Más Información Sobre Software de Estimación de Construcción
¿Qué es el Software de Estimación de Construcción?
El software de estimación de construcción ayuda a los gerentes de construcción, contratistas y empresas a calcular mejor el costo total de un proyecto de construcción. Las características interesantes del software de estimación de construcción son su precisión y automatización, con la velocidad jugando un papel importante en ambas. Antes de que un contratista comience un proyecto de construcción, se le requiere presentar una oferta a sus clientes. La oferta se compone de muchos elementos, incluyendo la estimación del costo de los materiales, la predicción del número de horas de mano de obra que tomará completar un proyecto, y la comparación de recursos y costos laborales con los competidores. Un proyecto de construcción no puede comenzar sin el borrador de una estimación de costos. El costo estimado puede fluctuar cuando ciertos aspectos del proyecto no fueron considerados o fueron sobreestimados o subestimados en la oferta inicial. El potencial de error humano es enorme en los proyectos de construcción, lo que aumenta el costo total del proyecto.
El software de estimación de construcción puede comprarse como un producto independiente o incluido dentro de una plataforma de gestión de proyectos de construcción o software ERP de construcción. El software de estimación de construcción proporciona a los usuarios herramientas que automatizan la entrada de datos, extrae los precios más actualizados de materiales y equipos, e identifica los costos de mano de obra y generales.
Beneficios Clave del Software de Estimación de Construcción
- Ayuda a redactar ofertas precisas, ayuda a los contratistas y profesionales de la construcción a alejarse de herramientas heredadas que consumen mucho tiempo, e infunde más confianza en los clientes
- Proporciona a los usuarios herramientas que automatizan la entrada y recuperación de datos, asegurando precisión y velocidad
- Reduce el potencial de que los usuarios atribuyan incorrectamente números o se olviden de verificar la disponibilidad de un material
- Permite tanto el ajuste fácil de estimaciones como la generación instantánea de listas de materiales necesarios para un proyecto
- Rastrea cualquier desviación y alerta a los contratistas y clientes sobre cambios en el costo final, ayudando a los contratistas a mantenerse cerca de la estimación original
¿Por qué Usar Software de Estimación de Construcción?
Los contratistas y empresas están habilitados para ofertar en más proyectos y ganar más clientes al utilizar soluciones de estimación de construcción. Con este software, los profesionales de la construcción pasan menos tiempo en cálculos y se enfocan en cultivar relaciones productivas con los clientes y construir proyectos de construcción financieramente sólidos. Dicho software ayuda a reducir los esfuerzos manuales, permitiendo a los usuarios concentrarse en la mano de obra crítica y la gestión de proyectos. El software de estimación de construcción se utiliza tanto en las etapas de pre-construcción (“pre-con”) como operativas del ciclo de vida del proyecto de construcción. Por ejemplo, cuando el software de estimación de construcción se utiliza después de la oferta a medida que el proyecto avanza, mantiene un seguimiento de la gestión de materiales y costos en curso y también predice cualquier posible desviación de la estimación inicial.
Informes — La mayoría, si no todos, los software de estimación de construcción generan informes. Esos informes van desde estimaciones sencillas hasta datos históricos de proyectos e inteligencia empresarial predictiva. Los informes equipan a los contratistas con más pruebas de progreso y apoyan la necesidad de aumentar materiales o mano de obra. Además, algunas soluciones de estimación de construcción proporcionan acceso a una base de datos de la industria de materiales y recursos, lo que ayuda con la creación de estimaciones iniciales.
Velocidad — El software de estimación de construcción automatiza los procesos manuales que los contratistas y gerentes de proyectos seguían en el pasado para calcular todos los costos que incurre un proyecto de construcción. Los profesionales de la industria de la construcción han recurrido a hojas de cálculo para compensar parte de ese esfuerzo manual, pero incluso las hojas de cálculo son propensas a errores humanos y no necesariamente reflejan o permiten la consolidación de datos.
La razón más convincente para usar software de estimación de construcción es la velocidad. Aumentar la velocidad de estimación resulta en tiempo ahorrado, lo que significa mayor eficiencia y productividad. La velocidad ayuda a reducir el número de horas dedicadas a redactar una o múltiples estimaciones; también permite a los usuarios minimizar la duplicación de datos, asegurar la estandarización y consistencia a través de innumerables proyectos que tienen lugar simultáneamente, y facilita la colaboración entre propietarios de proyectos, gerentes de proyectos y profesionales individuales de la industria de la construcción.
Consistencia de procesos — Además, el software de estimación de construcción hace que los procesos sean más consistentes, mejorando todo el ciclo de vida del proyecto de construcción para ayudar a las empresas de construcción a escalar en el futuro. Con el software de estimación de construcción, los gerentes de proyectos están habilitados para supervisar mejor el progreso del proyecto, delegar responsabilidades a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto, y revisar sin esfuerzo los gastos acumulados frente al beneficio total resultante.
¿Quién Usa el Software de Estimación de Construcción?
Todo tipo de partes interesadas en el negocio de la construcción utilizan software de estimación de construcción. Para que las empresas de construcción no excedan el presupuesto y los recursos, deben extraer datos históricos de proyectos además de analizar el alcance del proyecto actual a través de una estimación. Aunque existe software de estimación específico para cada oficio, la mayoría de los contratistas generales o subcontratistas encuentran que la mayoría de las soluciones de estimación de construcción se adaptan a sus necesidades.
Tipos de Software de Estimación de Construcción
Dos subconjuntos específicos de software de estimación de construcción incluyen la gestión de despegues y ofertas. Las soluciones independientes de gestión de despegues y ofertas facilitan a las empresas de construcción más pequeñas y partes interesadas integrarlas con soluciones y marcos existentes. De manera similar, muchas soluciones de estimación de construcción ofrecen funcionalidad de gestión de despegues y ofertas dentro de su plataforma para permitir flujos de trabajo optimizados.
Despegue — La funcionalidad de despegue automatiza la cuantificación de materiales y recursos vitales para un proyecto de construcción. Un despegue efectivo optimiza todo el proceso de licitación y muestra los costos granulares que incurrirá un proyecto de construcción.
Gestión de ofertas — La funcionalidad de gestión de ofertas simplifica y automatiza el proceso manual de crear y presentar ofertas, licitaciones y propuestas que son críticas para que las empresas de construcción ganen proyectos.
Características del Software de Estimación de Construcción
El software de estimación de construcción ofrece varias características críticas junto con algunas características "agradables de tener" que se enumeran a continuación.
Cálculos en tiempo real — Las calculadoras de construcción estiman o determinan automáticamente los costos de un proyecto de construcción. Dichas calculadoras a menudo tienen la capacidad de actualizar los costos a medida que avanza un proyecto.
Ajustes a estimaciones específicas o generales de ofertas — El software de estimación de construcción proporciona la capacidad de monitorear y actualizar costos y rastrear cualquier recurso alternativo o sustituto utilizado durante un proyecto. Esta característica es útil para el seguimiento del progreso.
Importación y exportación de planos o imágenes de diseño asistido por computadora (CAD) — Se facilita la importación y exportación de un plano existente o recién creado o imagen CAD en el software de estimación de construcción.
Plantillas de propuestas — El software viene preparado con plantillas de propuestas de ofertas donde los usuarios arrastran y sueltan puntos de datos, o permite la creación de plantillas especializadas para usar en el futuro.
Generador de propuestas — El software de estimación de construcción debería poder extraer datos de despegue, la base de datos de costos de recursos, la base de datos histórica y cualquier dato importado en un generador de propuestas integrado. El generador es responsable de calcular de manera eficiente y precisa las ofertas que se presentan como parte de una propuesta de construcción.
Despegue — Con el software de estimación de construcción, los estimadores pueden estimar efectivamente la cantidad de elementos que se determinan necesarios a partir de planos iniciales.
Características Adicionales de Estimación de Construcción
Base de datos histórica — El software de estimación de construcción proporciona una solución integrada o acceso a una base de datos que rastrea y monitorea los materiales utilizados, contratistas empleados, trabajos completados y otros datos relacionados de proyectos de construcción pasados. Los usuarios aprovechan los datos para estimar mejor los costos, el tiempo y los recursos gastados en proyectos similares.
Base(s) de datos de costos de materiales y recursos — El software ofrece una solución integrada o acceso a una base de datos llena de inventario de materiales, junto con el costo de esos recursos. Los usuarios pueden extraer precios de materiales directamente de la base de datos, que es completa y está actualizada.
Informes y seguimiento del progreso del proyecto — Aunque las soluciones de estimación de construcción generalmente no ofrecen funcionalidad de gestión de proyectos integral, estas herramientas aún pueden mantener un seguimiento de un proyecto de construcción en el contexto de ayudar a los usuarios a alinear la estimación inicial del proyecto con su estado más actual.
Otras Características del Software de Estimación de Construcción: Estimación eléctrica, Estimación de enmarcado, Estimación de HVAC, Estimación mecánica, Estimación de plomería
Tendencias Relacionadas con el Software de Estimación de Construcción
La movilidad e intuición del software de construcción siguen siendo críticas en el caso del software de estimación de construcción. Sin embargo, la mayor tendencia en el software de construcción es la consolidación de soluciones. Los usuarios (ya sean propietarios de proyectos, contratistas generales o cualquier otra parte interesada) están alejándose de un conjunto de tecnología compuesto por productos desconectados hacia un ecosistema integral de soluciones. Ya sea que dicho ecosistema sea una plataforma de extremo a extremo o conectado a través de una serie de integraciones y API sin problemas, los usuarios quieren herramientas efectivas que faciliten el almacenamiento, análisis y compartición de información y datos del proyecto.
Además, los proveedores han notado que tanto los compradores actuales como los potenciales centralizan todos los procesos en torno al ciclo de vida del proyecto de construcción y que el ciclo de vida del proyecto es fluido. Por ejemplo, la gestión de ofertas y el software de estimación de construcción pueden usarse a lo largo de todo el ciclo de vida, no solo durante el proceso de pre-construcción. El software de construcción debe ser capaz de soportar tales flujos de trabajo fluidos, y los proveedores están tomando nota de esta tendencia en aumento.
Problemas Potenciales con el Software de Estimación de Construcción
Es importante que los propietarios de negocios y contratistas sopesen los pros y los contras de invertir en software de estimación de construcción. Las partes interesadas clave de una empresa de construcción deben juzgar si el negocio tiene la capacidad para superar los puntos problemáticos de la curva de aprendizaje del software de estimación de construcción. Otros puntos a tener en cuenta son si es financieramente viable adoptar nueva tecnología y qué aspectos del ciclo de vida del proyecto de construcción quieren optimizar, hacer más eficientes, o si quieren una revisión completa. Varios problemas pueden surgir al implementar y desplegar software de estimación de construcción.
Integración — La compatibilidad es vital con el software de estimación de construcción. Por ejemplo, si el software se niega o es reacio a integrarse con soluciones de contabilidad, entonces agrega un paso innecesario al ciclo de vida del proyecto de construcción. El software de estimación de construcción se encarga de los aspectos financieros de un proyecto de construcción, pero puede fallar en integrarse con las soluciones de contabilidad existentes.
Desconocimiento — Las hojas de cálculo son comunes y están muy extendidas dentro de la industria de la construcción debido a su familiaridad entre los contratistas y otras partes interesadas de un negocio de construcción. Además, aunque el software de estimación de construcción intenta ser lo más general posible, algunas especialidades son demasiado específicas para que la herramienta las soporte adecuadamente.
Costo — El costo del software de estimación de construcción es más que solo el costo real de la herramienta. La capacitación, el soporte y la provisión de actualizaciones de software deben tenerse en cuenta. Los costos de las actualizaciones de software deben considerarse porque si un proveedor no ofrece actualizaciones regulares del producto, entonces una empresa corre el riesgo de incumplimiento, así como de perderse las tendencias de la industria de la construcción.
Software y Servicios Relacionados con el Software de Estimación de Construcción
Las siguientes soluciones pueden usarse junto con el software de estimación de construcción para mejorar la funcionalidad de este último, o usarse como un complemento al software a lo largo del ciclo de vida del proyecto de construcción:
Gestión de proyectos de construcción — El software de gestión de proyectos de construcción proporciona a los propietarios y gerentes de proyectos una solución de gestión de proyectos específica de la industria para gestionar mejor los flujos de trabajo del proyecto y permitir una comunicación efectiva entre todas las partes. Muchos software de gestión de proyectos de construcción están diseñados para transferir información con el software de estimación de construcción.
Gestión de ofertas — El software de gestión de ofertas facilita la creación y presentación de solicitudes de propuestas (RFP) y solicitudes de licitaciones (RTT). Con el software de gestión de ofertas, los contratistas y propietarios de proyectos automatizan la tarea de crear ofertas, almacenan ofertas históricas para referencia futura, y permiten la responsabilidad y visibilidad de equipos dispares. Las ofertas precisas crean estimaciones de proyectos de construcción más precisas.
Contabilidad de construcción — El software de contabilidad de construcción toma las capacidades básicas de software de contabilidad y las adapta específicamente a la industria de la construcción. Proporcionan a los usuarios información de gestión financiera y contabilidad sobre proyectos de construcción y la empresa en su conjunto. El software de estimación de construcción alimenta las soluciones de contabilidad de construcción para mejorar los informes y la gestión de la salud financiera de un proyecto de construcción, y viceversa.
Precalificación — El software de precalificación y el software de gestión de ofertas automatizan la búsqueda de trabajadores comerciales antes de que sean contratados para un proyecto de construcción. Ambas soluciones pueden usarse para complementar los datos que se utilizan en el software de estimación de construcción. Las ofertas verificadas y validadas conducen a un mejor alcance que valida la generación de estimaciones de proyectos de construcción.
