O software de gestão de atividades imobiliárias, também conhecido como software de agência imobiliária, fornece aos agentes imobiliários ferramentas para gerenciar todos os aspectos de seu negócio imobiliário. O objetivo final do software de gestão de atividades imobiliárias é gerenciar e monitorar todas as atividades associadas a clientes, membros da empresa e agentes imobiliários. Os produtos de gestão de atividades imobiliárias oferecem um sistema centralizado através do qual dados de transações e documentação, dados de clientes e ativos, e tarefas administrativas são simplificados ou automatizados. Esses produtos permitem que os agentes realizem tarefas como criar e formatar documentos e contratos com assinaturas eletrônicas, integrar-se ou oferecer um sistema de software CRM na solução, e supervisionar a gestão de propriedades imobiliárias. Também estão incluídas nos produtos de gestão de atividades imobiliárias funcionalidades para gerenciar a atividade de vendas e comissões e facilitar a acumulação de informações de atividades imobiliárias em um banco de dados de informações singular.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gestão de Atividades Imobiliárias, um produto deve:
Manter e monitorar as atividades de agentes imobiliários individuais, clientes imobiliários e a agência ou negócio imobiliário como um todo
Criar um banco de dados centralizado e unificado para armazenar e manter documentos e informações imobiliárias
Facilitar a manutenção de arquivos e registros para fins contábeis e financeiros
Integrar-se com soluções imobiliárias