Recursos de Netchex
Núcleo de RH (6)
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Gestão Organizacional
Organiza os funcionários em uma estrutura organizacional que pode ser usada em todo o aplicativo para relatórios, permissões, etc.
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Horário, Assiduidade e INPI
Rastreia o tempo, a assiduidade, as folgas remuneradas (INPI), o tempo de doença, os horários e outras informações relacionadas à força de trabalho.
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Gestão de Despesas
Contém funcionalidade para que os funcionários enviem relatórios de despesas e rastreiem reembolsos
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Estruturas Salariais
Gerencia descrições de cargos e graus/estruturas salariais para cada função
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Conformidade
Ajuda a proteger as áreas de risco, garantindo que os padrões de conformidade sejam atendidos por meio de rastreamento e relatórios
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Administração de Benefícios
Permite que os funcionários gerenciem seus planos de benefícios exibindo planos, fazendo alterações durante a inscrição aberta e para alterações de eventos vitalícios. Os empregadores podem relatar e gerenciar deduções em folha de pagamento com base em opções de plano selecionadas
Plataforma (12)
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Personalização
Permite que os administradores personalizem para acomodar seus processos exclusivos. Inclui a capacidade de criar objetos, campos, regras, cálculos e modos de exibição personalizados.
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APIs de integração
Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.
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Internacionalização
Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.
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Gerenciamento de usuários, funções e acessos
Conceda acesso a dados, funcionalidades, objetos, etc., com base nos usuários, função do usuário e grupos.
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Desempenho
Está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas de forma confiável.
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Mobilidade
É acessível a partir de um dispositivo móvel e por usuários em movimento.
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Relatórios
Fornece ferramentas de análise que revelam métricas de negócios importantes e acompanham o progresso.
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Painéis
Cria painéis para acompanhar informações como posições em aberto, quadro de funcionários atual e pipeline de recrutamento.
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Relatórios e Dashboards
Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados.
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Gerenciamento de usuários, funções e acessos
Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.
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Desempenho e Confiabilidade
O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.
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Escalabilidade
Permite que o administrador adicione facilmente funcionários e aumente o processo de folha de pagamento à medida que sua empresa cresce.
Autoatendimento para funcionários (3)
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Web Portal
Permite que os funcionários acessem holerites atuais e passados, formulários W-2 e informações salariais adicionais.
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Gerente de Benefícios
Permite que os funcionários respondam ou atualizem perguntas relativas a benefícios e recebam informações sobre provedores de benefícios.
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Móvel
Permite que os funcionários visualizem informações de holerite e W-2 por meio de um aplicativo para smartphone ou site otimizado para dispositivos móveis.
Administração (9)
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Entrada na folha de pagamento
Permite que o administrador insira a folha de pagamento de todos os funcionários com base no salário ou no total de horas trabalhadas.
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Acúmulo de Tempo de Folga
Cálculo e acompanhamento de dias de licença médica e férias.
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Depósito Direto
Deposita automaticamente os contracheques nas contas bancárias dos funcionários.
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Reembolso de Despesas
Permite que o administrador reembolse os funcionários por compras relacionadas ao negócio.
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Deduções antes de impostos
Desconta automaticamente os salários de assistência médica, planos 401(k), etc. dos contracheques.
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Penhora Salarial
Permite que o administrador configure para que as penhoras salariais sejam descontadas automaticamente dos contracheques dos empregadores.
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Aprovações
O administrador pode enviar a solicitação de aprovação da folha de pagamento e o aprovador pode aprová-la, negá-la ou reatribuí-la ao aprovador apropriado.
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Impressão Check/W-2
Permite que os administradores imprimam contracheques válidos e formulários W-2.
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Cheque/W-2 Entrega
Envia cheques impressos ao administrador para distribuir aos funcionários.
Impostos (3)
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Cálculo do Imposto
Calcula os impostos devidos e pode incluir recursos ou ferramentas para conformidade tributária federal e estadual.
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Apresentação de Impostos
Arquiva formulários de impostos sobre a folha de pagamento automaticamente para impostos federais, estaduais e municipais.
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Pagamento Automático de Impostos
Permite que o fornecedor de folha de pagamento, via procuração, faça pagamentos eletrônicos de impostos retidos na fonte ao governo.
Integração (4)
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API / Integração
Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.
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Integração de controle de tempo
Permite que o administrador importe horas de sistemas de controle de tempo.
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Integração Contábil
Fornece integração padrão com software de contabilidade de terceiros.
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Integração do núcleo de RH
Fornece integração padrão com o software de RH principal de terceiros.
Recursos da plataforma de administração de benefícios (20)
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Gestão de Registros de Benefícios
Rastreie e gerencie informações de benefícios de funcionários e informações de qualificação em um banco de dados centralizado.
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Planejamento de matrículas
Facilitar a inscrição de funcionários em planos de saúde durante os períodos de inscrições abertas e inscrições especiais. Faça alterações nos dados de benefícios em tempo real.
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Integração de operadoras de terceiros
Acesse um marketplace exclusivo de produtos de benefícios fornecidos por operadoras terceirizadas. Selecione entre pacotes pré-criados ou personalize seus próprios pacotes dentro do sistema para oferecer aos seus funcionários.
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Gerenciamento de documentos
Armazene e organize documentos de benefícios de integração, como I-9s, W-4s, W-9s e outros acordos de funcionários.
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Demonstrativos de Remuneração Total
Preparar demonstrativos de remuneração total ad-hoc e históricos para funcionários. Os funcionários podem acessar declarações para encontrar uma visão abrangente de sua remuneração, incluindo benefícios, salários e opções de ações.
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Portal de Autoatendimento
Permita que os funcionários façam login e revisem os detalhes de suas eleições do programa de benefícios de funcionários 24 horas por dia, 7 dias por semana, e façam alterações e se inscrevam nos benefícios conforme necessário.
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Conformidade regulatória
Garanta a conformidade com os regulamentos de benefícios federais e estaduais, incluindo o Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), o Affordable Care Act (ACA) e o Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
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Acesso aos benefícios móveis
Forneça acesso a informações de benefícios de funcionários, incluindo números de identificação, franquias, custos de entrada e saída da rede e muito mais.
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Gestão de Registros de Benefícios
Rastreie e gerencie informações de benefícios de funcionários e informações de qualificação em um banco de dados centralizado.
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Planejamento de matrículas
Facilitar a inscrição de funcionários em planos de saúde durante os períodos de inscrições abertas e inscrições especiais. Faça alterações nos dados de benefícios em tempo real.
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Integração de operadoras de terceiros
Acesse um marketplace exclusivo de produtos de benefícios fornecidos por operadoras terceirizadas. Selecione entre pacotes pré-criados ou personalize seus próprios pacotes dentro do sistema para oferecer aos seus funcionários.
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Gerenciamento de documentos
Armazene e organize documentos de benefícios de integração, como I-9s, W-4s, W-9s e outros acordos de funcionários.
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Demonstrativos de Remuneração Total
Preparar demonstrativos de remuneração total ad-hoc e históricos para funcionários. Os funcionários podem acessar declarações para encontrar uma visão abrangente de sua remuneração, incluindo benefícios, salários e opções de ações.
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Portal de Autoatendimento
Permita que os funcionários façam login e revisem os detalhes de suas eleições do programa de benefícios de funcionários 24 horas por dia, 7 dias por semana, e façam alterações e se inscrevam nos benefícios conforme necessário.
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Conformidade regulatória
Garanta a conformidade com os regulamentos de benefícios federais e estaduais, incluindo o Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), o Affordable Care Act (ACA) e o Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
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Painéis de Benefícios
Uma interface de usuário fácil de ler, muitas vezes de página única, em tempo real, mostrando uma apresentação gráfica do status atual e tendências históricas dos dados de benefícios para permitir que decisões instantâneas e informadas sejam tomadas em um piscar de olhos.
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Acesso aos benefícios móveis
Forneça acesso a informações de benefícios de funcionários, incluindo números de identificação, franquias, custos de entrada e saída da rede e muito mais.
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Integrações / APIs
A plataforma pode se integrar ao software de RH e folha de pagamento para gerenciar dados de funcionários, como novas contratações, perfis gerais, alterações salariais, descontos em benefícios e rescisões em um único sistema de registro.
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Internacionalização
Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.
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Mobilidade
É acessível a partir de um dispositivo móvel e por usuários em movimento.
Automação (1)
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Automação de Processos
Automatize processos e elimine erros associados à solicitação, aprovação e rastreamento de folgas pagas e não pagas.
Logística (3)
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Dashboards & Relatórios
Ferramentas analíticas e de relatórios que fornecem visibilidade do custo da mão de obra e permitem decisões baseadas em dados.
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Recolha de dados
As opções de coleta de dados trabalhistas incluem web, dispositivos móveis e hardware.
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Opções de Lanuguage
Forneça várias opções de idioma para uma base de usuários global.
Gestão (7)
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Ferramentas de criação de agendamento
Ferramentas que auxiliam no agendamento e na criação e gerenciamento de turnos.
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Gerenciamento de cronograma
Ferramentas que gerenciam férias, feriados, faltas, pausas e horas extras.
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Gestão de Licenças de Funcionários
Gerencie a elegibilidade dos funcionários para licença remunerada e não remunerada com base em critérios que incluem férias, tempo de doença e mais.
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Acesso do usuário
Conceda acesso a recursos e dados selecionados com base na função dos usuários, interna e externamente.
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Acesso à função de usuário
Fornece aos funcionários acesso de autoatendimento e aos gerentes uma visão centralizada.
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Informações dos funcionários
Capacidade de gerenciar informações de funcionários.
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Automação de informações de funcionários
Automatize promoções de funcionários e mudanças de posição e mudanças de política da empresa.
Monitoramento (3)
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Aplicação de Regulamentos
Aplicar regulamentos federais, estaduais e organizacionais.
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Monitoramento de conformidade
Monitore e mantenha a conformidade.
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Integração
Fornecer integrações com software de folha de pagamento.
Noções básicas da plataforma (5)
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Interoperabilidade
Conecta-se a sistemas e aplicativos externos conforme necessário para concluir fluxos de trabalho.
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Desempenho
Está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas de forma confiável.
Relatórios
Fornece ferramentas de análise que revelam métricas de negócios importantes e acompanham o progresso.
Painel de controle
Possui um painel centralizado para os usuários interagirem.
Desempenho
Está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas de forma confiável.
Dados da plataforma (3)
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Visualização
Contém ferramentas para visar conjuntos de dados ou fluxos de trabalho.
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Busca na plataforma
Encontre conteúdo ou arquivos importantes usando palavras-chave, metadados, tags, etc.
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Alertas e notificações
Automonitora métricas importantes e envia notificações aos usuários no aplicativo ou por e-mail, mensagem de texto ou de outra forma.
Conteúdo da plataforma (5)
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Automação
Automatiza algumas ou todas as tarefas relacionadas à operação.
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Compartilhamento de arquivos
Fornece opções robustas de compartilhamento para comunicação com funcionários.
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Biblioteca de conteúdo
Fornece aos usuários uma biblioteca pré-criada de conteúdo de conformidade de RH utilizável.
Compartilhamento de arquivos
Fornece opções robustas de compartilhamento para comunicação com partes interessadas internas e externas.
Biblioteca de conteúdo
Fornece aos usuários uma biblioteca pré-criada de conteúdo utilizável.
Funcionalidade adicional da plataforma (5)
Integrações
Integra-se com soluções de negócios, como folha de pagamento, gerenciamento de força de trabalho, sistemas de PDV, etc.
Mobilidade
É acessível a partir de um dispositivo móvel e por usuários em movimento.
Previsão
Prevê necessidades de agendamento com base em KPIs importantes.
Gerenciamento de Tarefas
Fornece habilidades de priorização e gerenciamento de tarefas.
Portal
Contém um portal para facilitar o acesso de aplicativos de terceiros ou clientes.
IA generativa (2)
Geração de Texto
Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.
Imagem-para-Texto
Converte imagens em uma descrição textual, identificando elementos-chave.
Recursos do Glossário de Tecnologia
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