Datarails Bewertungen & Produktdetails

Die Fähigkeit der Plattform, mehrere Datenquellen nahtlos zu zentralisieren. Wir haben zwei EHR/ERP-Systeme, Paycom für HCM und zwei weitere Anwendungen integriert, und Datarails konnte unser Kontenplan historisch überbrücken, um Finanzen zu verbinden und Daten zu aggregieren, ohne etwas zu verlieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Benutzererfahrung wird manchmal fehlerhaft, wenn das 'Storyboards'-Erzählwerkzeug verwendet wird, falls Sie die visuellen Elemente nicht auf die native Architektur des Boards anpassen oder formatieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Früher habe ich in einem Unternehmen gearbeitet, das nicht in ein FP&A-Tool investiert hatte, daher musste ich ein komplexes Zuordnungssystem in Excel entwickeln, um die Monatsend-Ergebnisse zu analysieren und bessere Geschäftsentscheidungen zu unterstützen. Datarails hat sich als äußerst hilfreich erwiesen, um ein solches Zuordnungssystem aufzubauen, und mit den richtigen Integrationen kann ich meine Daten genau so organisieren und untersuchen, wie ich es brauche. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die einzige Überlegung ist, das Einverständnis Ihrer Nicht-Finanz-Nutzer zu gewinnen und ihnen ein richtiges Verständnis davon zu vermitteln, was Datarails ist. Welche Informationen sind in Echtzeit verfügbar und welche benötigen ein Sternchen, bis der Monat abgeschlossen ist. Was ist der Unterschied zwischen einem FP&A-Tool und einem Data Warehouse, etc. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir befinden uns derzeit im Trainingsmodus auf unserer Data Rails-Reise. Die Benutzerfreundlichkeit und Implementierung sind für mich besonders hervorstechend. Zusammen mit der nahtlosen Integration in und mit Excel. Mit einem funktionierenden Verständnis von Access, Pivot-Tabellen und anderen fortgeschritteneren Excel-Datenberechnungen ist das Potenzial von Data Rails, uns bei der Bereitstellung genauer und benutzerorientierter Lösungen zu unterstützen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt ein Element des Codierens (und des Verstehens der Codierungslogik und -infrastruktur), mit dem ich mich vertraut machen muss. Das ist zu erwarten und es ist nicht wirklich ein "Missfallen" per se, aber es ist - anfangs - eine Herausforderung. Ich würde auch bevorzugen, NICHT die Person zu sein, die während des Trainings die Maus steuert, da ich mich dabei ertappe, dass ich klicke, um die Sitzungen am Laufen zu halten, anstatt Notizen zu machen, was zwar geringfügig, aber erwähnenswert ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eines der herausragenden Merkmale von Datarails ist seine Fähigkeit, mehrere Berichte aus verschiedenen Quellen zu konsolidieren. Egal, ob Sie mit Dashboards oder Finanzberichten arbeiten – individuell angepasst oder standardisiert – alles kann schnell und effizient aktualisiert werden, solange die Datenzuordnung korrekt eingerichtet ist und die Daten automatisch fließen. Meine Lieblingsfunktion ist die Workflows-Funktion, mit der ich Aufgaben an mehrere Beteiligte zuweisen kann. Sie können ihre Aktualisierungen vornehmen, ihre Arbeit einreichen, und dann kann ich alles überprüfen, bevor ich den Bericht finalisiere. Dieser Prozess ist besonders hilfreich für die Durchführung monatlicher Prognosen, insbesondere wenn ein SIOP-Prozess integriert ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wenn sich die Struktur der Datenquellen ändert, muss die Zuordnung neu gemacht werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist manipulierbar und ermöglicht eine schnelle Datenkonsolidierung, sobald Sie mit der korrekten Buchhaltung und Abfrage an Ort und Stelle sind, die alle Unternehmen wahrscheinlich durchführen müssen, bevor sie mehrere Unternehmenssysteme in Datarails auf einen gemeinsamen Nenner bringen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eine Sache, die wir als etwas mühsam empfunden haben, ist das Erstellen benutzerdefinierter Spalten mit mehr als einer Funktion und/oder Bedingung in derselben Spalte. Wir haben festgestellt, dass Datarails keine IF-Anweisungen mit mehreren Bedingungen mag, zum Beispiel wenn gesagt wird, wenn leer, dann Wert zurückgeben, dann wenn kein Wert, "Andere" zurückgeben. Wir mussten dies auf zwei benutzerdefinierte Spalten aufteilen, was die Dinge etwas kompliziert macht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Datenzuordnungsfunktionalität ist eine wirklich großartige Möglichkeit, Ihre Daten in ein strukturiertes Tabellensetup zu bringen, auf das Sie überall in Datarails oder Excel zugreifen können. Wir konnten unsere GL-Buchungsprozesse aktualisieren, um detailliertere Beschreibungen einzuschließen und diese Beschreibungen durch Trennzeichen auf die Felder zuzuordnen, die wir in Datarails wollten. Wir können jetzt sofort über alle unsere Ausgaben nach Lieferant berichten, was vorher nicht einfach möglich war, da die Daten getrennt und in unterschiedlichen Formaten vorlagen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es sollte eine einfachere Möglichkeit geben, um sicherzustellen, dass die Beschilderung über verschiedene Datenquellen hinweg konsistent bleibt. Datarails sollte einen klaren Standard für Beschilderungskonventionen beim Import von Daten bereitstellen und die Benutzer benachrichtigen, wenn die Eingaben diesen Standard beim Einrichten einer neuen Datenquelle nicht erfüllen. Darüber hinaus sollte Datarails es einfach machen, die Beschilderung in Ausgaben, wie Berichten und Dashboards, nach Bedarf anzupassen. Zum Beispiel wollten wir, dass alle unsere Berichte Einnahmen als positive Zahlen und Ausgaben als negative anzeigen. Obwohl wir unsere Datenzuordnungen standardisiert haben, sind wir immer noch auf Probleme gestoßen, da die Arbeit mit mehreren Datenquellen mit inkonsistenter Beschilderung zusätzlichen Aufwand erforderte, um die Zeichen zu korrigieren und auszurichten. Außerdem gab es beim Erstellen von Dashboards keine einfache Möglichkeit, Diagramme so umzuschalten, dass Ausgaben von links nach rechts über der Achse ansteigen. Der aktuelle Workaround besteht darin, ein zusätzliches Betragsfeld zu erstellen, das Ausgaben in positive Werte umwandelt, aber dieser Ansatz ist nicht ideal. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

- Automatisierung der Aggregation von ERP-Daten zwischen verschiedenen Systemen.

- Bietet nützliche vorgefertigte Finanzvorlagen.

- Ermöglicht dem Benutzer, in der vertrauten Excel-Umgebung zu arbeiten und Daten manuell zu bearbeiten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

- Die Online-Umgebung fühlt sich anfangs komplex an, insbesondere beim Auffinden und Navigieren von Datenquellen.

- Gib ein wenig Autonomie auf, indem du die Aggregation und Berechnung von Daten nicht mehr vollständig intern durchführst.

- Kann von der Zustimmung und dem Fachwissen des IT-Teams abhängig sein, wodurch ein Stakeholder entsteht, der helfen muss, aber nicht viel Nutzen sieht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze wirklich die Struktur und Logik, die in die Plattform eingebaut sind. Meiner Meinung nach ist diese Lösung ausgezeichnet, besonders wenn man bedenkt, dass Netsuite nicht das benutzerfreundlichste ERP ist, wenn es um Berichterstattung geht. Dieses Tool hat wirklich neue Möglichkeiten für die Sichtbarkeit in der Berichterstattung eröffnet. Was mir am meisten gefällt, ist, wie einfach es ist, einen Flash-Bericht der Finanzen zu erstellen und wie schnell wir in spezifische Details eintauchen können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt ein paar technische Probleme, auf die ich gestoßen bin. Zum Beispiel gelten bei einigen Berichten bestimmte Regeln nur, wenn wir die Dateien herunterladen und in Excel aktualisieren, oder manchmal müssen sie direkt auf der Plattform neu berechnet werden. Dies kann den Prozess zeitaufwändiger machen, da zusätzliche Validierungen erforderlich sind. Ich finde es auch frustrierend, wenn mehr als zwei Personen an derselben Excel-Datei arbeiten – es wird fast unmöglich zu verwalten, besonders beim Aktualisieren oder Einreichen von Dateien. Ein weiteres Problem ist, dass ich ständig Dateien von Datarails herunterladen muss, was zu mehreren Kopien derselben Datei führt. Ich erkenne, dass dies teilweise mein eigenes Verschulden sein könnte, aber es stört mich, weil es schwierig ist, den Überblick über verschiedene Versionen zu behalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Fähigkeit, die neun separaten Instanzen in QB's Online zu konsolidieren und darüber zu berichten, die ich habe. Diese Plattform war eine Möglichkeit für mich, die Buchhaltungssysteme aufrechtzuerhalten, ohne eine sehr kostspielige Implementierung auf eine robustere Plattform durchführen zu müssen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich bin gerade erst mit der Implementierung fertig geworden und habe keine negativen Punkte zu erwähnen, aber ich kann sagen, dass beim Bearbeiten von Berichten und bei dynamischen Bereichen usw. es scheint, dass weit mehr Bildung in der Formelerstellung erforderlich ist, selbst für einen alltäglichen Excel-Nutzer. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an Datarails am besten gefällt, ist die durchdringbare Fähigkeit, die die Datenanalyse viel einfacher und effizienter macht. Ich schätze auch, wie einfach es ist, Widgets zu erstellen, sobald die Daten abgebildet sind. Schließlich ist der Support-Chat ausgezeichnet – wann immer ich auf ein Problem stoße, ist das Team immer hilfsbereit bei der Bereitstellung von Lösungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Erstellen von Dashboards oder Widgets mit Daten außerhalb von QBO kann eine Herausforderung sein. Die Plattform ist nicht flexibel genug, um Tabellen mit mehreren Spalten zu erstellen, die aus verschiedenen Datenquellen ziehen. Außerdem gibt es beim Vergleich von Ist-Zahlen und Budgets (z. B. monatlich von Januar bis September) keine Möglichkeit, separate Gesamtsummen anzuzeigen. Derzeit kombiniert die Gesamtsummenspalte sowohl Ist-Zahlen als auch Budgets, aber es wäre sinnvoller, eine Summe für Ist-Zahlen und eine andere Summe für Budgets zu haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.