Mejores Software de Gestión de Construcción

El software de gestión de construcción es una categoría principal que contiene categorías de soluciones que ayudan a los usuarios a gestionar eficazmente proyectos de construcción, recursos y clientes. El software de gestión de construcción aumenta la eficiencia y responsabilidad de las empresas de construcción y negocios mientras agiliza procesos previamente manuales, como las comunicaciones internas diarias, la programación de trabajos, la creación de listas de verificación y la creación de listas de QA/QC. El software de gestión de construcción está diseñado para funcionar con o sin conexión a internet, cerrando la brecha entre el equipo de construcción en el sitio, el propietario del proyecto y otros interesados en tiempo real. Las soluciones de gestión de construcción pueden ser soluciones integrales que ofrecen una gama completa de funcionalidades en todas las subcategorías, o soluciones puntuales que contienen las características de una o dos categorías.

¿Qué Tipos de Software de Gestión de Construcción Existen?

Software de análisis de datos de construcción

Las soluciones de análisis de datos de construcción proporcionan información en tiempo real sobre proyectos de construcción. Estas herramientas generan informes basados en datos para que los gerentes puedan ahorrar tiempo y mantenerse actualizados sobre proyectos activos con datos del sitio de trabajo.

Software de gestión de dibujos de construcción

Las herramientas de gestión de dibujos de construcción, también conocidas como modelado de información de construcción (BIM) para construcción, permiten a los usuarios cargar, editar y marcar planos de construcción. Estas soluciones facilitan la colaboración entre propietarios del sitio, constructores y contratistas durante el proceso de planificación y construcción.

Software ERP de construcción

Las soluciones ERP de construcción actúan como los sistemas de información centralizados para puntos dispares de proyectos de construcción. Estas herramientas incluyen tanto funciones de oficina administrativa como facturación, contabilidad y gestión de documentos, así como características enfocadas en el sitio de trabajo.

Software de estimación de construcción

Las soluciones de estimación de construcción, a veces conocidas como soluciones de costos de trabajo, gestionan el proceso de propuesta y estimación para profesionales de la construcción. Estas herramientas pueden estar enfocadas en especialidades (HVAC, eléctrica, etc.) o ser agnósticas de especialidad.

Software de gestión de proyectos de construcción

Las soluciones de gestión de proyectos de construcción manejan el ciclo de vida de los proyectos de construcción. Estas herramientas de gestión de proyectos gestionan los flujos de trabajo del proyecto, manejan la gestión de documentos, listas de verificación de productos y facilitan la asignación de tareas para los equipos involucrados en un proyecto.

Software de riesgo y seguridad en construcción

Las soluciones de riesgo y seguridad en construcción gestionan y mitigan los riesgos en el sitio de construcción. Estas herramientas proporcionan plantillas para facilitar la recopilación de datos durante las inspecciones del sitio, producen informes sobre los datos recopilados y alertan a los gerentes de proyecto sobre posibles riesgos de cumplimiento.

Software de gestión de sitios de trabajo

Las soluciones de gestión de sitios de trabajo son herramientas enfocadas en dispositivos móviles diseñadas para facilitar la comunicación entre la oficina administrativa y el sitio de trabajo. Estas herramientas permiten a los trabajadores registrar horas a través de una aplicación móvil, coordinar entre equipos y vigilar los recursos del sitio.

Software de despegue

Las soluciones de despegue gestionan el proceso de preconstrucción de catalogar y valorar todos los elementos que requiere un proyecto de construcción. Las herramientas de despegue miden las dimensiones del sitio, aprovechan los planos digitalizados para contar elementos específicos y se utilizan para generar estimaciones de costos precisas.

Dentro de cada tipo de software de gestión de construcción, el método de implementación (en las instalaciones o en la nube) es otro diferenciador.

Software basado en la nube: El software de gestión de construcción en línea o basado en la nube facilita el fácil acceso a la información del proyecto en el campo, fuera del horario laboral normal o en cualquier entorno donde el usuario tenga un navegador web y conexión a internet. El software de gestión de construcción basado en la nube empodera a los gerentes de proyecto y contratistas al proporcionar acceso a datos en cualquier momento y lugar. Las soluciones basadas en la nube generalmente utilizan un modelo de suscripción, por lo general el proveedor de la solución actualiza el software y realiza mantenimiento regular. Las empresas de construcción más pequeñas con poco dinero para gastar a menudo recurren al software de gestión de construcción basado en la nube.

Software en las instalaciones: Un sistema de gestión de construcción implementado en las instalaciones equipa a los profesionales de la construcción con más control que las soluciones basadas en la nube. Como cualquier otro tipo de software en las instalaciones, toda la información almacenada en computadoras y servidores se compra y carga por cuenta de la empresa. Esa información y software es gestionada y organizada por un equipo de TI interno. El software de gestión de construcción en las instalaciones, como en cualquier industria, viene con una tarifa considerable; sin embargo, esa tarifa es única y por adelantado, y generalmente, el costo de mantenimiento y mantenimiento es más barato que las ofertas de SaaS. Las empresas de construcción más grandes utilizan software de gestión de construcción en las instalaciones para mitigar los riesgos de almacenar datos en servidores de terceros.

El software de gestión de construcción proporciona a los propietarios y gerentes una vista panorámica sobre las operaciones y la logística, desde el inicio hasta el final de un proyecto de construcción. El software facilita y fomenta la colaboración entre equipos, la comunicación externa, la resolución de conflictos y la integración de soluciones de terceros. El software de gestión de construcción hace posible que una empresa de construcción establezca cronogramas y presupuestos para proyectos, sin importar cuántos proyectos tenga un contratista, ingeniero o propietario de negocio. Este software alivia la preocupación sobre la fluidez de los flujos de trabajo y la precisión de las estimaciones y mejora la toma de decisiones. El software de gestión de construcción agiliza tanto las fases individuales de un proyecto de construcción como todo el ciclo de vida del proyecto.

Agilizar la gestión de proyectos: Los proyectos de construcción están compuestos por numerosas tareas y asignaciones individuales. El software de gestión de construcción permite a los usuarios delegar objetivos y hitos específicos del proyecto, órdenes de cambio, configurar y rastrear presupuestos, coordinar la programación y generar informes. Los contratistas, arquitectos e ingenieros pueden depender del software de gestión de construcción para rastrear mano de obra y equipo, crear y enviar ofertas y despegues, estimar el costo del trabajo, registrar horas de trabajo y generar informes sobre el progreso de los proyectos. Los proyectos de construcción dependen de dibujos, planos y contratos para verificar el progreso de los proyectos. El software de gestión de construcción que admite la importación y exportación de borradores, facilita la gestión de versiones, permite compartir fácilmente documentos relevantes y proporciona funcionalidad de edición son plataformas integrales que se pueden utilizar en cualquier etapa del ciclo de vida del proyecto de construcción.

Mejorar la estimación y la licitación: El software de gestión de ofertas puede venderse como soluciones puntuales, pero el software de gestión de construcción que ofrece funcionalidad de estimación, presupuestación y pronóstico junto con la propuesta de oferta y la gestión de ofertas conduce a un aumento significativo de la productividad.

Reducir el riesgo: Los sitios de trabajo de construcción están llenos de peligros y posibles violaciones de OSHA. El software de riesgo y seguridad en construcción puede medir y evaluar el riesgo, llevar a cabo regulaciones de seguridad y garantizar que los sitios cumplan con el código, protegiendo a los equipos de construcción.

Agilizar la colaboración: La programación de equipos, equipos y otros recursos juega un papel crucial en el proceso de gestión. Los proyectos de construcción a menudo tardan más y se vuelven más costosos de lo anticipado. El software de gestión de construcción ofrece programación de trabajo, seguimiento de asistencia, características para manejar órdenes de cambio y más que facilitan a los gerentes mejorar la gestión de personas y recursos. Implementar una herramienta de gestión de construcción puede mejorar la comunicación con los miembros del equipo y los clientes, aumentar la responsabilidad y transparencia dentro de una empresa y garantizar la finalización oportuna de los proyectos de construcción.

Reducir costos: El software de gestión de construcción ayuda a reducir los costos operativos, mejorar la rentabilidad y aprovechar las tecnologías en la nube. Debido a que muchas soluciones de gestión de construcción toman señales del software de gestión de proyectos en general, benefician enormemente a los gerentes de proyecto al coordinar órdenes de compra y hacer seguimiento con contratistas, proveedores, ingenieros y otros actores clave. La gestión financiera es una función clave de ciertos sistemas de gestión de construcción. Se canaliza mucho dinero a través de proyectos de construcción y todo debe mantenerse organizado. Ciertas soluciones de gestión de construcción ayudan a rastrear el dinero estimado y realmente gastado, permitiendo a los usuarios identificar áreas potenciales donde se pueden reducir costos. Estas soluciones generalmente se integran con software de contabilidad o proporcionan sus propias características de contabilidad de construcción para agilizar el proceso.

El software de gestión de construcción puede, y es, utilizado por cualquier profesional de la construcción involucrado en un proyecto. Los productos ofrecen diferentes niveles de permisos, lo que facilita compartir planes con colaboradores e interesados, sin preocuparse por marcas y cambios no autorizados. Los usuarios del software de gestión de construcción incluyen propietarios, gerentes, constructores de viviendas, contratistas generales, remodeladores, subcontratistas, arquitectos e ingenieros.

Software Relacionado con el Software de Gestión de Construcción

Las soluciones relacionadas que se pueden usar junto con el software de gestión de construcción incluyen:

Software de diseño de edificios y modelado de información de edificios (BIM): Todos los proyectos de construcción comienzan con un plan de diseño. Es mucho más fácil hacer planes de diseño con software BIM. Mientras que algunas soluciones de gestión de construcción proporcionan funcionalidad BIM orgánica dentro de su plataforma, muchas otras han construido sus sistemas para permitir una fácil integración con productos en la industria BIM.

Software de gestión de proyectos de capital: Los proyectos de construcción, especialmente los comerciales, pueden convertirse en proyectos intensivos de capital a largo plazo. Con el software de gestión de proyectos de capital, los propietarios y gerentes de proyectos de capital pueden estar tranquilos, sabiendo que todos sus recursos y procesos están rastreados, almacenados y analizados en un repositorio central.

Software ERP basado en proyectos: El software ERP basado en proyectos facilita la transparencia dentro de las empresas generadoras de ingresos a través del registro de información relacionada con el proyecto. Las empresas de construcción son negocios generadores de ingresos, por lo tanto, las soluciones de gestión de construcción inteligentes y adaptables ayudan a maximizar las ganancias, presupuestar eficazmente, pronosticar de manera realista y automatizar tareas.

Software de salud y seguridad ambiental: Los sitios de trabajo de construcción están llenos de riesgos. Los proyectos de construcción deben adaptarse y resolver cualquier obstáculo o problema que surja que pueda retrasar el progreso de un proyecto. El software de salud y seguridad ambiental es utilizado por cualquier tipo de negocio que reduzca riesgos y registre incidentes en el lugar de trabajo en caso de una auditoría. Muchas soluciones de gestión de construcción incluyen un módulo de riesgo y seguridad, tanto para el cálculo de factores de riesgo que pueden obstaculizar la finalización de un proyecto, como para supervisar las medidas de seguridad y riesgo en un sitio de trabajo de construcción.

Software de renderizado arquitectónico: Los arquitectos y diseñadores de interiores utilizan software de renderizado arquitectónico para visualizar y mejorar sus planos arquitectónicos en 2D o 3D. Debido a que muchas soluciones de renderizado arquitectónico están diseñadas para interactuar con el software BIM y extender el alcance de su funcionalidad, este tipo de software puede mejorar la parte de preconstrucción del proyecto.