Abwesenheitsmanagement-Software hilft Organisationen, Mitarbeiterabwesenheiten wie Urlaub, Krankheitsurlaub usw. zu planen, zu verwalten und zu verfolgen. Unternehmen nutzen Abwesenheitsmanagement-Software, um Abwesenheiten zu definieren und Anfragen sowie Genehmigungen zu verwalten. Diese Lösungen beinhalten oft lokale Vorschriften, Gesetze und Richtlinien, um Unternehmen dabei zu helfen, konform zu bleiben und Kosten zu senken. Abwesenheitsmanagementlösungen werden häufig in Personalabteilungen implementiert, obwohl einige eigenständige Produkte von Unternehmen ohne traditionelle Personalabteilung genutzt werden können.
Abwesenheitsmanagement-Software kann entweder als Teil einer integrierten HR-Management-Suite oder als eigenständige Lösung implementiert werden. Abwesenheitsmanagement-Software integriert sich häufig mit Drittanbieter-HR-Anwendungen, wobei insbesondere zentrale HR-Systeme als zentrales Repository für Mitarbeiterdaten fungieren.
Um sich für die Aufnahme in die Kategorie Abwesenheitsmanagement zu qualifizieren, muss ein Produkt:
Administratoren bei der Verwaltung von Abwesenheitsanfragen und Genehmigungen unterstützen
Unternehmen ermöglichen, relevante Abwesenheiten zu definieren
Das Management-Reporting verbessern
Die Einhaltung von Vorschriften in mehreren geografischen Gebieten in Bezug auf geo-spezifische Provinz-, Staats- oder Bundesgesetze sowie Unternehmens- und Gewerkschaftsrichtlinien aufrechterhalten
