Lohnabrechnungsdienstleister übernehmen den gesamten Prozess der Mitarbeiterbezahlung. Sie berechnen die Gehälter der Mitarbeiter, führen Zahlungen durch und unterstützen Unternehmen beim Ausfüllen von Steuerformularen wie W-2s oder 1099s.
Viele Anbieter von Lohnabrechnungsdiensten bieten eine Softwareplattform mit einer Self-Service-Oberfläche, über die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen, persönliche Daten aktualisieren und Steuerinformationen abrufen können. Darüber hinaus können diese Anbieter Arbeitgebern detaillierte Berichte über Mitarbeitervergütung und Arbeitskräfte bereitstellen.
In der Regel koordinieren Lohnabrechnungsdienstleister mit den Personal- oder Buchhaltungsabteilungen einer Organisation. Einige Unternehmen entscheiden sich jedoch für einen praktischeren Ansatz und verwalten ihren Lohnabrechnungsprozess mit Lohnabrechnungssoftware.
Kleine und mittelständische Unternehmen nutzen möglicherweise Lohnabrechnungsdienstleister anstelle einer vollständigen Lohnabteilung als kostensparende Maßnahme. Diese Dienstleister können Unternehmen auch bei rechtlichen Angelegenheiten unterstützen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Unternehmen können diese Dienste in Verbindung mit HR-Beratungsanbietern, Buchhaltungsfirmen und Beratungsfirmen für Vielfalt und Inklusion nutzen.
Um in die Kategorie der Lohnabrechnungsdienste aufgenommen zu werden, muss ein Dienstleister:
Löhne abrechnen und Mitarbeiterzahlungen verwalten
Bei der Erstellung und Bearbeitung von Steuerdokumenten unterstützen
Die Einhaltung der Lohnabrechnungsgesetze auf lokaler, regionaler oder internationaler Ebene sicherstellen
Anbieten, Prozesse über eine Plattform zu verwalten, die sich in andere HR-Systeme integriert
Zusätzlichen Kundensupport mit der Möglichkeit bieten, mit Lohnabrechnungsexperten zu chatten