Workiva Bewertungen & Produktdetails

Die Workiva-Anwendung verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche und starke Kollaborationsfähigkeiten, zusammen mit Workflow-Automatisierung, Prüfpfaden, die Transparenz unterstützen, sowie soliden Datenmanagement- und Berichtsfunktionen. Benutzer schätzen es, mehrere Berichte aus einer einzigen Datenquelle erstellen zu können, die einfache Konfiguration und die nahtlose Integration mit Unternehmenssystemen. Die Echtzeit-Kollaborationstools der Plattform, Validierungsprüfungen, Prüfpfade und Benutzerzugriffskontrollen werden besonders geschätzt, da sie helfen, manuelle Arbeit und Fehler zu reduzieren, während sie Informationen aktuell und konsistent über verknüpfte Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen halten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Workiva hat im Vergleich zu Excel-Funktionen eingeschränkte Funktionalität. Es hat auch eine steile Lernkurve und erlaubt es den Benutzern nicht, bestehende Microsoft-Dokumente zu bearbeiten und daran zu arbeiten, sondern erfordert, dass Benutzer stattdessen neue Tabellenkalkulationen erstellen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir nutzen Workiva seit mindestens 2 Jahren als Prüfungswerkzeug für SOX-Testzwecke, und allein die Tatsache, dass wir Workiva haben, macht es lohnenswert. Außerdem finde ich, dass die Workstream-Funktion hilfreich ist, wenn wir eine große Anzahl von Personen einbeziehen müssen, um auf PBC-Anfragen zu reagieren. Es ist viel weniger umständlich, als mehrere E-Mails zu senden und zu hoffen, dass jemand sie liest. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich denke, die Berichtsfunktionen von Workiva könnten noch etwas weiterentwickelt werden. Sie sind gut, aber nicht großartig. Ich kann erkennen, dass Workiva noch daran arbeitet, seine Berichtsfähigkeiten zu verbessern, und manchmal möchte ich einfach eine grundlegende Ansicht sehen, ohne durch mehrere Seiten klicken zu müssen. Und schließlich denke ich, dass Workiva beim Hochladen von Dateien schlechte Arbeit leistet. Manchmal werden die hochgeladenen PDFs nicht richtig angezeigt. Das Problem wurde schließlich gelöst, aber es ist frustrierend während einer Prüfung, wenn Dinge nicht korrekt geladen werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Verknüpfungen zwischen all diesen Komponenten einer Prüfung sind wirklich der beste Teil von Workiva, und Sie stellen eine Verknüpfung von einem Risiko zu einer Kontrolle zu einem Prozess zu einem Arbeitspapier zu einem Befund her, und diese Kette bleibt während des gesamten Prüfungszyklus intakt. Wenn Sie also gefragt werden, wie Sie zu einer bestimmten Schlussfolgerung gekommen sind, können Sie einfach die gesamte Spur vorlegen, um die Schlussfolgerung zu untermauern, ohne in verschiedenen Ordnern suchen zu müssen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt definitiv eine Lernkurve und die Dokumentation bietet nicht genügend Einblick in die weniger intuitiven Punkte wie Benutzerrollen und Berechtigungen; diese sollten nicht komplex sein und dennoch sind sie schwer zu verstehen und umzusetzen, was dazu führt, dass man oft dieselbe Person mehrfach demselben Audit zuweist, um sicherzustellen, dass sie die entsprechenden Berechtigungen erhält. Die Textfelder in Workiva sind frustrierend zu bearbeiten; das Einfügen aus Word verursacht Probleme mit dem Format des Textfeldinhalts und die Symbolleiste blockiert buchstäblich einen Teil des Textes, den Sie bearbeiten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ich an Workiva am meisten schätze, ist, dass es, sobald man sich mit dem Layout vertraut gemacht hat, wirklich einfach zu bedienen ist und komplexe Berichterstattung weit weniger einschüchternd erscheinen lässt. Die Einführung in mein Team war unkompliziert und verursachte minimale Störungen, und es wurde schnell zu einem natürlichen Teil unseres täglichen Workflows. Ich nutze es intensiv – etwa 12 bis 13 Mal am Tag – und es bietet mir konstant die Stabilität, die ich für häufige Berichterstattung und Zusammenarbeit benötige.

Die Bandbreite an Funktionen, von Finanzberichterstattung bis hin zur ESG-Compliance, gibt mir das Vertrauen, dass unsere Bedürfnisse an einem Ort abgedeckt sind. Der Kundenservice war ebenfalls ausgezeichnet und bot klare Anleitungen, wann immer ich Hilfe benötigte, was zu diesem allgemeinen Gefühl der Zuverlässigkeit beiträgt. Die Integration mit anderen Systemen fühlt sich ebenfalls nahtlos an, sodass wir nicht so oft zwischen Tools wechseln müssen und unsere Daten konsistent halten können. Insgesamt bietet Workiva eine zuverlässige, funktionsreiche Umgebung, die Compliance und Zusammenarbeit wesentlich effizienter macht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Workiva ist eine leistungsstarke Plattform, aber ich finde die Lernkurve manchmal steil – besonders wenn ich versuche, das Beste aus den fortgeschritteneren Funktionen herauszuholen. Die Benutzeroberfläche ist funktional, kann sich jedoch anfangs überwältigend anfühlen, und es dauert eine Weile, bis ich mich wirklich wohl fühle, alles zu navigieren.

Die Integrationen funktionieren im Allgemeinen gut mit großen Systemen; jedoch ist das Verbinden von spezielleren Tools oder das Unterstützen benutzerdefinierter Workflows nicht immer einfach. Da ich es 12 bis 13 Mal am Tag benutze, bemerke ich gelegentlich Leistungseinbußen, wenn ich mit sehr großen Datensätzen arbeite.

Der Kundensupport ist ausgezeichnet, aber die Dokumentation könnte anfängerfreundlicher sein, damit ich nicht so stark auf direkte Unterstützung angewiesen bin. Die schiere Anzahl an Funktionen ist beeindruckend, kann sich jedoch für kleinere Aufgaben übertrieben anfühlen und macht einfaches Reporting manchmal komplexer als nötig. Insgesamt bietet Workiva einen starken Mehrwert, aber manchmal fühlt es sich nach mehr Werkzeug an, als ich für den täglichen Gebrauch benötige. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe Workiva wegen seiner Echtzeit-Kollaborationsfunktionen, die es mehreren Teammitgliedern ermöglichen, nahtlos am selben Bericht zu arbeiten und so Überschreibungen zu vermeiden. Das System beseitigt auch manuelle Dateneingabefehler durch die Verwendung eines automatisierten Verknüpfungssystems. Während der anfänglichen Einrichtung bot Workiva großartige Unterstützung, indem es ein professionelles Serviceteam zuwies, das bei der Dateneinrichtung und der Erstellung von Vorlagen half, was, obwohl es anfangs einige Zeit in Anspruch nahm, sich definitiv für die langfristige Effizienz gelohnt hat. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Lernkurve kann für neue Benutzer ziemlich steil sein, da die Plattform so viele Funktionen hat. Außerdem sind die Preise eher hoch, sodass sie möglicherweise nicht die beste Wahl für kleinere Unternehmen mit sehr einfachen Berichtsanforderungen ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es konsolidiert den gesamten „Müll“ von mehreren Orten an einem Ort, sodass ich nicht mehr herumrennen muss, um alle meine Dateien zu finden. Vorlagen sind für die Prognoseteile in Ordnung. Die konsolidierte Funktion ist besser als unsere alte Methode, Dinge zu erledigen. Sie werden reagieren, wenn etwas kaputt geht, was eine angenehme Überraschung war, da ich erwartet hatte, dass sie mich völlig ignorieren würden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Datenverarbeitungsgeschwindigkeiten sind schrecklich und es dauert eine Ewigkeit, um eine Vorlage auszuführen. Es dauert 18 Monate, bis grundlegende Aktualisierungen erfolgen, und das ist absolut lächerlich und sehr langsam. Mein Hauptkritikpunkt an diesem Produkt ist die Tatsache, dass Unterposten im Planungsbereich nicht im Berichtsbereich angezeigt werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze die Kollaborationsfunktionen von Workiva wirklich sehr. Diese Funktionen sind außergewöhnlich, weil sie es mehreren Personen ermöglichen, gleichzeitig an demselben Dokument zu arbeiten, ohne den Arbeitsablauf der anderen zu stören, was die Teamarbeit und Produktivität erheblich steigert. Darüber hinaus ist die Audio-Track-Funktion ein weiterer Aspekt, den ich genieße, da sie sich mit den Kollaborationstools kombiniert, um vollständige Kontrolle und Sichtbarkeit über Projekte zu bieten. Dies stellt sicher, dass wir unsere Aufgaben effizient verwalten können, während wir klare Kommunikation und Aufsicht beibehalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

{"Ich finde, die Benutzeroberfläche könnte verbessert werden. Sie sollte intuitiver sein, ähnlich wie bei Google Docs, wo man nicht in verschiedene Fenster klicken muss, um Text zu bearbeiten.","Das Preismodell bedarf einer Überlegung. Ich glaube, es ist derzeit nicht so akzeptabel, wie es sein könnte, was meine Bereitschaft, das Produkt voll zu unterstützen, beeinträchtigt.","Die anfängliche Einrichtung von Workiva war nicht einfach. Es erforderte einen erheblichen Zeitaufwand, und ich brauchte einen erfahrenen Berater, um bei dem Prozess zu helfen."} Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze, dass Workiva komplexe und unter hohem Druck stehende Berichtsarbeiten souverän verwaltet. Die Art und Weise, wie Daten über Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen hinweg verknüpft bleiben, ist ein großer Vorteil, da dies das Risiko von Fehlern und sich wiederholenden manuellen Aktualisierungen erheblich reduziert. Ich schätze die strukturierte und kontrollierte Zusammenarbeit, die Überprüfungen, Genehmigungen und Änderungen in letzter Minute viel einfacher macht. Ich mag, dass es mir ermöglicht, mich mehr auf Genauigkeit und Entscheidungsfindung zu konzentrieren, anstatt mit Inkonsistenzen oder der Verwaltung von Versionen umzugehen. Die Datenverknüpfungsfunktion ist besonders wertvoll, da sie manuelle Aktualisierungen über mehrere Dateien hinweg eliminiert und Zahlen oder Angaben überall dort automatisch aktualisiert, wo sie verwendet werden. Dies spart nicht nur Zeit während der Überprüfungszyklen und reduziert Stress, sondern stellt auch sicher, dass die Daten konsistent, nachvollziehbar und abgestimmt sind, was mein Vertrauen in das Endergebnis erhöht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ein Bereich, in dem Workiva verbessert werden könnte, ist die Benutzerfreundlichkeit für neue oder seltene Benutzer. Die Plattform ist leistungsstark, aber die Vielzahl an Funktionen kann anfangs überwältigend wirken, und es dauert eine Weile, bis man den besten Weg gefunden hat, um Workflows und Konfigurationen zu navigieren. Einige Aufgaben, die in traditionellen Tools einfach sind, können mehr Schritte erfordern, was die Arbeit verlangsamen kann, bis die Benutzer vollständig geschult sind. Basierend auf meiner Erfahrung mit Workiva wäre eine Verbesserung, die einen bedeutenden Mehrwert bieten würde, mehr rollenbasierte Anleitungen und kontextbezogene Hilfe innerhalb der Plattform. Eine Leistungssteigerung beim Arbeiten mit sehr großen oder komplexen Berichten würde ebenfalls während der Spitzenberichtszeiten helfen. Darüber hinaus würde eine flexiblere Anpassung von Dashboards und Berichtsansichten den Teams ermöglichen, die wichtigsten Informationen schneller zu erfassen und effizienter zu arbeiten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich nutze Workiva als zentrale Plattform, um Berichterstattung, Compliance und Zusammenarbeit über finanzielle, Risiko- und regulatorische Workflows hinweg zu verwalten. Es hilft, indem es Daten aus mehreren Quellen in einer einzigen, kontrollierten Umgebung zusammenführt, in der Teams gleichzeitig arbeiten können, ohne Probleme mit der Versionskontrolle zu haben. Ich mag, wie nahtlos es die Zusammenarbeit ermöglicht, während es Genauigkeit und Kontrolle beibehält. Die Fähigkeit, dass mehrere Teammitglieder gleichzeitig am selben Bericht arbeiten können, ohne sich um Versionskonflikte sorgen zu müssen, ist ein großer Vorteil. Ich schätze die integrierten Prüfpfade und Änderungsverfolgungen, die während Überprüfungen und Audits Transparenz und Vertrauen bieten. Die Art und Weise, wie Daten über Berichte und Dokumente hinweg verbunden bleiben, hilft, Konsistenz zu gewährleisten und manuelle Aktualisierungen zu reduzieren. Workiva vereinfacht komplexe Berichterstattung, verbessert die Teamarbeit und hilft, ein hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortlichkeit aufrechtzuerhalten. Die Kollaborationsfunktionen und Prüfpfade sind unglaublich wertvoll, da sie Hin- und Her-E-Mails und Versionsverwirrung eliminieren und Zeit und Frustration sparen. Diese Funktionen schaffen eine transparente und kontrollierte Umgebung, in der Teams selbstbewusst zusammenarbeiten, Fehler reduzieren und sicherstellen können, dass Berichte genau, konform und leicht zu überprüfen sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl Workiva sehr leistungsstark ist, gibt es einige Bereiche, die verbessert werden könnten. Manchmal kann die Plattform für neue Benutzer etwas komplex wirken, insbesondere beim Navigieren durch erweiterte Berichterstattungsfunktionen oder beim Einrichten komplexer Workflows. Einige der Berichterstattungs- und Formatierungsoptionen könnten flexibler sein, um eine schnellere Anpassung zu ermöglichen, ohne zusätzliche Zeit für die Anpassung von Layouts oder Verbindungen aufwenden zu müssen. Darüber hinaus kann die Verarbeitung sehr großer Datensätze oder hochkomplexer Berichte gelegentlich die Leistung verlangsamen. Die Vereinfachung der Benutzeroberfläche für fortgeschrittene Aufgaben, die Verbesserung der Anpassungsoptionen und die Optimierung der Leistung für große Berichte würden Workiva noch effizienter und benutzerfreundlicher machen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Verwendung von Workiva für PBC-Anfragen anstelle von E-Mail/Excel wie in den Vorjahren hat die vom SOX-Team aufgewendete Zeit erheblich reduziert. Die automatischen Erinnerungen sind sehr hilfreich! Das Team kann den Status jeden Tag überprüfen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich wünschte, es gäbe einen einfacheren Weg, um wichtige Berichte zu testen. Derzeit habe ich eine Liste wichtiger Berichte unter "Dokumente" in meinem Arbeitsbereich, aber um sie zu testen, muss ich sie als wichtige Kontrollen hinzufügen, was wirklich ineffizient ist und keine einfache Nachverfolgung ermöglicht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.