Gerenciamento de Documentos Software

O fluxo de trabalho pesado de documentos leva a problemas de desempenho e atrasos. A Laserfiche tem uma versão em nuvem que ainda precisa de mais melhorias e suporte. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Laserfiche possui uma tecnologia de armazenamento de documentos brilhante que garante acesso centralizado e compartilhamento fácil. A maioria das funções relacionadas a documentos, incluindo aprovações, assinaturas, entre outras, notificações e outras, são efetivamente automatizadas. Laserfiche garante conformidade bem-sucedida e políticas de acesso adequadas são implementadas. A ferramenta otimizou a opção de busca, o que facilita o acesso a documentos específicos. Laserfiche possui uma padronização de processos robusta, algo que elimina problemas de desempenho ou erros. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Navegar entre espaços pessoais, pastas de equipe e itens individuais pode ser frequentemente desafiador, pois às vezes requer cliques extras apenas para descobrir onde um arquivo específico está armazenado. Além disso, o feedback fornecido para certas ações, como definir permissões ou sincronizar, poderia ser mais claro e intuitivo. Como está, os usuários podem ficar incertos se essas tarefas foram concluídas com sucesso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Zoho WorkDrive resolve o problema de arquivos dispersos e trabalho em equipe desorganizado ao oferecer um local único e centralizado para armazenar, gerenciar e colaborar em arquivos dentro das equipes. Esta abordagem ajuda a minimizar a dependência de e-mails, links externos e múltiplas soluções de armazenamento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Neste estágio, não encontrei nada de que não goste. Se encontrar no futuro, com certeza te avisarei. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ao reunir todos os documentos em um espaço centralizado, o processo de assinatura torna-se muito mais fácil e conveniente para os clientes. Várias pessoas podem estar envolvidas no processo ao mesmo tempo, o que reduz significativamente os atrasos. Como resultado, os contratos não demoram mais para serem preparados, revisados e assinados, tornando o fluxo de trabalho geral mais rápido, mais eficiente e mais transparente para todos os envolvidos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Para ser honesto, as coisas que eu não gosto no Hudu estão sendo ativamente trabalhadas. Se eu tinha 20 coisas que não gostava no Hudu quando o implementamos pela primeira vez, agora já não tenho mais essas aversões porque a excelente equipe de desenvolvimento fez mudanças ou complementos. É difícil não amar o Hudu. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O maior problema que minha empresa enfrenta sem o Hudu é a base de conhecimento e a gestão de documentos para todas as nossas propriedades. Possuímos e gerimos muitos hotéis e outros negócios, e poder separar facilmente as entidades enquanto mantemos tudo no mesmo lugar era exatamente o que precisávamos. Existem outros programas que certamente poderiam nos ajudar com esse processo, mas não como o Hudu pode. Não de forma tão fácil e econômica. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora traga benefícios para o meu negócio, há um pequeno obstáculo que notei. Principalmente é a velocidade que leva para carregar arquivos, atualizações, funcionalidades. Não é ridículo, mas ainda é algo que eles podem melhorar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Realmente me ajuda a gerenciar vários clientes ao mesmo tempo, uma das minhas maiores dores de cabeça era localizar a versão correta de um documento quando o tempo estava apertado. O M-Files resolve isso oferecendo sua Pesquisa e Organização Inteligente. Agora posso encontrar contratos, relatórios ou arquivos de clientes em segundos sem precisar vasculhar hierarquias de pastas. O que significa melhores respostas e profissionalismo com os clientes. Além disso, outra coisa importante é novamente criar o tipo de documento adequado, criar um modelo, atribuí-lo à pasta e ao funcionário corretos, esta empresa tem uma IA sobre a qual já falei brevemente antes, e suas sugestões aceleram o processo em pelo menos 50%. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

In the Pandadoc sometimes UI becomes laggy when editing large documents with the complex layouts and also it takes little bit time to reflect on the UI. And Also the Customer Support takes time to respond on the urgent technical issues. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The PandaDoc solves the problem of the workflow fragmentation caused by jumping between Word for drafting, email for negotiation, and separate tools for e-signatures and payments. And The PandaDoc consolidating these steps into a single, cloud-based workspace, it solves the problem of the deal stall. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não conseguimos ver nenhuma desvantagem com o XFilespro Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O XfilesPro conecta-se perfeitamente a um banco de dados externo que contém dezenas de milhares de documentos relacionados aos registros de produtos de nossos clientes. Isso permite que os usuários de nossos clientes encontrem, abram, baixem e compartilhem documentos dentro de sua empresa e com seus clientes. O fato de ser tão fácil de usar e funcionar rapidamente é essencial para a nossa oferta de negócios. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Composer sometimes does not work due to server issues on the Conga end. Conga should ensure that Composer services are stable for use. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Composer helps us generate documents quickly, send them to clients using external integrations, and receive live updates from external applications into Composer records with accurate details. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I mostly happy with the experience and rarely have anything bad to comment about the tools and resources of Foxit PDF Editor, I think it is a reliable and secure platform that offers great business utilities and flawless operational performance. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Foxit PDF Editor has allows me to improve the organization of all my work processes, especially through its powerful OCR and document conversion functions. Using its online search and editing tools, I have been able to improve the collection of professional information and protect our commercial interest with advanced encryption and redaction features. This system has facilitated the fulfilment of my professional duties by providing a secure and professional channel for document collaboration, boosting the overall productivity rates of my organization. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Há uma leve curva de aprendizado para os usuários de primeira viagem, principalmente porque oferece mais profundidade do que uma busca típica no PowerPoint. Uma vez que você entende como a biblioteca funciona, torna-se simples, mas a configuração inicial pode parecer um pouco técnica para colegas não técnicos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não perdemos mais tempo procurando slides em várias pastas ou apresentações anteriores. O TeamSlide centraliza tudo, mantém o conteúdo atualizado e facilita a reutilização de slides aprovados. Isso me ajuda a manter a consistência da marca e acelerar a criação de apresentações, especialmente ao trabalhar em vários projetos e com clientes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A PairSoft atendeu e satisfez nossas necessidades empresariais de forma impecável. Todos os recursos estão no lugar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ele vem com incríveis recursos de gerenciamento de documentos e digitalização, o que o torna uma solução adequada de automação AP para empresas. Nós o utilizamos e ele nos serviu diligentemente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não tenho certeza, mas parece que ainda não há um aplicativo móvel disponível para verificar os status. Summize está progredindo rapidamente, e o roteiro aborda consistentemente novos recursos incríveis que nos ajudarão ainda mais. Especialmente o recurso de IA, Pergunte ao SIA, está melhorando rapidamente e já é um grande benefício. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Summize economiza tempo ao permitir que contratos padrão sejam gerados diretamente sem a necessidade de envolvimento do departamento jurídico a cada vez. As solicitações são enviadas por meio de um canal central, o que cria supervisão e consistência. Como resultado, os prazos de entrega se tornarão mais curtos, a padronização melhora e o esforço jurídico é focado onde realmente agrega valor. Casos mais complexos, e não as solicitações padrão que são repetitivas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

a interface é limpa e fácil de aprender, certas ações como reorganizar arquivos dentro de uma sala de dados poderiam ser mais suaves. Planos um pouco mais caros. Para equipes menores, isso pode parecer um pouco limitante. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A Digify aborda a principal preocupação de compartilhar documentos importantes ou confidenciais com pessoas fora da empresa. Eu aprecio especialmente recursos como acesso somente para visualização, marca d'água, datas de expiração e a opção de revogar o acesso mesmo após o envio de um documento. Essas capacidades me dão confiança de que meus documentos permanecem seguros o tempo todo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A maior desvantagem é que ele não possui acesso baseado em nuvem. É um sistema local, então, se você estiver trabalhando remotamente, não poderá acessar seus arquivos a menos que seu escritório configure uma solução alternativa. Além disso, não há aplicativo móvel, o que seria útil para acesso rápido em movimento. A configuração inicial para funções administrativas e backups também pode ser um pouco técnica. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O DigitalDrawer está nos ajudando a eliminar a desordem de papel e a digitalizar nossos registros de escritório de forma eficiente. Costumávamos perder muito tempo procurando arquivos físicos e lidando com documentos perdidos. Agora, tudo está organizado de forma ordenada e fácil de recuperar. Também está nos ajudando a manter uma melhor segurança de dados com permissões de usuário e trilhas de auditoria — especialmente importante para documentos sensíveis de clientes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tudo funciona como esperado, e não tive nenhum problema. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O DocuWare aborda o desafio dos processos desorganizados baseados em papel ao digitalizar e centralizar todos os documentos em um local seguro. Ao eliminar a necessidade de arquivamento manual, ajuda a reduzir erros e a otimizar fluxos de trabalho, como aprovações e encaminhamentos. Como resultado, sou capaz de trabalhar mais rapidamente, acessar informações imediatamente, manter uma melhor organização e garantir que os processos permaneçam consistentes e em conformidade. No total, isso leva a uma economia significativa de tempo e a uma maior eficiência geral. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

While powerful, the template setup process can require extra effort to fine-tune, particularly when our forms or scanned documents change over time. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

We're looking into the new AI products that will help us by not having to build and manage templates for scanning documents and capturing the data. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acho que o preço pode ser um ponto negativo para mim, pode ser mais acessível para que todos possam usar os serviços do Open text extended ECM, fora isso eu gostei. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O principal problema que o ECM textended de texto aberto está resolvendo para nós é a facilidade de uso e a utilização do tempo. Ele nos beneficia ao economizar muito tempo ao trazer todo o conteúdo para um só lugar e uma interface de usuário e recursos fáceis de acessar. Ferramentas como o compartilhamento de documentos também nos beneficiaram ao facilitar o trabalho em equipe e tornar as tarefas diárias eficientes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Hyland OnBase tem um plano de implementação complexo e necessidades de configuração exigentes. O processo de atualizações e migração requer esforço extra e demandas, tornando-o complicado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Hyland OnBase é robusto na centralização do controle e gestão de conteúdo, algo que demonstra uma governança de informações fácil. A maioria das tarefas relacionadas a documentos, como aprovações de faturas, são efetivamente automatizadas, o que libera alguns funcionários. Hyland OnBase fornece diretrizes de segurança robustas, o que ajuda as organizações a atender a todos os requisitos regulatórios. Esta plataforma demonstra compatibilidade com múltiplas aplicações, ajudando nossa empresa a finalizar diferentes tarefas de forma eficiente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Revver tem problemas com a busca de documentos ou capacidades de navegação, e isso torna a interface desajeitada. Revver tem uma experiência negativa em dispositivos móveis, o que limita a usabilidade desta ferramenta. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Revver mantém todos os documentos em ordem em uma empresa, dando-nos fácil acesso e habilidades de busca. A ferramenta simplificou a maioria das tarefas rotineiras que envolvem a gestão de documentos, e isso amplifica nossa produtividade. Revver possui medidas notáveis de segurança e conformidade de documentos, e apenas o acesso permitido está disponível. Os problemas de armazenamento de documentos são totalmente automatizados e geridos por este aplicativo, e há acesso centralizado. O aplicativo permite a edição e o compartilhamento de documentos, algo que promove a colaboração. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A principal desvantagem para mim é que ele é compatível apenas com Windows. A maior parte do meu trabalho relacionado a arquivos é feita em um Mac, e eu não encontrei uma maneira de integrar este serviço com meu computador Mac. Além disso, gostaria que houvesse uma opção para agendá-lo para rodar automaticamente toda sexta-feira, assim eu não teria que lembrar de abrir o aplicativo e pressionar 'iniciar' manualmente cada vez. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Esta ferramenta resolveu o problema de transferências de projetos para mim. Em vez de apenas enviar um simples arquivo .zip, agora incluo um relatório de manifesto, que demonstra que a integridade dos dados está intacta. Isso também me ajuda a identificar duplicatas antes do envio, em vez de descobri-las depois. Como resultado, economizei uma quantidade significativa de espaço de armazenamento e tempo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.