Mapeamento de Processos de Negócio Software

I do not have any real dislikes about Monday.com. Perhaps the only downside is there is a bit of a learning curve to set up project workflows. It is not 100% intuitive but to be fair the learning curve on other platforms is equal or a higher bar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

We are a global company working across many time frames, Monday.com helps us communicate about projects, workflows and our accounts receivable system. It allows me to quickly see project updates, status and timeframes. I can easily communicate with our operations team about incoming projects - giving them visibily to the sales pipeline. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I noticed that sometimes Jira fails to load media. Also, media loads quite slowly. Also, we need a person as an admin to manage this thing as a whole, but it is pretty big software with a lot of customizations so it could easily baffle a new person around. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Jira is solving a me management problems and transparency problems. Sometimes, when handling a big project, we need to track progress and plan sprints. Jira does that for me effectively and there a lot of custom statuses available to actively monitor progress and not waste time on scrum calls and discussions manually. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I don't like that it's quite overwhelming at first because there are so many tools, templates and features to choose from. For someone who is pretty new to visual collaboration platforms, it takes some time to figure out how everything is used and how to use specific features. Another downside can be the large diagrams because sometimes there's a lot of clutter if the team doesn't organize them well. Lucid is very flexible which means it's easier for visuals to become messy when multiple people are adding ideas or editing at the same time. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Lucid solves the problem of teams struggling to explain ideas and processes, as well as systems clearly. I don't really rely on written notes or long meetings anymore, because I can take information and turn it into diagrams, flowcharts, and visual board that are easier to understand. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

There are a few limitations. For example, it can be hard to move tasks or subtasks around on different boards. I usually have to play around with it to figure it out, and it often feels quicker to delete the item and re-enter it in the right spot than to spend time working out how to move it properly. I also don’t like that it keeps adding a new message to a task when a Google Sheet is integrated and someone comments on that sheet. Most of the time the comment isn’t relevant to the task, but it still pings me as if it is. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Keeping all projects in one place with clear deadlines—and being able to see other people’s tasks that are relevant to you without having to ask where they’re at—is very beneficial for saving time. It’s also helpful to have access to the files and images teams have uploaded without needing to check multiple different platforms. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

One thing I dislike about Miro is that very large boards can sometimes become hard to manage and navigate efficiently. Some of the more advanced features and integrations are also locked behind higher pricing tiers, which isn’t always ideal for smaller teams. On top of that, while the AI features are helpful, they still feel somewhat limited when you’re working through more complex workflows. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Miro helps us organize ideas, plan workflows, and collaborate more effectively in remote meetings and brainstorming sessions. It makes communication more visual and structured, which saves time and keeps the team aligned on projects, priorities, and next steps. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

One thing I didn’t like initially about Notion was that it took some time to understand how to properly set up pages and organize everything in an effective way. The flexibility is great, but it can feel a bit overwhelming for beginners. Also, when a page contains a lot of content, it can sometimes feel slightly slow or laggy. It’s not a major issue in daily use, but improving performance on heavier pages and making the initial setup more beginner-friendly would make the experience even better. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Notion helps me solve the problem of managing tasks, notes, and learning activities across multiple apps by bringing everything into one place. I use it to track my daily tasks, keep notes for Salesforce and DSA, and plan my work within a single workspace. This setup makes it easier to monitor my progress, stay consistent with what I need to do each day, and avoid missing important work. Overall, Notion keeps me organized and helps me manage my time more effectively. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Sometimes backup processing can take longer than expected. Also, some of my colleagues occasionally had issues logging in, although I personally have never experienced this problem myself — just mentioning it for transparency. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Smartsheet helps us manage, track, and document projects and workflows in one place. It gives me a clear overview of ongoing projects, task lists, current progress, and planned changes. This makes it much easier to stay organized, prioritize work, and keep track of what needs to be done and what is coming next in our projects. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The response from microsoft when we raise a ticket for support has a delay. It would be better if the response time was shortened.And also after multiple users trying to edit the flow, it becomes corrupt irreversibly. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I love the new design that has been updated. Microsoft has added new actions into power automate that makes development simple and easier than never before Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Reporting and analytics are quite basic relative to the focused business intelligence tools, and you can hardly derive in-depth insights directly on your data. There is also poor functionality of the desktop experience on the mobile app, and handling and updating records on the go is more cumbersome than it is supposed to be. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Airtable has addressed the issue of working with interconnected data which had been distributed across spreadsheets, emails and documents. This has enhanced accuracy in data and visibility of teams and we have been able to make decisions faster and more informed without having to waste time searching information in various sources. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

It isn't a complaint as much as a reality. The cost of the software and the true value means you have to be willing to transform your organization. Old processes that have been around for decades likely will change when they aren't done on paper. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

During the sales process gather the top processes and the problems they solve. Then during implementation make your on-boarding plans lead to those goals - not the process.

Processes that are digital don't sit on someone's desk. They live in the system and the workflow can be managed toward an ideal state where anyone can see any task and where it is in the process. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Removing the need to be in the same physical place; teleworking for sales staff is now a possibility.

Automation of processes that involve other organizations, government agencies, and courts. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Seria útil ter mais opções de integração com ferramentas de gerenciamento de produtos para que as entradas de tempo pudessem ser conectadas diretamente a tickets de funcionalidades ou itens do backlog. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

actiTIME nos oferece uma maneira confiável de rastrear o esforço ao longo do ciclo de desenvolvimento do produto. Ajuda a identificar onde ocorrem gargalos, se as estimativas são realistas e como a carga de trabalho é distribuída pela equipe. Isso leva a um melhor planejamento, entrega mais previsível e comunicação mais clara com a liderança sobre prazos e capacidade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu só gostaria que mais profissionais de marketing conhecessem esta ferramenta, já que ainda não é tão amplamente reconhecida como merece ser. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Antes de usar o Morningmate, nossos projetos de marketing frequentemente sofriam com comunicação dispersa e prazos perdidos em diferentes ferramentas. O Morningmate centralizou todas as tarefas de gerenciamento de projetos, o que reduziu o tempo de planejamento e diminuiu a confusão entre as equipes. O acompanhamento de KPI em tempo real nos ajudou a identificar rapidamente campanhas com baixo desempenho e otimizar os orçamentos de forma mais eficaz. A colaboração com parceiros externos também se tornou mais fluida, já que todos podiam trabalhar no mesmo espaço de trabalho sem a necessidade de constantes trocas de e-mails. No geral, ele resolveu o problema de ineficiência e nos deu uma visão mais clara do desempenho das campanhas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não há nada de que eu não goste, mas seria bom se eles tivessem um sistema completo de contabilidade de razão geral para lidar com contas a pagar, etc. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ravetree nos ajuda a mapear projetos, definir orçamentos de projetos, alocar pessoas para esses projetos, registrar tempo e despesas, e criar faturas. Praticamente todas as atividades do dia a dia na nossa empresa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Na realidade, o problema para mim é a funcionalidade móvel quando a força do sinal é baixa. A funcionalidade offline também carece de força, pois continuo a ter um caderno para registrar as atualizações quando estou offline. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Reduzi os compromissos perdidos e as surpresas de última hora utilizando o Bordio como Gerente de Operações de Campo. Isso permite que a equipe veja as prioridades mais claramente, que eu reconheça a sobrecarga mais cedo e que nossa rota diária pareça menos reativa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Sem arrependimentos ou falhas a relatar pelo tempo que usei o Conceptboard. Tem sido uma experiência incrível. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Para todas as necessidades de gerenciamento de projetos e colaboração visual, o Conceptboard possui recursos incríveis e nós o utilizamos com sucesso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Se eu tivesse que escolher algo, seria que ainda existem áreas onde uma personalização mais profunda (especialmente em torno de branding, layouts ou ajustes de interface) poderia ir mais longe.

Dito isso — e isso é importante — esta é, na verdade, uma das razões pelas quais estou otimista em relação ao produto.

Ao contrário da maioria das ferramentas onde as limitações parecem "incorporadas", o Agency Handy está claramente sendo desenvolvido ativamente, e muitas das coisas que você pode inicialmente querer já estão sendo melhoradas ou estão no roteiro.

Então, em vez de ser uma frustração, parece mais como:

👉 "Isso já é ótimo — e só está melhorando." Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Antes da Agency Handy, nosso fluxo de trabalho estava fragmentado em várias ferramentas:

• CRM em um lugar

• Propostas em outro lugar

• Faturamento e pagamentos separados

• Tarefas e entregas rastreadas manualmente ou em outro sistema

• Comunicação com clientes espalhada por e-mail

Era ineficiente, bagunçado, e as coisas passavam despercebidas.

A Agency Handy centralizou completamente nossas operações:

• Tudo agora está em um único sistema

• As jornadas dos clientes são estruturadas desde o início → entrega → pagamento

• Os fluxos de trabalho internos são mais claros e fáceis de gerenciar

• Os clientes têm um único lugar para fazer login, ver o progresso e interagir

O impacto foi enorme:

• Menos tempo de administração

• Integração mais rápida

• Experiência do cliente mais profissional

• Menos erros ou etapas perdidas

• Melhor escalabilidade à medida que crescemos

Efetivamente, tornou-se nosso sistema operacional da agência, não apenas mais uma ferramenta. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Nothing that I can think of at this time, I am overall very happy with it Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Automation. Being the practice is run by myself and I have no secretary, it is very helpful for me to be able to click one button and have a downstream cascade of events that happen. The main reason I use it is for patients to get different emails depending on their deductible status and insurance. I have a different workflow for each of the possible outcomes with each of the possible insurance companies. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Difícil pensar em desvantagens para uma equipe pequena com nossas necessidades. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O comitê de comunicações da nossa organização sem fins lucrativos usa isso para gerenciar campanhas sociais, produção de newsletters, tarefas de design e marketing por e-mail. Tentamos o Trello, mas mudamos para o Freedcamp — parecia uma opção melhor. Antes disso, dependíamos de threads de e-mail e Google Docs, o que tornava difícil manter a organização. Boa opção para qualquer equipe pequena que precise manter o controle das tarefas sem muita configuração. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Parece um pouco limitado quando o trabalho fica maior. Para diagramas pequenos, é perfeito, mas para sessões de planejamento ou brainstorming maiores, a tela parece restritiva.

É mais uma ferramenta de diagramação do que um espaço completo de colaboração. Quando as discussões vão além dos fluxos para planejamento, acompanhamento ou workshops, tivemos que usar outras ferramentas.

As opções de modelos também são menos numerosas em comparação com algumas outras plataformas, então às vezes tivemos que construir layouts do zero.

Basicamente, ótimo para visuais simples, mas não ideal para colaboração em larga escala entre equipes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ajuda a transformar discussões em visuais rapidamente. Quando falamos sobre processos ou fluxos de sistema, as pessoas muitas vezes entendem de forma diferente. Desenhar isso no Whimsical esclarece as coisas rapidamente.

Eu o uso durante conversas de planejamento para mapear etapas e decisões. Ajuda a equipe a ver o quadro completo em vez de apenas ouvi-lo.

Também é útil para compartilhar conhecimento. Um diagrama é mais fácil para alguém novo entender do que ler notas longas.

Portanto, o principal benefício é a clareza e a economia de tempo em explicações. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Um desafio com o Celoxis é que configurar modelos de projeto complexos inicialmente pode ser demorado. Com muitas opções disponíveis, é fácil configurar em excesso sem a orientação adequada, levando à confusão. Uma experiência de configuração mais guiada que se concentre em etapas essenciais tornaria a integração mais suave e amigável. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Celoxis me ajudou significativamente a enfrentar um dos meus maiores desafios: medir a produtividade da equipe de forma eficaz. Antes, era difícil identificar as verdadeiras razões por trás dos atrasos, mas com seus insights de tempo, posso rapidamente identificar gargalos e ver onde o trabalho está emperrando. Como resultado, sou capaz de equilibrar as cargas de trabalho de forma mais uniforme e planejar projetos de maneira mais realista, o que melhorou a eficiência geral da equipe e os resultados das entregas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.