effort by linking data across documents, spreadsheets, and reports, which helps ensure consistency and accuracy throughout the filing process. Real-time collaboration, clear audit trails, and strong permission controls make it easy for multiple stakeholders to work together efficiently. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

While the platform is powerful, there are areas that could be improved. Some customization and design options for reports feel limited, and certain advanced features are not always intuitive or easy to configure. Occasionally, performance can be slow, and not every support interaction delivers the same level of expertise particularly for more technical XBRL-related questions. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de Workiva es su capacidad para conectar datos a través de múltiples informes y equipos en tiempo real. La potente arquitectura de datos vinculados de la plataforma significa que cuando se actualiza la información en un lugar, se refleja automáticamente en todos los lugares donde se utiliza, eliminando actualizaciones manuales propensas a errores y ahorrando tiempo significativo. Workiva también sobresale en colaboración y transparencia: múltiples colaboradores pueden trabajar en el mismo documento simultáneamente, con un historial de versiones claro y registros de auditoría. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque Workiva es una plataforma poderosa, un área que puede ser desafiante es la curva de aprendizaje inicial. Debido a que el sistema ofrece muchas características y capacidades avanzadas, los nuevos usuarios pueden necesitar tiempo y capacitación para sentirse completamente cómodos y productivos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La aplicación Workiva tiene una interfaz fácil de usar y fuertes capacidades de colaboración, junto con automatización de flujos de trabajo, registros de auditoría que apoyan la transparencia, y sólidas características de gestión y reporte de datos. Los usuarios aprecian poder crear múltiples informes a partir de una única fuente de datos, la facilidad de configuración y la integración perfecta con los sistemas empresariales. Las herramientas de colaboración en tiempo real de la plataforma, las verificaciones de validación, los registros de auditoría y los controles de acceso de usuario son especialmente valorados porque ayudan a reducir el trabajo manual y los errores, mientras mantienen la información actualizada y consistente a través de documentos, hojas de cálculo y presentaciones vinculados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Workiva tiene una funcionalidad limitada en comparación con las características de Excel. También tiene una curva de aprendizaje pronunciada y no permite a los usuarios editar y trabajar en documentos de Microsoft existentes, lo que requiere que los usuarios creen nuevas hojas de cálculo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desde una perspectiva de estrategia de datos y productos, Workiva sobresale en aportar estructura, control y colaboración a entornos de informes altamente complejos. La capacidad de vincular datos entre documentos y que las actualizaciones se propaguen automáticamente es una gran ventaja, especialmente al trabajar con grandes conjuntos de datos y partes interesadas multifuncionales. La colaboración en tiempo real es otra fortaleza importante. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La experiencia del usuario puede parecer menos intuitiva que herramientas más ligeras como Excel o Google Docs, especialmente para ediciones rápidas o cambios de formato. También hay un impacto notable en el rendimiento al trabajar con documentos muy grandes o complejos, especialmente durante los ciclos de informes pico. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Workiva realmente destaca cuando se trata de colaboración, automatización y control sobre procesos de informes complejos. Varios usuarios pueden trabajar en el mismo documento al mismo tiempo sin sobrescribir el trabajo de los demás, lo que ha mejorado significativamente el trabajo en equipo entre los equipos de contabilidad, finanzas, legales y auditoría. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque es potente, la plataforma tiene margen de mejora. La interfaz de usuario puede parecer menos intuitiva que herramientas como Google Docs o Excel, a veces requiriendo clics adicionales para realizar ediciones simples. El rendimiento también puede ralentizarse durante los períodos de presentación de documentos pico o al trabajar con documentos grandes y complejos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Workiva ha transformado la forma en que nuestro equipo maneja informes complejos. La plataforma facilita que varias personas de los equipos de finanzas, contabilidad y auditoría colaboren en tiempo real sin preocuparse por sobrescribir el trabajo de los demás. Aprecio especialmente cómo los documentos vinculados se actualizan automáticamente cuando se realizan cambios, lo que nos ahorra innumerables horas y minimiza errores. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque Workiva es potente, la interfaz puede parecer un poco torpe en comparación con herramientas familiares como Excel o Google Docs, lo que a veces ralentiza las ediciones más pequeñas. El rendimiento también puede retrasarse durante los períodos pico o al manejar archivos muy grandes y complejos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Workiva proporciona un entorno controlado y colaborativo para informes complejos que son difíciles de gestionar utilizando hojas de cálculo tradicionales y carpetas compartidas. La capacidad de que múltiples usuarios trabajen en el mismo archivo al mismo tiempo sin conflictos de versiones es una gran mejora sobre las herramientas heredadas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La plataforma puede sentirse rígida en comparación con herramientas como Excel o Google Docs, especialmente al realizar cambios rápidos de formato o de texto. El rendimiento también puede disminuir al trabajar con archivos grandes o durante períodos de uso intensivo, como al final del trimestre o en fechas límite de presentación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente aprecio las funciones de colaboración de Workiva. Estas funciones son excepcionales porque permiten que varias personas trabajen en el mismo documento simultáneamente sin interrumpir el flujo de trabajo de los demás, lo que mejora significativamente el trabajo en equipo y la productividad. Además, la función de pista de audio es otro aspecto que disfruto, ya que se combina con las herramientas de colaboración para proporcionar control y visibilidad completos sobre los proyectos. Esto asegura que podamos gestionar nuestras tareas de manera eficiente mientras mantenemos una comunicación y supervisión claras. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

{"Encuentro que la interfaz de usuario podría mejorarse. Debería ser más intuitiva, similar a cómo opera Google Docs, donde no necesitas hacer clic dentro y fuera de varias ventanas para editar texto.","El modelo de precios necesita consideración. Creo que actualmente no es tan aceptable como podría ser, lo que afecta mi probabilidad de respaldar completamente el producto.","La configuración inicial de Workiva no fue fácil. Requirió una inversión considerable de tiempo, y necesité un consultor experimentado para ayudar con el proceso."} Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Utilizo Workiva como una plataforma centralizada para gestionar informes, cumplimiento y colaboración en flujos de trabajo financieros, de riesgo y regulatorios. Ayuda al reunir datos de múltiples fuentes en un entorno único y controlado donde los equipos pueden trabajar simultáneamente sin problemas de control de versiones. Me gusta cómo facilita la colaboración sin problemas mientras mantiene la precisión y el control. La capacidad de que varios miembros del equipo trabajen en el mismo informe al mismo tiempo sin preocuparse por conflictos de versiones es una gran ventaja. Aprecio las auditorías integradas y el seguimiento de cambios, que proporcionan transparencia y confianza durante las revisiones y auditorías. La forma en que los datos se mantienen conectados a través de informes y documentos ayuda a garantizar la consistencia y reduce las actualizaciones manuales. Workiva simplifica los informes complejos, mejora el trabajo en equipo y ayuda a mantener un alto nivel de precisión y responsabilidad. Las funciones de colaboración y las auditorías son increíblemente valiosas, eliminando correos electrónicos de ida y vuelta y la confusión de versiones, ahorrando tiempo y frustración. Estas características crean un entorno transparente y controlado donde los equipos pueden colaborar con confianza, reducir errores y asegurar que los informes sean precisos, cumplan con las normativas y sean fáciles de revisar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque Workiva es muy potente, hay algunas áreas que podrían mejorarse. A veces, la plataforma puede parecer un poco compleja para los nuevos usuarios, especialmente al navegar por funciones avanzadas de informes o al configurar flujos de trabajo intrincados. Algunas de las opciones de informes y formato podrían ser más flexibles, permitiendo una personalización más rápida sin tener que gastar tiempo extra ajustando diseños o conexiones. Además, manejar conjuntos de datos muy grandes o informes altamente complejos puede ocasionalmente ralentizar el rendimiento. Simplificar la interfaz para tareas avanzadas, mejorar las opciones de personalización y optimizar el rendimiento para informes grandes haría que Workiva fuera aún más eficiente y fácil de usar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usar Workiva para las solicitudes de PBC en lugar de correo electrónico/excel como en años anteriores ha reducido significativamente el tiempo que pasa el equipo de SOX. ¡Los recordatorios automáticos son muy útiles! El equipo puede verificar el estado todos los días. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desearía que hubiera una manera más fácil de probar los informes clave. Actualmente, tengo una lista de informes clave bajo "documentos" en mi espacio de trabajo, pero para probarlos, tengo que agregarlos como controles clave, lo cual es realmente ineficiente y no permite un seguimiento fácil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.