Mejor Software de Gestión de Gastos para Empresas

SAP Concur es una solución líder de gestión de gastos basada en la nube que ayuda a las pequeñas, medianas y grandes empresas a automatizar y simplificar la presentación de informes de gastos, la reserva de viajes y el procesamiento de facturas. Está diseñado para dar a las organizaciones un mejor control sobre sus gastos empresariales al integrar datos casi en tiempo real y utilizar IA para auditar el 100% de las transacciones. Los empleados pueden tomar una foto de un recibo, reservar un viaje de negocios o enviar un informe de gastos directamente desde su teléfono. Mientras tanto, los equipos de finanzas pueden rastrear los gastos en tiempo real, automatizar las aprobaciones y asegurarse de que todo siga las políticas de la empresa. Mantente organizado y ahorra tiempo, reduce errores y mantén las cosas en movimiento sin quedar enterrado en papeleo. Las soluciones integradas habilitadas por IA te ayudan a hacer cumplir las políticas de viajes y gastos, mantener el cumplimiento y tomar decisiones más informadas con datos de gastos actualizados.

Navan es la solución todo en uno que hace que la gestión de viajes y gastos sea fácil.

Paylocity ofrece la tecnología más innovadora que reúne a RRHH, Finanzas e IT en una plataforma moderna y fácil de usar para empoderar a los equipos, simplificar procesos y ofrecer resultados reales. Ejecuta la nómina, beneficios, gestión de talento y de la fuerza laboral mientras también gestionas todos los gastos no relacionados con la nómina, incluyendo gastos, cuentas por pagar, tarjetas corporativas, adquisiciones y planificación de personal. Anclado a un único registro de empleado, las políticas, límites y flujos de trabajo de aprobación se mantienen en sincronía a medida que las personas se unen, se mueven y crecen. Somos más que una plataforma, somos el socio que te ayuda a dar forma al futuro del trabajo.

Expensify es la forma más fácil de gestionar tus gastos, viajes y tarjetas corporativas. Diseñado para empresas de todos los tamaños y confiado por 15 millones de miembros en todo el mundo. ¿No nos crees? ¡Incluso G2 usa Expensify!

Emburse Expense Enterprise es una aplicación web móvil rápida y fluida que ofrece a las organizaciones globales lo último en gestión de viajes y gastos. Ofrecemos la misma experiencia de usuario en todos los dispositivos: teléfonos inteligentes, tabletas, portátiles, computadoras de escritorio, lo que hace felices a los empleados. Potentes capacidades de análisis e informes de gastos hacen aún más felices al CFO y al personal de cuentas por pagar. Expense sirve a organizaciones empresariales globales y complejas.

Satisfacer las necesidades del programa de vehículos de su empresa. Para pequeñas empresas que recién comienzan o corporaciones que han existido durante décadas, nuestra plataforma ofrece soluciones que mejoran la resiliencia y agilidad de su organización. • La Plataforma Motus impulsa nuestras soluciones, proporcionando cálculos precisos de reembolso de millaje, cargos por uso personal de flotas y tarifas de millaje de entrega y uso de dispositivos. • Nuestro enfoque simple de configurarlo y olvidarlo hace que capturar el millaje sea prácticamente sin esfuerzo. • Motus está liderando el camino con soluciones para vehículos eléctricos y herramientas que ayudan a su empresa a alcanzar sus objetivos de sostenibilidad. Impulsado por un conjunto de datos inigualable, refinado durante más de 80 años y actualizado en tiempo real, Motus es la plataforma elegida por las principales empresas Fortune 500 y organizaciones comprometidas con la agilidad en el lugar de trabajo. Los datos automotrices de Motus, capturados y analizados en el mayor conjunto de conductores retenidos del mundo, también sustentan el estándar anual de millaje de negocios del Servicio de Impuestos Internos (IRS), la cantidad que un individuo puede deducir por gastos de vehículos de negocios.

American Express Global Business Travel (Amex GBT) Egencia es una de las soluciones ofrecidas por el principal socio de viajes de negocios, empoderando a las empresas para conectarse y prosperar en un mercado global. Nos originamos en laboratorios tecnológicos globales, ofreciendo contenido y experiencia de usuario inigualables. Apoyamos a más de dos millones de viajeros en todo el mundo con un servicio inmejorable. Amex GBT Egencia impulsa la innovación impulsada por IA y ofrece conocimientos de datos líderes en la industria en más de 60 países.

Workday Financial Management es una solución nativa en la nube y potenciada por IA que unifica las funciones financieras principales, supercargando los procesos mientras ofrece información, control y adaptabilidad en tiempo real. Desde el procesamiento de transacciones hasta la elaboración de informes y la planificación, ayuda a las organizaciones a operar a gran escala, cerrar más rápido y tomar decisiones más inteligentes, todo en una única plataforma global.

Webexpenses es un proveedor global de confianza de soluciones de gestión de gastos, empoderando a más de 2,000 equipos financieros en más de 70 países. Nuestra plataforma combina Tarjetas de Gastos inteligentes con software basado en la nube para dar a las empresas un control total sobre sus gastos. Diseñado para empresas de todos los tamaños, Webexpenses automatiza procesos, aplica políticas de manera proactiva y controla costos, liberando recursos para enfocarse en el crecimiento. Nuestra solución galardonada reduce los gastos de T&E hasta en un 30%. Para el gasto directo de la empresa, nuestras Tarjetas de Gastos integradas automatizan el proceso, alimentando las transacciones en la plataforma en tiempo real. Para los costos de bolsillo, los usuarios pueden crear reclamaciones instantáneamente a partir de recibos escaneados con nuestra intuitiva aplicación móvil. Esto proporciona a los equipos financieros una visibilidad sin igual, asegura el cumplimiento de políticas en el punto de venta y ofrece un control de costos robusto. Más allá de los gastos, Webexpenses ofrece una plataforma unificada para la gestión total de gastos, incluyendo procesamiento de facturas, pagos y auditoría avanzada para todas las transacciones, tanto de reclamaciones como de tarjetas. Nuestras herramientas detectan errores, previenen fraudes y maximizan las devoluciones de impuestos, ayudando a las empresas a lograr el cumplimiento y ahorrar dinero sin esfuerzo. Automatiza tus gastos. Aplica tus políticas. Controla tus costos. Con Webexpenses, gestionar los gastos de la empresa nunca ha sido tan fácil.

Happay es una plataforma de gestión de viajes y gastos impulsada por IA, confiada por más de 8,000 empresas en más de 30 países y 40 industrias durante más de 12 años. Unifica las reservas de viajes corporativos, el seguimiento de gastos, los reembolsos y el cumplimiento en una plataforma integrada web y móvil. Para viajes, Happay ofrece una potente herramienta de auto-reserva con inventario en vivo de vuelos y hoteles, un motor de políticas integrado para el cumplimiento en tiempo real, flujos de trabajo de aprobación multinivel, un motor GST para maximizar los créditos fiscales de entrada y paneles de análisis que brindan un 100 % de visibilidad y control de costos. Para gastos, Xpendite de Happay captura automáticamente recibos de 5 fuentes, mientras que SmartAudit señala proactivamente las violaciones de políticas. Funciones como la gestión de divisas y viáticos, el seguimiento de rutas y la generación de informes automatizados hacen que los reembolsos sean más rápidos y sin errores. Con integraciones de ERP, HRMS, SSO y tarjetas corporativas, Happay empodera a los equipos de finanzas, viajes, recursos humanos y adquisiciones para automatizar el gasto, mejorar el cumplimiento y mejorar la experiencia del empleado.

Emburse reúne algunas de las soluciones de optimización de gastos más poderosas y confiables del mundo. Como parte de nuestro portafolio de productos, Emburse Professional lleva la promesa de humanizar el trabajo mientras ofrece soluciones de gastos, cuentas por pagar y viajes de negocios para organizaciones en crecimiento. Emburse Expense Professional simplifica la gestión de gastos al reemplazar tareas manuales con automatización que ahorra tiempo y mayor control y visibilidad del gasto, al tiempo que proporciona un gran soporte administrativo y para el usuario final. Con la creación automatizada de informes de gastos de Emburse Professional, el flujo de trabajo integrado de solicitud de gastos y emisión de tarjetas, capacidades de auditoría integradas y captura de recibos móviles, la presentación de informes de gastos nunca ha sido tan fácil. Los empleados, gerentes y contadores pueden crear, enviar y aprobar informes de gastos, verificar el estado de los informes de gastos y acceder a informes bajo demanda. Emburse Professional ofrece una amplia gama de integraciones, reservas de viajes sin problemas, soporte bajo demanda para todos los usuarios y mucho más.

Payhawk es una solución integral de gestión de gastos diseñada para ayudar a las empresas nacionales e internacionales a gestionar eficazmente sus transacciones financieras. Esta innovadora plataforma integra tarjetas de empresa, gastos reembolsables, cuentas por pagar y software de contabilidad en un solo producto fácil de usar. Al simplificar el proceso de pago, Payhawk facilita los pagos comerciales para organizaciones de todos los tamaños, permitiéndoles operar de manera más eficiente. Dirigido principalmente a empresas que operan en Europa, EE. UU. y el Reino Unido, Payhawk atiende a una amplia gama de industrias y tamaños de empresas. Sus características robustas son particularmente beneficiosas para los equipos financieros y los responsables de la toma de decisiones que requieren una visión clara de los patrones de gasto y las actividades financieras. Con presencia en más de 32 países y oficinas en ciudades importantes como Londres, Berlín y Nueva York, Payhawk apoya a una base de clientes global, incluyendo marcas conocidas como LuxAir, Babbel y Vinted. Una de las características clave de Payhawk es su capacidad para combinar varios procesos financieros en una sola plataforma. Esta integración permite a los usuarios gestionar tarjetas de empresa y reembolsar gastos sin problemas, reduciendo el tiempo dedicado a tareas administrativas. Además, la plataforma ofrece capacidades avanzadas de cuentas por pagar, que ayudan a las organizaciones a mantener el control sobre sus gastos mientras aseguran pagos oportunos a los proveedores. La integración sin fisuras con el software de contabilidad mejora aún más la experiencia del usuario, permitiendo un seguimiento y reporte financiero en tiempo real. Los puntos de venta únicos de Payhawk incluyen su enfoque en maximizar la eficiencia y el control sobre el gasto a gran escala. Al proporcionar a las empresas las herramientas para monitorear y analizar sus actividades financieras, Payhawk empodera a las organizaciones para tomar decisiones informadas y adaptarse rápidamente a las condiciones cambiantes del mercado. La interfaz fácil de usar de la plataforma asegura que los empleados de todos los niveles puedan navegar por el sistema con facilidad, fomentando una cultura de responsabilidad financiera en toda la organización. En resumen, Payhawk se destaca en la categoría de gestión de gastos al ofrecer una solución integral que aborda las diversas necesidades de las empresas modernas. Su capacidad para integrar múltiples procesos financieros en una plataforma, combinada con su enfoque en la eficiencia y el control, lo convierte en una herramienta valiosa para las organizaciones que buscan optimizar sus prácticas de gestión financiera.

Ramp es la plataforma definitiva para los equipos financieros modernos. Desde tarjetas corporativas y software de gestión de gastos, hasta pagos de facturas y gestión de proveedores, Ramp es la solución todo en uno diseñada para automatizar las operaciones financieras y construir negocios más saludables. Más de 20,000 empresas, incluidas Shopify, Zola, Opendoor y Glossier, han cambiado a Ramp para ahorrar un promedio del 5% más y cerrar sus libros 8 veces más rápido.

Brex es una plataforma unificada de gestión de gastos que facilita el control de todo tipo de gastos. Controla tus gastos en todo el mundo con tarjetas corporativas, gestión de gastos, reembolsos, viajes, pago de facturas y cuentas empresariales, todo en un sistema unificado. El 95% de los clientes dice que cambiar a Brex es fácil. Y decenas de miles de empresas, incluidas Indeed, SeatGeek, DoorDash y miles más, eligen Brex por sus flujos de trabajo personalizables que pueden manejar tipos de gastos complejos y diversos y permiten los más altos niveles de cumplimiento con la menor fricción para los empleados. Esto ahorra tiempo y dinero a través de mejores controles proactivos.

Xero es una plataforma global para pequeñas empresas diseñada para ayudar a los usuarios a gestionar sus operaciones contables y financieras de manera eficiente. Con una base de suscriptores de 4.4 millones, Xero ofrece un conjunto completo de características que incluye soluciones contables básicas, nómina, gestión de la fuerza laboral, seguimiento de gastos y gestión de proyectos. Esta plataforma está especialmente adaptada para pequeñas empresas, proporcionándoles las herramientas necesarias para agilizar sus procesos financieros y mejorar la productividad general. Dirigido principalmente a propietarios de pequeñas empresas y profesionales de la contabilidad, Xero sirve como una solución versátil que aborda diversas necesidades de gestión financiera. La plataforma es particularmente beneficiosa para las empresas que buscan automatizar sus tareas contables y mejorar el cumplimiento de las regulaciones financieras. Además, Xero apoya las prácticas contables y de teneduría de libros ofreciendo herramientas de cumplimiento eficientes y software de gestión de prácticas inteligentes, todo dentro de un entorno basado en la nube que consolida la información del cliente en un solo lugar accesible. Una de las características destacadas de Xero es su capacidad de entrada de datos automática, que reduce significativamente el tiempo dedicado a la entrada manual. Al extraer registros directamente de bancos, aplicaciones de facturación, sistemas de punto de venta, sitios de comercio electrónico y escáneres de recibos, Xero minimiza el potencial de error humano y mejora la precisión de los datos. La plataforma también facilita conexiones bancarias seguras, permitiendo que las transacciones comerciales se importen automáticamente al sistema, eliminando así la necesidad de entrada de datos manual por completo. La función de conciliación bancaria inteligente de Xero simplifica aún más la gestión financiera al aprender cómo los usuarios categorizan sus gastos y ofrecer sugerencias para la clasificación. Esta funcionalidad transforma el a menudo tedioso proceso de conciliación bancaria en una operación sencilla de clic para confirmar. Además, Xero proporciona capacidades de facturación en línea, permitiendo a los usuarios enviar facturas y ofrecer múltiples opciones de pago, incluidas tarjetas de crédito/débito y débito directo. Los recordatorios automáticos de pago para facturas vencidas ayudan a las empresas a mantener el flujo de caja y reducir los pagos atrasados. La plataforma también sobresale en la generación de informes financieros automatizados, permitiendo a los usuarios generar balances y estados financieros con facilidad. En ciertas regiones, las declaraciones de impuestos incluso pueden pre-poblarse, agilizando el proceso de presentación de impuestos. Los paneles de control de negocios de Xero presentan estadísticas financieras vitales en tiempo real, dando a los usuarios una visión clara de su salud financiera, incluyendo dinero entrante, dinero saliente, dinero debido y dinero adeudado. Además, el extenso ecosistema de integraciones de Xero con aplicaciones de terceros permite a las empresas personalizar su experiencia, abordando desafíos únicos de la industria en áreas como gestión de inventarios, flujo de caja, gestión de proyectos y gestión de relaciones con clientes. Esta adaptabilidad hace de Xero una herramienta valiosa para las pequeñas empresas que buscan optimizar sus operaciones financieras.