As 8 Melhores Soluções de Software de RH Gratuitas de 2024

Gerenciar folha de pagamento, recrutamento e registros de funcionários pode parecer como pastorear gatos.

Afinal, isso inclui lidar com variáveis imprevisíveis e atender a demandas exigentes.

E com orçamentos limitados, investir em software de recursos humanos (RH) caro pode parecer fora do seu alcance. Mas adivinhe só? Você não precisa ser bilionário para gerenciar seu departamento de RH de forma eficiente, porque software de RH gratuito chegou para salvar o dia.

Essas ferramentas oferecem uma gama surpreendente de recursos, desde rastreamento de candidatos até gestão de desempenho, sem cobrar nada de você. Quer você trabalhe em uma pequena startup ou em um negócio em crescimento, essas plataformas podem simplificar seus processos de RH e melhorar a satisfação dos funcionários.

Esta lista irá detalhar as oito melhores soluções de software de RH gratuito de 2024, dando a você informações sobre seus pontos fortes, fracos e cenários de melhor ajuste. Vamos ajudá-lo a encontrar a ferramenta perfeita para lidar com tarefas como integração de funcionários, rastreamento de tempo e administração de benefícios.

Como selecionamos e avaliamos o melhor software de RH?

Na G2, classificamos soluções de software usando um algoritmo proprietário que considera a satisfação do cliente e a presença no mercado com base em avaliações autênticas de usuários. Nossos analistas de pesquisa de mercado e redatores passam semanas testando soluções contra múltiplos critérios definidos para uma categoria de software. Oferecemos avaliações imparciais de software _ essa é a diferença da G2! Não aceitamos pagamento ou troca de links para colocações de produtos nesta lista. Por favor, leia nossa Metodologia de Pontuação de Pesquisa da G2 para mais detalhes.

As 8 melhores plataformas de software de RH gratuito de 2024

A lista de software de RH gratuito abaixo contém avaliações reais de usuários da melhor categoria de software de RH. Observe que, no contexto desta lista, software que requer pagamento após um teste gratuito é considerado gratuito.

Para ser incluída nesta categoria, uma solução deve:

• Armazenar informações e documentos de funcionários em um banco de dados central
• Permitir que os usuários personalizem perfis de funcionários com campos de dados individuais
• Exportar e importar facilmente dados de funcionários para fins de relatório
• Integração com aplicativos de RH de terceiros onde informações adicionais de funcionários podem ser recuperadas

Esses dados foram extraídos da G2 em 2024. Algumas avaliações podem ter sido editadas para maior clareza.

1. BambooHR

BambooHR reúne todas as suas informações de funcionários, folha de pagamento, tempo e benefícios para fornecer a precisão de dados, segurança e coordenação de que você precisa. Com uma única fonte de dados, você pode automatizar funções-chave. Você também pode coletar e rastrear assinaturas eletronicamente para simplificar suas operações de pessoal de maneira rápida, organizada, ecologicamente consciente e sem dor para todos os envolvidos.

Esta ferramenta de gestão de talentos ajuda você a aproveitar fluxos de trabalho em todas as etapas do ciclo de vida do funcionário para manter sua organização funcionando sem problemas.

O que os usuários mais gostam:

“Capacidade de fazer anotações sobre funcionários que não são visíveis para o funcionário, um lugar para acessar todos os documentos necessários sobre um funcionário, rastrear facilmente solicitações de folga, ver informações importantes como informações de contato e aniversário, fornecer um organograma para ver como todos interagem na organização, e muito mais. Eu realmente gosto do produto! Também é tudo muito fácil de usar.”

- Revisão do Bamboo HR, Rachel W.

O que os usuários não gostam:

“Os documentos não são tão fáceis de usar quanto esperado e podem ser repetitivos para usuários menos experientes em tecnologia. A interface de programação avançada (API) se beneficiaria de um pouco mais de esforço no monitoramento de temporalidade. Poderia usar a capacidade de gerar configurações padrão de inicialização para novos funcionários. Isso definiria direitos e folgas padrão para os funcionários.”

- Revisão do Bamboo HR, Alexander A.

2. Keka

Keka facilita as pessoas. Desde a automação de seus procedimentos de pessoal até o cultivo de uma cultura empresarial envolvida e motivada, isso se torna possível usando o Keka. Ele transforma seu negócio de excelente para excepcional por meio de cálculos precisos de folha de pagamento, estruturas salariais bem definidas e gestão de dados de funcionários. Trabalhando de forma mais eficaz, você e sua equipe podem criar uma cultura de alto desempenho adaptando-se, evoluindo e escalando. Adequado para organizações pequenas ou médias, o Keka lidera a indústria de tecnologia de RH.

O que os usuários mais gostam:

“Keka é uma plataforma tudo-em-um para gerenciar informações relacionadas a RH e folha de pagamento. Todas as informações dos funcionários estão armazenadas aqui, tornando fácil e sem complicações navegar e usar. Tem informações sobre a organização, como a árvore organizacional e informações relacionadas a funcionários e equipes. É melhor para folhas de pagamento automatizadas e rastreamento de presença e folgas.”

- Revisão do Keka, Aishwarya J.

O que os usuários não gostam:

“A única coisa que não gosto no Keka é sua interface de usuário; seu site tem alguns bugs. Quando tento visualizar um documento, não me permite dar zoom.”

- Revisão do Keka, Rohit T.

3. greytHR

O software de folha de pagamento baseado em nuvem e solução de RH do greytHR fornece ferramentas de produtividade para pequenas e médias empresas para melhor gestão de pessoas, procedimentos de RH simplificados e entrega de serviços de RH profissionais. O portal do funcionário para gerentes e o autoatendimento do funcionário aumentam o engajamento da equipe e ajudam a economizar tempo no geral.

O que os usuários mais gostam:

“greytHR é um software de gestão de RH e finanças de longo alcance projetado para simplificar processos de RH para empresas de todos os tamanhos. O software oferece uma gama de recursos, incluindo gestão de folgas, autoatendimento de funcionários, processamento de folha de pagamento e conformidade na gestão.”

- Revisão do greytHR, Sonu M.

O que os usuários não gostam:

“A página sai automaticamente se não for usada por algum tempo. Ela parecerá a mesma, e não saberemos que a página foi desconectada até tentarmos verificá-la. Teremos então que atualizar a página para fazer login novamente. Isso poderia ser melhorado.”

- Revisão do greytHR, Madhuri M.

4. Gusto

Gusto é uma plataforma abrangente de RH que otimiza as operações do seu negócio. Gusto simplifica tarefas complexas de RH com recursos como processamento automatizado de folha de pagamento, rastreamento de tempo intuitivo e administração de benefícios sem complicações. Além disso, sua interface amigável e suporte especializado em conformidade garantem que seu negócio permaneça em conformidade e focado no crescimento da equipe.

O que os usuários mais gostam:

“Eu usei várias plataformas de RH/Folha de Pagamento, e o Gusto é de longe o mais amigável, sem complicações, esteticamente agradável até hoje. Eu adoro que, como uma pequena empresa, podemos escolher qual plano e complementos se aplicam a nós, tornando-o acessível e exclusivamente personalizável. Até agora, o suporte ao cliente tem sido fácil de alcançar e rápido para responder, o que é ótimo quando trabalho com horas limitadas. Eu recomendaria o Gusto a qualquer pessoa que esteja procurando mudar de plataforma de RH, especialmente pequenas empresas.”

- Revisão do Gusto, Amanda O.

O que os usuários não gostam:

“O suporte ao cliente às vezes tem sido um desafio. Seu banco de dados de treinamento certamente tem muitos artigos, mas se você não conseguir encontrar o que precisa e precisar entrar em contato com o e-mail de suporte, pode demorar bastante para obter uma resposta. Um representante dedicado deveria, na minha opinião, vir com o pacote de nível médio. Também descobri recentemente que a configuração de impostos deles não está sincronizada perfeitamente com o arquivamento em tempo hábil.

Gostaríamos de ver o Gusto adotar uma abordagem muito mais prática para ajudar seus clientes nessa área, já que poucas pequenas empresas têm tempo ou recursos para rastrear questões fiscais complicadas.”

- Revisão do Gusto, Jessica Y.

5. Breathe

Breathe é a solução de gestão de RH para PMEs do Reino Unido e Austrália para mover seus processos de RH online. Ajuda a gerenciar dados de funcionários, ausências, recrutamento, desempenho, e tempo e presença. Sua interface intuitiva simplifica as tarefas de RH, tornando-o uma escolha popular para empresas que buscam eficiência.

O que os usuários mais gostam:

“Gosto que seja extremamente fácil de usar e claro. As notificações são muito úteis. Por exemplo, quando um funcionário está saindo, ele envia um e-mail com informações importantes, como saldo de férias restante. Você pode salvar uma série de informações sobre os funcionários, e é um ótimo custo-benefício para uma pequena empresa como a nossa! (5 funcionários!) Também tem um aplicativo que pode gerenciar a ausência de funcionários em movimento, se necessário. Configurar funcionários e implementar em toda a empresa foi fácil. A seção de ajuda é ótima, e recebo uma resposta do suporte ao cliente muito rapidamente se eu tiver alguma dúvida."

- Revisão do Breathe, Sonia C.

O que os usuários não gostam:

"Não há como automatizar notificações para usuários não-RH sobre ausências de outros funcionários. Seria ótimo se os gerentes de linha pudessem ser notificados com antecedência e no dia das ausências de seus funcionários. Somos uma empresa pequena, então não é muito difícil enviar e-mails e informar os funcionários, mas isso desperdiça tempo quando poderia ser um processo automatizado."

- Revisão do Breathe, Gabi C.

6. Personio

Personio é uma plataforma de software de gestão de RH tudo-em-um que aprimora tarefas de RH como folha de pagamento, benefícios, talentos e gestão de força de trabalho. Com seu foco em automação e integração, o Personio ajuda as empresas a melhorar a eficiência e reduzir os encargos administrativos. É construído para empresas pequenas e médias com 10 a 2.000 funcionários e torna os processos de RH transparentes e eficazes.

O que os usuários mais gostam:

"Nossos funcionários gostam de usar o Personio, pois é intuitivo e moderno, com uma aparência agradável. Como Chefe de Pessoas, uso a plataforma para todas as coisas relacionadas a RH e Recrutamento, o que funcionou bem para nós como uma empresa de cerca de 45-50 funcionários. Criar múltiplos fluxos de trabalho e automatizar e-mails e processos economiza muito tempo manual. O suporte ao cliente também é muito responsivo e útil."

- Revisão do Personio, Jules F.

O que os usuários não gostam:

"Dificuldades em adicionar dados em massa de múltiplos recursos é o único gargalo do Personio e precisa ser rapidamente abordado para melhorar a funcionalidade do produto nesse aspecto."

- Revisão do Personio, Olivia T.

7. Paycor

Paycor moderniza as operações de pessoas com recursos como processamento automatizado de folha de pagamento, rastreamento intuitivo de tempo e presença, e administração de benefícios sem complicações. Ele simplifica tarefas complexas de RH. Além disso, seu compromisso com a conformidade e segurança de dados garante que seu negócio permaneça protegido e focado no crescimento.

O que os usuários mais gostam:

“É muito mais amigável do que outros sistemas de folha de pagamento que usei. Tenho mais opções e posso utilizar mais recursos. Em outro sistema de folha de pagamento, tínhamos que inserir tudo manualmente; neste, ele se lembra das coisas, e você pode definir bônus recorrentes e outros pagamentos, para que não precise adicioná-los toda vez que executar uma folha de pagamento manualmente.”

- Revisão do Paycor, Jackie K.

O que os usuários não gostam:

“Fomos forçados a mudar para o Paycor depois que eles adquiriram nosso provedor de folha de pagamento anterior. O processo de implementação foi apressado, e tivemos pouca participação durante esse tempo, o que não atendeu às nossas necessidades. Agora, nosso processamento de folha de pagamento leva mais tempo, nosso upload de G/L ainda não está funcional após seis meses, e nossos relatórios de Compensação de Trabalhadores e feeds de provedores também estão incompletos. Para cada erro que o Paycor cometeu em relação aos nossos funcionários, eles se recusam a assumir a responsabilidade. O pessoal de suporte muitas vezes não entendia nossa configuração do sistema, levando à frustração e falta de progresso. Estamos extremamente insatisfeitos e procurando um novo provedor de folha de pagamento.”

- Revisão do Paycor, Yvonne C.

8. GoCo

GoCo é um sistema de gestão moderno e fácil de usar que automatiza processos de RH como entrega de folha de pagamento, integração de funcionários, PTO e administração de benefícios. Desde a integração até a gestão de desempenho, o GoCo tem tudo o que você precisa para gerenciar RH em uma única solução fácil de usar. É também uma plataforma altamente segura para armazenar e enviar documentos confidenciais de RH.

O que os usuários mais gostam:

“GoCo é uma plataforma amigável com instruções claras para integração. Eu realmente gosto do fluxo de trabalho de integração que ele fornece para nossos novos funcionários. Além disso, o GoCo tem muitos parceiros que podem recomendar para você para benefícios e outras linhas de cobertura. É uma ferramenta versátil sem se tornar muito robusta ou confusa para navegar e administrar, tornando-a um ajuste perfeito para nossa pequena equipe.

Comparado a outros HRIS, o custo é menos arriscado, permitindo que você veja se se encaixa bem na sua organização. O GoCo também fornece ótimos recursos fora da plataforma HRIS, com webinars focados em RH e um blog que permanece relevante para os tempos.”

- Revisão do GoCo, Michelle L.O.

O que os usuários não gostam:

“Alguns recursos avançados são complicados e exigem uma quantidade decente de tempo e esforço para aprender e se tornar confortável o suficiente para serem úteis. Tivemos vários problemas com integrações de API com operadoras de benefícios. Uma quantidade decente de parâmetros de configuração não foi discutida em detalhes durante a implementação, criando algumas dores de cabeça mais tarde. Nem todos os recursos funcionam tão perfeitamente quanto anunciado, mas bem o suficiente pelo custo do GoCo.”

- Revisão do GoCo, Angie H.

Comparação dos melhores softwares de RH gratuitos

Se você se sentir sobrecarregado pela riqueza de informações sobre software de RH gratuito, esta tabela de comparação ajudará você com todos os aspectos importantes:

Perguntas frequentes sobre software de RH gratuito

P. O software de RH gratuito é seguro?

A segurança deve ser uma prioridade ao procurar software de RH. Embora algumas opções gratuitas ofereçam medidas básicas de segurança, pesquise os protocolos de segurança do provedor e as práticas de proteção de dados.

P. Quão fácil é implementar software de RH gratuito?

O software de RH gratuito é geralmente projetado para ser fácil de usar e implementar. No entanto, a complexidade pode variar dependendo do tamanho da sua organização e dos recursos específicos de que você precisa.

P. Como escolho o melhor software de RH gratuito para o meu negócio?

Ao selecionar software de RH gratuito, considere fatores como o tamanho da sua empresa, suas necessidades específicas de RH, os recursos do software, avaliações de usuários e segurança de dados.

P. Quais são as limitações do software de RH gratuito?

O software de RH gratuito geralmente pode ter limitações com capacidade de usuários e armazenamento de dados. Folha de pagamento, administração de benefícios, gestão de desempenho e outras funcionalidades avançadas podem ser restritas ou indisponíveis.

Além do nível gratuito

Se você está considerando um conjunto de gestão de RH ou alguma combinação desses, juntamente com folha de pagamento ou software de gestão de compensação, explore o mercado e a infinidade de opções disponíveis. Não hesite em testar esses ou outros sistemas de RH que oferecem uma versão de teste ou demonstração. Cada vez mais, hoje em dia, você pode obter um produto de RH robusto a baixo custo ou sem custo, sem sacrificar qualidade ou recursos.

Mas mesmo que você acabe desembolsando algum dinheiro pelo software da equipe de RH, lembre-se: eles valem a pena!

Esperamos que esta lista dos melhores softwares de RH gratuitos ajude você a encontrar a solução certa!

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