Mejor Software de Gestión de Gastos para Empresas Medianas

Paylocity ofrece la tecnología más innovadora que reúne a RRHH, Finanzas e IT en una plataforma moderna y fácil de usar para empoderar a los equipos, simplificar procesos y ofrecer resultados reales. Ejecuta la nómina, beneficios, gestión de talento y de la fuerza laboral mientras también gestionas todos los gastos no relacionados con la nómina, incluyendo gastos, cuentas por pagar, tarjetas corporativas, adquisiciones y planificación de personal. Anclado a un único registro de empleado, las políticas, límites y flujos de trabajo de aprobación se mantienen en sincronía a medida que las personas se unen, se mueven y crecen. Somos más que una plataforma, somos el socio que te ayuda a dar forma al futuro del trabajo.

SAP Concur es una solución líder de gestión de gastos basada en la nube que ayuda a las pequeñas, medianas y grandes empresas a automatizar y simplificar la presentación de informes de gastos, la reserva de viajes y el procesamiento de facturas. Está diseñado para dar a las organizaciones un mejor control sobre sus gastos empresariales al integrar datos casi en tiempo real y utilizar IA para auditar el 100% de las transacciones. Los empleados pueden tomar una foto de un recibo, reservar un viaje de negocios o enviar un informe de gastos directamente desde su teléfono. Mientras tanto, los equipos de finanzas pueden rastrear los gastos en tiempo real, automatizar las aprobaciones y asegurarse de que todo siga las políticas de la empresa. Mantente organizado y ahorra tiempo, reduce errores y mantén las cosas en movimiento sin quedar enterrado en papeleo. Las soluciones integradas habilitadas por IA te ayudan a hacer cumplir las políticas de viajes y gastos, mantener el cumplimiento y tomar decisiones más informadas con datos de gastos actualizados.

Navan es la solución todo en uno que hace que la gestión de viajes y gastos sea fácil.

Rippling Spend es la plataforma todo en uno para gestionar gastos, tarjetas corporativas, pago de facturas, viajes de negocios y nómina, impulsada por IA que maneja automáticamente tu trabajo ocupado. Los equipos financieros utilizan Rippling Spend para cerrar sus libros hasta 7 veces más rápido, reducir el gasto en aproximadamente un 5% mediante mejores controles y reembolsos, y multiplicar por 10 su producción sin aumentar el personal. Empresas de todos los tamaños han cambiado a Rippling Spend para eliminar el trabajo manual, obtener visibilidad financiera en tiempo real y centrarse en el crecimiento en lugar de perseguir recibos.

Expensify es la forma más fácil de gestionar tus gastos, viajes y tarjetas corporativas. Diseñado para empresas de todos los tamaños y confiado por 15 millones de miembros en todo el mundo. ¿No nos crees? ¡Incluso G2 usa Expensify!

Brex es una plataforma unificada de gestión de gastos que facilita el control de todo tipo de gastos. Controla tus gastos en todo el mundo con tarjetas corporativas, gestión de gastos, reembolsos, viajes, pago de facturas y cuentas empresariales, todo en un sistema unificado. El 95% de los clientes dice que cambiar a Brex es fácil. Y decenas de miles de empresas, incluidas Indeed, SeatGeek, DoorDash y miles más, eligen Brex por sus flujos de trabajo personalizables que pueden manejar tipos de gastos complejos y diversos y permiten los más altos niveles de cumplimiento con la menor fricción para los empleados. Esto ahorra tiempo y dinero a través de mejores controles proactivos.

BILL Spend & Expense es una plataforma de gestión de gastos y seguimiento de gastos que permite a las empresas controlar, automatizar y obtener visibilidad en tiempo real del gasto de la empresa a través de tarjetas corporativas inteligentes y flujos de trabajo centralizados de gestión de gastos. Este software de gestión de gastos y tarjetas corporativas está diseñado para pequeñas y medianas empresas que desean simplificar las compras de los empleados, hacer cumplir las políticas de gasto y reducir las tareas de conciliación manual. BILL Spend & Expense equipa a los equipos financieros, controladores y gerentes de departamento con herramientas para emitir tarjetas corporativas, monitorear el gasto en tiempo real y agilizar el proceso de presentación, revisión y aprobación de gastos. Las características clave de BILL Spend & Expense incluyen: - Emisión instantánea de tarjetas corporativas con límites de gasto personalizables por usuario, equipo o categoría - Seguimiento de gastos en tiempo real con visibilidad a nivel de transacción y coincidencia automática de recibos - Aplicación de políticas y aprobaciones integradas en el flujo de trabajo de gasto para apoyar el cumplimiento - Acceso móvil y de escritorio para que los empleados soliciten fondos, suban recibos y categoricen transacciones - Integración contable con sistemas como QuickBooks, Xero y NetSuite para reducir el tiempo de conciliación BILL Spend & Expense ayuda a las empresas a gestionar proactivamente el gasto iniciado por los empleados y reducir las sorpresas al final del mes. Con controles automatizados y emisión flexible de tarjetas, las empresas pueden empoderar a los equipos para gastar responsablemente mientras mantienen una supervisión clara. La plataforma a menudo se implementa junto con herramientas de automatización de cuentas por pagar para ofrecer una visión integral tanto del gasto discrecional como no discrecional. Al combinar tarjetas corporativas con gestión de gastos en una sola solución, BILL Spend & Expense permite a los líderes financieros prever mejor el gasto, mejorar la responsabilidad y cerrar los libros más rápido.

Ramp es la plataforma definitiva para los equipos financieros modernos. Desde tarjetas corporativas y software de gestión de gastos, hasta pagos de facturas y gestión de proveedores, Ramp es la solución todo en uno diseñada para automatizar las operaciones financieras y construir negocios más saludables. Más de 20,000 empresas, incluidas Shopify, Zola, Opendoor y Glossier, han cambiado a Ramp para ahorrar un promedio del 5% más y cerrar sus libros 8 veces más rápido.

Payhawk es una solución integral de gestión de gastos diseñada para ayudar a las empresas nacionales e internacionales a gestionar eficazmente sus transacciones financieras. Esta innovadora plataforma integra tarjetas de empresa, gastos reembolsables, cuentas por pagar y software de contabilidad en un solo producto fácil de usar. Al simplificar el proceso de pago, Payhawk facilita los pagos comerciales para organizaciones de todos los tamaños, permitiéndoles operar de manera más eficiente. Dirigido principalmente a empresas que operan en Europa, EE. UU. y el Reino Unido, Payhawk atiende a una amplia gama de industrias y tamaños de empresas. Sus características robustas son particularmente beneficiosas para los equipos financieros y los responsables de la toma de decisiones que requieren una visión clara de los patrones de gasto y las actividades financieras. Con presencia en más de 32 países y oficinas en ciudades importantes como Londres, Berlín y Nueva York, Payhawk apoya a una base de clientes global, incluyendo marcas conocidas como LuxAir, Babbel y Vinted. Una de las características clave de Payhawk es su capacidad para combinar varios procesos financieros en una sola plataforma. Esta integración permite a los usuarios gestionar tarjetas de empresa y reembolsar gastos sin problemas, reduciendo el tiempo dedicado a tareas administrativas. Además, la plataforma ofrece capacidades avanzadas de cuentas por pagar, que ayudan a las organizaciones a mantener el control sobre sus gastos mientras aseguran pagos oportunos a los proveedores. La integración sin fisuras con el software de contabilidad mejora aún más la experiencia del usuario, permitiendo un seguimiento y reporte financiero en tiempo real. Los puntos de venta únicos de Payhawk incluyen su enfoque en maximizar la eficiencia y el control sobre el gasto a gran escala. Al proporcionar a las empresas las herramientas para monitorear y analizar sus actividades financieras, Payhawk empodera a las organizaciones para tomar decisiones informadas y adaptarse rápidamente a las condiciones cambiantes del mercado. La interfaz fácil de usar de la plataforma asegura que los empleados de todos los niveles puedan navegar por el sistema con facilidad, fomentando una cultura de responsabilidad financiera en toda la organización. En resumen, Payhawk se destaca en la categoría de gestión de gastos al ofrecer una solución integral que aborda las diversas necesidades de las empresas modernas. Su capacidad para integrar múltiples procesos financieros en una plataforma, combinada con su enfoque en la eficiencia y el control, lo convierte en una herramienta valiosa para las organizaciones que buscan optimizar sus prácticas de gestión financiera.

Xero es una plataforma global para pequeñas empresas diseñada para ayudar a los usuarios a gestionar sus operaciones contables y financieras de manera eficiente. Con una base de suscriptores de 4.4 millones, Xero ofrece un conjunto completo de características que incluye soluciones contables básicas, nómina, gestión de la fuerza laboral, seguimiento de gastos y gestión de proyectos. Esta plataforma está especialmente adaptada para pequeñas empresas, proporcionándoles las herramientas necesarias para agilizar sus procesos financieros y mejorar la productividad general. Dirigido principalmente a propietarios de pequeñas empresas y profesionales de la contabilidad, Xero sirve como una solución versátil que aborda diversas necesidades de gestión financiera. La plataforma es particularmente beneficiosa para las empresas que buscan automatizar sus tareas contables y mejorar el cumplimiento de las regulaciones financieras. Además, Xero apoya las prácticas contables y de teneduría de libros ofreciendo herramientas de cumplimiento eficientes y software de gestión de prácticas inteligentes, todo dentro de un entorno basado en la nube que consolida la información del cliente en un solo lugar accesible. Una de las características destacadas de Xero es su capacidad de entrada de datos automática, que reduce significativamente el tiempo dedicado a la entrada manual. Al extraer registros directamente de bancos, aplicaciones de facturación, sistemas de punto de venta, sitios de comercio electrónico y escáneres de recibos, Xero minimiza el potencial de error humano y mejora la precisión de los datos. La plataforma también facilita conexiones bancarias seguras, permitiendo que las transacciones comerciales se importen automáticamente al sistema, eliminando así la necesidad de entrada de datos manual por completo. La función de conciliación bancaria inteligente de Xero simplifica aún más la gestión financiera al aprender cómo los usuarios categorizan sus gastos y ofrecer sugerencias para la clasificación. Esta funcionalidad transforma el a menudo tedioso proceso de conciliación bancaria en una operación sencilla de clic para confirmar. Además, Xero proporciona capacidades de facturación en línea, permitiendo a los usuarios enviar facturas y ofrecer múltiples opciones de pago, incluidas tarjetas de crédito/débito y débito directo. Los recordatorios automáticos de pago para facturas vencidas ayudan a las empresas a mantener el flujo de caja y reducir los pagos atrasados. La plataforma también sobresale en la generación de informes financieros automatizados, permitiendo a los usuarios generar balances y estados financieros con facilidad. En ciertas regiones, las declaraciones de impuestos incluso pueden pre-poblarse, agilizando el proceso de presentación de impuestos. Los paneles de control de negocios de Xero presentan estadísticas financieras vitales en tiempo real, dando a los usuarios una visión clara de su salud financiera, incluyendo dinero entrante, dinero saliente, dinero debido y dinero adeudado. Además, el extenso ecosistema de integraciones de Xero con aplicaciones de terceros permite a las empresas personalizar su experiencia, abordando desafíos únicos de la industria en áreas como gestión de inventarios, flujo de caja, gestión de proyectos y gestión de relaciones con clientes. Esta adaptabilidad hace de Xero una herramienta valiosa para las pequeñas empresas que buscan optimizar sus operaciones financieras.

Sage Expense Management (anteriormente Fyle) es un software de gestión de gastos impulsado por IA diseñado para automatizar y simplificar cómo las empresas manejan los gastos de los empleados y las transacciones con tarjetas de crédito corporativas. Funciona con tus tarjetas de crédito existentes: Sage Expense Management se conecta directamente a las redes de tarjetas de crédito (Visa, Mastercard, American Express). Esto significa que tan pronto como se desliza una tarjeta, los datos de la transacción se envían a nuestra plataforma. Los usuarios reciben instantáneamente una notificación de texto y pueden simplemente responder con una foto del recibo para una conciliación instantánea y automatizada. Presentación de gastos sin esfuerzo: Los empleados pueden presentar gastos desde aplicaciones cotidianas, incluyendo mensajes de texto, Gmail, Outlook o nuestra aplicación móvil y web fácil de usar. Nuestro motor OCR impulsado por IA extrae, codifica y categoriza automáticamente los datos de los recibos y los asigna a los proyectos y centros de costos correctos. Flujos de trabajo automatizados y conformes: Las transacciones aparecen en el momento en que ocurren, con verificaciones de políticas instantáneas que señalan errores o gastos fuera de política. Además, puedes configurar flujos de trabajo de aprobación multinivel y rastrear las aprobaciones de gastos en tiempo real. Integraciones contables sin fisuras: Sage Expense Management ofrece integraciones bidireccionales con QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite, Sage Intacct y Sage 300 CRE. Exporta automáticamente tus datos de gastos a tu software de contabilidad, mapeando todas las dimensiones clave, incluyendo tu Plan de Cuentas, códigos GL, proyectos y empleados. Esto asegura que cada gasto esté codificado con precisión, eliminando la necesidad de entrada de datos manual. Más de 2,000 equipos confían en Sage Expense Management para simplificar la gestión de gastos. Aprende más en www.fylehq.com

Circula es una plataforma de gastos para cualquier pago realizado por empleados: gastos de viaje, tarjetas de crédito y beneficios para empleados. Nuestra misión es simplificar la administración financiera y de nómina, mientras aseguramos el cumplimiento a través de automatizaciones inteligentes, para que los empleados puedan hacer su mejor trabajo. Con Circula, usted ✔️ Ahorra hasta un 80% de tiempo en contabilidad y se convierte en un socio comercial productivo dentro de su organización ✔️ Reduce los riesgos de cumplimiento y asegura procesos seguros y a prueba de auditorías.

Paycom Software, Inc. (NYSE: PAYC) simplifica la vida de las empresas y los empleados a través de tecnología de recursos humanos y nómina automatizada y dirigida por comandos que revoluciona el acceso a los datos. Desde la contratación hasta la jubilación, la tecnología centrada en el empleado de Paycom aprovecha la inteligencia artificial y la automatización de soluciones completas para agilizar los procesos y mejorar la eficiencia en una base de datos verdaderamente única, proporcionando una experiencia fluida para los clientes de Paycom y sus empleados. Con su motor de inteligencia artificial pionero en la industria, IWant™, Paycom ofrece acceso instantáneo y preciso a los datos de los empleados sin tener que navegar o aprender el software. Durante más de 25 años, Paycom ha sido reconocida por su tecnología innovadora y cultura laboral mientras atiende a empresas de todos los tamaños en los EE. UU. e internacionalmente.

Conoce Mesh: la plataforma de gestión de gastos abierta y todo en uno que ofrece a los equipos financieros control total y visibilidad en tiempo real de cada transacción. Con Mesh, puedes automatizar tareas manuales, agilizar los flujos de trabajo de pagos y cerrar tus libros en tiempo récord, todo desde una plataforma unificada y flexible que se adapta a tu stack. Ya sea para viajes, software, pagos a proveedores o compras puntuales, Mesh se adapta a cómo gasta tu equipo. Así es como ayudamos a los equipos a trabajar de manera más inteligente: Controles de Tarjeta Flexibles Emite tarjetas virtuales y físicas con presupuestos preaprobados, limita el gasto a proveedores específicos y cancela tarjetas al instante. Y sí, no más informes de gastos. Conciliación Automática y Sincronización con ERP Despídete de la entrada de datos manual. Mesh categoriza automáticamente los gastos, empareja recibos y sincroniza con un clic con tu ERP, ahorrando horas a tu equipo. Información Inteligente y Optimización Descubre oportunidades de ahorro de costos con sugerencias impulsadas por IA para precios de SaaS, consolidación de licencias y alternativas de proveedores. Aprobaciones Simplificadas Dirige las solicitudes de pago a través de flujos de aprobación personalizables con alertas instantáneas y seguimiento de estado. Plataforma Abierta Mesh se integra con tus herramientas existentes, desde ERP hasta HRIS y viajes, para que tu stack financiero se mantenga conectado, ágil y escalable a medida que creces. Mesh está diseñado para ser flexible. Sin flujos de trabajo rígidos. Solo una gestión de gastos más inteligente, rápida y conectada. Aprende más en www.meshpayments.com

Zoho Expense es una solución líder en gestión de viajes y gastos que ha ayudado a las empresas a optimizar los viajes corporativos, automatizar la presentación de informes de gastos y obtener un control completo sobre el gasto. Hemos construido principalmente el software para reducir el gasto excesivo en su origen, minimizar la intervención manual, prevenir incumplimientos de políticas y reclamaciones fraudulentas, y proporcionar información sobre el gasto discrecional para mejorar la productividad, el flujo de caja y la salud financiera general de su negocio. Zoho Expense ha ayudado a empresas en más de 150 países a automatizar cada aspecto de la gestión de T&E, desde la presentación y aprobación de informes de gastos hasta el cumplimiento, la detección de fraudes, la conciliación de tarjetas y la contabilidad de gastos. Disponible tanto como aplicación web como móvil, Zoho Expense se adapta a su flujo de trabajo existente integrándose sin problemas con otras aplicaciones en su ecosistema de software actual. Además, un alto grado de personalización asegura que las organizaciones puedan implementar Zoho Expense de manera rápida, efectiva y sin cambiar los procesos existentes. Organizaciones, incluidas startups, unicornios y empresas, incluyendo la propia Zoho, utilizan Zoho Expense para su gestión de T&E.