O software de análise de arquivos é projetado para ajudar os usuários a criar uma compreensão abrangente da estrutura de arquivos de uma organização. Essas ferramentas indexam, pesquisam, analisam e relatam informações chave de arquivos em sistemas empresariais, com a capacidade de compreender tanto os dados dentro dos arquivos quanto os metadados dos arquivos. As ferramentas de análise de arquivos frequentemente oferecem o maior valor ao lidar com armazenamentos de dados não estruturados, como arquivos de dados, armazenamentos massivos de arquivos ou sistemas de arquivos empresariais de alto volume, como sistemas de gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM). As equipes de gerenciamento de dados utilizam ferramentas de análise de arquivos para reduzir a quantidade de dados redundantes, desatualizados ou triviais (ROT) que uma empresa armazenou; essas soluções também ajudam as empresas a gerenciar os riscos associados a dados que são sensíveis ou sujeitos a requisitos de governança ou conformidade.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Análise de Arquivos, um produto deve:
Identificar todos os arquivos dentro do(s) sistema(s) empresarial(is) alvo
Analisar metadados de arquivos e/ou conteúdos para identificar dados ROT ou potenciais violações de conformidade
Indexar arquivos identificados para recuperação de arquivos organizada e eficiente
Gerar relatórios e/ou painéis com resultados e principais descobertas pós-análise
