O software de gerenciamento de recursos rastreia, agenda e otimiza os recursos humanos e materiais necessários para o gerenciamento de projetos. Este tipo de software ajuda os usuários a comparar a disponibilidade de recursos com a demanda e alocar esses recursos para entregar projetos no prazo e dentro do orçamento.
As ferramentas de gerenciamento de recursos também podem ser aproveitadas por gerentes de projeto para criar cronogramas e planejar múltiplas tarefas e projetos.
Existem dois tipos principais de software de gerenciamento de recursos: soluções best-of-breed, que se concentram exclusivamente no gerenciamento de recursos, e soluções all-in-one que fornecem recursos para gerenciamento de recursos combinados com outras funcionalidades, como gerenciamento de projetos e portfólios.
As soluções de gerenciamento de recursos não devem ser confundidas com ferramentas de gerenciamento de projetos. Enquanto o software de gerenciamento de projetos frequentemente inclui recursos para alocar recursos, o software de gerenciamento de recursos não cobre tarefas, marcos ou portfólios de projetos. Quando entregue como um produto independente, o software de gerenciamento de recursos precisa se integrar com software de gerenciamento de projetos ou software de gerenciamento de projetos e portfólios.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gerenciamento de Recursos, um produto deve:
Definir e gerenciar vários tipos de recursos humanos e materiais
Gerenciar a capacidade de recursos e planejar com base em sua disponibilidade
Identificar os melhores recursos para cada tipo de projeto ou tarefa
Fornecer previsões e previsões baseadas na demanda para projetos futuros
Fornecer uma visão única de todos os recursos usados pela empresa
