Mejor Software de Gestión de Gastos para Pequeñas Empresas

Zoho Expense es una solución líder en gestión de viajes y gastos que ha ayudado a las empresas a optimizar los viajes corporativos, automatizar la presentación de informes de gastos y obtener un control completo sobre el gasto. Hemos construido principalmente el software para reducir el gasto excesivo en su origen, minimizar la intervención manual, prevenir incumplimientos de políticas y reclamaciones fraudulentas, y proporcionar información sobre el gasto discrecional para mejorar la productividad, el flujo de caja y la salud financiera general de su negocio. Zoho Expense ha ayudado a empresas en más de 150 países a automatizar cada aspecto de la gestión de T&E, desde la presentación y aprobación de informes de gastos hasta el cumplimiento, la detección de fraudes, la conciliación de tarjetas y la contabilidad de gastos. Disponible tanto como aplicación web como móvil, Zoho Expense se adapta a su flujo de trabajo existente integrándose sin problemas con otras aplicaciones en su ecosistema de software actual. Además, un alto grado de personalización asegura que las organizaciones puedan implementar Zoho Expense de manera rápida, efectiva y sin cambiar los procesos existentes. Organizaciones, incluidas startups, unicornios y empresas, incluyendo la propia Zoho, utilizan Zoho Expense para su gestión de T&E.

BILL Spend & Expense es una plataforma de gestión de gastos y seguimiento de gastos que permite a las empresas controlar, automatizar y obtener visibilidad en tiempo real del gasto de la empresa a través de tarjetas corporativas inteligentes y flujos de trabajo centralizados de gestión de gastos. Este software de gestión de gastos y tarjetas corporativas está diseñado para pequeñas y medianas empresas que desean simplificar las compras de los empleados, hacer cumplir las políticas de gasto y reducir las tareas de conciliación manual. BILL Spend & Expense equipa a los equipos financieros, controladores y gerentes de departamento con herramientas para emitir tarjetas corporativas, monitorear el gasto en tiempo real y agilizar el proceso de presentación, revisión y aprobación de gastos. Las características clave de BILL Spend & Expense incluyen: - Emisión instantánea de tarjetas corporativas con límites de gasto personalizables por usuario, equipo o categoría - Seguimiento de gastos en tiempo real con visibilidad a nivel de transacción y coincidencia automática de recibos - Aplicación de políticas y aprobaciones integradas en el flujo de trabajo de gasto para apoyar el cumplimiento - Acceso móvil y de escritorio para que los empleados soliciten fondos, suban recibos y categoricen transacciones - Integración contable con sistemas como QuickBooks, Xero y NetSuite para reducir el tiempo de conciliación BILL Spend & Expense ayuda a las empresas a gestionar proactivamente el gasto iniciado por los empleados y reducir las sorpresas al final del mes. Con controles automatizados y emisión flexible de tarjetas, las empresas pueden empoderar a los equipos para gastar responsablemente mientras mantienen una supervisión clara. La plataforma a menudo se implementa junto con herramientas de automatización de cuentas por pagar para ofrecer una visión integral tanto del gasto discrecional como no discrecional. Al combinar tarjetas corporativas con gestión de gastos en una sola solución, BILL Spend & Expense permite a los líderes financieros prever mejor el gasto, mejorar la responsabilidad y cerrar los libros más rápido.

Ramp es la plataforma definitiva para los equipos financieros modernos. Desde tarjetas corporativas y software de gestión de gastos, hasta pagos de facturas y gestión de proveedores, Ramp es la solución todo en uno diseñada para automatizar las operaciones financieras y construir negocios más saludables. Más de 20,000 empresas, incluidas Shopify, Zola, Opendoor y Glossier, han cambiado a Ramp para ahorrar un promedio del 5% más y cerrar sus libros 8 veces más rápido.

Rippling Spend es la plataforma todo en uno para gestionar gastos, tarjetas corporativas, pago de facturas, viajes de negocios y nómina, impulsada por IA que maneja automáticamente tu trabajo ocupado. Los equipos financieros utilizan Rippling Spend para cerrar sus libros hasta 7 veces más rápido, reducir el gasto en aproximadamente un 5% mediante mejores controles y reembolsos, y multiplicar por 10 su producción sin aumentar el personal. Empresas de todos los tamaños han cambiado a Rippling Spend para eliminar el trabajo manual, obtener visibilidad financiera en tiempo real y centrarse en el crecimiento en lugar de perseguir recibos.

Brex es una plataforma unificada de gestión de gastos que facilita el control de todo tipo de gastos. Controla tus gastos en todo el mundo con tarjetas corporativas, gestión de gastos, reembolsos, viajes, pago de facturas y cuentas empresariales, todo en un sistema unificado. El 95% de los clientes dice que cambiar a Brex es fácil. Y decenas de miles de empresas, incluidas Indeed, SeatGeek, DoorDash y miles más, eligen Brex por sus flujos de trabajo personalizables que pueden manejar tipos de gastos complejos y diversos y permiten los más altos niveles de cumplimiento con la menor fricción para los empleados. Esto ahorra tiempo y dinero a través de mejores controles proactivos.

SAP Concur es una solución líder de gestión de gastos basada en la nube que ayuda a las pequeñas, medianas y grandes empresas a automatizar y simplificar la presentación de informes de gastos, la reserva de viajes y el procesamiento de facturas. Está diseñado para dar a las organizaciones un mejor control sobre sus gastos empresariales al integrar datos casi en tiempo real y utilizar IA para auditar el 100% de las transacciones. Los empleados pueden tomar una foto de un recibo, reservar un viaje de negocios o enviar un informe de gastos directamente desde su teléfono. Mientras tanto, los equipos de finanzas pueden rastrear los gastos en tiempo real, automatizar las aprobaciones y asegurarse de que todo siga las políticas de la empresa. Mantente organizado y ahorra tiempo, reduce errores y mantén las cosas en movimiento sin quedar enterrado en papeleo. Las soluciones integradas habilitadas por IA te ayudan a hacer cumplir las políticas de viajes y gastos, mantener el cumplimiento y tomar decisiones más informadas con datos de gastos actualizados.

Xero es una plataforma global para pequeñas empresas diseñada para ayudar a los usuarios a gestionar sus operaciones contables y financieras de manera eficiente. Con una base de suscriptores de 4.4 millones, Xero ofrece un conjunto completo de características que incluye soluciones contables básicas, nómina, gestión de la fuerza laboral, seguimiento de gastos y gestión de proyectos. Esta plataforma está especialmente adaptada para pequeñas empresas, proporcionándoles las herramientas necesarias para agilizar sus procesos financieros y mejorar la productividad general. Dirigido principalmente a propietarios de pequeñas empresas y profesionales de la contabilidad, Xero sirve como una solución versátil que aborda diversas necesidades de gestión financiera. La plataforma es particularmente beneficiosa para las empresas que buscan automatizar sus tareas contables y mejorar el cumplimiento de las regulaciones financieras. Además, Xero apoya las prácticas contables y de teneduría de libros ofreciendo herramientas de cumplimiento eficientes y software de gestión de prácticas inteligentes, todo dentro de un entorno basado en la nube que consolida la información del cliente en un solo lugar accesible. Una de las características destacadas de Xero es su capacidad de entrada de datos automática, que reduce significativamente el tiempo dedicado a la entrada manual. Al extraer registros directamente de bancos, aplicaciones de facturación, sistemas de punto de venta, sitios de comercio electrónico y escáneres de recibos, Xero minimiza el potencial de error humano y mejora la precisión de los datos. La plataforma también facilita conexiones bancarias seguras, permitiendo que las transacciones comerciales se importen automáticamente al sistema, eliminando así la necesidad de entrada de datos manual por completo. La función de conciliación bancaria inteligente de Xero simplifica aún más la gestión financiera al aprender cómo los usuarios categorizan sus gastos y ofrecer sugerencias para la clasificación. Esta funcionalidad transforma el a menudo tedioso proceso de conciliación bancaria en una operación sencilla de clic para confirmar. Además, Xero proporciona capacidades de facturación en línea, permitiendo a los usuarios enviar facturas y ofrecer múltiples opciones de pago, incluidas tarjetas de crédito/débito y débito directo. Los recordatorios automáticos de pago para facturas vencidas ayudan a las empresas a mantener el flujo de caja y reducir los pagos atrasados. La plataforma también sobresale en la generación de informes financieros automatizados, permitiendo a los usuarios generar balances y estados financieros con facilidad. En ciertas regiones, las declaraciones de impuestos incluso pueden pre-poblarse, agilizando el proceso de presentación de impuestos. Los paneles de control de negocios de Xero presentan estadísticas financieras vitales en tiempo real, dando a los usuarios una visión clara de su salud financiera, incluyendo dinero entrante, dinero saliente, dinero debido y dinero adeudado. Además, el extenso ecosistema de integraciones de Xero con aplicaciones de terceros permite a las empresas personalizar su experiencia, abordando desafíos únicos de la industria en áreas como gestión de inventarios, flujo de caja, gestión de proyectos y gestión de relaciones con clientes. Esta adaptabilidad hace de Xero una herramienta valiosa para las pequeñas empresas que buscan optimizar sus operaciones financieras.

Conozca a Pleo, la solución de gastos líder en Europa que simplifica los gastos para todos en la empresa. Dé a sus empleados una tarjeta inteligente de la empresa para comprar lo que necesitan y olvídese de perseguir recibos perdidos. Obtenga visibilidad de gastos en tiempo real, siéntase en control de sus gastos y reduzca su administración gracias a la gestión automatizada de gastos, facturas y reembolsos. Únase a 20,000 empresas que utilizan Pleo para centrarse en el trabajo que más importa. Pleo significa eficiencia Menos papel, más trabajo. Pleo se encarga de los informes de gastos y recibos, para que usted y su equipo puedan centrarse en el trabajo que realmente cuenta. El 75% de los administradores de Pleo dicen que usar Pleo ha hecho que su empresa sea más productiva. Pleo significa transparencia Tan pronto como se realiza una compra con una tarjeta Pleo, los administradores pueden recibir una notificación. No más sorpresas a fin de mes. El 69% siente que usar Pleo ha aumentado la transparencia. Pleo significa control Establezca límites de gasto individuales para cada tarjeta Pleo y ajústelos según sea necesario. Vea lo que se compra en tiempo real. El 72% de los administradores de Pleo sienten que tienen una mejor visión general de cómo se gasta el dinero de la empresa. Pleo significa libertad Libere a su equipo de la burocracia y confíe en ellos con las herramientas que necesitan. No más reembolsos, no más pagos de su propio bolsillo. 138 horas ahorradas por los administradores de Pleo cada año gracias a Pleo.

Sage Expense Management (anteriormente Fyle) es un software de gestión de gastos impulsado por IA diseñado para automatizar y simplificar cómo las empresas manejan los gastos de los empleados y las transacciones con tarjetas de crédito corporativas. Funciona con tus tarjetas de crédito existentes: Sage Expense Management se conecta directamente a las redes de tarjetas de crédito (Visa, Mastercard, American Express). Esto significa que tan pronto como se desliza una tarjeta, los datos de la transacción se envían a nuestra plataforma. Los usuarios reciben instantáneamente una notificación de texto y pueden simplemente responder con una foto del recibo para una conciliación instantánea y automatizada. Presentación de gastos sin esfuerzo: Los empleados pueden presentar gastos desde aplicaciones cotidianas, incluyendo mensajes de texto, Gmail, Outlook o nuestra aplicación móvil y web fácil de usar. Nuestro motor OCR impulsado por IA extrae, codifica y categoriza automáticamente los datos de los recibos y los asigna a los proyectos y centros de costos correctos. Flujos de trabajo automatizados y conformes: Las transacciones aparecen en el momento en que ocurren, con verificaciones de políticas instantáneas que señalan errores o gastos fuera de política. Además, puedes configurar flujos de trabajo de aprobación multinivel y rastrear las aprobaciones de gastos en tiempo real. Integraciones contables sin fisuras: Sage Expense Management ofrece integraciones bidireccionales con QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite, Sage Intacct y Sage 300 CRE. Exporta automáticamente tus datos de gastos a tu software de contabilidad, mapeando todas las dimensiones clave, incluyendo tu Plan de Cuentas, códigos GL, proyectos y empleados. Esto asegura que cada gasto esté codificado con precisión, eliminando la necesidad de entrada de datos manual. Más de 2,000 equipos confían en Sage Expense Management para simplificar la gestión de gastos. Aprende más en www.fylehq.com

Expensify es la forma más fácil de gestionar tus gastos, viajes y tarjetas corporativas. Diseñado para empresas de todos los tamaños y confiado por 15 millones de miembros en todo el mundo. ¿No nos crees? ¡Incluso G2 usa Expensify!

myBiz de MakeMyTrip es una solución integral de gestión de viajes diseñada para satisfacer las necesidades de viajes de negocios de organizaciones que van desde microempresas hasta grandes empresas. Como un socio de viajes de confianza para más de 59,000 organizaciones, myBiz proporciona una plataforma robusta que agiliza el proceso de reserva y mejora la experiencia de viaje general para los clientes corporativos. Esta plataforma atiende a una audiencia diversa, incluidos gerentes de viajes, profesionales de recursos humanos y empleados que viajan frecuentemente por motivos de negocios. La herramienta de auto-reserva, orientada a dispositivos móviles, es accesible tanto en dispositivos móviles como en computadoras de escritorio, asegurando que los usuarios puedan reservar vuelos y alojamientos fácilmente a su conveniencia. Con acceso al extenso inventario de MakeMyTrip, los usuarios pueden explorar una amplia gama de opciones adaptadas a sus preferencias y requisitos de viaje. Una de las características destacadas de myBiz es su experiencia de reserva personalizada, impulsada por inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático (ML). Esta tecnología permite que la plataforma se adapte a las preferencias individuales de los usuarios, haciendo recomendaciones que se alinean con las políticas de viajes corporativos. Además, myBiz facilita un mayor cumplimiento a través de la integración perfecta con los Sistemas de Gestión de Recursos Humanos (HRMS), permitiendo actualizaciones instantáneas de políticas y asegurando que todos los arreglos de viaje cumplan con las directrices organizacionales. La plataforma también ofrece un panel de análisis inteligente que proporciona informes en tiempo real sobre los gastos de viaje. Esta característica permite a las organizaciones tener un mejor control sobre sus presupuestos de viaje, permitiendo una toma de decisiones informada y una planificación estratégica. Al analizar los datos de viaje, las empresas pueden identificar tendencias y optimizar sus gastos de viaje, mejorando en última instancia la eficiencia de costos. Además, myBiz extiende sus servicios más allá de la gestión estándar de viajes al ofrecer soluciones corporativas integrales, incluidos servicios de Reuniones, Incentivos, Conferencias y Eventos (MICE), así como opciones de Regalos Corporativos. Esta amplitud de servicios posiciona a myBiz como un socio versátil para organizaciones que buscan agilizar sus procesos de viaje mientras también mejoran el compromiso de los empleados a través de soluciones de regalos pensadas. Con su enfoque en la innovación y el diseño centrado en el usuario, myBiz de MakeMyTrip se destaca como una herramienta valiosa para la gestión moderna de viajes de negocios.

Payhawk es una solución integral de gestión de gastos diseñada para ayudar a las empresas nacionales e internacionales a gestionar eficazmente sus transacciones financieras. Esta innovadora plataforma integra tarjetas de empresa, gastos reembolsables, cuentas por pagar y software de contabilidad en un solo producto fácil de usar. Al simplificar el proceso de pago, Payhawk facilita los pagos comerciales para organizaciones de todos los tamaños, permitiéndoles operar de manera más eficiente. Dirigido principalmente a empresas que operan en Europa, EE. UU. y el Reino Unido, Payhawk atiende a una amplia gama de industrias y tamaños de empresas. Sus características robustas son particularmente beneficiosas para los equipos financieros y los responsables de la toma de decisiones que requieren una visión clara de los patrones de gasto y las actividades financieras. Con presencia en más de 32 países y oficinas en ciudades importantes como Londres, Berlín y Nueva York, Payhawk apoya a una base de clientes global, incluyendo marcas conocidas como LuxAir, Babbel y Vinted. Una de las características clave de Payhawk es su capacidad para combinar varios procesos financieros en una sola plataforma. Esta integración permite a los usuarios gestionar tarjetas de empresa y reembolsar gastos sin problemas, reduciendo el tiempo dedicado a tareas administrativas. Además, la plataforma ofrece capacidades avanzadas de cuentas por pagar, que ayudan a las organizaciones a mantener el control sobre sus gastos mientras aseguran pagos oportunos a los proveedores. La integración sin fisuras con el software de contabilidad mejora aún más la experiencia del usuario, permitiendo un seguimiento y reporte financiero en tiempo real. Los puntos de venta únicos de Payhawk incluyen su enfoque en maximizar la eficiencia y el control sobre el gasto a gran escala. Al proporcionar a las empresas las herramientas para monitorear y analizar sus actividades financieras, Payhawk empodera a las organizaciones para tomar decisiones informadas y adaptarse rápidamente a las condiciones cambiantes del mercado. La interfaz fácil de usar de la plataforma asegura que los empleados de todos los niveles puedan navegar por el sistema con facilidad, fomentando una cultura de responsabilidad financiera en toda la organización. En resumen, Payhawk se destaca en la categoría de gestión de gastos al ofrecer una solución integral que aborda las diversas necesidades de las empresas modernas. Su capacidad para integrar múltiples procesos financieros en una plataforma, combinada con su enfoque en la eficiencia y el control, lo convierte en una herramienta valiosa para las organizaciones que buscan optimizar sus prácticas de gestión financiera.

FreshBooks es un software que simplifica el complicado mundo de la contabilidad y la teneduría de libros. Con FreshBooks, puedes gestionar tu facturación, libros y nómina todo desde una sola plataforma, sin hojas de cálculo complicadas ni software enrevesado. Con FreshBooks, ahorrarás tiempo y obtendrás tranquilidad. • Gestiona tu facturación, libros y nómina en la misma plataforma. • Crea facturas en segundos y recibe pagos el doble de rápido. • Crea informes que te permiten ver instantáneamente la salud de tu negocio. • Mantente organizado para la temporada de impuestos y cumple con las regulaciones fiscales. • Colabora con clientes, gestiona la facturación y sigue la rentabilidad de los proyectos.

Alaan es la plataforma de tarjetas corporativas y gestión de gastos más grande y completa en el Medio Oriente, confiada por empresas líderes como G42, Lulu, Dubai Holding Group, Al Barari, Rivoli, y Washmen, entre otras. Alaan ayuda a las empresas a ahorrar tiempo y dinero mientras les permite: - Automatizar la gestión de gastos con automatización de IA - Rastrear el gasto de la empresa en tiempo real - Optimizar presupuestos utilizando análisis avanzados - Integrarse sin esfuerzo con todo el software ERP y de contabilidad Respaldada por Y Combinator y múltiples inversores globales, Alaan está dedicada a ayudar a los equipos financieros a ahorrar tiempo, dinero y esfuerzo.

Paycom Software, Inc. (NYSE: PAYC) simplifica la vida de las empresas y los empleados a través de tecnología de recursos humanos y nómina automatizada y dirigida por comandos que revoluciona el acceso a los datos. Desde la contratación hasta la jubilación, la tecnología centrada en el empleado de Paycom aprovecha la inteligencia artificial y la automatización de soluciones completas para agilizar los procesos y mejorar la eficiencia en una base de datos verdaderamente única, proporcionando una experiencia fluida para los clientes de Paycom y sus empleados. Con su motor de inteligencia artificial pionero en la industria, IWant™, Paycom ofrece acceso instantáneo y preciso a los datos de los empleados sin tener que navegar o aprender el software. Durante más de 25 años, Paycom ha sido reconocida por su tecnología innovadora y cultura laboral mientras atiende a empresas de todos los tamaños en los EE. UU. e internacionalmente.