Recursos de Access PeopleHR

Organiza os funcionários em uma estrutura organizacional que pode ser usada em todo o aplicativo para relatórios, permissões, etc.

Rastreia o tempo, a assiduidade, as folgas remuneradas (INPI), o tempo de doença, os horários e outras informações relacionadas à força de trabalho.

Contém funcionalidade para que os funcionários enviem relatórios de despesas e rastreiem reembolsos

Gerencia descrições de cargos e graus/estruturas salariais para cada função

Ajuda a proteger as áreas de risco, garantindo que os padrões de conformidade sejam atendidos por meio de rastreamento e relatórios

Permite que os funcionários gerenciem seus planos de benefícios exibindo planos, fazendo alterações durante a inscrição aberta e para alterações de eventos vitalícios. Os empregadores podem relatar e gerenciar deduções em folha de pagamento com base em opções de plano selecionadas

Permite que os administradores personalizem para acomodar seus processos exclusivos. Inclui a capacidade de criar objetos, campos, regras, cálculos e modos de exibição personalizados.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.

Conceda acesso a dados, funcionalidades, objetos, etc., com base nos usuários, função do usuário e grupos.

Está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas de forma confiável.

É acessível a partir de um dispositivo móvel e por usuários em movimento.

Fornece ferramentas de análise que revelam métricas de negócios importantes e acompanham o progresso.

Cria painéis para acompanhar informações como posições em aberto, quadro de funcionários atual e pipeline de recrutamento.

Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados.

Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.

O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Permite que o administrador adicione facilmente funcionários e aumente o processo de folha de pagamento à medida que sua empresa cresce.

Permite que os funcionários acessem holerites atuais e passados, formulários W-2 e informações salariais adicionais.

Permite que os funcionários respondam ou atualizem perguntas relativas a benefícios e recebam informações sobre provedores de benefícios.

Permite que os funcionários visualizem informações de holerite e W-2 por meio de um aplicativo para smartphone ou site otimizado para dispositivos móveis.

Permite que o administrador insira a folha de pagamento de todos os funcionários com base no salário ou no total de horas trabalhadas.

Cálculo e acompanhamento de dias de licença médica e férias.

Deposita automaticamente os contracheques nas contas bancárias dos funcionários.

Permite que o administrador reembolse os funcionários por compras relacionadas ao negócio.

Desconta automaticamente os salários de assistência médica, planos 401(k), etc. dos contracheques.

Permite que o administrador configure para que as penhoras salariais sejam descontadas automaticamente dos contracheques dos empregadores.

O administrador pode enviar a solicitação de aprovação da folha de pagamento e o aprovador pode aprová-la, negá-la ou reatribuí-la ao aprovador apropriado.

Permite que os administradores imprimam contracheques válidos e formulários W-2.

Envia cheques impressos ao administrador para distribuir aos funcionários.

Calcula os impostos devidos e pode incluir recursos ou ferramentas para conformidade tributária federal e estadual.

Arquiva formulários de impostos sobre a folha de pagamento automaticamente para impostos federais, estaduais e municipais.

Permite que o fornecedor de folha de pagamento, via procuração, faça pagamentos eletrônicos de impostos retidos na fonte ao governo.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Permite que o administrador importe horas de sistemas de controle de tempo.

Fornece integração padrão com software de contabilidade de terceiros.

Fornece integração padrão com o software de RH principal de terceiros.

Prever o número e os tipos de funcionários necessários para atender à demanda prevista para controlar os custos de mão de obra.

Planeje os turnos de trabalho dos funcionários de acordo com a disponibilidade e forneça notificações aos funcionários quando eles forem agendados.

Permita que os funcionários acompanhem as horas trabalhadas por meio de integrações com produtos de controle de ponto ou recursos integrados de controle de tempo.

Os funcionários podem enviar solicitações de folga remunerada (INPI) ou licença que os gerentes podem aprovar ou negar dentro da plataforma.

Organize, classifique e visualize os funcionários com base em habilidades e qualificações para tomar decisões mais inteligentes sobre a força de trabalho.

Ferramentas projetadas para ajudar a analisar dados de funcionários e desenvolver linhas de base para avaliar e otimizar o gerenciamento da força de trabalho.

Portais da Web por meio dos quais os funcionários podem visualizar suas agendas, enviar solicitações do INPI, configurar a disponibilidade e as preferências de trabalho e autoagendar a partir dos horários de trabalho disponíveis.

Gerentes e funcionários podem criar ou reivindicar turnos de trabalho disponíveis e receber notificações em seus dispositivos móveis.

Envie mensagens a outros membros da equipe ou gerentes por meio de funções de texto ou e-mail incorporadas e comunique solicitações de agendamento ou licença.

Busca de candidatos qualificados através da integração com sites de carreira.

Configura a página de carreira com marca para o site dos usuários.

Permite ao usuário compartilhar a vaga de emprego em canais sociais.

Publica anúncios de emprego em quadros de empregos.

Relatórios sobre onde os candidatos estão encontrando listas de empregos.

Permite que os usuários compartilhem comentários sobre os candidatos.

Armazena dados de candidatos que podem ser acessados por várias pessoas em uma equipe.

Acompanha a posição de um candidato no processo de contratação.

Analisa currículos e dados de candidatos com base nas preferências selecionadas pelo usuário.

Integra-se com calendários e permite o agendamento de triagens telefônicas e entrevistas.

Permite aos candidatos verem sua posição no processo.

Permite a construção de fluxos de trabalho de recrutamento personalizados.

Compare os resultados da pesquisa com os benchmarks do setor para localizar as principais áreas de melhoria. Avalie os resultados da pesquisa em um nível de alto nível ou individual do funcionário.

Os resultados da pesquisa podem ser visualizados e reportados em tempo real, com painéis gerenciais e ferramentas automatizadas de relatórios. Os relatórios podem ser personalizados e distribuídos para ajudar na melhoria organizacional e nas avaliações de desempenho dos funcionários.

Conecta-se a sistemas e aplicativos externos conforme necessário para concluir fluxos de trabalho de equipe.

Fornece ferramentas de análise que revelam métricas de negócios importantes e acompanham o progresso.

Possui um painel centralizado para os usuários interagirem.

Está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas de forma confiável.

Distribua pesquisas ou enquetes curtas e personalizáveis focadas na cultura aos funcionários para medir os vários fatores de engajamento dos funcionários, incluindo emprego, ambiente e satisfação salarial.

Personalize vários componentes de pesquisas, incluindo perguntas individuais, frequência de distribuição, tamanho do público e anonimato.

Estabeleça metas profissionais e pessoais com datas de vencimento e marcos personalizáveis dentro do sistema. Compartilhe essas metas com outros usuários e acompanhe e meça o desempenho usando ferramentas integradas.

Fornece modelos de conteúdo criados por acadêmicos e/ou profissionais e alavanca a ciência e a pesquisa.

Automatiza algumas ou todas as tarefas relacionadas à operação.

Fornece opções robustas de compartilhamento para comunicação com partes interessadas internas e externas.

Fornece aos usuários uma biblioteca pré-criada de conteúdo utilizável.

Segmente os funcionários de acordo com fatores como localização, demografia e cargo. Distribua pesquisas e filtre os resultados das pesquisas de acordo com os segmentos de funcionários.

Estabeleça metas profissionais e pessoais com datas de vencimento e marcos personalizáveis dentro do sistema. Compartilhe essas metas com outros usuários e acompanhe e meça o desempenho usando ferramentas integradas.

Envie e receba reconhecimento na forma de crachás digitais, prêmios ou mensagens para colegas, funcionários e gerentes. O reconhecimento é exibido em tempo real na plataforma em um feed de atividades ao vivo.

Comunique-se com os membros da equipe e gerentes por meio de um portal da Web personalizável integrado. Os usuários podem se comunicar 1 em 1 uns com os outros e podem fazer perguntas, compartilhar frustrações e fazer sugestões com diferentes graus de anonimato.

Integra-se com soluções de negócios, como sistemas HRIS e ferramentas sociais.

É acessível a partir de um dispositivo móvel e por usuários em movimento.

As plataformas de descontos corporativos oferecem aos funcionários acesso a descontos em produtos e serviços.

Fornece recursos de pesquisa e feedback de funcionários.

Fornece opções de recompensa de funcionários flexíveis e fáceis de gerenciar.

Facilita o feedback de 360 graus entre gerentes, funcionários e colegas.

Fornece formulários e perguntas de revisão de funcionários personalizáveis.

Acompanha o status de conclusão das avaliações de funcionários.

Facilita a definição de metas para funcionários individuais e acompanha o progresso em direção às metas.

Gerencia as prioridades de alto nível da empresa ou Objetivos e Resultados-Chave (OKRs) e os alinha com as metas dos funcionários.

Coleta feedback contínuo para os colaboradores; facilita a gravação e o armazenamento de notas contínuas sobre o desempenho de cada indivíduo.

Permite que funcionários ou gerentes solicitem feedback de outros funcionários.

Facilita check-ins ou reuniões 1 em 1 entre gerentes e funcionários, incluindo o gerenciamento de agendas, itens de ação ou anotações.

Fornece um fórum para que os funcionários ou gerentes façam elogios públicos pelo desempenho excepcional dos funcionários.

Gera painéis visuais detalhados e relatórios com base em dados de desempenho do funcionário.

Retém dados históricos de análise de desempenho ou integra-se a aplicativos de terceiros onde os dados históricos podem ser mantidos.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos ou textos longos em um breve resumo.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

O administrador pode usar análises preditivas de IA para melhor corresponder candidatos a posições.

Os usuários podem gerar descrições de trabalho com IA generativa.

Fornece um chatbot de IA para guiar os usuários através do processo de contratação.